YEMA管理系统操作说明书

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1、YEMA管理系统操作说明书第一章：前言.4第二章：系统安装.51、服务器端安装.52、客户端软件安装.113、 YEMA系统的初始化.114、软件的卸载.215、YEMA Server Manager 的使用和过程监控.22第三章：系统操作说明.241.1、人事管理.241.1.1、基础资料.241.1.1、人事基础资料.241.1.1.2、身份证地址对照表251.1.1.3、部门档案表251.1.1.4、级别档案.251.1.2、人事档案.261.1.3、离职管理.301.1.3.1、员工离职处理.311.1.3.2、离职档案管理.321.1.4、奖惩管理321.1.4.1、奖惩单录入.32

2、1.1.5、人事报表331.1.5.1、查询报表331.2、考勤管理.341.2.1、基本设置.341.2.1.1、考勤基础资料.341.2.1.2、考勤班次设置.341.2.1.3、考勤规则设置371.2.1.4、法定假日设置.381.2.2、单据管理.381.2.2.1、请假单据录入.381.2.2.2、加班单据录入.391.2.2.3、调班单据录入.401.2.2.4、请假汇总表.411.2.3、考勤处理.411.2.3.1、考勤日报管理.411.2.3.2、考勤情况汇总.451.2.4、考勤报表.461.3、薪资管理.471.3.1、计算公式定义.471.3.1.1、定义工资.471.

3、3.2、计算公式查询.481.3.3、固定薪资维护.481.3.4、员工薪资汇算.491.3.5、薪资系统报表.491.4、消费管理.511.5、门禁系统.512、卡与指纹.522.1、ID发卡管理.522.2、IC发卡管理.532.3、指纹模板管理.543、YEMA设备与数据.553.1、设备建档.553.2、设备调试.553.2、数据查询.584、YEMA联动管理.614.1、人事信息.614.2、联动管理.614.2.1、联动方案套别设置.614.2.2、细节联动方案设置.624.2.3、订餐管理.634.2.4、联动方案和机器设备的组合方式.655、报表中心.665.1、报表设计.66

4、5.1.1、报表结构组成.675.1.2、菜单项组成.695.1.3、实际开发例程.725.1.4、调整报表的查询条件.765.1.5、报表设计的基础要求.775.1.6、设计表达式的属性.785.1.7、设置标题栏底色.795.1.8、导出报表到EXCEL.805.2、报表预览.806、程序设置.826.1、软件注册.826.2、初始化.826.3、用户管理.836.4、用户权限管理.836.5、系统帐套管理.846.6、用户导航设置.856.9、系统参数设置.857、附件文档86 7.1、YEMA320sk考勤机跨网段设置方法86 7.2、YEMA系统相关文件说明.87 7.3、YEMA系

5、统使用注意事项和故障解决方法.88第一章：前言l 创新就是竞争力；l 节约就是纯利润；l 推进节约型管理是当今管理创新的主命题。 睿智的您岂能错过1.YEMA一卡通系统实现大集成、大联动可以支持至少512个终端机同时并发，全面兼容ID或IC卡终端机， YEMA系统全面集成考勤机、消费机、定餐机、就餐机、门禁机、计数器、计件器等数据终端机，以及设备和数据管理工作。YEMA系统内各终端机以及终端机与HRP软件之间可实现数据交换联动，联动规则可由客户自定义，如离职停卡，订餐就餐，出勤就餐等。2.YEMA一卡通系统实现全自动 、全实时一卡通中所有考勤、门禁、消费、就餐、计件等相关数据由YEMA系统全自

6、动采集、下载、上传；所有刷卡数据在各数据终端机、YEMA服务器、ERP/HRP数据库三者间实时在线交换。如将终端机的职员刷卡记录实时/定时传送到第三方软件；也可主动抓取第三方软件的异动信息,实现对终端机的联动控制。全程在线实时，勿需手工操作。3.YEMA一卡通系统实现全兼容YEMA系统一方面承担了所有终端机的安装及职能分配，同时完成数据管理和联动控制工作；另一方面为ERP/HRP建立完整的数据源体系（如考勤机、就餐机等数据源），包括数据标准接口、交换通道、调用规则等，企业无须购买专用软件系统和编写专用硬件设备接口程序。YEMA系统的开放性和兼容性为企业ERP/HRP系统轻松提供完美的技术支持。

7、4.YEMA系统强化了数据安全YEMA系统所有数据实时上传至PC服务器保存，同时系统本身支持脱机工作，采用网络心跳技术使服务器能自动完成数据补采工作，从而确保和强化了数据安全。第二章：系统安装1、服务器端安装 把 SQL SERVER 2000 的光盘放入光驱，稍等片刻，打开SQL SERVER 2000 安装光盘里面的内容之后，出现如下图所示界面 双击autorun.exe之后, 进入如下图所示界面： 选择安装SQL SERVER 2000 组件 选择安装数据库服务器，弹出欢迎窗口界面 选择下一步 选择本地计算机，然后选择下一步 软件安装定义，选择“服务器和客户端工具”，然后选择下一步选择安

