2021年集团公司证照管理制度

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1、制度2021年集团公司证照管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集团公司证照管理制度集团公司证照管理制度一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管，放置各种证照的文件柜必须安全保险，确定各种证照的完整有效。二、公司各种证照的复印件统一由综合部负责保管，并编制(证照档案目录)、(证照领、借用登记表)，公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续，并由经办人签名。借用必须注明归还日期并按期归还。三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责，并建立(证照申办、年检、变更登记表)，注明核发日期、有效期、年检日期。四、综合部指定专人负责按期办理各种证照

2、的申办、年检、变更手续，专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。 篇2：P物业印鉴及证照管理作业指导书P物业印鉴及证照管理作业指导书1.目的：确保印鉴、证照、荣誉证明等妥善保管及合理使用。2.范围：适用于公司各部门。3.定义3.1印鉴：包括公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、各部门业务章等各类印鉴、证、组织机构代码证、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场3.2证照：包括公司及各部门营业执照、税务登记许可证、各类资质证书等。3.3荣誉证明：包括各类荣誉证书及奖牌、奖杯、额匾等。4.职责4.1总裁办公室负责公司公章、公司合同章的保管及使用，负责公

3、司各类证照和荣誉证明的保管和使用。4.2公司党支部书记负责公司党支部章的保管和使用。4.3部门经理负责本部门印鉴和证照的保管和使用。5.方法和过程控制5.1部门各类印鉴、证照须在印鉴、证照登记表上登记，报总裁办公室备案。5.2部门印鉴及证照由部门经理负责保管。5.3使用印鉴的部门或个人须填写印鉴、证照使用登记表，经部门经理审批后方可加盖印章。5.4各部门新刻或改制印鉴、办理各类证照，须填写印鉴、证照办理申请表，报总裁办公室审批后方可办理，办理后须报总裁办公室备案。5.5 部门经理须按时办理证照年审工作，也可委托总裁办公室代为办理。5.6印鉴、证照如发生丢失、损坏或被盗时，需在总裁办公室登记备案，并及时办理作废声明和补刻手续。6.质量记录和表格XZ-CQ02-04-F1 印鉴、证照登记表XZ-CQ02-04-F2 印鉴、证照使用申请表XZ-CQ02-04-F3 印鉴、证照办理申请表优质文档3