金智慧RFID固定资产管理平台解决方案

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1、KW1818项目管理文档金智慧高校资产管理平台解决方案编 写高文良编写 时间审 批审批 时间版本V1.0广东金智慧物联网科技有限公司版权所有文档中的全部内容属广州金智慧物联网科技有限公司所有，未经允许，不可全部或部分发表、复制、使用于任何目的。 金智慧RFID资产管理平台解决方案文档修订摘要日期修订号描述著者审阅者批准人/日期【2011-5-18】1 【完成初稿】【高文良】【】广东金智慧物联网科技有限公司版权所有文档中的全部内容属广州金智慧物联网科技有限公司所有，未经允许，不可全部或部分发表、复制、使用于任何目的。 金智慧RFID资产管理平台解决方案目 录1综述61.1方案背景61.2建设目标

2、62平台总体介绍72.1系统结构和组成72.2RFID系统设计92.2.1RFID标签92.2.2RFID读写器102.3平台网络设计102.4资产管理系统123系统总体设计133.1系统总体流程图133.2系统总体功能框架图133.3合同管理143.3.1合同信息录入143.3.2合同信息修改功能153.3.3合同信息查询功能153.4资产管理153.4.1资产验收管理153.4.2资产盘点管理153.4.3资产领用管理153.4.4资产退还管理163.4.5资产外出管理163.4.6资产报损管理163.5查询统计163.5.1资产分类查询163.5.2资产验收查询163.5.3资产盘点查询

3、163.5.4资产领用查询163.5.5资产退还查询163.5.6合同信息查询173.5.7统计173.6外出资产验证查询173.7信息提醒183.8标签管理183.8.1标签补建功能183.9系统维护183.9.1员工信息维护183.9.2资产类别信息维护183.9.3采购方式信息维护193.9.4部门信息维护193.10手持机系统管理193.10.1资产验收193.10.2资产盘点193.10.3资产领用193.10.4资产退还193.10.5连接设定203.10.6文件传输203.11接口扩展预留模块204系统规模测算204.1标签发放204.2资产盘点214.3资产领用、资产归还、资产

4、验收214.4资产出入库215项目收益221 综述1.1 方案背景资产是企业的重要组成部分，对许多企业来说，存在的形式多种多样，它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆，甚至包括人员，而对于一些企业必不可少的贵重资产，它们还具有价值高、流动性强、难安全管理等特点。而大中小型企业每年为了年底清查资产或者寻找（或盘点）流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况，常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力，因资产是不断流动的，清点的时候容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。而且，就贵重资产来说，在防盗等方面也需花费大量的人力物力。射频识别技术RFID（Radio Frequency Identifi

5、cation Technology）是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它相对于条形码技术有非接触式、非视线识别（可穿透）、可擦写信息、更大的读写距离、大容量、可多个识别等突出优势，代表着自动设备领域的前进方向，对现代工业生产于服务将产生革命性的影响。RFID技术已经在物流供应链管理、生产管理与控制等领域获得了大量应用。RFID资产管理平台通过RFID技术实现对企业资产的定位及跟踪，帮助其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。通过有效的监控和管理技术，企业在RFID资产管理平台支持下，可以节省大量的人力物力，提供资产利

6、用率，同时可以和其自身的业务平台结合，规范内部资产流程，最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。1.2 建设目标RFID资产管理平台为资产管理在关键环节上建立先进的RFID应用系统，提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化，实现资产管理部门的合同管理，方便资产管理部门实时、准确的统计资产对账数据。系统平台实现企业资产全面可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，用户在部署了广州金智慧科技RFID资产管理平台后，将可以实现以下目标： 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理 从采购、入库、盘点到报废实现资产识别的自动化 从实物角度和财务帐卡相比对，两相对照，从真正意义上实现帐卡物相符

7、 通过使用合适的RFID标签，可以对设备/人员进行追踪，保证那些昂贵的设备在一旦有需求时可随时随地被获得 全可视化的信息平台，为用户及时掌握资产情况，合理配置资源提供信息参考，实现对非联网有形资源的追踪 系统通过集中管理的运行模式，把资产、财务及业务管理部门贯穿起来，旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系 节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率 提高共享资产和闲置资产的利用率避免重复购置和浪费 强大的RFID信息收集器，能够记录更多的资产相关信息，辅助资产管理精细化 资产管理更灵活、更准确。通过RFID信息量大，可修改的特点，实现资产状态的可视化2 平台总体介绍

