中小企业账务处理系统设计说明书要点

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1、*实践教学*兰州理工大学计算机与通信学院2011年秋季学期面向对象课程设计题 目：中小企业账务处理系统的设计与实现专业班级：计算机科学与4W姓名： 马真学号：10240436指导教师：朱红蕾成 绩：ii序言II、系统分析11.1 编写目的11.2 项目背景11.3 功能概述11.4 数据字典31.5 功能需求31.6 属性41.7 其他需求 错误！未定义书签。二、系统总体设计 42.1 应用背景42.2 定义42.3 程序描述52.3.1 功能52.3.2 性能52.3.3 输入项目52.3.4 输出项目52.3.5 程序逻辑5设计总结11参考文献 12致谢13本软件是简单实用的公共软件。考虑

2、到系统的构架简单，且主要实现主要模块， 提供清晰的设计框架，本文档在先做出概要设计前提下，然后在概要设计的基础上进 行扩展和详细的描述，完成主要模块的详细设计。该系统包括该系统界面友好，操作 简便，能完成添加企业账务，企业账务明细的修改，企业账务的删除等功能，开发本 系统的总体的任务是实现财务管理的自动化和系统化，帮助管理人员更好更高效的完 成财务管理工作。关键词：中小企业，账务管理，信息管理;2一个企业的账务管理是公司各项管理中最为重要的，也是最为繁琐的部分。公司 的账务管理主要包括以下几方面的内容：企业账务的添加，其中包括进账信息及其、 明细出账信息及其明细；企业账务明细的修改；企业账务明

3、细的删除；账务资料的查询, 如按照账务流水号查询，按照日期查询等。还有就是账务汇总、也是最重要的部分， 可以按照各种方式汇总，如按照流水账号汇总.按照日期汇总.按照流水号和日期汇总 等。实现账务管理的规范化和自动化是十分必要的。我们这个系统的开发就是为了这 一需求而开发的。这是一个相对较小的管理软件，因此对操作系统及运行环境的要求并不明显，主 要是软件的开发与运行要有相关数据库的支持。在开发工作的前期，必须要有严格的数据库建立过程，这体现在，要提前完成数 据的采集与整理，之后在保证数据准确性的基础上实施数据的录入工作，并且最终完 成的数据库要根据操作权限支持增加、删除、修改、查询等功能。在此基

4、础上才可进 一步实现软件的开发工作。.系统分析我设计的账务管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太 明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。而且，使用这个管 理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。由于用户通过使用此系统 会更快的完成工作，所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力、物力，从而进 入更有效的工作运行状态。经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通 过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经 费支出，所以说对经费支出的影响是乐观的。1.1 编写目的随着社会经济的快速发展，账务管理已经成为企业管

5、理的重要的一部分，因为账 务管理与经济或财富的保值增值有关，是企业财富的决策，企业生存、发展、获利的 总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。其次，账务管理目标是制定 生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得账务管理在企业管理中处于 一个核心地位，账务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确定一个合理的账 务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。1.2 项目背景(1)项目名称：账务管理系统(2)用户：中小型企业1.3 功能概述本系统可分为系统管理模块、进出账务模块、账务资料模块以及账目汇总模块各个模块的功能描述：系统管理模块：系统管理部分包括数据库的备份和恢复以及用

6、户管理，包括添加 新用户和更改当前用户密码以及退出系统。进出账务模块：进出账务模块用来添加进账资料、进账明细、出账资料及出账明账务资料模块：账务资料模块用来对账务资料进行管理，包括增加账务明细、修 改账务明细、删除账务明细，以及账务资料的查询，包括按流水号查询和按日期查询。 账目汇总模块：账务汇总模块用来按照各种要求汇总账目，包括按照账目汇总、按照日期汇总、按照客户汇总、按照账目 +日期汇总、按照日期+客户汇总等。系统结构图如图所示:图3.1系统结构图1.4 数据字典卜面给出的是本系统主要数据元素的数据字典卡片1 .帐目名称名字：帐目名称别名：无描叙：业务帐目名 格式：字符串 位置：财务信息表

