【纺织工程专业毕业论文】金融危机下国内企业如何降低成本、优化物资采购模式

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1、金融危机下国内企业如何降低成本、优化物资采购模式毕业设计（论文）课 题 名 称 ： 金融危机下国内企业如何降低成本优化物资采购模式学 院 ： 就专 业 ： 姓 名 ： 学 号 ： 指 导 教 师 ： 摘 要金融危机，对采购来说正应了“祸不单行”：采购量下降，降价幅度却要求更大。原材料、石油价格下跌是要求降价的正当理由，但采购量仍然是没法避免的话题，因为供应商的第一反应是采购量小了，规模效益没了，抵消了原材料的价格下跌。有些情况下，原材料、石油价格疯涨时，供应商就根本没有提过价，现在让它降价，难度可想而知。国内企业面临销售不畅，产品市场价格竞争加剧的环境，原材料和能源价格大幅下降。如何抓住机遇，

2、整合供应商资源、降低采购成本是当前企业迫切的任务，需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系，更新采购观念和创新采购模式，优化供应商的选择、培养、补充等问题的解决方案尤为重要对采购进行管理优化，引进先进的采购思想，同时要结合国内市场具体情况，以及企业自身规模、目标定位等采取具有可行性的制度和技术。只有这样，国内企业才能真正从软硬件双方面走出采购困境，才能在金融危机和激烈的市场竞争中胜出。关键词： 金融危机 国内企业 创新 采购AbstractFacing the current worldwide Financial Crisis, it also means a big disaster

3、 to the puchasing dept. Thelower down ofpurchasing volum isthe fact, while on the other hand,we have to request price decreasing to the supplier. We can empersize on the point ofpricedecreasing on raw material , furel , while we still can not avoide the quality reducing nowAs to the supplier, to bal

4、ance the profit margin with big quality vulom is the key point for them.While they can also bring out the history price list while the increasing of rau material and furel happen, no price increasing on their that time. We can imagine how difficult for the price decreasing now. All intenal Enterpris

5、e are facingthe harsh competion in the terribleeconomic situation now. By contraries, the situation also bringmany opportunities. How to catch the change? How tooptimise the supplier resourse?How to reduce the purchae cost ? All these question become the most imported thing for company to think it o

6、ver. It request company to set up the stratigic guidline for purchasing and make it continousely developed. We need chang to the newconcept of purchasing and use the new way pf purchaing. In the mean time, weneed pay more attention to the supplier controlling, The solution of supplier secleted, OEMp

7、reparingneed to beready asap.We need to imporve the managment of purchasing, imported the new and advanced concept of purchasing. Then weshallconsider the local market environment, andcompany own situation and short and long terms aim to make feasibletechnoligy and system. Only in this way, internal

8、 enterprise can walk out of the difficult purchasing situation and win for the hard competion. Key words： difficult purchasing situation local market environment Bring forth new ideas purchasing目 录1 绪论52 国内企业采购过程中的问题52.1 资源共享及各部门沟通协调不足52.2 供求管理及对供应方的评价不够及时、稳定62.3 管理制度不健全，缺乏有效的制约62.4 物资采购程序过于简单且不够严密6

9、2.5 企业信息化和办公自动化不高63 国内企业采购分析63.1 考核制度和岗位职责的建立、完善73.2积极跟踪了解市场灵活应对市场变化并采取相应措施73.3 电子网络信息化掌握83.4 先进的采购模式83.5 先进的供应链管理理念9 3.6 拥有较为流畅和严密的采购系统104 采购管理的策略114.1 企业内外部沟通和协调一致性 11 4.1.1 企业内部11 4.1.2 企业外部11 4.2 建立合格供方名录，并定期对各个合格供方进行综合评审124.3 实行合理的物资采购管理系统124.4 加强采购部门和人员的管理134.4.1 企业采购人员组成13 4.4.2 采购人员工作标准及要求13

10、 4.4.3 加强绩效考核管理 145 华茂集团采购管理的几点思考145.1 采购招标管理145.2 采购人员的职责与要求155.3 严密的采购管理细则155.4 结合本企业谈谈具体的工作思路与对策176 结语217 参考文献221 绪论金融危机，对采购来说正应了“祸不单行”：采购量下降，降价幅度却要求更大。原材料、石油价格下跌是要求降价的正当理由，但采购量仍然是没法避免的话题，因为供应商的第一反应是采购量小了，规模效益没了，抵消了原材料的价格下跌。有些情况下，原材料、石油价格疯涨时，供应商就根本没有提过价，现在让它降价，难度可想而知。国内企业面临销售不畅，产品市场价格竞争加剧的环境，原材料和

