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1、 行政 生产 服务 营销文件编号规定文 件 号Y97032609版 次 D 通用 部门 衔接 暂行编 制颜利宇审 核李涛批 准张跃共 1 页第 1 页日 期98.12.29日 期98.12.30日 期98.12.31生效日期99.1.8阅文范围全体员工 签收 签阅 张贴部 门总 经 办销售公司直燃机厂工程公司用户中心签 字日 期更改记录标 记处 数修改人审核人批准人批准日期更改记录标 记处 数修改人审核人批准人批准日期1 总则文件不许无编号。2 文件编号的组成2.1 质量手册、程序文件的编号为：Y-/-(顺序号)。其中： 质量手册， 程序文件。如：Y-05代表第5个程序文件。2.2 其他文件编
2、号由代码及数码两部分组成。2.3 代码由1至4位大写字母组成，详见代码表。因机构调整，需增加或改变代码的，由公司资料室审定。2.4 数码由阿拉伯数字组成。前6位是文件起草（或完稿）的年、月、日，后2位（或3位）是顺序号或其他(如小时)。建议重要文件用本年度顺序号，普通文件用当日小时。3 代码规定3.1 公司内部往来的临时性文件，如联络书、会议纪要、请示、建议、批复、申请书、信件、传真等，代码一律用L。3.2 对外销售资料（含销售公司、用户中心、工程公司、直燃机厂、美术组等部门起草的有关销售方面的文件），其代码规定为：X+文件标题首字的拼音字母，如投标书XT、方案对比XF、报价单XB、技术说明X
3、J、商务联络XS、合同补充及修订XH、催款通知XC、机组发运安装调试通知或联络XJ、邀请函XY、来访日程XL、机组验收报告XJ、维修报告XW、保修规定XB。3.3 对外公函及联络单等，其代码规定为：W+收函方名称首字的拼音字母，如长沙市政府WZ、长沙市国土局WG、北京市工商局WG、上海市交警队WJ。3.4 上述3.2和3.3所述文件内容广泛，涉及范围宽，且无连续性，故其代码允许字母重复使用，即不同文件代码可以相同，如“报价单”和“保修规定”的代码均为XB。4 文件编号示例YX 970225 16顺序号或小时年、月、日销售公司文件Y 970326 04顺序号（或小时）年、月、日较重要的公司文件X
4、T 970320 12顺序号或小时年、月、日投标书WJ 970326 09顺序号或小时年、月、日对外公函YB 970316 23顺序号或小时年、月、日总经办文件L 970321 22顺序号或小时年、月、日内部临时文件5 代码表No.部 门代码No.部 门代码1公司Y39公司资料室YWZ2总经办YB40用户中心调试课YHTS3销售公司YX41用户中心信息课YHXX4远大科学院YK42用户中心开发课YHKF5直燃机厂YZ43用户中心发货课YHFH6行政部YE44用户中心培训课YHPX7用户中心YH45用户中心试验台YHSY8工程分公司YG46北京事务所YXBJ9财务部YCW47上海事务所YXSH1
5、0销售公司经理办YXB48济南事务所YXJN11销售公司信息课YXX49长沙事务所YXCS12销售公司业务课YXY50杭州事务所YXHZ13销售公司财务课YXC51南京事务所YXNJ14销售公司海外课YXHW52合肥事务所YXHF15销售公司接待课YXJ53郑州事务所YXZZ16直燃机厂厂办YZBG54武汉事务所YXWH17直燃机厂财务课YZC55广州事务所YXGZ18直燃机厂品管课YZP56西安事务所YXXA19直燃机厂设备课YZB57沈阳事务所YXSY20直燃机厂技术课YZJ58成都事务所YXCD21直燃机厂物料课YZW59哈尔滨事务所YXHB22直燃机厂供应课YGY60重庆事务所YXCQ
6、23直燃机厂总调室YZD61天津事务所YXTJ24直燃机厂工艺室YZG62南昌事务所YXNC25直燃机厂计划室YZJH63无锡事务所YXWX26实验室YZY64石家庄事务所YXSJ27溴化锂厂YZX65深圳事务所YXSZ28车队YCD66贵阳事务所YXGY29公司人事课YRS67昆明事务所YXKM30福利基金会YFJ68大连事务所YXDL31文体委员会YWT69温州事务所YXWZ32公司物业课YWY70烟台事务所YXYT33公司航空部YFX71青岛事务所YXQD34公司法律组YFL72太原事务所YXTY35公司美术组YAZ73海口事务所YXHK36公司机要室YJY74香港事务所YHK37公司计算机课YJS75美国分公司YUS38公司基建办YJJ76
远卓—远大空调—文件编号规定
