文控工作总结与工作计划

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1、工作总结与工作计划 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心，而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接，与各个部门之间的沟通，所有相关信息的上传下达，并且所有相关资料的存档与管理。为了妥善保存公司各类文件和图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对其所有权，使其管理规范化、程序化，我们要遵守公司的各项规章制度。技术部的图纸和档案管理工作如下：一、图纸管理1. 图纸分类1.1大部分

2、是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。1.2 客户图纸，包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。1.3 熟练掌握各类图纸的分类，善于学习，不懂的多向郭工和懂的同事请教，善于总结，才会发现问题改善问题，这方面存在不足。2. 管理工作计划2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作，不得把图纸档案随意借给别人翻阅，即使是本图纸的设计者。2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，并填写技术部移交信息部图纸存档表，该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等，确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章，并按存档途径对图纸进行分类编号存档，设检索目录。2.3依据图

3、纸的来源、时间、题目、内容等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸（如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等），便于查阅，设检索目录。2.4整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。2.5图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，每一个月检查一次，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作，不得让人随意进入档案室，除非借阅图纸；上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好；每周六进行大扫除。2.6

4、档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写图纸借阅登记表，该表包括借阅时间、借阅人、图纸 编号、预约归还时间、实际归还日期等等，借阅期限不得超过规定时间（两周内），到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。2.7当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。公司受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部，由接收人填写图纸借阅登记表并签字，只有信息部保存的是“受控图纸”蓝色章图纸（即原图纸），其余均为复印后的“受控图纸（S）”蓝色章图纸，但存在的最大问题是出现复印件的复印件，与借阅者沟通后有所

5、改善但仍没有杜绝，需提出解决方案，规范管理制度，避免图纸外流。2.8技术图纸变更、回收、作废，生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理或部分纸张的二次利用，开源节流，这方面的管理制度仍有待改进与完善。2.9图纸档案在电脑中的存储，认真学习公司内部软件系统的应用，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高工作效率。目前由于还处于学习当中，希望郭工能多多指教，我也会努力学习，争取有创新，有进步。二、文件管理1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入

6、和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更的文件都得以及时的分发使用。2、工作中发现的问题：a、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向信息部申请补发的现象。c、外来文件杂乱无章，没有明确的归档处理。d、作废的文件图纸资料的处理，没有形成明确的制度，建议买碎纸机。出现以上这四项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，对文件的处理认识不够深刻，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。各方面的学习还要加强，当前的工作水平和自身能力与做好本

7、职工作仍有差距，需不断地加强。以上是目前的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，管理计划如下：1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。4、收集并得到确认的外来文件在综合管理部统一编号、登记，填写外来文件清单，并作标识，填写外来文件处理专用表，经识别后再发放到相关部门使用。5、严

8、格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作，并做好防范工作，确保文件资料安全。6、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施，3-5月规范各部门操作文件和表单记录。7、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。 在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。三、其它管理1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。2、完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系，着实提高

9、工作效率；派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等；3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁，部分二次利用。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期六把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体

10、工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。5、公司人文制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物的管理，对各项管理制度和岗位职责等制度进行修改和完善，突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使内部各项工作井然有序。6、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。7.、我注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。