11、能源价格大幅下降。如何抓住机遇，整合供应商资源、降低采购成本是当前企业迫切的任务，需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系，更新采购观念和创新采购模式，优化供应商的选择、培养、补充等问题的解决方案尤为重要一般一个企业的采购成本约占企业销售成本的70%，要想获得更多的利润，必须在采购成本上下工夫，要结合企业自身条件，硬件、软件一把抓，硬件：学习借鉴优秀企业好的措施和管理模式；从本部门基础管理制度抓起，加强绩效考核制度。2 国内企业采购过程中的问题就目前企业的管理现状与经营水平来说，国内企业在采购管理方面还存在相当多的问题，尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心，不

12、知所措和难以应对。其中采购物流管理是企业的重点薄弱环节，拥有知名品牌，生产优质产品，经济效益却不高，其中的主要原因是企业的采购流程不科学，采购机制不合理，物流采购供应链采购成本太高，不利于生产和销售。鉴于上述情形，企业必须要敢于面对现实，积极研究对策，不断改善经营，提高管理水平，增强核心竞争力才是唯一出路，否则就会被市场竞争所淘汰，这已是不争的事实! 2.1 资源共享及各部门沟通、协调不足采购讲究的是效率和价值的双赢，既要求运作迅速，紧跟国内、国际市场，又要求物美价廉，但在采购过程中,需方、供方对于信息的保密化,不能有效进行信息共享与信息沟通,导致双方在需求和供应方面不能准确、及时，对于供与求

13、不能很好的控制在一个平衡点，导致了库存物资的积压，也造成资金的浪费，从而增加了企业的负担并降低了企业的利润。2.2 供求管理及对供应方的评价不够及时、稳定 国内许多企业的供求管理体系建立不够完善，不能很好的把双方关系发挥到及至，达不到双方共赢；有些企业对供应商的供货评价和到货跟踪记录不及时，不能很好的掌握供方信息。2.3 管理制度不健全，缺乏有效的制约在许多国内企业中,采购部门的采购事务存在一人独揽的现象，分工不明确，从计划审批、安排、报帐、付款都一人操作，这给那些暗箱操作者提供了有趁之机，对企业的利益构成威胁，对此有些企业虽然频繁更换采购人员，但实际效果并不佳。这种情况在我们国家的许多企业中

14、是普遍存在的。2.4 物资采购程序过于简单且不够严密许多企业在物资采购时就简单的进行货比三家，但采购之前没有获得充分的信息资源，这就造成价格和产品质量、寿命不成正比，往往只是简单的价低者得；没有实地的对各个供应商进行考察，更没能对各供应商的产品进行实地跟踪、比对，这就没有达到用最少的钱买到最合理的产品。2.5 企业信息化和办公自动化不高企业办公自动化是企业信息化的初级阶段，在企业走向全面信息化和全面电子商务过程中，办公自动化是最基础，也是最重要的一步。实行办公自动化，不仅可以提高企业运行的效率，建立各部门之间的快速联系，而且通过办公自动化的实施，能够理顺企业工作流程，提高管理的效率，提高企业自

15、身的竞争力。但目前许多企业还停留在初级甚至口头阶段，有的企业电脑只是用来做做报表，并没有建立系统网络，造成企业采购成本高，效率低，甚至造成严重的浪费。3 国内企业采购分析国内采购指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要是在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。国内企业的采购目前程序相对繁杂、罗嗦，对其采购人员的效率大大降低，而且其采购的灵活性不高，不能很好的跟进市场变化，而且到货不及时，不能对于产品的质量进行跟踪，对发现问题到解决问题的反应慢，而且对于员工的考核制度也不够完善，导致许多暗箱操作者的存在。所以解决这些问题的关键不仅仅是提高员工收入方面，更重要的是

16、制定有效的管理考核制度和合适本企业的采购管理模式，不仅要给每个员工建立了绩效考核台帐，而且还进行末位淘汰制，加强员工考核，并通过相关审计部门进行配合、跟踪和监督，杜绝侵蚀企业的利益情况存在。3.1考核制度和岗位职责的建立、完善考核不但是调动员工积极性的主要手段，而且可以通过绩效考核来反映重多问题，像个人沟通能力、购买的产品价格，国内企业也进行绩效考核，但有些只是做表面现象，没有进行实质性的考核、评价，对员工的培训也少或者根本就没有培训，各方面的制度还有待于进一步建立和完善。3.2 积极跟踪了解市场，灵活应对市场变化并采取相应措施 （1）证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应

17、商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。 （2）以订货的形式，强压价、谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。（3）找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。 （4）证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。 （5）如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。 （6）勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货

18、，保持最低库存量。 （7）越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。当然，以上举的一些例子只是在实际工作中操作的一部分，但已能充分说明：了解市场，应对变化的市场对一个采购员是非常重要的。 3.3电子网络信息化掌握为了能在竞争激烈的商业环境里生存和发展，企业必须在生产管理中不断的去降低成本，提高生产效率，这是当今许多企业必须考虑的战略问题。虽然有的企业实现了办公自动化，但是仍有部分企业在间接采购领域仍然使用手工操作

