仓库解决方案

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1、医药公司 医药行业仓储物流管理系统解决方案项目编号：JH20110310项目名称：仓库管理系统编制单位：北京XX通软科技有限公司编制日期：2011年03月10日目录目录2技术方案31仓库管理系统项目概述42仓库管理现状中的难题63仓库管理系统解决方案64仓库管理系统网络架构85仓库管理系统效益86仓库管理系统主要模块96.1进货管理96.2质量验收106.3入库管理106.4出库管理116.5库房管理116.6查询帐单126.7更换用户126.8终端应用126.9产品流向跟踪及防伪查询127实施计划137.1实施前准备137.2实施计划148项目培训158.1项目培训的意义158.2项目培训管

2、理的要点158.3项目培训中应注意的问题168.4项目培训内容168.5系统管理员培训168.6管理层培训178.7设备管理员培训188.8仓库操作人员培训189XX产品及方案优势19技术方案1 仓库管理系统项目概述仓库管理在企业的整个管理流程中中起着非常重要的作用，如果不能保证及时准确的进货、库存控制和发货，将会给企业带来巨大损失，这不仅表现为企业各项管理费用的增加，而且会导致客户服务质量难以得到保证，最终影响企业的市场竞争力。传统的仓库管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也

3、很小。仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的，用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。本软件是一款通用性很强的仓库及货物管理软件，软件界面直观、操作简单；支持入库、出库、退库、调拨、借出、归还、盘点等多项业务操作流程；支持多仓库管理；强大的数据导出功能，各种数据可以方便转换为Excel、网页、纯文本等数据格式；全面的单据管理功能，实时库存更新，灵活简单；货物和来往单位资料支持树形分类管理；全面的单据打印功能；使

4、用快捷稳定的数据库引擎；库存不足、超限的报警查询功能，多种报表功输出功能；全面的查询统计功能。软件操作界面友好、灵活、易操作，能让你的仓库管理工作轻松自如。本软件是一套完全基于B/S结构先进的管理系统,利用Internet实现跨区域远程管理，无论组织机构如何复杂，办公地点如何分散，数据均可集中管理。2 仓库管理现状中的难题很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物

5、料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置或者物料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，提高了仓库管理成本，制约了企业的发展。3 仓库管理系统解决方案 条码系统采用条形码作为标识，以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标识，进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，助您有效的进行仓库管理。仓库管理系统功能介绍 1、软件支持多仓库管理；2、强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和来往单位资料，减小您的期初工作量，各种数据也可以方便转 换为Ex

6、cel数据格式。3、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。 多方位为企业经营决策提供服务;4、货品和仓库支持树形分类管理；5、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据 套打。6、支持自定义出入库类型；7、能自动对库存超限的商品报警，多种报表输出功能，让你的仓库管理工作轻松自如。8、仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入，支持入库、出库、转库、损益、盘点等多项货物操作流程。 9、仓库管理各种信息的查询、修改和维护。 10、设备采购报表的生成。11、企业各部门的物资需求的管理。12、操作日志的管理，系统能自动记录所进行的各种操作。1

7、3、仓库管理系统中各部分的帮助，借助帮助你可轻松获取你要的信息。14、友好的界面，实用方便，无需专门花时间去适应它的界面，即用即会， 满足企业中不同层次的员工的需要。15、科学的权限管理，让你的数据库更安全。4 仓库管理系统网络架构 5 仓库管理系统效益1、无纸化的操作，减少纸张的开销2、增加库存数据的准确率3、快速、高效的物流环节4、有效的库存空间利用，降低营运成本5、有效的库存管理和控制(Just-in-time-JIT)，减少额外的采购，同时保证 库存量满足订货或生产计划的需要6、记录工作人员的工作效率，增强对员工的管理7、使企业仓库的管理平台跨上一个新的台阶，为生产的指挥决策提供更有价

8、值、更具时效性的分析数据8、电子数据取代大量纸张文字信息，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度；提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度；减少人工的支出。6 仓库管理系统主要模块6.1 进货管理1.来货登记 。 2.来货退回6.2 质量验收1、质量验收。2、质量作废6.3 入库管理1、入库。 2、入库作废。3、销货退回入库。4、内调退回入库。5、移库入库。6、组间移库出入仓操作 通过无线终端对条码实施扫描，高效的办理出入仓工作，并对仓库数据实施实时更

9、新。6.4 出库管理1、销货出库。2、调拨入库。3、移库入库。4、进货退厂入库。6.5 库房管理1、库存盘点。2、组内移库。3、报损申请。4、报益申请。5、货位管理 货位管理 针对物料仓储的特点，实施对物料货位进行合理的管理，以便企业能了解到物料在仓库中的分布状态，并能够体现出物料的先进先出原则。对相应的车间配有对应的仓库，每个仓库都存储有上述三大类物料，针对车间的生产，采用小批量多频次和配套送料相结合的配送方式。 循环盘点通过无线终端对货位条码、物资条码实施扫描，实时查询物资库存情况，在系统里可以分仓库、区域、货位随机抽查，也可针对特定类抽查，同时还可定期对整个系统进行全面的盘点，产生差异表

