招聘管理制度

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1、 人力资源制度汇编人力资源制度汇编二零零八年九月招聘管理制度一、目的 为满足各部门人员方面的需求，为公司的发展战略的实现提供充足的人力资源保证；为了加强招募的质量与效率，实现人员招聘的规范化和制度化，特制定本管理制度。二、 适用范围本制度适用于北大资源集团有限公司。三、 人员招聘流程人员招聘包括四个阶段：人员吸引、人才选拔、员工雇佣、员工融入。四、 人员吸引1、 资源集团吸引优秀人员的五个因素：企业形象、富有兴趣与挑战性的工作、员工发展机会、有竞争力的薪酬福利政策和高质量的领导力。2、 人才吸引渠道：网上发布招聘信息、有选择的组织招聘会、校园招聘、报刊招聘、企业内部推荐、猎头公司。五、 人才选

2、拔1、 本公司招聘员工的原则：社会公开招聘，先内后外，同样条件的优先考虑内部选拔、内部推荐，择优录用。2、 具体招聘计划的实施遵循以下程序：（1） 用人部门提出用人需求并填写人员需求申请表,提交给综合管理部；（2） 综合管理部发布招聘信息；（3） 综合管理部初步审查应聘者和推荐人的书面资料,有选择地将应聘者资料提交给人员需求部门；（5） 根据部门意见安排面试或笔试并填写面试评价表；（6） 在面试或笔试成绩的基础上，最终的录用提议由用人部门总经理提出并填写员工录用审批表，交由综合管理部门报分管人事行政助理总裁、副总裁核准后决定录用，必要时安排总裁复试；（7） 综合管理部发出新员工录用通知书，新员

3、工到岗后试用开始；（8） 试用期满前，由用人部门提出试用意见，根据实际情况决定转正或解聘。3、 面试人员：每个应聘者都应通过综合管理部、用人部门的层层挑选，多角度审核，由用人部门决定是否录用。4、 录用的人员需符合资源集团员工素质要求，面试者应对岗位需求有清晰的理解，并注重对被面试者的品德、能力和素质等方面的考察。5、 保证招聘质量，宁缺勿滥。六、 员工雇佣1、 用人部门及主管领导审批同意后，由综合管理部下发正式的新员工录用通知书。2、 应聘人员收到录用通知后充分准备所需材料完毕，方可办理入职手续。3、 人员雇佣应控制在总编制之内，特殊情况下需增编时，由用人部门负责人填写人员增补审批表，经总裁

4、最终确认后，方可增加编制。4、 人员雇佣需遵循的六项原则：质量原则、谨慎原则、合法原则、速度原则、成本原则。5、 聘用人员必须呈交下述材料（1） 学历等资质证明（2） 员工履历表（3） 近期1寸免冠彩色照片4张（4） 户口本或身份证复印件（5） 体检表（6） 员工引荐保证书（内部推荐人员公司视需要而定）（7） 原单位离职证明(需加盖单位公章)（8） 其他需要的资料6、 所有应聘人员试用期限，按照国家劳动合同法规定执行。七、 员工融入1、 综合管理部门和用人部门领导应帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新的工作要求。2、 引入入职指导人制度，由部门负责人指定新员工入职指导人，指导人在每位新入职员工的

5、试用期内负责帮助新员工尽快进入角色。入职指导人职责详见附件新员工入职引导人职责说明书。3、 在实施过程中参照“方正41”原则，即强调四个关键环节的实施与控制，入职第一天、第一周、第一二月、第一年的新员工管理与控制。 (一)入职前期准备综合管理部用人部门通知入职前的体检及办理档案转移准备指派入职指导人新员工入职指引手册、办公文具准备确定办公室工位劳动合同、保密协议准备办公设备准备新员工入职信息登记表向新员工发送欢迎词（二）新员工入职第一天综合管理部用人部门提供：新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议。办公文具及办公设备介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用相关手续的办理：胸卡、餐卡、申办电子邮