8、2.1 系统结构和组成金智慧科技RFID资产管理系统主要功能是借助RFID的优势对资产在流通过程中，对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系，实现资产管理的信息化、网络化，对于合理配置和利用资产，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。将先进性资产管理系统与先进性自动设备技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高了数据收集的效率，从而保证账物相符、账账相符。系统构成示意图如下：金智慧科技RFID资产管理平台由RIFD设备，网络/服务器及资产管理系统三部分组成。相关部分功能如下： RFID设备主要包括RFID固定

9、读写设备，手持读写器和RFID标签。标签用于记录资产信息，各读写器用于在盘点式读取RFID标签上记录的信息 网络/服务器其主要是RFID资产管理系统所需要的网络和服务器，为整个系统提供网络环境和运行平台。 资产管理系统其主要功能是接收，处理来自RFID读写器采集到的数据，根据资产流程完成数据处理，实现数据的统计、查询、存储和共享等。同时包括手持机前端的操作客户端。2.2 RFID系统设计2.2.1 RFID标签RFID标签分为4种频段的，分别是低频125KHz，高频13.56MHz，超高频860960MHz和微波2.45.8GHz。在资产管理中，不同的资产环境会用到不同频段的RFID标签。下面

10、对现阶段流行的条码标签和4种RFID标签进行筛选：条码标签无源标签有源标签125KHz13.56MHz860960MHz2.4GHz2.4GHz识别距离0.1m1m12m215m220m20m以上信息容量无64128B16KB2KB2KB20KB快速盘点否可以可以可以可以可以电磁干扰无干扰无干扰无干扰手机频段干扰蓝牙频段干扰蓝牙频段干扰抗电磁干扰无干扰强强干扰源多干扰源多抗干扰能力强的同时对别的发射器干扰大标签价格极低中等20中等20较贵较贵非常贵100手持读写器价格很低500020000高高固定读写器很低500050000高高附着金属上的读取可以需要吸波材料处理需吸波材料处理提供专用金属标签

11、，价格会提高提供专用金属标签，价格会提高提供专用金属标签，价格会提高综合以上因素考虑，在不同行业见建议使用的标签频段如下： 医院：高频 图书馆：高频 事业单位：高频 大型制造业：超高频 大型工矿企业：微波2.2.2 RFID读写器根据相应的RFID标签，配选相应RFID读写器。RFID读写器通过读取资产上绑定的标签进行对资产的管理工作。通常RFID读写器分为固定式和手持式。固定式RFID读写器功率大，采集距离较远，配合天线增强，通常用于门禁之中，快速识别出入的资产。手持式RFID读写器移动性强，配合人员可以快速采集公司企业的固定资产，盘点RFID标签极其方便。2.3 平台网络设计本平台主要应用

12、在两个场景中，公司资产管理部门和仓库大门保安部门。公司资产管理部门管理资产的标签贴放，盘点，借出和归还等操作，仓库大门保安部保证资产的出入库等操作。平台网络拓扑图如下：1. 在服务器机房架设应用服务器和数据库服务器，保证相应的程序要服务器上运行。2. 资产管理部门通过读写设备对公司所拥有的资产进行管理，主要包括标签发放，资产领用，资产退还和资产盘点等操作： 标签发放，数据初始化生成工作平台开始工作时，需对资产数据进行初始化，包括数据录入，建立资产标签，标签安装等工作。 资产领用公司员工申请相关资产的领用，资产部门通过平台进行相应资产领用流程，办理相关领用。 资产退还员工退还借用资产，资产部门通

13、过平台完成资产退还流程，办理退还工作，将资产入库。 资产盘点工作资产部门盘点人员利用RFID手持设备自动采集资产上标签的信息，进行盘点数据确认和统计，最后把真实的数据上传给数据库服务器。3. 仓库保安部门通过固定读写器和天线等设备对资产入库出库进行管理。当资产借出或出库时，在出入口处，系统自动采集到标签信息，同时系统把资产是否允许外出的信息在门卫处的显示屏上显示，告诉门卫是否可以放行。2.4 资产管理系统系统采用B/S结构，方便各级不同领导和人员访问系统平台，系统主要功能包括： 数据入数据库：包括盘点数据，领用数据，外借数据，归还数据，采购/调入数据，报损数据及合同信息等 数据统计及查询：个层

14、面根据不同的权限可以查询统计相应数据，实现数据的共享和优化管理3 系统总体设计3.1 系统总体流程图根据一般资产管理系统的流程分析，工作流程图如下:根据工作流程中需求，资产管理软件系统需包括合同管理模块、资产管理模块、查询统计模块、系统管理模块、提示管理模块、手持机模块、接口扩展预留模块等。3.2 系统总体功能框架图根据上述工作流程的分析，功能模块设计图如下：3.3 合同管理将购买资产的合同按合同管理的要求录入系统，同时根据合同中设备清单进入资产管理的信息录入界面，完成资产和合同的对应关系。3.3.1 合同信息录入将合同中体现的所有信息录入到资产系统中。包括合同中发生的资产类型，数量，单价等。

