《行政手册》之岗位说明书

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1、目 录一、总裁办2（一）主任2（二）副主任3（三）行政专员4（四）外联专员5（五）法务专员6二、行政部8（一）行政总监8（二）行政部经理9（三）IT主管10（四）督察11（五）培训专员12（六）绩效专职13（七）招聘专职14（八）IT专职15三、总务部16（一）总务部经理16（二）后勤主管17（三）保洁员18（四）物管员20（五）司机22（六）事务员24（七）园林工25（八）宿管员26（九）采购员27一、总裁办（一）主任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2011年8月18日核准人职位概述协助总裁制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划，确保公司经营管理目标的实现

2、。职责描述一、组织实施日常行政人事工作；二、总裁授权范围内审核审批；三、组织协调内外资源任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有5年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（二）副主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司高层人员人事管理工作，指导和协调外联及内部考核工作。职责描述一、协助主任组织实施部门日常工作； 二、负责人事事项管理；

3、 三、负责制度文件编修； 四、负责会务组织工作； 五、负责证照管理工作； 六、协助负责外部联络工作；七、协助负责内部考核工作；八、负责知识产权相关工作；九、其他交办工作。任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有3年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（三）行政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月17日核准人职位概述负责公司印章管理、总裁指令传达、总裁客人

4、来访接待及其它事项等职责描述一、负责集团公司，分、子公司公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理；二、负责会务安排；三、负责总裁客人来访的接待及安排；四、负责总裁指令/批示的传达及公司其他人员请示报告的上传；五、负责日常总裁所需信息的收集、整理并及时上报；六、负责各协会相关事务；七、负责非证照类档案管理；八、完成上级交办的其它任务。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理及文秘相关专业工作经验有2年以上行政工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。

5、（四）外联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司合理化建议处理、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。职责描述1、 负责合理化建议处理工作。2、 负责公司管理层通讯费用缴纳工作。3、 负责公司礼品及临时物品的采购工作。4、 负责公司证照办理及年检工作。5、 协助行政接待以及政府外部联络。6、 领导交办其它工作。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有2年以上行政相关工作。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及

6、工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（五）法务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011-8-18核准人职位概述充分保障公司合法权益。职责描述1、 负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续，运用有效法律手段维护公司债权。2、 负责处理各类涉法工作。经授权代表公司签署相关法律文件，代表公司办理诉讼事务，起诉或出庭应诉。3、 负责审核公司各类涉法文件、合同、协议等。审核公司对外投资、采购合同、销售合同、对外法律文件涉法条款。4、 负责办理每年残疾人就业年检工作。按残联委要求提供相关资料，按时完成年检工作。5、 协助

7、办理员工劳动合同签订及续签工作，维护劳动关系。根据劳动法规完善劳动合同及签订工作。6、 协助处理员工意外事故。参与调查员工意外事故过程，完善事故报审程序和基本材料，报审报批。7、 负责完成领导交待的其他工作。任职资格学历大专及以上学历专业法律工作经验有2年以上法律事务岗位工作经验，熟悉相关工作流程。能力素质熟悉企业相关法律，有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。二、行政部（一）行政总监基本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直接上级总裁填写日期20

8、11-8-18核准人职位概述全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展职责描述1、组织制定公司行政管理、总务后勤管理的有关制度2、对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善3、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件4负责公司大型会议和活动的总体规划和管理5、根据总体规划与分公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实施6、负责分公司内部企业文化建设工作7、妥善处理各项对外事务8、负责公司相关法律事务的处理工作9、组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出

9、10、组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作11、指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展12、负责企业水电等设备的保养与维修管理13、监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况14、负责分管员工的培训、考核等项工作任职资格学历大学本科以上专业行政管理、企业管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上能力素质优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力技能要求了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向工作条件工作场所 办公室及工作场所环境状况

10、基本舒适危险性基本无危险,无职业病危险（二）行政部经理基本信息职位名称行政部经理职位代码所属部门行政部直接上级行政副总裁填写日期核准人职位概述负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转。职责描述1.公司规章制度管理1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善2.行政办公事务管理1）拟订公司的工作计划、总结等文稿2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈3）管理办公室日常工作3.行政性资产管理1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点3

11、）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养4. 行政后勤管理1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司生产经营安全进行5. 行政费用管理1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议6.内外关系协调1）负责公司各部门的综合协调2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作7. 分管部门管理1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况2）负责本部门员工的培训、考核等工作任职资格学历大学专科以上专业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验能力素质具有良好的组

