论档案信息资源的开发与利用

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1、文章来源 毕业论文网 论档案信息资源的开发与利用文章来源 毕业论文网 【论文关键词】资源；开发；利用 【论文摘要】本文分析了档案信息资源开发中存在的主要问题，探讨了利用档案资源的方法和途径；第一，丰富档案资源的结构，建立起新的档案信息资源体系；第二，加强检索体系建设，建立档案目录中心；第三，推动档案资源开发利用的自动化、网络化建设；第四，拓宽档案信息资源开发利用范围。 档案信息作为一种资源已成为共识,开发档案信息资源服务和谐已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求,也是档案事业发展的必然结果。 一、档案信息资源开发的含义 开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案

2、信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。 1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。这需要实体提供相应的保障。当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。 2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。 3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过

3、程。 4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的效益和社会效益。 二、档案信息资源开发存在的主要问题 1、馆藏结构单一。据有关资料介绍，现在很多档案馆的馆藏文书档案所占比例偏大，而科技档案、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构，范围狭窄，档案资源不够丰富。因为社会对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一不能满足社会需要的多样性。 2、案卷质量较差。由于原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，质量不高的案卷自然会影响档案信息开发利用，道理是显而易见的。 3、档案意识薄弱。档案部门一直被认为是冷门单位，一部分

4、档案工作人员安于现状，故步自封，陈旧落后的思想意识和精神状态，严重影响了档案工作的有效开展，阻碍了档案信息的开发和利用。 4、档案人员素质有待提高。档案工作人员应随着社会的发展而不断提高自身的素质。但就目前情况来看，存在着专业知识匮乏、水平较低，素质较差，缺乏创新意识，观念陈旧等问题，严重影响档案管理工作。 三、开发利用档案信息资源的方法和途径 1、丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源体系 档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富，结构合理，质量优化并富有特色的档案信息资源体系。第一，从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散，

5、设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案；第二，从档案馆来说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制；第三，要完善档案补充机制，广泛开展档案征集工作，要想方设法收集散存在社会和手中的档案资料；第四，要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收力度；还要加强与专业档案馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。 2、改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心 随着档案数量的增加和现代社会对档案的利用需求，传统的档案利用方式与方

6、法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用方法，并尽可能地使用现代科学技术，特别是技术和现代缩微技术等。目前，各级档案部门的档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低的现象普遍存在，加强检索工具应力求符合规范标准，馆藏性、查找性、性检索工具应配套，并能把馆藏档案的内容特征、形式特点和储存地点揭示出来。各级档案部门应建立档案目录中心，将本地区、本系统保存的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法，实现档案资源的共享。 3、积极创造有利条件，推动档案信息资源开发利用的自动化、网络化建设 第一，重视数据库和数字档案资源建设。开展网络档案服务，同时，要

7、把网上档案信息资源的组织和整理放到重要位置，档案数据库和数字档案资源建设越有成效，网络档案服务也就越有保证。第二，构建档案网络管理体系。创造条件加快文档资源管理的网络建设，完善一批内部局域网，加强馆际合作，实现资源共享。第三，保证档案数字化的质量，确保其完整、准确、系统，是网络档案服务的重要保证。 4、转变观念，拓宽档案信息资源开发利用范围 首先必须树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和观念五种全新的观念；其次是做好以下四个方面的工作：第一，在继续搞好档案信息资源开发利用工作，为机关、团体和企事业单位服务的同时，切实关注普通公民的需要，使档案信息更多的为普通公民所利用；第二，在档案信息的手段上，要打破常规，充分利用档案部门信息开发的优势，通过各种有效的传播手段，扩大档案馆（室）在社会公众中的影响；第三，要注重档案馆（室）新的社会功能的开拓，积极主动地参与到爱国主义、国情等精神文明建设活动中去，不断放大档案信息开发利用工作的社会影响。