19、，如电话、传真或面谈等，这就大大减低了效率，电子采购可以从根本上解决这些问题，它不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大的提高了效率，降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于资源的合理配置。使用网络系统，及时、准确的跟踪了解掌握市场动向，为采购做出准确的决策，从而降低物资采购成本。机物料采购是一项程序繁杂的过程,信息化管理可以帮助企业加强与主要供应商之间的协作关系，形成一体化的信息传递和信息处理体系。3.4 先进的采购模式采购模式要多元化，不能局限于某一种采购模式，先进的采购模式主要有：集中采购、准时采购、招标采购等等。 (1) 集中采购 即采购组织与多个

20、企业实施采购把采购工作集中到一个部门管理，作为企业，集团公司把各分公司采购权力集中到集团公司统一采购，视为集中采购。集团公司集中采购以后对降低采购成本，提高采购效率，保证采购质量，规范采购行为，加强采购监督等会起到很好的作用。(2)准时采购 也称为JIT采购法。是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式。按照JIT管理原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行，即只有在需要的时候，按照所需要的数量、质量、提供所需要的产品和服务。因此，企业按照JIT采购就是只在需要的时候（既不提前，也不延迟），按需要的数量，将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。准时制（JIT）生产也就是在

21、供方备货，等需方一需要就能立马发货，这既减少了需方的库存，又提高了供货效率。例如，海尔的采购平台，网上订单管理平台使海尔100%的采购订单在网上直接下达，采购计划和订单的同步，提高了订单的准确性和可执行性，使海尔采购周期由原来的10天减少到3天，同时供应商可以在网上查询库存，根据订单和库存情况及时补货。提高了工作效率，仅此一项每年就为海尔节约近千万元。（引：仓储管理。高等教育出版社。）(3)招标采购所谓招标采购，是指由招标人发布公告或通知，邀请供应商进行投标，然后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的资质进行综合评比，确定最佳投标人为中标人，与其签定合同的一种采购。其通过

22、招标管理，达到公平、公正、公开的效果，杜绝了徇私舞弊的行为。例如：扬子石化股份有限公司物资装备部承担着扬子石化股份有限公司和扬子石化有限责任公司的物资采购供应任务，每年有近十几亿的物资采购量。据统计，2000年国内物资采购量达5.28亿元，通过寻比价、招投标等价格管理措施共节约采购资金5573万元。（引：同上）3.5 先进的供应链管理理念供应链管理。则是一种先进的管理思想，是一种集成的管理思想和方法，是对供应链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流、以及贸易伙伴关系等进行的计划、组织、协调和控制的一体化过程。供应链由原材料零部件供应商、生产商、零售商、运输商等一系列企业组成，原材料零部件依次

23、通过“链”中的每个企业，逐步变成产品，产品再通过一系列流通环节，最后送到最终用户手中，这一系列的活动就构成了一个完整的供应链的全部活动。供应链管理的思想，是要把整条“链”看作一个集成组织，把“链”上的各个企业都看作合作伙伴，对整条“链”进行集成管理。供应链管理的目的，主要是通过“链”上各个企业之间的合作和分工，致力于整个“链”上物流，商流、信息流、资金流的合理化和优化，从而提高整条“链”的竞争能力。与传统的管理模式比较，供应链管理体现了以下几个基本思想：（1）系统观念：不再孤立地看待各个企业及各个部门，而是考虑所有相关的内外联系体（供应商、制造商、销售商等），并把整个供应链看成一个有机联系的整

24、体（2）共同目标：产品与服务最终消费者对成本、质量、服务等要求，应该成为供应链中的所有参与者共同的绩效目标，只有这样才能使整条供应链的利润最大（3）主动积极的管理：对在供应链中增加价值的环节及与成本有关的所有联系体（内部的、外部的、直接的、简接的）进行积极主动的管理，不再把存货看作是供应链中供应与需求不平衡的首先调节手段（4）采取新型的企业与企业的关系：在企业主动的关注整个供应链及其管理同时，供应链中成员之间的业务伙伴关系便得到了强化。通过仔细选择业务伙伴，减少供应商数目，变过去企业与企业之间的零和关系为紧密合作的双赢关系（5）开发核心竞争力：只有企业本身具有核心竞争力，供应链业务伙伴关系才能

25、持久，供应链业务伙伴关系是一种强强联合，每个环节只做自己最擅长的部分，再把各自的核心能力集成为供应链的竞争力，所以说，供应链的竞争是最强有力的。在扩展的供应链时代，企业组织界限变得模糊，以资产划分的企业经营系统仅仅是更广泛的企业供应链管理系统的一个子集。所以企业管理所面临的根本任务是增强供应链成员的合作，提高供应链整体运做绩效，从而创造新的盈利模式。3.6 拥有流畅和严密的采购系统 我们国家许多企业采购流程不够完善，存在很大的漏洞，只是简单的由生产部门根据生产计划编制用料申请表，报送采购部门；然后采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量，并根据库存情况审定采购数量；最后，编制正式采购计划报