8、装类型为“典型”，选择SQL SERVER 2000安装之后需要保存的文件路径，然后选择下一步 选择服务帐户为“使用本地系统帐户”，然后选择下一步 选择身份验证模式为“混合模式”，输入系统管理员sa的登录密码，如果不想添加密码，就选择“空密码”，然后选择下一步注：“身份验证模式”分windows身份验证模式和混合模式两种登录模式。windows身份验证模式是以windows系统用户登录模式。混合模式是以sql用户名登录模式。为了确保用户能正常登录数据库服务器。这一步选择混合模式。注：设置sa(数据库系统管理员)帐号登录。设置登录分设置密码和空密码。为了确保数据库服务器的安全性。请选择输入密码进

9、行设置。 正在进行文件的复制和数据库的安装，稍后片刻， 最后弹出服务器安装完毕窗口 最后选择“完成”按钮，表示服务器的安装过程就已经结束，接下来的任务就是SQL SERVER 2000服务器的启动。 进入服务器启动界面 注意：“HNBK”称为该服务器的服务名，在下面数据库创建时将会用到 教用户如何打开企业管理器界面 2、客户端软件安装 客户端的安装分为YEMA900软体的安装和YEMA900数据库的创建。双击Yema900.exe，弹出欢迎安装YEMA900程序窗口 继续点选择下一步进行安装 选择Yema900安装之后文件夹保存的路径，然后选择下一步注意：软件要安装在D；或者E：盘符下，不要安

10、装在C:。以防止系统重装时相关的加密狗授权号等配置信息丢失。 默认安装的界面提示设置，继续下一步进行软件安装。 几秒钟过后，会显示安装成功界面 选择“完成”，Yema900软件的整个安装过程就已经结束。 接下来的工作就是数据库的创建和初始化，以及Yema900软件的打开和注册。3.YEMA系统的初始化双击安装之后电脑桌面上产生的图标，软件在连接不到数据库的情况下会自动开始创建和初始化数据库的过程。如下图界面如果不能在10秒以内进入系统登录显示，请等待3045秒，以实际等待时间为准，系统会自动进入连接数据库提示界面。打开连接数据库设置界面，这时会出现系统默认的服务器名称和登录用户名以及数据库名称

11、。在新建数据库前请把服务器名称、登录用户名、登录口令（没有设置就为空）、数据库名称（一般为Yema900）设置成正式有效的内容，特指局域网中安装好的SQL SERVER 。备注：如果服务器有固定IP 则填写固定IP地址,如果没有则请填写SQL Service Manager上的实例名称在服务器名称中输入SQL SERVER 2000的服务器名，输入登录用户名(默认为sa)和登录口令，输入要创建的数据库的名称（默认为Yema900），然后选择创建简体数据库还是繁体数据库，最后选择新建数据库按钮，系统会弹出一个是否要新建数据库的确认窗口选择“是”，服务器正在为你创建名称为Yema900的数据库，创

12、建完成之后会弹出一个新建数据库成功的窗口选择“确定”，数据库创建过程已经完成。接着你可以选择测试数据库连接，检验一下数据库是否创建成功，同时还可以测试数据库是否与Yema900软体连接也成功,假如连接成功，系统会弹出连接数据库Yema900成功窗口选择“确定”，下一步就是数据库初始化的过程（数据库表和存储过程的建立，基础数据的导入等），选择初始化数据库，系统会弹出是否确定要初始化数据库的窗口信息选择“是”，此时数据库正在进行初始化的动作，接着系统会按时间先后顺序显示以下两个窗口界面选择是选择确定，系统最后会弹出数据库初始化成功的窗口信息选择确定，然后选择退出，系统会打开数据库连接设置窗口在数据

13、库（Database）中输入你刚才创建的数据库名称，服务器名（Server）中输入SQL SERVER 2000 的服务器名，然后输入登陆用户（默认为sa）和登陆密码之后，选择确定，进入YEMA900系统登录界面第一次登录时系统会要求设定选用的系统类型以及模块等内容，按照界面的提示进行系统操作功能的初始化。如下图：第一步：选择系统功能类型。第二步：选择使用的卡片类型第三步：选择软件和机器设备间的数据传输是那种管理模式标准模式：机器设备中的数据根据系统中的设定，定一个时间表，统一在到上传数据的时候自动上传。YEMA实时上传：机器设备一有刷卡记录就通过网络自动上传到数据库中。YEMA联动管控：机器

14、设备中的数据传到系统中后，会对应系统中设定好的联动方案判断数据有效性，再返回信号 给机器设备显示相关提示信息。第四步：系统中发卡以及联动方案的人事信息的来源。在本系统中管理人士资料表示使用YEMA软件系统中的人事管理资料。从第三方系统同步人事资料则表示和其他的系统要做链接设置。第五步：选择要使用的相关管理模块第六步：选择机器设备在系统中会有哪些功能设置（设备用途）第七步：完成以上过程以后会出现系统初始化的综合窗口，保留在数据库中。以后也可以对系统的菜单和功能以及机器设备等内容进行调整和第二次维护。第一次的初始化过程完成以后系统会自动跳到登陆界面.如下图初始化以后的系统第一次登录可以使用“adm

