商务会议备案表

《商务会议备案表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务会议备案表（2页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

商务会议备案表一、会场预约确定参会人员名单（人数）及职务，有无负责人，负责人人数，有无特殊要求；根据会议的级别，选择会议举办地：大小要适中地点要合理附属设施要齐全要有停车场二、会场的布局根据不同会议的要求安排所需物品及桌椅位置的摆放，提前与酒店确定所需物品并布置好会场。公司内部会议基本所需物品：投影仪及幕布、麦克风专题研讨会基本所需物品：水牌、投影仪及幕布、麦克风、鲜花、饮品、糖果、笔、纸大型商务会议基本所需物品：水牌、投影仪及幕布、麦克风、鲜花、饮品、糖果、笔、纸、会议相关道具等三、确定是否需要服务人员根据会议情况确定是否需要会议服务人员，以及服务人员人数。并根据会场安排人员位置（大门引领、电梯引领、会议室内外）；四、参会者的接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。五、参会者的餐饮根据会议要求确定是否订餐及订餐标准（准备烟酒）。六、特别注意事项：了解酒店停车场情况，预计客人停车情况；清楚会议室、洗手间位置，便于指引参会人员；了解客人有无特殊要求；