26、主管领导审批。而并未核查库存情况和使用部门是否根据生产通知申报计划，以及其它部门是否也需此类物资或有此类闲置物资，达不到集中采购和资源共享，造成浪费。其次是许多企业物资采购过程还停留在手工纸笔时代，效率低，出错率高。而有的企业就跟进了时代的步伐，建立了完善的物资采购系统，这就避免了手工纸笔操作带来的一系列麻烦和人为的因素。企业若想既满足客户不断变化的需求，又降低营运成本和减少库存量，只有在提高劳动生产率和库存周转率基础上才能实现。信息化管理可以做到这一点,甚至可以做到“即时产销”,从而实现“零库存”(即在与原材料供应商、中间商甚至消费者之间共享信息资源的条件下,将实时的市场需求信息融入生产体系

27、,使需求量、生产量、原材料供应量协调一致,保证生产出的产品无需库存等待就可及时地到达消费终点) 。例如：IBM公司1996 年采用了营销部门、生产计划部门、采购部门协同工作的高级计划应用系统。此后第一年,库存周转率提高了40 %,销量增长了30 %,节省了5 亿美元的投资和运营成本；安徽华茂纺织股份有限公司在2000年进行信息化工程后，企业根据市场预测和用户需求分析，进行资源需求核算，生产计划和物料需求计划的准确性大幅提高，一年内因库存降低直接经济效益达到100万元以上。 （引：仓储管理。高等教育出版社）4 采购管理的策略针对我国大部分企业采购流程不完善，采购模式不严密，下面就几个方面谈谈物资

28、采购管理的策略。4.1企业内外部的沟通和协调一致性 现如今许多企业竞争激烈，这就要求具有高效率的采购模式，达到资源共享，最大程度利用供需关系，增强内外部的沟通协调。 4.1.1 企业内部 机物料采购是一个需各个部门相互配合和协同的任务，由申请部门根据实际需求上报需求计划，经过设备管理职能部门核批，后报物资采购部门领导核批，由相关采购人员核查库存后进行比质比价后择优采购，到货后需各相关部门组织验收后再交付使用，形成一个闭环。这就需要各个部门人员协调配合，以高度负责的态度做好每一个环节，把好产品质量和价格关。4.1.2 企业外部 即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。实行供应链管理过程中所出现的

29、问题，其实是现代企业，特别是中小企业在发展变革过程中普遍存在的问题，这些问题广泛存在于企业内部协同与外部关乐的管理中。企业内部的财务、生产、销售、计划采购、客户服务邵门之间往往因一味追求自身的业绩而相互推诿，缺少整体的解决方案，这就造成不能及时和供货商沟通，只是单方面的短暂利益，不能达到长期、共赢的局面，供货商也不会再长期为需方囤积常用物资，一旦要货，要么无货，要么无法及时供应且产品质量无法保证，影响需方生产。因此要和各个供货商要及时沟通协调，了解掌握供应商的第一手资料，对于采购物资要进行性价比，合理选择供应商。在优质优价的前提下，尽量按合同执行，该付款的要付款，互利互惠，达到双方共赢的局面。

30、4.2 建立合格供方名录，并定期对各个合格供方进行综合评审在目前市场经济条件下，各个企业的采购都存在很多问题，主要有：供应商多，进货渠道杂，难以对产品质量和价格很好的控制，有些供方资质不明，存在很大的采购风险等方面。这就要求需方积极了解掌握市场，选择适合自己需求的供货商，并进行跟踪，连同使用部门和各职能部门对其进行质量、价格、服务等多方位的综合评审，并建立档案，以备后期核查和定期综合评审，并保持持续的跟踪和更新。4.3 实行合理的物资采购管理系统由于许多企业在物资信息化管理方面还不够重视，有的就根本没有这方面的认识，但企业要发展、进步就必须实行信息自动化管理，在进行企业信息化建设时要充分考虑行

31、业特点，在自身经济实力允许的条件下，有计划、有步骤地循序渐进，建立适合自己的信息化模式。安徽华茂集团的MIS系统，其通过严密的物资系统管理，对物资采购从计划、审批、采购、入库办理到付款都实行网上操作，替代了以前的手工操作，大大提高了工作效率，对于物资成本和价格也能够得到很好的控制。安徽华茂集团MIS系统4.4 加强采购部门人员的管理降低采购成本的关键，首先就要加强对采购人员的管理，提高采购人员的综合素质，合理安排工作岗位，使人尽其才，各尽所能，确保优质、优价采购。 4.4.1 企业采购人员组成 一般企业的采购部门人员由：采购部门主管、采购员、计划审批员、货物提运员、物资保管员等组成。4.4.2