10、，便于分析和追踪哪些物资属于库存准度低的物资，同时对一些长时间不用的物资（如：从进仓日期算起还没有出过仓）进行动态分析并发出注意警告。6.6 查询帐单1、库房明细帐。2、下站单查询。3、已作废下站单查询。4、验收单查询。5、已作废验收单查询。6、入库单查询。7、已作废入库单查询。8、调拨查询。9、移库查询。10、组内移库查询。11、销货退货查询。12、进货退货查询。13、销货查询。14、报益查询。15、商品效期查询6.7 更换用户1、 更换用户。2、退出6.8 终端应用1、终端通过GPRS访问后台服务器，记录详细的发货信息。包括发货单据的图像信息。2、终端提供查询功能包括库存信息，收发货信息等

11、。6.9 产品流向跟踪及防伪查询有权限的代理商或者总部可以根据产品单件码查询产品的分销流向及产品属性等信息。终端用户可网上查询真伪。 质量追溯能够追溯各关键零部件的采购时间，及相应的供应商。7 实施计划XX通软团队通过成功实施的一系列系统项目，积累了丰富的宝贵经验，周密的实施计划及高效的实施团队，将保障企业仓库系统成功实施。为了加强仓库系统项目的管理，保证项目的进度和质量，特做如下具体实施计划，计划共分以下几个内容： 7.1 实施前准备 为了保证项目的成功，双方要共同成立一个项目小组，共同完成仓库管理系统的实施。双方成立项目小组，分别指定负责人与联络人，并且赋于项目小组一定的协调权力以保证项目

12、能够顺利进行；客户方需要指定关键用户为本项目主要的培训对象，保证项目顺利交付；l 项目管理组：由双方项目经理及实施顾问联合构成，管理整个项目的进度，进行资源调配和项目预算的考核；l 项目实施组：由双方项目经理、实施顾问、实施工程师、培训讲师、关键用户，负责整个项目的实施，需要同各组协作，保证项目进度和质量；l 开发组：研发工程师、企业工程师，负责开发部分的调研、设计、编码和测试；l 信息管理组：企业管理层、信息中心负责人、技术工程师；7.2 实施计划序列号阶段任务名称工期 （天）客户方项目参与人员客户方人员主要任务项目经理主要任务成果一、项目准备阶段1了解项目进度安排、明白自身工作范围确定项目

13、计划、进行系统建设阶段资料准备项目实施主计划、项目组通讯录1.11.1确定主计划0.5项目组成员1.21.2 项目启动会议0.5项目组成员2二、项目建设阶段402.12.1关键用户培训0.5项目组成员熟悉产品操作产品培训培训计划、培训考勤表、培训效果评估表2.22.2 需求调研及分析报告0.5项目组成员描述手工业业务了解企业流程项目需求调研分析报告、需求调研计划2.32.3制定项目实施方案项目组成员初步确定方案初步确定方案项目实施方案初稿2.42.4 硬件设备采购30项目组成员硬件设备到位技术支持设备采购清单及技术参数指标2.52.5 硬件安装调试9项目组成员参与安装调试安装调试项目实施产品安

14、装确认单、硬件安装调试报告3三、项目交付阶段33.13.1 静态数据准备0.5项目组成员静态数据录入指导数据录入静态数据准备计划基础档案及初始化数据3.23.2 动态数据准备项目组成员动态数据录入指导数据录入系统初始化计划表 3.33.3 软件、硬件联调2项目组成员、最终用户熟悉调试方法及过程系统联调测试系统联调测试报告3.33.3最终用户培训0.5最终用户进行最终用户培训指导培训最终用户培训考试题最终用户培训考核表3.43.4 最终用户操作手册项目组成员负责编制手册指导编写项目最终用户操作手册4四、项目验收14.14.1 系统切换0.5最终用户系统切换运行支持现场支持记录单4.24.2项目验

15、收0.5项目组成员项目验收项目阶段任务确认单项目最终验收报告8 项目培训8.1 项目培训的意义在企业信息化的案例中,存在着实施成功率较低的问题,项目实施成功率较低的原因是多方面的,其中,没有重视项目培训就急于实施是其中的重要原因之一。而培训正是改变人们传统观念的重要手段和有效方式。实践证明,项目的培训管理意义重大。 项目培训可以有效地消除企业对项目的错误认识 , 项目培训可以提高项目实施效果,培训不充分或未达到效果时,系统带来的收益将因职员的无法执行而大打折扣。 8.2 项目培训管理的要点 对于企业来说,培训管理的目的是通过培训使企业职员明确的概念,清楚的实施将给企业带来的可能变化,明晰实施后