15、in”登录，密码为空。请操作人员登录后在系统的程序设置下进入用户管理，登记以后操作系统的用户并授予相关权限。4.软件的卸载点开始菜单-所有程序-YEMA-卸载YEMA如下图点击进入以后系统会要求您确认是否真的卸载本系统点下一步进入卸载的过程。卸载完成会看到如下图的提示卸载完成的内容。5.YEMA Server Manager 的使用和过程监控数据库和软件安装完成以后，需要启动中间管理软件YEMA Server Manager。此软件的主要功能是1实施接收机器设备上传的刷卡数据，并把刷卡数据传到指定的数据库服务器上。2. 接收YEMA管理系统中的白/黑名单下传到机器设备，同时下传其他的如信号输出

16、，单卡间隔等机器属性。YEMA Server Manager软件安装路径软件本身是免安装的软件，在安装YEMA管理系统的时候会分配一个安装文件夹,名字是：Yemafile。文件夹内有2个压缩包和2个机器属性说明文档。DebugView.zip是内存和进程监控软件。负责看属性是否下传成功，接收数据是否成功等信息。YEMAServerMananger是管理工具，用来管理数据收发、设备属性下传、以及重新启动服务器时的自动运行程序。YEMA Server Manager 使用操作说明1.先解压文件到对应的安装路径2.进入YEMAServerMananger文件夹。YEMA.CFG是属性编辑文档，用鼠标

17、右键单击后选择使用记事本编辑。数据库所在服务器 服务器IP数据库名称 填写初始化好的数据名称 端口号 不允许修改允许并发传输数据的最大终端数 使用监测程序， 监测方式，默认为4YEMA.EXE 是DOS模式下的可执文件，在运用的时候不需要直接运行。而是由YEMAServerMananger 进行管理。执行YEMAServerMananger ，会在操作系统的右下角多一个运行图标。如下图红色框中。 双击该图标，进入管理界面。 1.默认的界面是已经在运行状态的内容编辑标记已经安装 2.点掉Monitor mode 后的进入管理界面第一次使用时，先点“Install YEMASERVER”，当状态栏

18、提示已经安装完成后点“Run YEMASERVER” 启动服务程序。如启动成功在Status of running 的状态框中会提示结果“Running”表示成功。注意：在点Run YEMASERVER 启动成功后，要点一下Query Status 确认运行的状态是“Running” 还是“Stoped”，如看到启动成功，查询后但还是“Stoped”，则表示数据库没有初始化成功或者系统的防火墙或者杀毒软件有限制，没有启动成功，请检查。 3.如YEMAServerMananger中的 Run YEMASERVER 启动成功，则在Monitor mode后选框中打，让系统进入自动运行状态。并最小化

19、隐藏。 设置好的管理程序在系统下次重启的时候也能够自动运行，以保证整个YEMA管理系统的机器数据能够实时和数据库交换。 4.注意事项： 1) YEMAServerManager如不能正常检测到终端设备,请检查防火墙设置, 在例外中添加 Yema.exe 文件; 防火墙设置 包括windows系统防火墙 和 其他防火墙工具软件 DebugView程序中没有终端设备IP，则表示YEMAServerManager没有检测到该终端设备;2）如果修改 终端设备执行模式(标准模式，YEMA模式)，则必须重新启动YEMAServerManager或终端设备重新上电 3) 如果修改 Yema.cfg文件中的调

20、试级别(debuglevel), 则必须重新启动YEMAServerManager; 4) 如果在软件中(含YEMA管理软件)更改终端设备使用用途，则必须重新启动YEMAServerManager; 5) 如果终端设备跨网段运行,则终端设备必须设置网关地址(即路由器地址),否则可不用设置; 7）终端设备中的机器地址必须=0，否则，会导致通讯稳定。 8) 在DebugView工具中，如终端设备重复显示如下信息，则该设备的通讯模块出故障 或者设备地址非0 (在YEMA系统中,所有的终端设备,其设备地址必须=0) ;192.168.30.140 表示 设备IP 192.168.30.140(3227

21、1): WSAAccept() 192.168.30.140: ProtocolType = 0 192.168.30.140: TerminalType = 1 192.168.30.140: Server_WorkThread(), CloseSocket 9) 网络中终端设备IP不能相同 设置卡机IP地址时，如网络上有重复IP，则机器会不停鸣叫报警提示；10). 服务器只能运行1个YEMAServerManager；11） 如不接外部电源，使用内置电池，IC卡刷卡没有反应是正常现象，表明电量不够，接外电即可.第三章：系统操作说明1、人事系统1.1、 基础设置21.1.1.1、 人事基础资