15、3.3.2 合同信息修改功能当合同中输入的信息保存后，发现有错误数据时，可以将此合同从系统中调出，对错误部分信息进行修改。3.3.3 合同信息查询功能可以根据合同编号、合同发生日期、合同输入日期、合同状态等条件对合同内容进行查询。3.4 资产管理3.4.1 资产验收管理验收合同中采购的商品，验收无误后在资产系统中录入资产信息。(其中有一部分信息是通过手持机进行录入产生的)3.4.2 资产盘点管理资产盘点管理，是在资产管理系统中生成资产盘点任务。资产盘点任务生成完成后，将盘点任务生成文件，并导入到手持机中。盘点人员使用手持机对指定的资产进行盘点操作。盘点完成后，将盘点数据导入的系统中，对盘点数据

16、进行处理，并行成盘盈盘亏报表。3.4.3 资产领用管理资产领用管理，资产领用人首先填写申请，并通过相关环节审批后。到资产办领取资产，将申请单交给资产管理人员处，资产管理人员对资产领用信息进行录入。录入关键信息完成后，使用手持机到仓库读取实际要领用资产的标签。完成后，将资产交给领用人进行使用。3.4.4 资产退还管理资产使用完成后，需要退还仓库。资产当前使用人将资产送到资产管理办，资产办人员使用手持机读取退还资产名称。系统自己显示资产领用单号信息。资产管理人员根据资产领用单信息在资产管理系统中进行查询到后，修改使用标志，并打印退还单据。(退还过程中操作的数据库为资产领用数据库中信息)3.4.5

17、资产外出管理资产外出管理，由资产的使用人办理外出手续，通过相关负责人审批后，到资产办进行办理。3.4.6 资产报损管理资产报损时，修改资产的状态，快速实现资产报损管理。3.5 查询统计3.5.1 资产分类查询按照资产分类来查询，对验收时生成的数据进行查询。3.5.2 资产验收查询资产验收查询是根据系统中定议的查询条件，对验收时生成的数据进行查询。3.5.3 资产盘点查询资产盘点查询是查询以往盘点数据，统计盘点情况，查看盘盈盘亏情况。3.5.4 资产领用查询资产领用查询是查询当前资产的领用情况，及资产所在位置等相关信息。3.5.5 资产退还查询资产退还查询是对已经使用但目前在库的资产进行查询。可

18、以查询出资产退还日期及上次的使用人、部门等相关信息。3.5.6 合同信息查询合同查询是根据系统中给定的查询条件，对合同中的信息进行查询。3.5.7 统计按照管理要求，统计相关数据，如年度资产购入金额、资产总额等。3.6 外出资产验证查询由于资产在外出时是通过外出审批过程的，所在保安处根据资产标签进行自动检测资产的放行情况是否为可放行。示意图如下：当设备外出审批通过后，管理人员在本模块内设置设备外出权限。当设备外出时设置在门口的识别自动采集到设备上标签信息，同时把信息送给系统来验证，系统验证通过后，给出允许外出的提示，在门卫处的屏幕上显示，提示门卫放行。当未经许可的设备外出是，系统自动采集到设备

19、上标签信息，当验证不通过时，系统能在屏幕上显示告警提示，报警方式可包括屏幕红色闪烁、文字提示，在必要的时候可增加声音告警。3.7 信息提醒系统提醒功能是根据领用资产应退还的日期查询，提醒资产管理人员，当日是否有资产要进行退还。当标签由于重新使用时，系统提示。防止由于误操作，多次读取标签与不同资产建立对应关系。3.8 标签管理3.8.1 标签补建功能标签补打功能主要应用于当发现不能被识读时，需要重新生成一个标签以便进行识别。3.9 系统维护3.9.1 员工信息维护包括员工信息数据导入和权限设置。员工信息数据导入可从现有办公的3A系统中导入，本模块中提供数据导入接口。对员工的访问资产管理系统的权限

20、进行相关设置。3.9.2 资产类别信息维护资产类别信息维护主要用于维护资产的类别，其中资产类别数据来自于国家规定编码，及资产种类。（如果有相关数据的EXCEL表格，可以采取一资性导入的方式）3.9.3 采购方式信息维护对现有采购信息的维护。3.9.4 部门信息维护对现在职能部门信息的维护。3.10 手持机系统管理3.10.1 资产验收手持机端的资产验收工作，主要是在资产系统中生成验收任务后，到资产所在处进行验收，验收完成后，通过手持机对标签及对应的资产进行核对验证的过程。3.10.2 资产盘点手持机端的资产盘点功能，在资产系统中生成盘点任务后，将盘点任务下传到手持机中，根据下传的盘点任务进行资