32、 采购人员工作标准及要求 采购人员的素质对采购绩效至关重要，因此在采购人员选拔时就应该严格把关，要求遵章守纪、爱岗敬业、团结协作、服从指挥、有较强的工作责任心和凝聚、协调能力和岗位业务技能等。具体要求如下：(1) 按照采购计划的要求严格执行程序从合格承包方处采购物资，做到按时、按质、按量进货。(2) 物资进入公司后，采购员协调仓库验收员认真对物资的品种、数量、规格型号是否符合要求，督促验收员书面通知有关部门进行质量检验。并做好以下工作：1）负责采购物资的不合格品的处理。2）及时发布招议标信息，做好招议标工作。3）对采购的物资做到及时报帐结算，确保往来帐目清晰、无呆坏帐。4）采购过程中遵循公司利

33、益高于一切的原则，比质比价，择优采购。5）认真履行岗位职责，严格执行公司有关物资采购的各项规定、制度。4.4.3 加强绩效考核管理所谓绩效，是指一定的组织及其成员在组织活动中所获得的结果、贡献及效果，它是组织结构及组织成员知识、能力、技能等各种因素的综合反映，是一切管理活动的出发点和归宿。简而言之，也就是成绩和绩效的总称。绩效考核管理则可以看作是一种挖掘内在潜能，创造出更大绩效的途径。绩效考核管理是一种科学、动态的考核方式，其通过有效、客观的考评，有助于提高企业队伍基本素质和工作效率，对推动企业队伍建设，提高企业利润意义重大。(1) 建立健全绩效考核制度 加强绩效考核管理的关键，是建立以科学的

34、考核标准为基础的严密考核制度。也就是说，绩效考核管理到位与否，有赖于管理者是否设计出一套足以衡量组织目标实现的指标系统。(2)严格执行绩效目标考核制度 好的制度，贵在坚持和落实,有的公司虽然也制定了考核制度，但不能 落到实处，等于空谈；而我公司不仅制定了严密的采购管理考核制度，从采购的单价、为分厂服务态度、到货质量验收、清吐库存情况、财务用款及呆坏帐情况、劳动纪律、信息稿件等各个细节每月进行考核并落到实处，与各自的绩效分数和奖金挂钩，奖罚分明，并每两年进行一次综合评比和考核，对于考核不达标的给予掉离工作岗位。5 华茂集团采购管理的几点思考5.1 采购招标管理（1） 凡单项物资（含设备），金额超

35、过5万元以上，原则上必须进行招（邀）标方式采购。（2） 日常消耗量较大的单一品种物资，（如包装材料、浆料、燃料），年采购总值超过50万元，公司每年进行一次公开招（邀）标确定合格供方及产品价格，物资采购部门从中择优采购，若市场行情发生较大波动，随时举行招（议）标； 单项采购金额在3万元5万元之间，由物资处负责人根据实际情况邀请相关部门会同采购员、计划员，在合格供方中实行比价择优采购，并做好相关记录，存档备查。单项采购金额在3万元以下的，由物资处自行采购，要有比价记录以备查。（3） 市内零星物资采购，原则上公司每年底公开招（议）标一次，确定合格供方及产品价格，物资采购部门从中择优安排采购，但必须遵

36、循货买源头的原则。（4） 对已通过招（议）标采购的物资（含设备）,半年内物资采购部门，可按不高于中标成交价在合格供方采购；若单项超过10万元以上，且时间超过半年以上，采购部门仍需按招（邀）办法执行。（5） 对少数必须“定点”采购的物资，如纺织设备、纺织器材、专件配件等，物资采购部门在不高于近期市场价格的原则下，择优采购。（6） 对于新引进的主要专件器材的投标单位要求其具有300万元及以上的注册资金资质。5.2 采购人员的职责与要求（1）按照采购计划的要求严格执行程序从合格承包方处采购物资，做到按时、按质、按量进货。（2）物资进入公司后，采购员协调仓库验收员认真对物资的品种、数量、规格型号是否符

37、合要求，督促验收员书面通知有关部门进行质量检验。并做好采购物资的不合格品的处理、及时发布招议标信息，做好招议标工作、对采购的物资做到及时报帐结算，确保往来帐目清晰、无呆坏帐。（3）认真履行岗位职责，严格执行公司有关物资采购的各项规定、制度采购过程中遵循华茂利益高于一切原则，比质比价，择优采购。及时协调处理使用部门反馈的问题，定期走访用户，了解情况，为分厂提供良好服务。5.3 严密的采购管理细则通过对采购的全过程进行控制和管理，确保所采购的原料、浆料、机物料和外包装材料满足规定要求。（1）物资处、进出口公司负责组织供方评价、物资采购、不合格品的处置及对相关方提出质量、环保、安全要求。进出口公司负