6、箱及电话开通介绍入职指导人介绍相关部门及人员陪同新员工一起共进午餐。（三）新员工入职第一周综合管理部用人部门协助新员工办理档案及各类保险手续介绍工作职责及工作目标劳动合同的签订职位说明书跟踪新员工胸卡、餐卡及电话是否到位与入职指导人的对话协助解答有关人事相关政策（四）新员工入职第一月第二月综合管理部用人部门组织新员工培训安排新员工参加培训适时了解新员工融入情况对新员工进行试用期考核提醒部门领导考查新员工工作情况试用期转正前的对话（五）新员工入职第一年综合管理部用人部门协助部门完成季度或年度考评月/季度/年综合考评协助完成年对话制年对话制4、 试用期满，经试用合格的试用人员，可转为正式员工，并根

7、据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇。5、 员工转正后，试用期计入工龄。试用不合格者，可根据实际情况决定延长试用期或决定不予聘用。八、其它规定1. 各级管理人员原则上不得将自己亲属直接安排到本公司里工作。2. 各部门年初须制定部门人员编制，各部门用人应控制在编制范围内，超编需报主管人力资源助理总裁、副总裁审核、总裁审批。3. 各部门需要编外增补人员时，由部门负责人填写人员增补审批表，按相关审批流程审批通过后，提交综合管理部实施招聘计划。4. 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。5. 非特殊情况的试用人员在试用期的工资按转正后固定工资的80

8、%发放。6. 本管理办法自总裁办公会批准之日起生效，由总裁办公会授权综合管理部负责修订并解释。附 则1、本规程解释权属综合管理部。2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。 3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。附表：招聘流程图新员工入职流程图人员需求申请表(编制内)人员增补审批表（编制外）面试评价表(初试、复试)员工录用审批表新员工录用通知书员工履历表转正审批表新员工入职引导人职责说明书新员工入职流程进度表 人力资源制度汇编人员需求申请表(编制内)（每个岗位限填一张）申请时间： 年 月 日 需求部门 岗位 人数： 需求原因业务扩编 补充离

9、职 补充调动 补充辞退其他 如选择其他，请说明： 主要职责和工作目标 所需资格与条件性 别男 女 不限年 龄 学历最低要求本科 专科 高中、中专、职校 不限 其他_专 业 职称最低要求高级 中级 初级 不限相关工作年限 年以上 不限希望上班时间年 月 日专业能力概述 部门总经理意见人事行政助理总裁意见人事行政副总裁意见备注：注：以上有关“职责”和“专业能力”的描述如果不够用，可另加附页。人员增补审批表（编制外）编制增补部门填表时间填表人增补职位补充人数补充时间专业要求工作年限及经验要求拟聘待遇（年薪）用工形式岗位主要职责用人部门总经理意见签名： 年 月 日用人部门主管助理总裁/副总裁意见签名：

10、 年 月 日人力资源部总经理意见签名： 年 月 日主管人力资源助理总裁/副总裁意见签名： 年 月 日总裁意见签名： 年 月 日面试评价表（初试）应聘人姓名：性别男 女应聘岗位：一、 基本素质评价项目：(在相应的程度前打“”) 1. 仪容/礼貌：优 良 中 差2. 个性特点：外向 活泼 安静 内向3. 语言表达能力：优 良 中 差4. 思维逻辑性：优 良 中 差5. 应变能力：优 良 中 差6. 工作责任心：很强 较强 有责任心 责任心不强7. 时间紧迫感：很强 较强 有时间观念 缺乏8. 组织纪律观念：很强 较强 有 缺乏9. 发展潜力潜能：有 无 看不出10. 对应聘岗位工作内容的了解程度：

11、很熟悉 了解 知道不多 很陌生11. 所具经历与应聘岗位的相适程度： 很符合 符合 相关 不符合12. 前来公司服务之意志：极坚定 坚定 犹豫 极低13. 本人对方正集团的认识：很熟悉 了解 知道不多 很陌生二、业务能力评价：1. 专业知识与技能：2. 关键岗经验：三、特长、爱好、发展目标：1. 本人特长：2. 兴趣/爱好：3. 对个人职业发展的期望及目标：四、薪资福利情况：1. 原单位薪资、福利状况：原工资： 元 （税前/税后）法定福利：养老保险 基本医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险住房公积金公司福利：商业保险类： 其他福利： 2. 期望薪资：薪资期望： 元/月左右（税前/税后）福利待

