秘书写作试题

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1、习题：一.根据下面内容，拟写一份会议通知： 全国市场营销协会决定于2011年5月7日在重庆市召开一年一度的年会。会议内容是研究和探讨当前营销的有关学术问题和热点问题。全国营销协会的会员均可参加。会期7天。2011年5月56号报到。报到和开会地点是重庆市雾都宾馆。参会者提前15天将会议学术论文交会务组。会务组通信地址为北京市全国营销协会。会务费每人500元。会议期间的食宿自理。全国市场营销协会关于召开2011年度会议的通知全国市场营销协会的会员： 兹定于5月7日5月13日召开2011年度会议。现将有关事项通知如下： 一、参加人员：全国市场营销协会的会员。 二、会议地点：重庆市雾都宾馆。 三、报到

2、时间：5月5日6日。 四、报到地点：重庆市雾都宾馆。 五、会议内容：研究和探讨当前营销的有关学术问题和热点问题。 六、注意事项： 1. 参会者提前15天将会议学术论文交会务组，会务组通信地址为北京市全国营销协会； 2. 会务费每人500元； 3. 会议期间的食宿自理。全国市场营销协会二一一年五月日二.根据下面内容，拟写一份通报： 2011年5月1日，东方乐园前开来一辆编号为0035的空调大客车，乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平时只收1元，为何。？”乘务员（张某）说：“不坐可以下车！”于是几位乘客只好下车。其他乘客见天快下雨了，只好买了票。乘务员一律只收票款不给车票。车到市区后，

3、一些乘客没要车票变下车了。部分乘客则非要车票，但乘务员给了每人一张一元的车票。票上印着“重庆市客车有限公司机动车票”字样。重庆市客车有限公司2011年5月6日作出决定：对0035号客车的驾驶员及乘务员罚款200元，停职检查一周，并在公司通报批评。重庆市客车有限公司关于0035号客车的驾驶员及乘务员乱收车费的通报各客车驾驶员及乘务员： 最近，据反映0035号客车的驾驶员及乘务员出现乱收车费这一现象。经公司查实，2011年5月1日，在东方乐园前，0035号空调大客车的乘务员在乘客上车后，向每位乘客索要票款2元。有乘客提出疑问说，平时只收1元的。乘务员（张某）语气恶劣地对乘客说：“不坐可以下车！”在

4、乘务员（张某）只收票款不给车票的情况下，部分乘客向其要求给予车票，乘务员（张某）却只给了每人一张一元的车票。 公司为严明纪律，对0035号客车的驾驶员和乘务员的乱收车费行为，给予通报批评：1、 对0035号客车的驾驶员及乘务员处以罚款200元；2、 对0035号客车的驾驶员及乘务员停职检查一周。重庆市客车有限公司二一一年五月六日三.改错题。1、关于铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告。铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告2、上海市人民政府关于报送浦东开发区规划的请示。上海市人民政府关于报送浦东开发区规划的报告3、报告和请示的行为目的是相同的。报告和请示的行文目的是不同的。报

5、告是为了向上级汇报工作，反映情况，答复询问所用，因此一般无需等到上级机关的答复；而请示则是为了得到上级机关的审核、批准，必须要求上级机关及时给予批复。4、（请找出两个错误）关于上海市人民政府报送开发区规划的报告 沪报19XXX号 签发人：XXX国务院: 我将我市XXX开发区的规划报上,请审核。 上海市人民政府 二0XX年X月X日1、标题语序错误，改为“上海市人民政府关于报送开发区规划的报告”；2、正文内容用语不当，改为“现将我市XXX开发区的规划报上,请审核”。四简答题1、说出三个常用的请示结束语： “当否，请批示”，“以上要求，请于审批”，“妥否，请批复”2、列出四种以上应用请示而不是报告的

6、情况：财务运用；人事任免；机构变化；项目安排；请求上级给予政策、认识上的指示工作中发生的新情况、新问题，不知怎样处理的；涉及本机关全局性的重大问题，在本机关职责范围内不能也不便解决处理的；需要增设机构、编制、上项目、列计划、增经费、添设备等不能办理的；需要任免和聘用干部，而该干部是由上级机关管理的；上级机关的指示、规定等，因不能准确而无法执行或执行中不适合本单位实际，请求上级给予指示或予以改变或允许变通执行的。3、请示的特点有哪些？内容单一性。请示要严格按照“一文一事”的原则撰写，不能在一篇请示中提出几个互不相干的问题，否则上级机关看后，无法予以审核、批复；语气祈请性。向上级机关提出请求批准事

