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1、 杭州诺贝尔集团有限公司岗 位 描 述职位名称分公司经理助理编制日期2005年10月25日直属上级分公司经理业务上级大区管理部经理功能部位上海分公司经理办公室工作地点上海分公司所在地l 负责分公司重要会议的记录及会议纪要的整理，负责分公司各类会议的协办工作。l 负责了解、确定由分公司经理审批的各项费用事由及用途，及时与部门经理沟通核实，分公司经理审批后作费用分类管理。l 协助上级经理开展各项人事行政工作的管理及监督,具体包括考勤管理、人事报表、人事用工手续、社保、工资报表的统计与审查及人事档案的管理。l 开展人事招聘活动，根据分公司的业务发展情况，解决分公司的用工需求，对非职能主管以上职位的员
2、工提出用人申请、招聘信息的发布、人员的初试，对员工的离职/辞退工作进行处理。l 按大区管理部的培训计划大纲拟定分公司的培训进程表，组织分公司的员工培训工作，并承担起新员工的入职培训及公共课程的培训工作。l 每月与市场督导一同组织业务系统人员的绩效考核工作，对非业务系统人员的绩效考核工具的制定及执行，并将以上人员的考核结果报与大区管理部绩效专员，对考核处理意见项的改进结果进行跟踪执行。l 协助分公司经理建立和发展区域人才储备，为稳定和提升团队素质提供必要资源。l 协助上级经理进行区域各方面规章制度和操作规定的建立和完善，监督相关信息的有效及时传递和执行，并对制度的实施效果进行评价。l 负责分公司
3、的信息管理，形成报表，报送给大区相关部门并存档管理。负责收集内外部的各类信息，对重要的销售数据信息和营销管理信息，形成报告及时准确报告分公司经理，并报送给上级相关部门或大区总经理。l 协助分公司经理处理日常的业务性工作事务，结合上级大区业务发展要求协同分公司经理拟定经营发展规划及制定营销工作阶段性的实施计划。l 确保整个分公司计算机的正常运作，与总部技术服务部门保持应有的工作支持联系。l 提供相关忠告建议，给以上级和大区制定适时政策的建议。l 负责对工程合同及档案的管理，对工程标书的制作。l 负责对报价函、物品领用登记、办公资源的管理。l 负责本区域客诉信息的收集和反馈。l 负责协调、管理分公司及分公司经理的商务时间。l 负责协调、开展分公司各类综合性对外公关工作。l 严格遵守公司各项规章、制度，严格执行公司各项操作流程及规范。l 完成上级经理交办的其他工作，及时反馈处理结果。人员要求：1. 大专以上文化学历。熟练使用计算机及办公软件。2. 有1年以上的助理或行政方面工作经验。3. 有较好的理解能力，做事认真仔细，以结果为导向。4. 有一定的文案写作能力，熟悉制度传递流程管理。5. 谈吐得体，普通话流利。该职位接受人签名 签字日期 年 月 日直接上级核准签名 签字日期 年 月 日上级经理批准签名 签字日期 年 月 日2
杭州诺贝尔集团—调整的经理助理＿与原有的对比