12、遇需求： 其他需求： 五、聘用意见： 建议录用：适于岗位 部门 ； 优势： 不予考虑： 其他建议： 面试人：(签字) 年 月 日面试评价表（复试）应聘人姓名：性别男 女应聘岗位：综合素质评价意见精神/面貌 仪表气质如何？ 语言表达能力如何？ 是否具有亲和力？知识/商务 是否具备本岗位所需要的专业知识？ 是否具有岗位所需的财务知识、市场知识？ 是否对该岗位核心流程具有清晰的理解？经验/成就 是否具备必要的专业岗位经验，工作业绩超越竞争对手或市场水平？ 是否担任过相关领导职务，具备组织领导能力？能力/性格追求卓越 是否勇于承担责任，具有独立处理复杂工作能力；并能高效的推动组织变革并创造优秀业绩，积

13、极改变现状，能准确、高效的决断。 是否追求完美质量、卓越结果。认知力 对事情的判断是否能以企业宏观战略目标为行动导向；逻辑清晰，把握关键，有独立见解。 对人的判断：充分了解下属，善于用人之长。协调/沟通能力 是否能积极与周围工作环境建立良好的工作关系，并具有出色的资源协调能力。 是否能充分调动员工积极性；给予员工合理的授权，并通过建设性的反馈来帮助员工提高。行为/价值观 是否诚信、正直、勤奋、务实、遵纪守法、严于律己。 是否努力工作、高效、主动承担责任。 与以前同事、公司内其它部门配合程度，是否以公司利益至上。一、综合评价（优势与不足）：二、聘用意见： 是否可以录用：是 / 否； 有无试用期：

14、有 / 无；试用期重点考察： 拟定岗位： 级别： ； 拟定薪资： 元/月或年薪 元/年；业绩比例： %； 最快到岗日期： 年 月 日 其它：面试人：(签字) 年 月 日员工录用审批表姓名目标岗位部门用人部门总经理意见录用意见岗位级别助理 专员 高级专员 经理 总监 副总经理薪资情况目标年薪： 业绩比例： 合同期限从 年 月 日至 年 月 日试用期限有，试用期时间 年 月 日至 年 月 日。无。试用期待遇（注：原则上试用期薪资为转正后固定工资的80%，如未填写此栏，将视为试用期与试用期满后待遇相同） 签名： 年 月 日用人部门主管助理总裁/副总裁意见：签名： 年 月 日综合管理部总经理意见签签名

15、： 年 月 日主管人力资源副总裁意见：签签名： 年 月 日总裁意见签名： 年 月 日新员工录用通知书欢迎您成为资源集团的一员，我们真诚期待着与您的合作！尊敬的 先生/女士：北大资源集团有限公司荣幸地聘请您到 部工作，您的岗位是 。此通知书生效日期为： 年 月 日请您在收到此通知 日内办理完交接手续，并于 年 月 日入职,报到时请携带如下资料：（1） 户口或身份证、学历学位证书原件及复印件；（2） 4张1寸免冠彩色照片；（3） 北京市二级以上医院出具的体检证明；（4） 与原单位解除劳动关系证明（或离职证明）；入职后两周内，请您提供如下材料：（1） 人事档案；（2） 社会保险转移单及医疗保险手册（

16、蓝本）；（3） 党组织关系转移介绍信（如有）。北大资源集团有限公司真诚欢迎您的加入。如有任何疑问，请及时与综合管理部联系。地址：北京市海淀区成府路298号中关村方正大厦4层 （邮编： 100871 ）电话： 邮箱： 北大资源集团有限公司综合管理部 年 月 日员工履历表一、个人基本情况：*姓 名性 别个人照片籍 贯出生年月政治面貌民 族工作电话移动电话身份证号码电子邮件档案所在地户口所在地家庭住址邮政编码二、教育背景：(注：从高中教育后填起) *起止时间学校名称专业学历/学位三、培训/专业技术职称/权威机构资格认证：时间内容证书/职称四、工作经历： *起止时间公司名称工作部门职务/岗位五、家庭成