38、责组织差别化纤维、其它织造原料和进口物资的采购，除此之外由物资处采购。（2）技术质量处负责编制原料、浆料采购标准及验证；设备处负责编制机物料采购标准及验证；经营计划处、技术质量处负责确定外包装材料采购标准；各生产单位负责外包装材料和纸管的验收。（3）供方的控制：应根据满足采购质量及环保、安全要求的能力来评价和选择合格的供方，不得从未经评价合格的供方处采购。具体评价方法：a)样品试用；b)对产品的历史质量情况进行评价；c)向其他用户调查同类产品的使用情况；d)调查供方的顾客满意度的情况；e)对供方的质量、安全、环保管理体系进行现场审核。可以从以上五种评价方法中视情况选定一种或几种对供方进行评价。

39、（4）选择供方时，物资处、进出口公司应首先对预选供方进行调查，提供调查表及有关资料，根据有关专业评价小组意见，对供方进行评价，经物资处、进出口公司分管领导审核报公司分管副总经理批准；经评价合格的供方应纳入合格供方名录，物资处、进出口公司负责保留评价记录。物资处对合格供方的控制,编制合格供方名录。建立合格供方档案，档案中应包括以下内容：供方情况调查表、供方初评复评评价表、进货质量记录及供方有效地位证明等;当采购的产品发生质量问题时，物资处、进出口公司在一周内书面通知供方，令其整改，对仍不能提供合格产品的供方，必要时，取消其供货资格，从合格供方名录中注销;对于独此一家生产某些紧俏物资的供方，当评价

40、结果不能令人满意时，物资处应提请检验部门加强对进货质量的验证，直至进行筛选使用;物资处、进出口公司每年应对进货质量进行综合分析，对供货质量不稳定的供方，应召集有关使用部门进行重新评价。经评价不合格的供方，应从合格供方名录中注销。（5）所采购的物资：在使用过程中若发现有内在质量问题，使用单位应及时填写领用物资质量问题反馈单。原料、浆料和外包装材料报送技术质量处，机物料报送设备处，经技术质量处和设备处质量鉴定后，如确属其自身质量问题，则传递至物资处、进出口公司，由物资处、进出口公司负责处理。（6）采购标准 采购标准必须注明采购物资的名称、规格、型号、等级、验收条件或规程等。采购标准发放前，应由技术

41、质量处分管处长对其准确性、完整性和适用性进行评审，并报公司分管副总经理批准;需求计划必须注明采购物资的名称、规格、件号、型号、数量、到货时间等。定额内需求计划经设备处审批后报物资处，定额外的需求计划还要经公司分管副总经理审核同意计划单列后，方可采购。需求计划没有注明物资名称、型号、规格(件号)、数量、到货时间，设备处应拒绝审批，物资处不安排采购；对于确实难于提供名称、型号、规格(件号)的物资，需求部门应提供图纸或实物;为确保物资采购质量、降低采购费用，日常消耗的机配件如器材、专件、电气元件、轴承等的计划，需求单位应提前一个月申报；纺织设备、辅机、通用设备应提前二个月报需求计划。对于生产所需的急

42、件，经设备处审核确属急件，物资处负责及时采购。进口机配件的采购计划需提前四个月申报物资处，由物资处负责或委托进出口公司进行采购。物资处应依据采购标准、需求计划和库存情况经分管处长审批后从经评价合格的供方处组织采购。试用物资按试用物资采购规定执行。若采购计划需调整，应作好相应记录。采购合同的签订应经物资处分管处长审批。所采购的机物料进公司后，物资处应及时通知设备处，设备处在五个工作日内按采购标准负责验收(润滑油脂依据其合格证进行验收，必要时设备处应对润滑油脂进行化验分析)，急件当天验收。经设备处验收认可后方可入库。物资处应与合格供方签定质量、安全、环保协议，确保采购物资符合质量、安全、环保相关规

43、定。（7）机物料试用 新品种试用的机物料或非合格供方所供机物料由使用部门提出申请，填写“试用物资申请计划”报设备处审核，经公司分管副总经理批准后交物资处组织采购。试用物资的检验,试用的原料，凭检验证书或供货单位提供的有关资料、行业标准或采购标准由相关部门进行检验,如质量稳定，并能满足生产要求，可继续试用，试用半年以上，如质量符合要求，在下年度的合格供方评定中，将其纳入合格供方名录。5.4 结合本企业谈谈具体的工作思路与对策面对今年复杂恶劣的经济形式，我公司重点在围绕确保采购质量的情况下如何降低采购成本上下工夫，主要从以下几个方面重点抓：一是择优采购，确保采购物资优质；二是千方百计降低采购单价，

