资产管理处工作总结

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1、资产管理处2011年工作总结2011年是“十二五”规划的开局之年，在学校党委、行政的正确领导和分管校领导的精心指导下，资产管理处以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持“规范管理、优化配置、提升效能、完善服务”的工作理念，创新资产管理机制，围绕学校中心工作，高质高量地做好制度建设、网络化建设、土地性质认定、公房和土地有偿使用改革、教职工住房管理、校内坟墓外迁、60周年校庆、“十二五”条件保障规划制定、物资采购招标、资产清查与管理、设备管理和实验材料管理等相关工作，较好地完成了年初制定的各项工作计划，资产管理水平不断提升。1、深化制度建设，不断提高资产管理的规范化水

2、平为了进一步规范资产管理程序，更好地服务于学校的教学和科研工作，资产管理处从今年年初开始就启动了资产管理相关制度的“废、改、立”工作，并将其列为今年的一项重点工作。按照科学性、规范性、必要性、可操作性相结合的原则，资产管理处对现有制度进行了全面的清理；新制定了湖南农业大学经营性公房管理实施办法（试行）、湖南农业大学土地管理暂行办法（试行）和湖南农业大学土地有偿使用管理暂行规定（试行）等规章制度；初步完成了湖南农业大学国有资产管理办法、湖南农业大学固定资产管理办法、湖南农业大学仪器设备管理办法等制度的修订和湖南农业大学贵重仪器设备开放共享管理办法的拟稿工作。按照效能建设要求和学校相关文件精神，今

3、年资产管理处先后制定了湖南农业大学资产管理处党务公开制度实施细则（试行）、湖南农业大学资产管理处政务公开制度实施细则（试行）和湖南农业大学资产管理处人事管理制度（试行）等内部制度，修订了资产管理处效能建设五项制度、档案管理制度、私车公用管理暂行办法和印章管理制度等一系列内部管理制度，并在实际工作中落实处内各项规章制度，实现从制度上规范和促进服务，提升行政效能。2、加强信息化和二级网站建设，提升资产网络化管理水平为实现资产管理的实时化、信息化和网络化，提高资产管理效率，资产管理处今年加大了资产管理信息化建设的力度。首先明确了资产管理信息化建设的方向，即整合现有管理系统，逐步引进或开发与我校资产管

4、理工作相适用的管理软件，实现从物资采购计划申报、论证、采购、验收、入库管理、调拨、到报废的全程网络化管理；其次，明确了建设的内容与步骤，即在现有管理制度的基础上，逐步建设“仪器设备维修管理系统”、“物资采购招标网络管理系统”、“大型设备共享管理系统”、“房屋网络管理系统”、“土地网络管理系统”、“动植物管理系统”、“汽车管理系统”等；再次，加快了建设的进程。一方面，引进湘潭大学仪器设备维修管理系统，现已在部分科室（单位）试用；另一方面，请北化资产管理软件专家杨立国教授到我校现场进行技术指导和讲座，提高工作人员实际操作能力；请专业软件公司进行“物资采购招标网络管理系统”和“房屋网络管理系统”的开

5、发。目前已完成物资采购招标网络管理系统的前期开发工作和仪器设备管理系统、家具管理系统的升级改造工作。加强二级网站建设，及时更新网站内容。首先按照学校新校徽，及时更新网页；其次，在资产处网站首页，设立“设备维修管理系统”链接；再次，按照效能建设要求，及时更新网站内容。全年发布通知公告65次，更新“办公电话”、“领导分工”、“人员职责”、“规章制度”、“表格下载”、“工作动态”等栏目内容20余次。3、加强管理队伍建设，提高管理创新能力人才是事业兴衰成败的关键因素。建设一支业务精、责任心强、相对稳定的资产管理队伍，是做好资产管理工作的重要保证。为此，我处一直把队伍建设作为做好学校资产管理工作的一个重

6、点，常抓不懈。以制度的形式要求各科室搞好业务学习，提高业务素质；根据科室业务性质，购买相关学习资料。今年为房产管理科购买中国物业管理法律法规文件汇编（1992年1月2011年8月）、企事业单位制定职工住房补贴发放方案实务、中国房地产交易与权属登记法律法规文件汇编（2000年1月2011年8月）等工具书。加强业务知识培训。通过业务讲座、现场参观交流、考察学习等方式提高了管理人员的业务素质和管理水平。今年处内安排财务、设备软件管理、房产管理等相关人员分别参加学校组织的会计业务知识、北化软件和房改、住房公积金缴存、公房售后维修养护等方面的培训，组织全处职工到桂林理工大学进行对口学习交流。应省教育厅的