7、2 .管理员姓名名字:管理员姓名别名:姓名描叙:管理员的姓名。书写形式：姓+名字格式:字符串管理员信息表1.5 功能需求本系统的开发主要是为了方便企业对账务方面的管理，使企业在账务方管理方面 更加安全、公开、透明和快捷。本系统的主要功能：进出账务管理、账务信息管理、账务信息查询以及账目汇总账务管理是为实现企业的目标服务的，并受账务管理内容的制约。基本任务是依 法合理筹资并有效的利用企业的各项资产，最终提高效益。企业账务管理的任务有以 下几个方面：1依法合理的筹集资金，满足企业资金需要量。2有效地分配和使用企业资金，提高资金利用效率。3分配企业的收益，协调各方面的经济关系。4实行账务监督，维护财

8、经法规。1.6 属性易操作,页面中重要部分带有详细说明，采用严格的用户注册模块，确保系统安全性，需要管理员定期为数据库备份，能在不同操作系统中运行。1.7 其他需求用户能方便的对系统进行设置以及一些具体操作。当系统出现故障是，能够提供友好的信息，并对问题进行记录，保证不丢失数据;管理员通过修改服务器代码和数据库解决等。二、系统总体设计a.名称：账务管理系统。用户：中小型企业b.本项目与其他软件或其他系统的关系：工作于Windows 2000以上所有的系统。2.2 定义程序流程图：又叫程序框图，它是历史最悠久使用最为广泛的描述工程设计的方 法，然而它也是用得最混乱的一种方法。2.3 程序描述2.

9、3.1 功能账务的基本信息和财务更新的信息的录入、修改、查询、删除模块，财务更新信息的录入、修改、查询、删除模块，以及系统维护功能。2.3.2 性能此系统的开发时为了加快公司内部的账务的计算和管理。2.3.3 输入项目查询时：输入要进行查询的条件修改时：输入要进行修改的数据添加时：在对应的数据界面输入要输入的财务项目信息用户注册时：输入用户的注册信息2.3.4 输出项目查询时：输出用户的查询信息修改时：输出修改是否成功添加时：输出信息添加是否成功用户注册时：输出注册是否成功2.3.5 程序逻辑1）用户登陆模块程序流程（如图5.1 ）22开始图5.1用户登陆模块程序流程2）数据的查询程序流程图（

10、如图5.2）图5.2数据的查询程序流程图3）注册的程序流程图（如图5.3）图5.3注册的程序流程图4）用户密码的修改（如图5.4）输入不正确图5.4用户密码的修改2.3.6 接口1 .存储设备接口：用于系统的备份与恢复。2 .用户接口：用于输入数据的命令接口，提示用户是否执行将要处理的操以便得到确认。3 .数据库访问接口：为系统的工作基础、信息支持4 .查询接口：为用户提供直接界面。设计总结通过这次课程设计，我拓宽了知识面，锻炼了能力，综合素质得到较大提高。安 排课程设计的基本目的，在于通过理论与实际的结合、人与人的沟通，进一步提高思 想觉悟。尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便培养

11、成为能够主动适应 社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。作为整个学习体系的有机组成部分，课程设计虽然时间紧迫，但并不具有绝对独 立的意义。它的一个重要功能，在于运用学习成果，检验学习成果。运用学习成果， 把课堂上学到的系统化的理论知识，尝试性地应用于实际设计工作，并从理论的高度 对设计工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想。检验学习成果，看一看课堂学 习与实际工作到底有多大距离，并通过综合分析，找出学习中存在的不足，以便为完 善学习计划，改变学习内容与方法提供实践依据。对我们计算机专业的学生来说，实际能力的培养至关重要，而这种实际能力的培 养单靠课堂教学是远远不够的，必须从课堂走向实践

12、。这也是一次预演和准备毕业设 计工作。通过课程设计，让我们找出自身状况与实际需要的差距，并在以后的学习期 问及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校 园走向社会的心理转型期。课程设计达到了专业学习的预期目的。在一个星期的课程设计之后，我们普遍感 到不仅实际动手能力有所提高，更重要的是通过对软件开发流程的了解，进一步激发 了我们对专业知识的兴趣，并能够结合实际存在的问题在专业领域内进行更深入的学 习。参考文献1初小璐.完全掌握 SQL Server 2000 M机械工业出版社，20042Jeraod V.Post.数据库管理系统（英文版.第三版）美清华大学出版社，