44、降低采购成本；三是为分厂提供更加优质的服务，作好生产物资的快交供应，四是最大限度盘活库存和超市物资，减少及逐步取消库存。不断摸索完善、不断追求前进，群策群力，进一步采取有效措施，争取资金使用效率最大化，结合企业自身特点细化采购模式，加强信息化建设，参与外部市场竞争，使企业产品逐步走向市场化，从而降低供应链的成本和费用,提高企业的竞争力，为企业创造更多的利益。具体如下：（）扎实工作，及时完成机物料采购计划，确保公司考核指标的完成今年公司下达机物料消耗考核指标为1500万元，在生产规模扩大的基础上比去年同期指标收紧52%，面对机物料指标完成的巨大压力。我们在公司领导科学决策下，一方面每月严格把关，

45、控制用款，分解细化考核指标，兑现考核结果；另一方面同相关处室、分厂密切合对所有采购物资进行比价、招标压价等办法来降低采购单价（一季度对比08年价格下降9.2%，节约资金26.4万元）；三是对库存时间长，已经无法使用的物资与供货单位谈判进行以旧换新，将我公司基本上处于废品的物资进行调换（一季度调换资金计40.4万元）；四是充分发挥超市和老库的物资功能，节约采购资金12.3万元。依靠大家的共同努力，一季度机物料采购用款287.74万元（08年同期机物料用款670.24万元 ，同比减少382.5万元）、燃料用款155.68万元、包装用款321.62多万元，较好地完成了公司下达的指标。接下来我们在继续

46、做好上述工作的基础上，群策群力，进一步采取有效措施做好工作。一是继续加大降价的工作力度，紧紧跟住市场脉搏，对大宗物资避高就低购买，同时我们将加大同各主机厂家的价格谈判工作，通过努力目前天津纺机对其配件价格已经降低了4.2%；二是将加大对库存的物资（注：一些我公司无法和很少使用的）通过其他客户的关系进行等价变卖，争取资金使用效率最大化；三是进一步推进将客户仓库转移到我公司的工作，将大宗专件器材做到货先放入我方仓库，验收合格后先使用，延长开票和付款时间，最大限度地推迟货款支付，从而降低财务费用和采购成本；（）抓好库存物资及机物料超市配件的使用工作一季度我们与设备处、相关分厂一起将纺一、织一工场的机

47、配件进行了全面清理与登记，将所有登记的物资进入公司超市物资进行统一调拨和使用，最大程度做到了资源共享，目前已经起到了一些作用。纺一与五分厂精梳、五、六分厂细纱配件都已经在资源共享，节约了采购资金，二季度我们还要加强对超市物资的盘活与变现工作，我们力争与主机厂和配件厂进行谈判，争取将一些配件进行等价调换，同时我们还要加大对超市物资的帐卡物相符的检查工作，建立网上信息，便于各分厂自行查找。（）继续完善招（议）标工作，从严控制采购成本二季度和下半年将继续严格按照公司招标文件作好物资的招标工作，我们从计划的源头进行把关，对于需要招标的计划，要求必须招标采购，同时加大对采购员的招标客户资源库的考核，要求

48、采购员在每次招标前作好详细的符合我公司要求的客户找寻和其他一些工作，确保投标客户质量高而数量多，从而增加选择的范围，加大降价的空间。（）进一步做好对分厂的周到服务我们要求采购员始终要有把 “方便让给用户，困难留给自己” 的意识。在对分厂的服务过程中，坚持把解决分厂的实际困难同提高自己的工作质量、办事效率有机的结合起来。我们每周召开一次机物料小组工作碰头会，对存在的问题进行沟通、协调、处理；在电脑物资计划查询系统设置每天到货时间录入，要求采购员能够把紧急物资到货第一时间通知使用单位。同时要求采购员实行跟单服务，养成勤跑分厂、生产一线的习惯，主动解决物资供应中的问题。对于生产上与订单密切的物资我们

49、要求采购员做到跟单采购。大宗专件器材如钢领、集棉器、筒管、针布等都作到了货先存入我公司仓库，延时付款的办法，既方便了分厂使用，又为公司节约了财务费用。（）继续做好进口设备配件国产化工作目前公司进口设备在纺部配件和器材上国产化比较好，织部进口织机的配件、进口通用设备的配件、所有进口设备的电器件等方面国产化率还是非常低的。1-3月份以来，我们在织机国产化方面做了一些努力，史陶比尔进口大刀臂和多臂机电磁铁的国产维修试验力度加大，目前有两家单位在维修正在试用，在去年引进南昌金光公司进行维修的基础上，今年3月我们又找到绍兴佳信电子科技有限公司进行维修试用，目前共维修了7片，有4块在机台试用了1个月，效果