16、各个岗位人员的新工作方式和相应带来的人员变革等。企业要想保证项目的有效实施,必须确定并重点抓好项目培训管理的要点,项目培训管理的要点具体应包括以下几方面:1. 企业领导者高度重视 2. 明确培训内容 3 明确培训方法 4 制定并严格执行培训制度 5 制定科学周密的培训计划 8.3 项目培训中应注意的问题为了提高项目培训的效果,应在培训的各环节分别注意以下几方面问题:1 培训前做好宣传工作 2 培训中侧重激励(树立学习榜样、区别培训 、竞争激励 ) 3 培训后进行绩效考核 8.4 项目培训内容培训的工作做得不好，其它部分的投资都将是浪费。因此，培训是项目最具有杠杆作用的部分。本项目中波及的培训内

17、容主要包括三个部分：系统管理员培训、管理层培训、设备管理员培训、生产操作人员培训、仓库操作人员培训和质量管理人员培训。以下将分别论述各个培训的培训内容及课程安排。8.5 系统管理员培训系统管理员培训主要是面向系统管理维护人员的培训。系统管理员是指对本信息系统的全部功能、管理标准、本单位的业务流程有深入的了解，能够承担管理信息系统的安装、日常维护、故障排除等工作；可以对管理信息系统提出建设性意见的计算机专业或相关管理专业人员。系统管理员对管理信息系统的正常运行负责，他是单位能否成功实施并稳定运行的关键成员之一，是业务骨干。系统管理员必须精通管理系统的全部功能，了解本单位业务流程与管理的具体情况，

18、理解制定的有关标准，并有能力将本单位的管理与业务流程按标准实施。系统管理员必须了解当前使用的操作系统，可以完成各个客户机的配置工作，并能维护日常工作中出现的一般性网络故障。系统管理员必须精通数据库管理，可以维护数据库，保证数据库的安装。我们将对系统管理员提供该系统数据结构及相互关系、软件安装和常见问题排除的培训。培训内容及安排培训内容培训时间培训讲师系统的安装培训05 天北京XX工程师数据库 05 天XXE9 仓库管理系统全部功能模块1天北京XX工程师专用设备系统05天北京XX工程师总结考核0.5 天培训对象：系统管理员培训方式：集中培训培训地点：北京XX公司或客户指定培训地点8.6 管理层培

19、训在本项目中系统实施前，需要对管理层进行一次应用软件培训，应用软件主要是指仓库管理系统，因此该项培训的主要内容是指仓库管理系统应用等方面的知识。培训的目的为全面应用、推广做基础的，培训内容除了相关应用软件理论及操作外，还应包括计算机基本操作、执行系统应用等。培训的重点在于应用。培训内容 时间安排 培训讲师计算机一般常识（计算机基础知识）0.5 天北京XX工程师Windows 操作及有关知识0.5 天XXE9 仓库管理系统查询分析0.5 天 总结考核 0.5 天培训对象：系统管理员培训方式：集中培训培训地点：北京XX公司或客户指定培训地点8.7 设备管理员培训本项目是一个系统集成项目，包含各种硬

20、件设备，需要对设备管理人员进行设备维护方面的培训工作，培训内容除了设备的平常使用、维护操作外，还应包括设备的日常故障处理，简单维修调试。培训内容 时间安排 培训讲师计算机一般常识（计算机基础知识）0.5 天北京XX工程师设备的操作0.25 天设备的维护、简单维修0.25 天 总结考核 0.5 天8.8 仓库操作人员培训在本项目中，仓库管理系统软件主要是指生产分包装车间生产执行系统，仓库核注核销终端主要在仓库作业环节使用，因此该项培训的主要内容是指仓库业务管理应用等方面的知识。操作人员的操作是为全面应用、推广做基础的，培训内容除了相关应用软件操作外，还应包括计算机基本操作、仓库系统应用等。培训的

21、重点在于操作、应用。内 容时间安排培训讲师软件使用流程总体介绍0.5天北京XX工程师出库（各种类型出库业务）0.25天入库（各种类型入库业务）0.25天系统设置0.25天盘点0.25天系统的安装、维护0.25天总结考核0.5天培训对象：所有仓库管理人员和作业人员培训方式：集中培训培训地点：北京XX公司或客户指定培训地点9 XX产品及方案优势XXE9系列产品软件部分完全基于SOA系统设计理念，分布式系统布局更利于大容量数据处理，可以快速适应企业变动的经营和沟通模式，各系统之间通过Microsoft最新的WCF技术连接，提供标准的系统对外接口，使XXE9系列产品能与其他内部系统和外部系统、设备、流程进行顺畅联接；支持主流的ORACLE和Microsoft SQL Server 数据库；界面展示通过Silverlight友好展示，极大的丰富了人机交互效率。易学易用 系统自我诊断、自我修复、检测作业指令码，快速处理特殊业务 B/S软件架构，部署灵活、易维护安全稳定 系统界面每个按钮可设置用户权限 系统用户现场高速连续稳定运行超过12个月 北京XX通软科技有限公司 第21页 共 21页