7、项，语气应该诚恳，理由应充分，不能用不达目的决不罢休，甚至用威胁性的语气；期复性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文；双向性。即请批对应，下级机关一请示，上级机关一批复，没有请示就没有批复；要求的可行性。请示中提出的请上级机关予以批准的要求，应是切实可行的，而且应考虑到上级机关的审批权限和解决能力，不应提出根本办不到的、不合情理的要求；应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。4、请示的适用范围是什么？请示是下级机关向上级机关请求批准、裁决和审核某项工作时使用的文体。凡是本机关无权决定而又必须经

8、办的事，或者虽然有权决定但由于问题重大而难以处理的事，需要由上级机关裁决批准的，一般应该用请示来行文。请示文体的具体使用范围主要是：对方针、政策、法律、法令、规定和上级指示精神不了解或有不同理解和疑问的问题，需要上级机关进一步明确的；在工作中出现新情况、新问题而又无明文规定可循，自己提出处理办法后，需要上级机关审定的；因本地区、本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，请上级认可的；上级部门规定不经请示不允许办的事项，等等。5、请示和报告的区别是什么？1内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求

9、指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 7标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x

10、 x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。 8结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 9处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。五公文写作题。1、华纱纺织厂由于离市区较远，无法吃到自来水，一直以来用的都是小河水，但到干旱季节，根本不能保证用水量。针对这一情况，该纺织厂决

11、定建一水搭，共需资金10万元，该场只能筹措到5万元，剩余5万元请求市领导给予帮助、解决。请根据这一情况写一请示，要求格式正确，字迹清晰。华纱纺织厂关于申请拟建水塔费拨款的请示市领导： 近几年我厂的经济效益一直保持着增长的趋势，为我市创造经济生产总值。但是我厂由于离市区较远，无法吃到自来水，一直以来用的都是小河水，但到干旱季节，根本不能保证用水量，致使我厂的效益出现季节性的降低。针对这一情况，我厂决定建一水塔，预计共需资金10万元。现我厂已筹措到5万元，特向市领导申请拨款项目经费5万元，以建水塔解决我厂用水难的问题，使我厂能够获得更多的经济效益，提高我市的生产总值。 妥否，请批复。华纱纺织厂年月

12、日2、县国税局请求高高市税局成立税务分局的请示。提示：县经济发达，税务局只有一个，税务人员短缺。A县国税局关于成立税务分局的请示高高市税局： 我县经济发达，税务工作比较繁重，而我县只有一个税务局。为了提高工作效率，保证工作有质量地完成，我县特向高高市税局申请成立税务分局。A县国税局年月日3、文秘新闻协会，举办秘书文化节晚会，需向系里请求给予资金的支持，请写一则请示。关于拨款举办秘书文化节晚会的请示系领导： 由我协会策划举办的秘书文化节晚会，旨在丰富大学生活，增进全校师生的感情，给全校师生创造一个文化交流的平台。但由于我协会资金有限，特恳请系里给予资金支持，办好这次晚会。 妥否，请批示。文秘新闻

13、协会年月日六.写作题1.甲市某钢材公司与乙市某建筑公司自2009年初开始发生钢材业务往来，截止到2011年初。经对帐，建筑公司欠钢材公司18万元。钢材公司由于周转资金紧张，甲市钢材公司经理让秘书小王以公司名义起草一份向建筑公司催收钢材款的函。欠款催收函乙市某建筑公司： 贵公司与我公司于2009年初签订合同，合同约定我公司向贵公司提供钢材，该批钢材总价为18万元人民币。该批钢材我公司已按合同约定提供，但贵公司截至到2011年初都未支付上述款项。日前我公司因资金紧张，急需这笔资金周转，望贵公司尽快支付。 如蒙尽快回复，将不胜感激！甲市某钢材公司年月日2.阳光公司拟送15名员工于2006年11月中旬

14、到湖北大学财经系金融进修班进修，请你替阳光公司向湖北大学写一封关于进修的函。关于拟送15名员工进修的函湖北大学教务处： 为了提高我公司员工的业务能力，我们决定抽出15名员工，于2006年11月中旬到贵校财经系金融班进修。有关进修费则按照上级文件规定缴纳。 特此函达。阳光公司年月日3.甲公司从德国引进一项新设备PCR，由于甲公司在技术方面操作不熟练需向乙公司学习，根据上述材料以甲公司向乙公司学习PCR技术的操作，写一份去函。（询问函）关于向乙公司学习PCR技术操作的函乙公司： 日前，我公司从德国引进一项新设备PCR，但我公司在技术方面操作不熟练。据了解，贵公司在PCR技术操作方面有颇深的研究，故希望贵公司给予我公司在PCR技术操作方面的指导。敬请函复。甲公司年月日