50、反映都还较好，这更好的便于了我们比价比质量；西安中盛的国产多尼尔织机的纬纱剪刀14套试用效果较好，今后可以进一步推广使用；同时针对华泰公司的舒美特剑杆织机、丰田710喷气织机在对部分配件进行国产化试用的基础上，尝试对剑头配件的国产化试验，现试用了三家（西安中盛、西安海润、安庆飞雅）效果不太好，目前又联系了西安苏美特公司进行试用，这项工作将加强往前推进。同时将着重对喷气织机的主、辅喷嘴的国产件开发工作，常州捷特公司的喷嘴试用工作也在进行。在通用空压机配件上，价格高也一直是我们着急的问题，在确保配件质量前提下，我们与机动空压技术人员一起逐步推广试用深圳保用通配件，目前，阿特拉斯空压机配件、英格索兰

51、空压机超冷、寿力24KT油可以做到比质比价采购。下一步，英格索兰空压机配件也可以比质比价采购。（仅24KT油08年用款33.21万元。由于空压机在保质期内，我们采取部分分批在其它公司购买，同比价格优惠11%。4台英格索兰空压机08年配件用款10.83万元。从今年5月开始主机已过保质期，可以逐步在其它配件公司购买。价格相差10-20%，6台阿特拉斯空压机08年配件用款22.94万元，原产配件与替代件差价15%，且款到发货。从今年5月开始，我们也逐步在推广国产配件。客观上讲，实施国产化替代是一个复杂的系统工程，既要有外部环境、条件，又要具备内在动力，在有关部门的配合下，我们将继续共同推进此项工作。

52、（）进一步提高电器件的维修效率，降低机电一体化成本：08年5月份在公司领导的支持下，我们与相关部门一起引进了电器维修培训班。经过近一年的运转，目前公司内的通用变频器和其他一些电器维修件公司内部的维修率可以达到90%以上，大大降低了维修成本。据我们统计，06年5月至07年5月通用类电器件维修费用26万，07年5月至08年5月通用电器维修费用43万元，而08年5月份公司电器维修班成立以来，通用类电器维修费用只有4.54万元，大大降低了维修成本。虽然我们在前期培训费和用于购买仪器配件使用了30多万元（其中配件17.5万），但到目前为止与去年比已经提前收回了投入成本。目前在电器维修方面很头疼的问题是关

53、于工艺电器件的维修，这一块由于受各主机厂家工艺程序的控制，我公司还没有更好的维修办法，只能到各主机厂进行维修，维修成本比较高，但我们已经从故障率最高的络筒工序和进口织机开始开展工作。前期我公司ORION自动络筒机的电路板一直在吉玛高维修,其维修不仅费用高而且维修周期长,这既影响了生产又增加了财务支出。为了解决这一难题，物资处和设备处共同在国内多方寻求，先后已有两个国内厂家在试用。无锡锡生纺织橡塑有限公司：从08年初就进入试用阶段，先后试用了车头变频器、锭子夹头、槽筒、槽筒电机维修（吉玛高不维修）等，到目前各使用部门反映良好。近期六分厂又有几块电路板寄往对方免费小试，在价格方面，物资处通过与其多

54、次沟通、反复降价，最终维修单价平均降幅达20%左右；无锡吉琪高机械设备技术服务有限公司是我们近期才引进的一家，现已与对方沟通好，免费为我公司维修几块电路板，纺一工厂络筒已寄出几块，待试用一段时间后再对技术和价格方面进一步洽谈；进口织机的电器控制板的维修，目前我们针对织机工艺控制板的要求，特别是织一工场的ZAX织机运转五年多，电器控制板故障率增多的现状，先后联系了宝鸡海荣电器有限公司和上海福岗电器有限公司，两家单位进修控制板的维修，现在各有两块送经控制单元经维修后上机使用，效果较好。但现在的国外主机厂家配套的电器控制板，集成化程度非常高，精度也高，修复的难度很大，这个实际情况不容忽视，同时进口多

55、尼尔的控制板一些还没有修复的厂家，操作难度较大。我们将及时跟踪国内市场的变化。（）积极发挥客户资源优势，与技术质量处一起共同研究开发新型专件器材，提高产品质量。我们充分利用客户资源的优势和特点，推荐好的专件器材与技术、设备处一起共同进行试验，目前对K44细纱机的条干问题已经有了一些很好的方案。6 结语面临今年金融危机下的严峻形式，我们依然众志成城，积极应对，这既是一次机遇也是一次挑战，我们要迎难而上，不要为眼前的形式所吓倒，只有勇于挑战才能迎来更好的机遇，为实现我们科技华茂、国际华茂、百年华茂的目标而奋斗！参考文献1 张玉斌, 2008.4采购与仓储管理。2 华茂集团，2008.12：采购员岗位作业标准。3 詹琏，1988.12现代纺织企业管理。4 华茂集团，2008.12 招标管理办法。5企业信息化优秀案例选中国国家企业网编 经济科学出版社24