12、织协调能力、人际交往能力及公关能力；有较强的服务意识；熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理流程、方式技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。 （三）IT主管基本信息职位名称IT主管职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责公司信息系统和网络建设和维护。职责描述1、 根据集团的实际情况，对计算机运用作出年度计划、费用预算。2、根据资金的预算，负责计算机等相关设备的采购计划和选型。3、根据集团的需求，负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定，负责软件的采购、开发。4、 负责组织制定

13、计算机管理各项规章制度及必要的操作规程。5、 负责组织公司内、外部网络整体管理及监控。6、负责集团计算机机房设备的日常保养及维护。任职资格学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通信相关专业工作经验有3年以上相关工作经验能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备、服务器的调试与维护，有一定的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有良好的沟通能力和服务意识；能熟练的进行网络程序开发；工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（四）督察基本信息职位名称督察职位代

14、码所属部门行政部直接上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指导、实施和维护公司各部门绩效考核工作及其他人事工作。职责描述1、跟踪、督促合理化建议综合意见、总裁工作会议决议/纪要、专题会议决议/纪要等的落实执行情况，对未按要求完成或实施的决议、决定、纪要、意见进行督办；2、检查行政管理体系、质量（环境）管理体系、5S现场管理体系等运行情况，及时发现未/不按流程规定运行情况，反映运行过程中的瓶颈点、不畅点、障碍点、桎梏点，督促管理者或责任人予以纠正或改善，对未按要求完成纠正或改善者进行督办；3、定期或不定期巡查员工日常行为规范，纠正或如实反映员工日常行为、工作纪律、仪容仪表、言行举止方面的差错

15、、违规、失职、渎职之处。4、其他需要检查、督办的事项。5、对检查和督办情况进行汇总，并按要求报送分管负责人和总裁。任职资格学历大专及以上学历专业专业不限工作经验有2年以上绩效考核行政工作管理经验，熟悉公司各项规章制度和流程，工作细致认真，原则性强。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。 （五）培训专员基本信息职位名称培训专员职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述根据公司战略发展目标建立并完善公司培训管理体系，编制员工培训计

16、划并组织实施。职责描述一.培训的组织与实施1、进行员工培训需求分析与调研，并根据公司的发展需要与人力资源规划组织制订培训计划2、制定培训方案并负责其经费的预算、管理、控制，审核预算支出3、落实经过审批的培训计划并根据公司的变化及时做出相应调整4、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理二.员工外部培训管理1、根据公司的业务需求组织员工进行外部培训2、与外部培训单位建立良好的联系，以满足企业员工外部培训的需求三.培训效果评估1、组织培训考核，评估培训效果2、总结培训实施过程中存在的问题，并提出改进意见及措施任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验2年以上企业培训管

17、理工作经验能力素质具有较强的激励能力、沟通协调能力、指导能力；良好的团队合作精神； 熟悉培训行业市场；熟悉企业内部培训及外部培训组织工作流程技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（六）绩效专职基本信息职位名称绩效专职职位代码所属部门行政部直接上级行政经理填写日期2011-8-18核准人职位概述协助设计、指导、实施和维护公司各部门绩效考核工作及其他人事工作。职责描述1、 负责每月绩效考核信息的收集、汇总和分析工作，并编制相关报表。2、 负责办理员工入职、离职、转正、异动手续工作。3、 负责提供新员工、异动员

18、工的工资定级表的基本信息。4、 负责每月月初将新员工及异动员工（除生产线）的身份证复印件提供给出纳。5、 负责办理新员工劳动合同签订及老员工劳动合同续签工作并定期到高新社保局盖章。6、 负责收集每月考勤数据并提供相关报表。7、 负责每月社保的增减投递工作。8、 负责定期到市医保处制定员工医保卡。9、 负责完成社保年检工作。10、 负责每月公积金的增减投递工作及公积金转账工作。11、 负责每月月底与会计部核算社保托收金额及提供社保报表工作。12、 负责每月生日名单制表及生日礼金领取和发放工作。13、 负责其他福利的制表及办理工作（春节、端午节、中秋节福利，降温费、结婚礼金、奖/助学金等）。14、

19、 负责完成领导交待的基它工作。任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验有2年以上绩效考核岗位工作经验，熟悉绩效考核工作流程。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所 办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（七）招聘专职基本信息职位名称招聘专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述制订并组织实施公司的招聘计划，完成企业的招聘目标职责描述1、 组织编制公司人才招聘计划（1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求；（2）根据公司发展情况

20、及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划）2、 招聘工作的组织与实施（1）组织招聘信息的起草和招聘广告的发布；（2）组织人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；（3）组织办理人才录用的相关手续等工作）3、 招聘渠道管理（1）甄别、选择、拓展合适的招聘渠道；（2）与外部招聘机构保持良好的合作关系，以满足公司的人才需求）4、 月工资的核算；5、 负责完成领导交待的基它工作。任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验有2年以上相关工作经验能力素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，敏锐的洞察力，良好的团队合作意识技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室