21、产盘点操作。3.10.3 资产领用手持机端的资产领用管理，是由资产管理人同员在资产管理系统中进行资产领用登记。使用手持机读取领用的资产标签，系统自动调出资产数据信息，确认后进行领用操作，最后完成登记。3.10.4 资产退还手持机端的资产退还管理，当有资产进行退还时，使用手持机读取要退还资产的标签。手持终端通过WLAN网络从系统中自动查询出此资产对应的领用单据号。资产管理员根据此领用单号进查询出资产领用单，并对状态进行修改。修改完成后，打印归还单。3.10.5 连接设定用于设置连接的服务器信息。其中包括FTP服务器等。3.10.6 文件传输在本系统中，手持机接收任务时采用FTP的方式，其中FTP

22、服务器是在边接设定中获取的。3.11 接口扩展预留模块系统从整体资产管理规划为出发点，设计预留了扩展接口，包括与OA系统、财政部资产管理系统以及全国9个分站资产管理预留接口等功能。方便将来系统的扩展和升级。4 系统规模测算整个资产管理RFID系统采用高频13.56MHz频段的RFID技术，下面详细描述各环节所布置的设备和技术。4.1 标签发放 在资产贴上标签前，系统需要建卡操作，就是把标签与资产的数据信息相关联。本系统中采用卡式封装的标签，采用统一的规格标签，标签大小初步按如下尺寸设计封装：85.5（长）x27（宽）mm 卡表面含有印刷上序列号信息。 在资产管理软件中，录入资产信息时，拿出一张

23、新资产卡，放在RFID识别器读取，系统自动建立新资产卡与资产信息对应关系，完成建卡。 打印建卡清单，清单上包含卡表面上序列号信息，资产关键信息，在给资产贴卡时不会出现混淆。所需设备：RFID发卡器一台，标签若干。4.2 资产盘点盘点的环节是资产管理的重要环节，本环节中系统采用灵活的RFID移动识别终端。所需设备：RFID移动终端若干，终端应用软件。相关操作：移动终端上安装终端应用软件，资产盘点时，从数据库下载资产数据。盘点确认后，把盘点实际数据信息发送给数据库4.3 资产领用、资产归还、资产验收对员工领用，归还的资产进行入库验收操作。所需设备：RFID移动终端，射频模块，无线网卡，终端应用软件

24、。相关操作：RFID读写器终端从资产标签上读取相应信息，完成资产验证，领用或归还相应工作流程。4.4 资产出入库在出入口设置资产自动识别设备，对出入库资产进行验证。所需设备：RFID固定终端，RFID天线，终端应用软件。相关操作：在大门两侧安装天线及读写器，同时读写器通过网络与数据服务器相连。5 项目收益整个系统管理系统采用先进的RFID 技术，在管理关键环节全部无缝纳入公司的整体信息化管理流程中，可以实时监控每个资产的状态及流向，真正实现资产信息化动态管理，提高工作效率。资产管理系统同中心严格的管理手段相结合，可以实现资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化，在提高效率的同时，加大管

25、理的力度。 提高效率。系统自动采集资产信息，在整个环节中大大的提高工作效率、提高信息透明化。 资产盘点确认率高。系统采集的信息准确性大大提高了资产将来的维护和安全性，最大限度的减少人工记录和统计的失误率。 系统高效的、快捷、准确的统计功能（比如资产总量、设备使用情况、设备资产目前状态等等相关数据的快速统计）能给管理层提供各种数据来快速决策。 智能提示对资产归还时间、设备维护时间可提供条件式的预警提示功能，方便管理部门进一步了解资产使用情况。 出入口智能信息确认。出入口的审核确认，自动、快速、识别距离远识别，大大提高资产的安全性。采用高新技术，能大大提高管理力度，树立单位新形象。根据有关资料统计，一套完整的资产条码&RFID解决方案的成功应用，可以帮助企业： 降低重复采购成本； 极大减少审计成本 有效增加保修申请 降低备件库存 有效减少设备“失踪” 提高的资产使用率6 项目预算项目单价（人民币）数量合计（人民币）标签1.2元/个10，00012,000固定读写器25,000元/台125,000手持读写器18,000元/台354,000资产管理系统250,0001250,000合计341,000第 23 页/共23页