13、2006.13张海藩.软件工程导论M.北京：清华大学出版社，1998.14谢希仁.计算机网络（第二版）M.北京：电子工业出版社,2003.65戴志诚，赵国峰.JSP信息化系统建设案例M.北京：人民邮电出版社,2006.126成晓静，毕靖.网页设计三剑客完全学习手册M.北京：中国电力出版社,2004.117赵强.精通JSP编程M.北京：电子工业出版社,2006.38萨师燎，王珊.数据库系统概论M.北京：高等教育出版社,2002.2在财务管理系统的开发过程中，我首先要感谢所有帮助过我的老师和同学，没有 他们的大力支持和帮助，我的系统的开发将不会如此顺利的完成，在系统的开发过程 中，他们提出了许多宝

14、贵的意见，对系统的开发有着至关的重要性。我还要感谢同学 们向我们提出的一些珍贵的建议， 使我的系统变得更加的完善。 另外，还要感谢张其 文老师对我的指导，没有他灌输的理论知识和实践指导，我不可能开发出这个系统。附录：源代码#include #include #include #include 文件保存路径#define FilePathl Myinfor.dat#define FilePath2 Myinfor.txt查询用声明#define Status int#define OK 1#define Error 0#define NotFound 2typedef struct int jc

15、zwgl;进出账务管理int zwxxgl;/账务信息管理int zwxxcx;/账务信息查询 int zwxxhz;/账务信息汇总 Infor;typedef struct /查询用自定义数据类型 int no;int data;pType;void menu(void); / 菜单void input(Infor *newI); / 接收键盘输入void writeinfor(Infor *newI);向文件内写入内容void changeFormat(void );/ 将 dat 格式文件转换为 txt 文件 Status search(Infor *a);查询函数返回查询的结果及查询的

16、状态void paixu(Infor *a);/对查询据结果排序 void modify(Infor *a,int mon);/ 修改数据 void delRecord(int mon);/ 删除数据void main()while(1) menu();void menu(void)int item;int mon;Infor *a;a=(Infor *)malloc(sizeof(Infor);doprintf(n 中小企业账务管理系统设计一printf(tt1.录入数据。n);printf(tt2.查看数据。n);printf(tt3.修改数据。n);printf(tt4.查询数据。n);

17、printf(tt5.排序数据。n);printf(tt6.删除数据。n);printf(tt0.退出 系统。nn);printf(请输入要进行的操作：);scanf(%d,&item);nn);while(item6 | itemmonth;if (item!=OK) printf(n 没有符合条件的记录 elseprintf(n进出账务管理账务信息管理 账务信息查询账务信息汇总n);printf(n);printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz);input(a); modify(a

18、,mon); break;查询数据case 4: item=search(a);if (item!=OK) printf(n没有符合条件的记录！n);elseprintf(n进出账务管理账务信息管理账务信息查询账务信息汇总n);printf(n);printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); break;排序数据case 5: item=search(a);if (item!=OK) printf(n没有找到符合排序条件的记录！n);elsepaixu(a); break;删除数据ca

19、se 6:item=search(a);mon=a-month;if (item!=OK) printf(n没有符合条件的记录！n);elseprintf(n进出账务管理账务信息管理账务信息查询账务信息汇总n);printf(n);printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); delRecord(mon); break;free(a);/释放内存空间void input(Infor *newI)/接收从键盘输入的数据printf(n请依次输入数据说明：中间以空格符隔开:n(进出账务管理

20、账务信息管理账务信息查询账务信息汇总)n);scanf(%d%d%d%d%d%d%d%d,&newI-jczwgl,&newI-zwxxgl,&newI-zwxxcx,&newI-zwxxhz);fflush(stdin);void writeinfor(Infor *newI)/向文件内写入内容FILE *fp;fp=fopen(FilePath1,ab+);if(fp=NULL)printf(无法创建文件：s,FilePath1);exit(0);fwrite(newI,sizeof(Infor),1,fp);/这里可以做特别处理可防止存在同一月份有2条以上的记录问题。这里就不写了。fcl