7、邀请，作为省属高校代表，到中南大学与云南省教育厅组织的高校资产管理考察团进行业务交流。同时，湖南财政经济学院、湖南大学、邵阳学院、湖南女子学院、吉首大学、湖南生物机电职业技术学院、湖南警察学院、湖南大众传媒学院、株洲铁路职院、湘潭大学等单位资产管理领导相继来我校进行学习交流，我处各个科室利用机会向兄弟院校学习资产管理工作经验。4、认真贯彻执行学校党委、行政的决议和决定，落实学校布置的重点工作1）中央财政支持地方高校发展专项资金项目的争取与实施工作计财处、资产处牵头，相关职能部门和学院配合，适当调整了2010年-2012年中央财政支持地方高校发展专项资金项目规划，在2011年、2012年新增了人

8、才队伍建设项目，按时完成了2011年中央财政专项资金项目的申报工作，共争取中央财政专项1850万元，并认真组织讨论、制定实施方案。其中物资采购项目金额达1550万元，绝大部分已经完成政府采购工作。2）土地性质认定工作土地转性工作事关学校今后的发展，学校领导十分重视，将其列为今年的一项重点工作。为做好该项工作，资产管理处与学校领导一起，多次向省市区国土部门反映学校发展的现状和困难，咨询土地转性的有关政策。我校土地的转性工作得到省市相关领导高度重视和大力支持，也得到了省国土厅、长沙市国土局等相关政府部门的大力支持，在第二次全国土地调查数据库中，已将我校的农用地由原来的1693.2亩减少到现在的41

9、2.8亩（主要为耘园基地）。经校领导多方协调，省国土资源厅也支持将剩余的农用地认定为建设用地，但必须报国土资源部审批。3）土地使用制度改革相关工作在多方调研的基础上，根据学校实际情况，起草并由学校颁布了湖南农业大学土地有偿使用管理暂行规定（试行）（湘农大201130号）。该办法的颁布，改变了我校土地长期以来免费使用的状况，为加强我校土地资源管理，维护学校合法权益，合理使用和有效利用土地资源，更好地为教学、科研、生产、生活服务，将发挥重要的作用。土地有偿使用涉及面广、情况复杂、任务重，为了促进学校土地有偿使用改革工作的全面推进和改革目标任务的实现，资产管理处一方面充分发挥学校校报、校园网、橱窗等

10、宣传阵地，加强对湖南农业大学土地有偿使用管理暂行规定（试行）和土地有偿使用改革工作的宣传，让使用学校土地的单位和个人了解学校土地改革政策，顾全大局，积极支持学校土地管理改革工作，了解使用学校土地的申请程序、管理措施、收费标准等，在全校营造土地管理改革创新的良好氛围。另一方面深入学校各土地管理和使用单位宣传学校土地改革的政策和意义，督促土地管理和使用单位加强对本单位土地有偿使用改革工作的领导。按照湖南农业大学土地有偿使用管理暂行规定（试行），积极开展土地有偿使用改革的实施工作：界定了土地有偿使用的范围；按照丘块对学校范围内进行有偿使用的1000余亩土地进行了精确测定；做好土地使用单位土地使用的申

11、报工作；已与生产经营用地单位签订土地使用协议，并收取土地使用费。4）公房有偿使用工作根据湖南农业大学公房管理试行办法和湖南农业大学经营性公房管理实施办法（试行），资产管理处认真做好各单位教学、科研、行政用房的预算测算工作，全面推行公房有偿使用政策。通过努力，我处基本落实学校2009年公房收费的相关工作，并出台经营性公房管理办法，全面推进学校经营性公房管理实施办法的具体实施。目前，正通过办公系统公示2010年度房产资源费结算结果，进行2010年公房收费的相关工作。5）教职工住房管理工作今年以来，资产管理处多途径加强职工住房管理。完成2010年出售旧房的房价计算，对于随时腾空的房源及时通知购房教职

12、工，并督促其按时办理购房的相关手续；完成学校安置房2、3期637套的办证工作，为60户非拆迁安置人员，办理了购买该批安置房的过户手续；针对住房管理方面存在的问题向学校进行了专题汇报及建议，并就此项工作召开了校长办公会，以解决住房管理方面的矛盾。6）大型设备开放共享工作今年以来，资产管理处积极推动学校仪器设备开放共享工作，开拓思路、创造条件想方设法为设备的开放共享创造良好的环境。在学校领导的指导和相关单位的辛勤努力下，我校的贵重仪器设备开放共享逐渐形成了“百花齐放”的良好局面。目前，分析测试中心、植物激素实验室、作物栽培与生理实验室、烟草工程中心、生物质能源开发与利用实验室、天然产物中心等科研平