22、料 人事基础设置是帮助用户把经常需要用到的资料建立好（比如职务，学历，民族，部门，奖惩类别等），系统在初始化数据库的同时也会把一些相关资料导入进去，并且用户也可以对当前的资料进行添加，删除与修改，以满足本公司制度的需要，同时也方便用户在人事相关模块录入的时候可以对其进行选择，以提高人事管理方面的工作效率。进入人事基础资料界面后，窗口左边的树结构中就会显示一些常用的项目（如职务设定，职称设定，学历资料等），如果要对某一个项目进行编辑，先要用鼠标选中该项目，然后再右击鼠标，这时会弹出一个快捷菜单，你就可以对其进行（插入同级，新增同级，新增下级，删除，重命名）操作，各个菜单的具体功能介绍如下。插入同

23、级：在当前项目的上面插入一个新的项目新增同级：在树结构的最下面添加一个新的项目新增下级：在当前项目里面添加一个新的下级项目，以形成上下级关系删除：删除当前项目重命名：重新命名该项目的名称 每个项目相关列栏目的作用说明如下。 编号：给项目命名的代码编号，编号不要重复（需要填写） 名称：给项目命的中文或者英文名字（需要填写） 排序：项目在树结构中的排序号，添加项目的时候系统会自动产生 上级编号：当前项目的上级项目编号，如果当前项目没有上级项目，则上级编号就为空，添加项目的时候系统会自动产生 其他栏目（相关金额1, 相关金额2, 相关金额3, 相关金额4）： 用于工资模块的算法定义（假如客户的职务津

24、贴是根据职务来划分的，职务相同对应的职务津贴也相等， 那么就可以对不同的职务录入不同的相关金额1，工资定义的时候就可以把这一列用来作为职务津贴栏目的定义取值），可以不填写 对以上每个快捷菜单的操作之后，都必须要点击工具栏中的保存按钮，才能生效。本窗口其它菜单和工具栏的操作，在人事档案窗口将会介绍，当初开发部门考虑到用户操作和维护本系统的方便性，我们系统采用的都是通用窗口，对每个窗口中的菜单栏，工具栏和上面讲到的树结构的操作，操作的方法和实现的功能都是相同的。1.1.1.2、身份证地址对照表 身份证地址对照表建立的目的是帮助用户在录入人事档案资料时，可以检查员工的身份证号码是否合法，并且你在录入

25、身份证号码之后，点击保存按钮，系统就会根据身份证号码把性别和籍贯两个栏目的内容自动的显示出来，不需要操作员录入，以提高用户的工作效率。 本系统数据库在初始化的过程中就会自动建立该表中的数据资料。用户也可以编辑里面的相关资料，如有些特殊的省份，系统没有相关资料，用户也可以自己去完善。其具体的编辑操作跟我们上面讲到的编辑人事基础资料窗口相同。 相关栏目的补充说明： 地区名称：将要添加项目的省份地区名称 地区号：所在省份地区所对应的身份证代号1.1.1.3、部门档案表 部门档案是为了建立一个公司的内部部门组织架构，使各个部门形成一个上下级关系，使每个部门知道自己部门的职责和所处的位置，这对于部门之间

26、的沟通也就非常有效。用户在录入人事档案资料时，只要选择部门编号，系统就会把部门名称，一级部门，二级部门，三级部门的相关资料都会自动带出来，不需要操作员重复录入，也就提高了操作员的工作效率。 进入部门档案界面后，用户就可以对里面的内容进行编辑，其具体的操作方法跟前面讲到的编辑人事基础资料窗口相同，需要说明的是如果某个部门没有上级部门，则上级编号就填为01.1.1.4、级别档案 进入级别档案窗口之后，如果想在该窗口中增加新的级别，具体操作方法为点击工具栏中的新增按钮，这时窗口中就会新加入一行空白的内容，并且该行处于选中状态，你就可以向级别编号和级别名称等栏目中输入你想增加的级别的相关内容，然后点击

27、工具栏中的保存按钮即可。如果要删除该窗口中的内容，操作方法为先选择要删除的级别行的内容，然后点击工具栏中的删除按钮，最后保存即可。如果要修改某级别行中的内容，操作方法为先选择要修改的级别行的内容，然后再对要修改的栏目内容进行编辑，最后保存即可。以后你在人事档案录入级别栏目时，就可以选择到该窗口中的级别档案内容。1.1.2、人事档案 图1.1.2.1 图1.1.2.2 人事档案表是人事模块的核心内容，前面讲到的基础设置，其实都是为了在录入人事档案资料方便而设计的，并且本系统的大部分窗口样式跟人事档案窗口类似，在这个窗口里面会详细介绍每个菜单和工具栏按钮的功能与操作方法。 打开人事档案窗口，进去之

28、后默认的窗口为 图1.1.2.1，图1.1.2.1和 图1.1.2.2两种不同的显示窗口可以在窗口内容界面通过双击鼠标来进行相互之间的切换。 系统菜单下的各子菜单项的功能和操作说明 注销登录：退出本系统，重新开启登录系统界面 修改口令：更改登录系统的密码 在修改登录密码窗口中，输入旧密码，新密码和确认密码之后，点击确定按钮，系统密码就更改完成，下次系统启动的时候密码才生效。 锁定系统：把系统的所有操作窗口锁定，使用户无法使用本系统，只有当用户重新输入正确的用户编号和口令解锁系统之后，用户才可以正常的使用本系统。 关闭窗口：退出人事档案窗口 编辑菜单下的各子菜单项的功能和操作说明 隐藏树：把人事

