实验室档案管理制度

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1、设计学院实验室档案管理制度实验室的信息收藏、信息交流和信息利用可以促进实验室的管理、建设和发展。为加强实验室档案的规范化管理，特制订以下管理制度。一、档案内容（一） 实验室建设变迁文档：1.实验室批准立项建设文件、房地产权证、设计规划方案、工程招标投标书、施工合同、监理合同、工程预算决算书、施工图集、竣工图集、验收审计报表等系列资料。2.实验室用房面积、合并、改建、扩建、维修等变迁历史资料。（二） 实验室文件资料归档：1. 各级实验室主管部门下发的管理与建设文件、会议纪要。2. 实验室的发展规划、年度任务书、总结汇报、重大事件记录、规章制度、奖惩条例。3. 实验室的认可证、环境检测合格证等。（

2、三） 实验人员业务档案：1. 历任实验室主任、实验人员的姓名、性别、年龄、职称、职务结构。2. 个人学历、学位、进修、培训简历、专业特长、工作记载、科研成果、奖惩任免、考核评议等资料。3. 外聘、兼职、客座教授、专家以及进修、交流、临时人员的基本情况。（四）、仪器设备管理案卷：1. 固定资产： 购置文档：计划审批单、专家论证书、厂家报价单、订货合同、设备技术图纸、合格证或鉴定书、设备说明书、使用手册、维修保修单、设备配套附件表等随机技术文件。 设备使用文档：设备购置时间、型号、生产厂家、数量、金额、验收调试技术参数、设备年使用时数、运行状况技术数据、保养、维修、更新改造记录、调拨借用情况等。

3、丢失、损坏、报废审批记载，赔偿、变卖收入情况记录。其中，十万元以上的大型精密仪器设备根据学校规定应设专管人员，单独建档，备有详细的运行日流量、完成的实验或科研项目、运行和功能开发的状况、维修和收费记载。2 低值易耗品：简单记录物品购置时间、价格、数量、厂家、领用人、耗量等每年流水变动帐。3自制、捐赠或自筹经费购置的仪器设备：写明仪器设备的制作（捐赠、购置）时间、制作人、用途、技术参数、使用状况、经费来源等。（四） 实验教学工作备案：1、实验教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、实验教学日志、实验教学经验和事故总结、新开实验教案、计算机题库软盘、多媒体教学课件、实验教学检查评估

4、。2. 优秀学生实验报告、实验成绩记载、实验笔试试卷，以及实验室开放时间安排、实验课门数、项目数和人时数等。（五） 科研成果与社会服务记载：1.科研课题、专著、论文、实验技术成果、技术开发项目、软件开发等所荣获的奖励、鉴定、专利、出版、转让、或被应用的情况以及产生的经济效益、社会效益等资料。2.对外开展技术服务、学术交流、合作研究、进修培训等情况记载。3.本学科实验技术的国内外文献、期刊、图书等学术资料。二、档案管理制度（一）实验室工作档案管理在实验室的管理和建设中起着承上启下的重要作用，如果档案管理人员发生变动，一定要做好文件资料的交接。（二）档案管理人员必须以高度的职责感，认真细致地做好信息资料的收集和管理，努力提高实验室档案管理的科学性、准确性和效益性。（三）实验室的全体工作人员都有责任和义务参与信息建设，协助档案管理人员做好这项工作，促进实验室文档的资源共建、资源共享。（四）实验室工作档案的借阅必须办理登记手续，外借须经实验中心主任批准。损坏、丢失要交纳一定的罚金。（五）实验档案管理人员要高度重视文档的防火、防潮、防蛀、防损工作，每学期末必须检查和进行修复。（六）注意重要技术参数的保密和信息安全工作。每年12月底完成当年的档案整理、分类、存档工作，并按学校有关规定汇总上报实验室基本信息数据。 江南大学设计学院实验中心2005年3月26日