13、台，动科院、资环学院、理学院、食科院、农学院等单位的实验中心已经建立了较好的设备开放共享机制，许多设备已经开放共享，且运行良好。为创造更好的开放共享局面，开展全校性更大范围的设备开放共享工作，资产管理处组织人员根据学校实际情况重新起草了湖南农业大学贵重仪器设备开放共享管理办法，并广泛征求各单位的意见，不断完善，拟公示后发布。7）校内坟墓外迁工作为顺利实现学校建设与发展的目标，从去年下半年开始，学校全面启动了校内坟墓外迁工作。根据学校安排，资产管理处要在规定的时间内完成三户四座坟墓外迁任务。为了认真做好该项工作，尽早完成工作任务，资产管理处多次召开专门会议进行研究和部署。通过找职工谈心、上门宣教

14、、利用社会关系等多种形式做墓主亲属的思想工作，我处在规定的时间内，圆满完成迁坟工作任务。8）60周年校庆相关工作今年是我校建校60周年。资产管理处作为条件保障组，积极配合学校相关部门认真做好60周年校庆相关工作：及时完成了约400万元的校庆物资招标采购工作。如校史馆、校庆宣传片、校庆画册、校庆纪念品、校庆服装、校庆徽章、校史印刷、校庆光盘制作、校庆指南印刷和校庆庆典会场、报到广场布置等项目，并及时做好各项物资的验收工作；按期完成了校庆庆典会场的布置工作，特别是搭建一个横跨幅30米（中间无支柱）、顶棚高7米、深度15米，前配15米带字花坛的大型室外主席台；提供帐篷46个、桌子136张、靠背椅27

15、2张、方凳40张和地毯1800平方米，并按报到会场要求及时摆放到位；及时做好校友捐赠物资的接收、搬运、存放、保管等工作；根据学校的统一部署，负责接待省住房和城乡建设厅、省国有资产管理委员会、省机关事务管理局等单位领导，做到周到服务，热情接待，确保来宾满意；通过努力为校庆筹措捐赠资金4.3万元和捐赠物资1.9万元。9）资产清查工作根据学校各单位2010年资产清查自查情况，资产管理处认真组织资产复查工作，并对清查后的数据进行了认真处理，极大地提高了资产数据的真实性。本次资产清查共修改固定资产数据7.6万余条，修正40多万个字符段，较好地反映了我校固定资产数据的真实情况。本次清查，清理出待报废资产1

16、1600多台件，金额3000多万元。其中报失的资产130台件，金额44万多元；已报废、待销账的资产290多台件，有帐无物的资产2300多台件。今年7月，按照上级部门要求积极组织全校性的资产清查工作。全校各部门统一思想，齐心协力，严格按照要求对校本部、东方科技学院的人、财、物及制度建设等方面进行了全方位的清查，按时按质按量地完成了资产清查的自查和上报工作，并于10月中旬顺利通过省级行政事业单位资产清查专家组的重点检查考核。由于我校资产管理工作制度健全、管理规范，我校的资产管理工作受到检查组专家的一致好评。10月下旬开始，资产管理处组织工作人员深入各单位调研资产复核情况，广泛收集各单位针对资产管理

17、的意见和建议，并根据意见和建议及时改进资产管理工作。目前，已完成资产清查总结和通报工作。10）配合学校相关部门，认真做好如下重点工作配合计财处，通过摸底测算，按时完成了学校“十二五”条件保障规划、校长任期审计、高校债务化解、社会化公寓回购、财务管理迎评等相关工作；配合网络中心，搞好数字化校园建设项目论证、考察和招标工作；配合人事处做好国家级专业技术人员培训基地申报工作；配合后勤处等单位，落实五部委关于进一步加强高校食堂工作意见事宜，做好后勤服务质量综合检查、两型校园建设迎评、“两型”示范创建工程项目和单位申报等工作；配合后勤服务集团，做好经营性资产折旧费的核算工作；牵头组织教学和行政办公用房的

18、调整、搬迁工作。及时组织人员清理搬迁单位资产，并协助搬迁单位做好物资采购招标、调拨、空调配置审批等工作。今年7月，我处成功承办了教育厅组织的“湖南省教育系统资产清查工作布置会”。5、强化效能建设，优质规范高效地做好各项日常工作1）强化政府采购，高效完成了学校各项物资招标采购任务。严格按国家政策法规要求，加强物资采购计划控制和流程管理，积极为仪器设备购置（选型、配置等）提供实时资讯，并做好进口设备的免税报关等工作，确保各项物资及时到位。圆满完成了教学设备计划、重点学科、部省共建和大型项目建设等采购计划320余份，预算金额达6500万元；全年签订了合同达280份，召开招标采购专题会议45次，撰写会