21、及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（八）IT专职基本信息职位名称IT专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责集团计算机相关设备的日常保养及维护。职责描述1、集团电脑、网络的管理和维护。2、集团打印机的日常保修、维修。3、集团复印机的日常保养、维修。4、集团的电话通迅系统。5、集团的音响设备的操作、安装和保养。6、集团投影仪的日常保养、维修。任职资格学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通信相关专业工作经验有2年以上相关工作经验能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟悉计算机、电话交换机及相关设备，能

22、够独立安装调试计算机网络，有年以上计算机及网络维护经验，对系统安全、网络安全有一定的了解。工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。三、总务部（一）总务部经理基本信息职位名称总务部经理职位代码所属部门总务部直属上级行政副总裁填写日期核 准 人职位概要: 全面负责后勤工作的领导和组织。职责描述1、合理的编制所属本部门相关职能岗位，明确职责，维护本部门日常工作的顺利进行。2、参与公司的企业标准、建立本部门的管理制度及相关作业流程，标准化、明确化各职能岗位的工作方法与方向，达到指导与协调工作，确保本部门正常运行与配合。3、对部门各班组日常工作进行指导

23、与监督考核，做好人员的任用与管理，在不断的培训中制度化、人性化、规范化管理好本部门，并建立部门考核机制。4、对公司办公财产进行登记管理，定期检查与维护办公设施。确保公司的办公设备、水、电、门窗等处于良好状态。5、处理好总务部司机班、保安班、保洁班日常事务性工作，及时指导或决策部门的执行情况，分析解决问题。6、每天上午9：30前，下午14：30前，对各部门派车单进行整理、审核，合理组合安排公司事务性出车。7、每天不定期对公司所有区域进行巡检，以确保安全、卫生、环境、后勤保障等无异常状。8、审定车辆维护保养计划，对维修单进行市场询价，以达成维修价格的合理性。9、每月底整理审定总务部保安、保洁、司机

24、班各类报表，编制成总务部月报表。10、对总务部所属人员不定期进行理念知识、安全生产知识、操作技能知识等的培训，不断提升人员的整体工作能力及思想素质。11、对日常各工作岗位工作情况了解，及时协调各管理岗位之间的矛盾，同时对下属所处理不了的事情进行指导与决策。12、贯彻执行公司管理者代表制定的质量管理制度，认真贯彻执行ISO9000质量管理体系和国标，配合其他部门共同维护公司ISO的推行。13、处理好公司与政府之间与总务部相关的事务性工作(如:污水排放、环保、消防检查等)。14、合理运作好本部门，服务于公司其他部门，确保公司的整体运行与发展。15、完成上级主管临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工

25、作经验能力素质技能要求工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（二）后勤主管基本信息职位名称后勤主管职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 全面负责公司膳食管理工作，对菜品、菜价、人员管理、库存管理负责。职责描述1、 每天对用餐人员状况进行了解，合理计划用餐饭菜数量避免浪费。2、 每天编制当天菜谱，并依据菜谱所需进行市场采购。3、 每天到市场上进行多方询价及采购当天所需用菜(星期五需采购3天用菜),确保做到物美价廉。4、 对厨房人员进行合理管理，定期组织人员清洗厨房卫生。5、 对厨房仓库副食品库存进行合理保管，每月盘点并

26、制定下月采购计划。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验3年以上后勤管理工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（三）保洁员基本信息职位名称办公楼保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责对办公楼的日常清洁工作职责描述1、 每天对本职区域地面、楼梯进行清扫/拖洗，确保地面上无杂物及灰尘。2、 每天对本职区域洗手间进行定点消毒和清洗，确保地面、墙面无污渍。3、 每天对高层主管及相关特定区域办公室桌面、地面、沙发、椅子等周边卫生进行定点打扫。4、 定期对本区域内玻璃、门、窗等进行打

27、扫。5、 针对集体使用区域（接待室、阅览室、台球室、会议室等）定期进行打扫，确保无灰尘。6、 针对楼梯扶手须每天用抹布擦拭干净，每月用不锈钢光壳油擦一次。7、 每天下班前（约16：00）对所管理区域垃圾袋进行更换。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称外场保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 职责描述1、每天对除办公楼以外的公共区域（厂区道路、停车广场、蓝球厂等）进行卫生检查和清扫，确保地面无垃圾。2、定期对蓝球场地面、广场地面进