29、档案窗口左边的部门树隐藏，使其不显示出来。此时编辑菜单下的隐藏树子菜单项就变为显示树子菜单项，这时你选择显示树，就会把窗口左边的部门树显示出来。 全选：使人事档案的所有记录处于选择状态，此时用户就可以对被选择的记录进行各种编辑操作。 反选：使当前处于选择状态的记录变为未选状态，同时使当前未选状态的记录变为选中状态。 数据导出：把显示在人事档案窗口中的记录导成你需要的格式文件 系统提供了以上六种导出文件的格式，供用户的选择，用户选择之后，然后点击确定按钮即可。 数据导入：本系统只提供两种格式文件（文本文件和EXCLE）的数据导入，导入的时候需要注意被导入的数据文件中的栏目排列顺序需要与人事档案窗

30、口栏目中的排列顺序一致，并且两者之间的数据类型也必须要相同，否则系统无法保存你导入进来之后的数据。 组合查询：通过输入各种组合查询条件，筛选出自己所需要查询到的数据。 首先在全能过滤窗口中加入你要查询的各种组合条件，然后点击开始查询按钮进行数据的查询和检索。假如有些查询组合条件是你经常需要操作的查询，这时候你就可以把它保存为一种查询方案，具体操作方法为在全能过滤窗口中加入你要查询的各种组合条件，然后在此次保存查询方案中输入你要保存的方案名称，最后点击保存方案按钮即可，下次你在查询的时候，只需要你在查询方案中选择你需要查询的方案名称，点击开始查询按钮进行数据记录的查找。如果要把某一种查询方案进行

31、删除操作，先需要在查询方案中选择将要删除的方案名称，然后点击删除方案即可。全部按钮的功能是查询人事档案表中的所有记录，返回按钮是退出当前查询窗口界面。 组合排序：对人事档案窗口中的记录按某些栏目进行排序之后显示 具体操作方法为在排序字段选择窗口中，将需要进行排序的字段按排序的主次顺序先后双击选择，默认为升序排序，假如某个字段要按降序排序，只需要把升序前面的那把小勾去掉就可以。 数据检索：数据刷新，把人事档案表中的全部记录重新检索一遍，让数据库当前时间的全部人事资料显示在人事档案窗口中 批处理：对人事档案窗口某个栏目列进行各种操作。 在修改项目中选择需要进行编辑的人事档案栏目名称，在修改值中输入

32、一个数据值，然后在修改方式中选择一种修改方式，并且要在作用范围中选择是针对全部行操作还是针对选中的行进行操作，最后点击确定按钮即可，这时人事档案窗口被编辑的栏目名称中的数据就会发生变化，最后点击保存按钮，进行操作之后数据的更新保存。 统加（+）：对被编辑的栏目中的数据加上你在修改值中输入的数据值 统减（-）：对被编辑的栏目中的数据减去你在修改值中输入的数据值 倍率（*）：对被编辑的栏目中的数据乘以你在修改值中输入的数据值 除数（/）：对被编辑的栏目中的数据除以你在修改值中输入的数据值 清空：把被编辑的栏目中的数据清除掉 列复制：将被编辑的栏目中的数据更改为你在修改值中输入的数据值 新增：在人事

33、档案数据窗口最后一笔记录的下方自动会产生一笔新的记录，用户只要把相关的数据输入完成之后，点击保存按钮即可。 插入：跟新增按钮的功能相同，不同的是它会在人事档案窗口当前记录的上方自动产生一笔新的记录，用户同样只要把相关的数据输入完成之后，点击保存按钮即可。 删除：把所有处于选择状态的记录删除掉，具体操作方法为先需要选中被删除的记录行，然后选择删除菜单，最后点击保存按钮即可 撤销：假如用户进行的操作还处于未保存状态，用户就可以取消最近的一次操作 保存：对用户刚才进行编辑后的数据保存到后台数据库中。 打印：打印当前窗口中显示的数据 动态查询：使人事档案窗口只显示部分栏目列的内容 在数据导入的时候，假

34、如客户只需要导入人事资料的部分列，这时就可以通过动态查询使数据窗口只显示需要导入的那几个栏目列的内容，然后再进行导入操作。具体操作方法为按需要显示的顺序的先后选择动态查询窗口中的字段，然后点击确定按钮即可。 栏位定义：更改人事档案窗口中的栏目列名称和隐藏栏目列名称 假如要更改人事档案窗口某个栏目列的名称，只需要在栏目定义窗口中更改对应栏目的字段中文名内容，然后点击确定按钮即可。如果要隐藏某个栏目列，只需要在栏目定义窗口中，把对应栏目的栏位隐藏内容中的小方框勾选，然后点击确定按钮即可。 打印设计：设计各种人事需求报表 打印预览：预览和打印已经设计完成的人事报表 如果需要调整人事档案窗口中某个栏位