21、ose(fp);printf(数据录入成功！n);void changeFormat(void) /暂时只能操作一行文件有待改进FILE *fp1,*fp2;Infor *a;a=(Infor *)malloc(sizeof(Infor);fp1=fopen(FilePath1,rb+);if(fp1=NULL)printf(无法找到文件：sn,FilePath1);return ; 返回主函数fp2=fopen(FilePath2,wt+); if(fp2=NULL)printf（无法创建文件：sn,FilePath2）;return ; 返回主函数fputs（ n 中小企业账务管理系统 n

22、n,fp2）;fputs（n进出账务管理账务信息管理账务信息查询账务信息汇总n,fp2）;fputs（n,fp2）;printf（n进出账务管理账务信息管理账务信息查询账务信息汇总n）;printf（n）;rewind(fpl);fread(a,sizeof(Infor),1,fp1);while(!feof(fp1)/从原文件.dat中读数据写入显示文件.txt中 printf(%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz);fprintf(fp2,%7d %8d %8d %8d %8d %8d %8

23、d %8dn,a-jczwgl,a-zwxxgl,a-zwxxcx,a-zwxxhz); fread(a,sizeof(Infor),1,fp1);fputs(n,fp2);fputs(关闭本程序继续原程序！n,fp2);fclose(fp1);fclose(fp2);system(FilePath2); 调用打开转换的文本文件remove(FilePath2);/删除文本文件文件Status search(Infor *a)FILE *fp1;int mon;int isfound=0;printf(请正确输入要查询的月份：力scanf(%d,&mon);fflush(stdin); 清除缓

24、冲区fp1=fopen(FilePath1,rb+);if(fp1=NULL)printf(无法找到文件：sn,FilePath1);return Error; 返回主函数rewind(fpl);fread(a,sizeof(Infor),1,fp1);while(!feof(fp1) 查询操作if(a-month=mon)isfound=1;break;elseisfound=0;fread(a,sizeof(Infor),1,fp1);fclose(fpl);if(isfound)return OK;elsereturn NotFound;void paixu(Infor *a)int i

25、=0,j=0,flag=0,t;pType px8=0,0;char str810=进出账务管理,账务信息管理,账务信息查询”,账务信息汇总for(;ijczwgl;px1.data=a-zwxxgl;px2.data=a-zwxxcx;px3.data=a-zwxxhz;for(i=1;i8;i+) 冒泡排序 flag=0;for(j=0;jpx|j+1.data)t=pxj.data;pxj.data=pxj+1.data;pxj+1.data=t;t=pxj.no;pxj.no=pxj+1.no;pxj+1.no=t;flag=1；输出结果if(flag=0) break;printf(

26、n);for(i=0;i8;i+)printf( %s,strpxi.no);printf(nn);for(i=0;imonth=mon)fWrite(a,sizeof(Infor),1,fp2);/ 修改数据elsefwrite(b,sizeof(Infor),1,fp2);fread(b,sizeof(Infor),1,fp1);fclose(fpl);fclose(fp2);remove(FilePathl);删除源文件rename(temp.dat,FilePath1); 重命名中间文件 printf(修改数据成功！n);changeFormat();显示数据void delRecor

27、d(int mon)删除数据FILE *fp1,*fp2;Infor *b;b=(Infor *)malloc(sizeof(Infor);fp1=fopen(FilePath1,rt);fp2=fopen(temp.dat,wt+);rewind(fp1);fread(b,sizeof(Infor),1,fp1);while (!feof(fp1)重写数据if(b-month!=mon)fwrite(b,sizeof(Infor),1,fp2);fread(b,sizeof(Infor),1,fp1);fclose(fp1);fclose(fp2);remove(FilePath1);删除源文件rename(temp.dat,FilePath1); 重命名中间文件 printf(删除数据成功！n);changeFormat();显示数据