17、员：（直系亲属及近亲属） *姓名性别与本人关系年龄工作单位职务紧急联络人姓名： 电话：六、其他需说明：(个人业绩、成就、著作等)注：* 标记为必填项目转正审批表姓 名工作部门入司时间试用期限试用期起止时间用人部门负责人意见 同意按期转正； 不同意转正，处理意见为： ；转正后职位/工资是否变动 是 否试用期职位级别 职位级别拟调整为 试用期工资 万元/年 岗位工资拟调整为 万元/年签名： 年 月 日用人部门主管助理总裁/副总裁意见签名： 年 月 日综合管理部总经理意见 签名： 年 月 日主管人力资源助理总裁/副总裁意见 签名： 年 月 日新员工入职引导人职责说明书 先生/女士将于 年 月 日正式

18、入职，为保证其能够迅速的感受资源集团的企业文化，尽快的融入部门团队，我部门决定委任 先生/女士（现职位： ）为其入职引导人，引导期将从 先生/女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内，我们将督促入职引导人认真履行如下职责： 一、入职之前：（1） 安排办理新员工的办公工位；（2） 安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；（3） 安排为新员工办理网络账号、开通电话，并准备电话号码表；（4） 安排准备部门人员设置结构图；（5） 安排准备新员工的职位说明书。二、入职第一天：（1） 引导新员工进入办公公位；（2） 向新员工介绍部门同事及主要办公环境；（3） 向新员工介绍复印机、传真机、not

19、es系统等办公设备的简单使用方法；（4） 介绍新员工的主要岗位职责；（5） 安排新员工与部门总经理进行融入面谈；（6） 安排与新员工共进午餐。三、入职第一周：（1） 安排确定新员工的试用期主要工作目标；（2） 入职指导人与新员工进行第二次融入面谈，了解新员工感受。四、入职第一月第二月：安排新员工参加部门培训或综合管理部统一组织的新员工入职培训；五、试用期满（1） 试用期满前安排填写转正审批表；（2） 安排新员工与部门总经理进行转正面谈。 部门负责人签字： 年 月 日 （注：此责任书一式两份，入职引导人及综合管理部各一份）新员工入职流程进度表新员工姓名： 部门： 入司时间： 区分综合管理部用人部

20、门人事行政入职前准备工作内容 向新员工发送入职通知书 通知入职前的体检及办理档案转移准备 新员工入职指引手册准备 新员工入职信息登记表、劳动合同、保密协议准备 办公文具准备 办公电脑准备 办公位准备 指派入职指导人 确定办公室工位 办公设备准备签字入职第一天工作内容 新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议 办理胸卡、餐卡、工资卡 介绍相关部门及人员 向新员工发送入职欢迎词 办公位确定 办公文具及办公电脑到位 电子邮箱、电话开通 介绍入职指导人 介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用 陪同新员工一起共进午餐签字入职第一周工作内容 协助新员工办理档案及各类保险手续转移 劳动合同、保密协议签订 跟踪新员工胸卡、餐卡、工资卡是否到位 协助解答有关人事相关政策 跟踪新员工电话、办公电脑等是否到位 协助解答有关行政相关政策 介绍新员工工作职责及工作目标 提供职位说明书 入职指导人与新员工对话，了解新员工感受签字入职第12月工作内容 组织新员工培训 适时了解新员工融入情况 提醒部门领导考察新员工工作情况 安排新员工参加培训 对新员工进行试用期考核 试用期转正前的对话签字入职第一年工作内容 协助部门完成季度或年度考评 协助完成年对话沟通工作 月/季度/年综合考评 年对话工作完成签字第13页