35、的显示顺序，只需要用鼠标拖动该栏位到相应的位置，然后点击保存按钮即可，下次重新打开该窗口时生效。 其它工具栏按钮的功能和操作跟各种菜单的操作和功能相同，这里就不在重复。并且大部分数据窗口的工具栏按钮和菜单的操作跟人事档案窗口的操作也类似，以后类似的窗口也不会再重复讲述。1.1.3、离职管理1.1.3.1、员工离职处理 员工一旦离职，用户就要对该员工进行离职处理操作，员工离职处理的具体操作方法分为以下几个步骤：第一步：选择需要进行离职操作的人员，可以通过员工离职处理窗口（图1.1.3.1.1）工具栏中的组合查询按钮把需要进行离职处理的人员名单筛选到左边的小窗口中，再通过左边小窗口旁边的四个按钮把

36、左边小窗口中的人员选取到右边的小窗口中去，右边小窗口中的人员名单才是最终需要进行离职处理的对象。按钮1(选取(R) 的功能是把左边小窗口中已经选取的记录移到右边小窗口中去，按钮2(全选(A) 的功能是把左边小窗口中的全部记录移到右边小窗口中去，按钮4(全取消(U) 的功能是把右边小窗口中的全部记录移到左边小窗口中去。图1.1.3.1.1第二步：首先介绍员工离职处理窗口（图1.1.5.1.1）标签页中离职档案处理页面的操作说明。先选择离职日期，离职形式和离职原因，然后再选择处理方式，这里提供了三种处理方式供用户选择，做离职标记（员工离职处理之后，员工的人事资料不转入离职档案库，只是把员工人事档案

37、表中状态这一栏目中的内容由在职更改为离职），删除档案（把员工的人事档案资料删除，在离职档案里面以后也找不到该员工的资料，彻底删除），转入离职档案库（把人事档案资料删除，同时把之前的人事档案资料转入到离职档案库中去，以后在离职档案库中可以找到该离职员工的资料，假如用户勾上了做黑名单标记，那么在转入到离职档案库中之后，离职档案表中转黑名单标记这一栏目就会给予一个标记）第三步：选择是否需要进行离房处理，最后点击离职档案处理按钮，整个操作过程就已经完成。图1.1.3.1.2 现在介绍怎样将人事档案中状态做离职标记的人员转入到离职档案库中，我们选择批量转离职库标签页，打开后的界面窗口样式为（图1.1.3

38、.1.2），这里提供了两种转入方法让用户选择使用，（一种是通过离职日期时间段进行筛选，假如用户选择这种方式，只需要选择离职日期的范围就可以，另外一种是通过勾上全部状态为“离职”的人员，它的功能是把所有人事档案中的离职人员转入到离职档案库中去），然后选择是否要同时做黑名单标记（在转入到离职档案库中之后，转黑名单标记这一栏目就会给予一个标志），再选择确定离职人员按钮，这时候系统就会把你需要转入到离职档案库中的人员名单资料显示在下方的数据窗口中，最后选择转入离职库，整个操作过程就已经完成。图1.1.3.1.3 现在介绍怎样将离职档案库中的人员资料恢复到人事档案表中，我们选择离职人员恢复标签页，打开后

39、的界面窗口样式为（图1.1.3.1.3），这里提供了两种离职恢复方法让用户选择使用，（一种是勾选上离职日期，通过离职日期时间段进行筛选，假如用户选择这种方式，只需要选择离职日期的范围就可以，另外一种是通过勾选上工号/姓名，并且在其右边编辑框中输入员工姓名或者输入员工工号），然后选择查询按钮，这时候系统就会把你需要进行离职恢复的人员名单资料显示在下方的数据窗口中，最后选择恢复按钮即可，整个操作过程就已经完成。1.1.3.2、离职档案管理离职档案管理是用来查询离职员工的档案资料，打开离职档案窗口界面后，系统同时也会打开一个全能查询窗口，用于通过组合条件查询来筛选用户需要的离职档案资料，用户也可以在

40、离职档案窗口中通过选择工具栏中的数据检索按钮来打开全能查询窗口，让用户进行需要的查询操作，当用户要反复进行离职资料查询的时候，这种方法对用户提供了非常快捷的操作。1.1.4、奖惩管理 1.1.4.1、奖惩单录入 奖惩单录入的具体操作方法为首先在奖惩录入窗口的左边方框中，选择需要录入奖惩的人员，然后在右边窗口中选择奖惩日期，奖惩项目，事件说明（奖惩原因），奖惩金额或比例（在选择奖惩项目时系统会自动带出），最后选择新增单据按钮，这时在奖惩录入窗口中就会产生一笔新的单据，点击工具栏中的保存按钮，把数据保存到后台数据库中。如果要查询奖惩单据，其操作方法为首先在奖惩录入窗口的左边方框中，选择需要查询奖惩