19、议纪要37份，组织实地考察10次；完成了2010年和2011年中央财政支持地方高校发展专项资金18个项目、2010年重点学科经费项目等政府采购金额达3300万元，自主集中采购金额达2500万元（其中东方科技学院750万元），完成了2教、4教实验台设施项目200多万元；办理进口设备报批、报关手续20余次，数量150多台件，总金额超过1280万元（约200万美元），并加强了进口设备账务清理工作。高效保障了我校教学、科研、行政管理和后勤服务等各项工作正常运行。2）多途径加强设备设施的管理，有效地提高了资产管理实效。遵循节约原则，合理配置行政办公设备。多次深入到10多个单位实地调研50余次，较好地完成

20、了2011年度办公设备的配置计划近220万元；严格审批手续，节约行政设备配置计划共计100余万元。加强仪器设备的验收和入账管理。不断完善设备到货、开箱、验收和入账工作。到本年度12月1日止，固定资产录入5100多条数据，入账金额达3900多万元。努力开展仪器设备后期保障工作，对近年来购置的仪器设备、设施及家具进行了广泛调研，收集质保金支付申请，努力做好现场调研和审核工作。全年处理申请100多份，金额达120多万元。及时做好全校公用设备设施的日常维修和维保工作。如有计划地安排七教、九教、十教和大礼堂的座椅维修工作；组织维修队对食品科技学院仪器设备和动医楼实验台进行了全面检修；认真做好办公空调、电

21、梯、中央空调、自动门禁系统、通风系统等设备设施的维保工作。加强仪器设备、木器家具回收调配力度，设立调剂公示信息，及时将闲置资产充分利用，减少浪费。积极做好全校公用设施的调剂将闲置物资充分利用，调拨物资270多台件，节约资金近40万元。进一步优化设备报废、销账和处置程序。按照设备报废程序，做好报废物资的鉴定与回收，全年鉴定报废仪器设备2000余台件，安排回收报废物资40余次，回收报废、中转物资400多车次。深化专项资产的清理。今年对公务用车、房屋构筑物、空调以及会议室等专项资产进行了调研、清理工作。对长期以来未清理的帐务进行了彻底清理。3）认真做好房屋管理工作。为购买第二批经济适用房的210户教

22、职工和调离人员及时办理了原旧房产权证的注销工作；按照省直房改办要求，及时做好230户购房人员相关资料的上报工作；在人事处、计财处的配合下，及时完成了1999年后参加工作的青年教职工的住房补贴测算工作，并根据测算实际情况向分管校领导进行了汇报，待学校研究决定后，适时放发新人住房补贴；及时为学校今年新进教职工安排或调整住房，并妥善安排好今年新引进人才的住房工作；全面落实学校周转房管理办法，准确测算无房教职工的租金及补贴。4）按照湖南农业大学土地管理暂行办法（试行），加强对我校土地的管理，维护学校合法权益，确保土地安全；合理使用和有效利用土地资源，杜绝违规用地。5）加强实验材料的计划管理与使用监管。

23、一方面加强与使用单位的沟通与交流，坚持按需采购，减少库存。全年采购化学药品、玻璃器皿等实验材料33万余元，确保教学实验材料按时按量到位；另一方面加强危险化学品的安全监管，严格控制危险化学品的购置，及时掌握危险化学品的使用动态，对资产管理处审批购置的易制毒、剧毒药品等危险品实行动态跟踪，有效地保障了各实验室危险化学品的安全使用，全年没有出现任何安全事故。6、严抓党风廉政建设，确保资产管理工作廉洁高效资产管理处历来十分重视党风廉政建设，严格按照规章制度和程序办事，将党风廉政责任制与岗位目标责任结合起来，一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。在全处各类会议上，处领导都会强调党风廉政建设问题，特别是对在重点岗位和风险岗位工作上的同志，加强教育和督促工作。在日常工作中，坚持贯彻民主集中制，签订并认真履行湖南农业大学二级单位防范和杜绝“小金库”承诺书，坚决不搞“小金库”，确保资产管理工作廉洁高效。总之，高校资产管理是一项复杂的系统工程，在全处职工的共同努力下，资产管理处较好地完成了年初制定的相关工作任务，但部分工作离学校要求和建设高水平大学的目标还有一定距离。为此，我们将进一步优化资源配置和行政服务体系，强化效能建设，加强绩效管理，不断提高职工的思想素质、业务水平和服务质量，为开创我校资产管理工作的新局面而不懈奋斗。资产管理处2011年12月10日