41、单据的人员，然后在右边窗口中选择奖惩日期，最后选择查询单据按钮就可以完成查询的操作。1.1.5、人事报表1.1.5.1、查询报表查询报表同样是用于查询用户相关人事资料报表的数据信息，其操作为首先选择你需要查询的报表名称，然后从员工状态下拉框中选择处于哪种状态的人员进行统计，选择需要进行统计的部门，在更多的条件选择中，用户可以根据自己的需要筛选出要进行统计的人员，选择报表栏位可以实现报表统计预览之后需要显示哪些栏位的内容，最后选择统计按钮进行统计，你就可以看到你所需要的人事报表栏位资料中的数据。1.2、考勤管理现在，各家企业中，包括合资、外资、独资企业，以劳动力密集企业居多。员工素质参差不齐。单

42、纯依赖传统的考勤方法（如点名制、签到制、打卡制）来进行管理，显然无法满足当今市场竞争越来越激烈的需求，尤其是在工作效率、回应速度、办公环境、统计分析能力这些“管理目标”更是无法达到效益标准。推行严格的考勤制度企业正常运转的基础，是势在必行的。YEMA900系统可以提供多种方案和多种模式的考勤管理。同时也可以根据企业的需求自定义出的多种帐套方式进行管理。同时也可以实现A、B等多种帐目数据管理。1.2.1、基本设置1.2.1.1、考勤基础资料考勤的基础资料是确保考勤单据的正常录入和运转的基础数据，同时也是薪资计算的重要依据。包括：请假类别、出差类别、加班类别等。（如图：1.2.1.1 a）图 1.

43、2.1.1 a操作说明：a. 首先在左边树状窗口点击右键，点击新增同级，增加一个类别，然后给该类别设定名称（如：请假类别）。b. 在请假类型上边点击右键，点击新增下级，增加请假类型（如：事假）。c. 设置类别的是否有薪和薪资比例。d. 确定完后，点击保存。1.2.1.2、考勤班次设置班次时间是考勤制度的最重要和最基础的数据，也是考勤基准原则。规范、严格、准确的考勤时间表是企业考勤管理的基础，也是考勤准确计算的必要条件。（如图 1.2.1.2 a ）图1.2.1.2 a 名词说明：规律刷卡：指定按班次设置的时间点进行刷卡；弹性刷卡：可以自由刷卡，工作时间为偶次卡减奇次卡时间的总和，超出设定的工作

44、时间记为加班时间，少于设定工作时间的，则记为旷工。无需刷卡：该班次不用刷卡，只要不是休息日均按班次时间出勤；不跨天 ：班次设置的刷卡时间点指定在同一天内；前跨天 ：班次设置的刷卡时间点出现在前一天上；后跨天 ：班次设置的刷卡时间点出现在后一天上；前后跨天：班次设置的刷卡时间点既出现在前一天上，同时也出现在后一天上；（前后跨天班次，时间交叉，需要上一天班，休息一天。不建议使用）。取整时间：是时间取整模式的基准时间（如表1.2.1.2 a）。原加班时间按取整模式取整后加班时间取整时间向上取整向下取整零头取整1 : 22201 : 201 : 201 : 301 : 19201 : 201 : 00

45、1 : 00表1.2.1.2 a提前计加班：是指上班提前刷卡，并前刷卡时间到应刷卡上班时间的这一段时间计算为加班时间。延时计加班：是指下班延后刷卡，并应刷卡下班时间到延后刷卡时间的这一段时间计算为加班时间。超时计加班：是指实际刷卡的工作时间大于设定的工作时间的部分计算为加班时间。操作说明：a. 在左边树状窗口点击右键，选择新增同级，增加一个班次（此班次编号默认号码3位），并给此班次设定班次名称。b. 在右边窗口中分别定义，日工作时间（小时），开始计迟到、开始计旷工、开始计早退、取整时间、取整类型、取整模式、夜班标记等。c. 在刷卡设置页中，分别定义班次的上下班刷卡时间点，并定义每刷卡时间点的可

46、以提前刷卡和延时刷卡的时间，分别定义班次每时段的工作分钟、加班分钟、休息分钟，定义时段是加班段还是工作时段，如果该段不使用，则选择停用。d. 在加班段设置中，如果在加班分钟里填写了加班分钟时间，则为固定时间加班，不填写则为不固定时间加班，根据打卡时间计算。e. 在更多时段上面打上钩，可以设置更多的打卡时段。f. 在加班设置页中，是设置每一个班次的加班计算方法（如图1.2.1.2 b）。图1.2.1.2 bg. 可以设置每一个班次是否提前计加班（及提前多少分钟开始计算为加班）；是否延时计加班（及延时多少时间开始计算为加班）；超时计加班（及超时多少时间计算为加班）。然后设置每类加班的确认类型（按实

47、际加班时间、按加班单时间和两者最小时间三种类型）。h. 可以在加班时间段内设置是否要计算迟到、早退和旷工（以定义的时间开始计算）。i. 在休息设置页中，是设置每一个班次的休息加班模式（如图1.2.1.2 c ）图1.2.1.2 cj. 在班次休息设置页中，可以根据需要分别设置休息的上班模式、休息加班确认模式、休息出勤天数、休息加班模式、休息请假模式。k. 在班次高级设置页中，是设置班次的特殊刷卡模式，（如图1.2.1.2 d ）。 图 1.2.1.2 dl. 可以设置班次的连班刷卡（以及设置连班刷卡的段间休息时间）。m. 可以设置出勤天数计算模式（分为：按实际工作时间计算和按实际工作时间+有薪

48、假时间计算）。（注：默认为按实际工作时间计算）n. 设置出勤天数取整模式。o. 可以设置段间的浮动刷卡，即是刷卡可以按可浮动范围（可浮动范围：数值为分钟数，负数为向前浮动刷卡，正数为向后浮动刷卡）进行刷卡。1.2.1.3、考勤规则设置考勤规则设置是对休息日上班特殊算法的设置，是对考勤计算的补充算法规则。（如图：1.2.1.3 a ）图1.2.1.3 a操作说明：a. 根据员工休息模式，可以设置多个考勤规则，当没有设置考勤规则时，则按班次设置模式进行计算；b. 考勤规则的休息设置分为两种模式：按弹性计算模式和按当天班次计算模式。c. 按当天班次计算，则该考勤规则加班时间算法按班次设置规则进行计算

49、。d. 当设置休息节假加班计算模式为按弹性计算时，则休息加班时间按以下弹性规则进行计算。设置弹性算法的开始时间以及允许提前刷卡的时间；设置弹性算法的结束时间以及允许延后刷卡的时间；设置休息的开始时间和结束时间；设置时间点取整时间以及超时计加班时间；1.2.1.4、法定假日设置法定假日设置是根据国家节日放假规定以及企业根据实际的情况进行安排员工生产、休息、放假等工作， 以及制定相关的加班等薪资比例关系。（如图：1.2.1.4 a ）图1.2.1.4 a操作说明：a. 在左边树状窗口点击右键，选择新增同级，增加一个员工假日类别（例如：间接员工节假日）；b. 然后在左边树状窗口，选择一个类别右键新增

50、下级（如：五一） ;c. 在右边窗口中，设定假日的日期、是否有薪、以及薪资比例等。1.2.2、单据管理在各企业中，单据管理是考勤数据正常运转的不可缺少的数据，同时也是考勤计算数据的重要依据。常用单据中有：请假单、加班单、调班单、出差单等。1.2.2.1、请假单据录入请假单据录入窗口既可以录入员工的请假记录，同时也提供员工请假单查询功能。根据企业的管理模式不同，目前系统提供三种不同的请假模式（精确到时间点的请假模式、请假明细表模糊算法模式、请假主表模糊算法模式）。其中三种模式算法说明以及请假模式设置详见第7节程序设置中的系统参数设置说明。请假单录入操作如图1.2.2.1 a 所示：操作说明：a.

51、 首先选择或录入请假的的员工；b. 录入请假的开始请假日期和时间以及请假的结束日期和时间；c. 选择员工的请假类别 ；d. 点击“新增单据”进行生成请假单据数据，或是点击“查询单据”进行查询选择日期范围的请假数据 。查询请假单据时，如果选择了请假类别，则只是查询请假日期范围的指定请假类别的单据。如果未选择请假类别，则查询请假日期范围的全部单据 ；e. 保存当前员工请假数据；备注：a. 同一天最多可以请三种不同请假类别的请假数据；b. 精确到时间点的请假模式，不可以录入相同时间范围的请假数据；c. 请假明细表模糊算法模式和请假主表模糊算法模式不可以同一天有相同请假类别的请假数据；图1.2.2.1

52、 a1.2.2.2、加班单据录入根据生产情况的的需要，各企业往往需要加班工作。但从生产成本利益，又要保障员工的合法权利，故将加班设置为不同的加班类别（平日加班、休息加班、节日加班、特定加班等），则对各种加班类别设置不同的加班报酬比例。加班单据录入以及查询如图1.2.2.2 a 所示：三种模式：按班次模式加班补时模式加班覆盖模式图1.2.2.2 a操作说明：a. 选择或直接录入加班的员工；b. 录入加班的开始加班日期和时间、加班的结束日期和时间、加班单的加班时数；c. 选择加班单的加班类别（分为：自动、平日加班、休息加班、节日加班）。其中选择“自动”类别即是该加班单按考勤方法的设置计算上班情况。

53、如果当天为上常上班，则该加班单为平日加班单；如果当天为休息日，则该加班单为休息加班单；如果当天为节假日放假，则加班单为节日加班单 ；d. 选择加班单的加班计算模式（按班次计算、加班补时计算、覆盖方式计算）。其中“按班次计算”即是按班次的设置进行计算加班时间（详见第2节考勤管理的考勤班次设置的操作说明）；“加班补时计算”即是在按班次计算的加班时数的基础上再加上该加班单的时数作为加班时数；“覆盖方式计算”即是不管原按班次计算的加班时数是多少，均按该加班单的加班时数为准。e. 点击“新增单据”进行生成加班单据数据，或是点击“查询单据”进行查询选择日期范围的加班数据 。f. 保存当前员工加班数据1.2.2.3、调班单据录入企业中，根据生产等工作情况，经常需要调整员工的班次而提高效益。并且在实际中，由于生产货源或是供电等客观因素，往往需要将员