28、行用水清洗。3、定期对公司室外花台、大门招牌、电动门等区域进行清洗打扫。4、每天对车间地面卫生进行清扫，确保地面干净整洁。5、定期对车间洗手间进行消毒和清扫，确保地面无积水，大小便池无污渍。6、与园林工一起定期对厂区内池塘、护城河面上漂浮物品进行清理。7、协助办公楼1楼保洁员每星期对电梯垫子及大厅玻璃进行清洗。8、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（四）物管员基本信息职位名称物管班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 为保障集团公司的工作秩序正常

29、运行，确保集团公司制度正规化，公司财产和员工生命财产安全不受影响和损失职责描述1、配合总务部经理,对保安班人员进行编制与管理，处理好保安班日常事务性工作。2、管理公司保安，安排巡逻路线、时间和其它规定，每天检查厂区外来人员进出登记本、监控记录，安保仪表及卫生情况。3、每月收集及汇总保安班相关记录表单和资料，提交总务部整理形成总务月报。4、配合总务部经理处理好与当地公安、消防的联络配合关系5、每天不定期对公司所有区域进行检查，确保公司所有财产处于安全保护状态6、对公司所有消防器材每周进行检查与维护，确保消防设施处于良好状态，并做好检查记录表。7、每天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患问题，发现

30、异常情况及时处理并上报领导。8、对公司外来车辆要进入公司，进行礼貌用语询问、引导车辆有序停放后，再回到值班室做好记录。9、对公司外来人员来访进行登记，做好初步接待工作，确认本公司有受访人后方可许入办公区域。10、对公司出厂车辆进行管制（凭派车单放行），必要时必须对货车及相关车辆物品安全进行检查。 11、天气好时，下班前20分钟，开启假山水泵和护城河水泵，下班5分钟后及时关闭。天黑时，及时开启景观灯和路灯。12、自晚上八点，每隔二小时须巡逻大楼和厂区一次，检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关闭。13、依照公司中央空调管理规定，定时开启/关闭空调，并做好开关机检查记录。14、对公司突发事件

31、及时处理并及时向上级领导汇报，对于打架斗殴事件敢于出面协调或制止，维护公司的安保工作。15、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称物管员职位代码所属部门总务部直属上级物管班长填写日期核 准 人职位概要: 为保障集团公司的工作秩序正常运行，确保集团公司制度正规化，公司财产和员工生命财产安全不受影响和损失职责描述1、每天不定期对公司所有区域进行检查，确保公司所有财产处于安全保护状态2、对公司所有消防器材每周进行检查与维护，确保消防设施处于良好状态，并做好检查记录表。3、每

32、天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患问题，发现异常情况及时处理并上报领导。4、对公司外来车辆要进入公司，进行礼貌用语询问、引导车辆有序停放后，再回到值班室做好记录。5、对公司外来人员来访进行登记，做好初步接待工作，确认本公司有受访人后方可许入办公区域。6、对公司出厂车辆进行管制（凭派车单放行），必要时必须对货车及相关车辆物品安全进行检查。 7、天气好时，下班前20分钟，开启假山水泵和护城河水泵，下班5分钟后及时关闭。天黑时，及时开启景观灯和路灯。8、自晚上八点，每隔二小时须巡逻大楼和厂区一次，检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关闭。9、依照公司中央空调管理规定，定时开启/关闭空调，并

33、做好开关机检查记录。10、对公司突发事件及时处理并及时向上级领导汇报，对于打架斗殴事件敢于出面协调或制止，维护公司的安保工作。11、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（五）司机基本信息职位名称司机班班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责司机班日常人员管理工作，监督车辆的保养、清洁，确保车辆安排工作的顺利开展。职责描述1、 配合总务部经理,对司机班人员进行编制与管理，处理好司机班日常事务性工作。2、 对公司所有车辆维修、保养、清洁实时监督，针

34、对车辆维修保养进行市场询价。3、 配合总务部经理对公司各车辆进行年检、购买保险等与车辆相关的事务性工作，确保车辆资料得到及时更新。4、 每月/每季度协助总务部经理办理公司车辆油卡充值后打印消费清单及催收发票工作。5、 每月收集及汇总司机班相关行车、车辆记录表单和资料，提交总务部整理形成总务月报。6、 每天按总务部所核准的派车单进行公司人员事务性出车，并做好公里数记录。（七）定期（3-7天内）对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等进行行车前检查，确保车辆可安全行车。7、 对本职所管理的车辆定期进行维护、清洁、清洗，确保车辆内外干净卫生。8、 对本职所管理的车

35、辆维修前进行三方以上询价，配合总务部经理找到最优惠维修价格。9、 完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称司机职位代码所属部门总务部直属上级司机班长填写日期核 准 人职位概要: 负责公司内部事务性出车工作，负责对管理的车辆进行维护、清洁。职责描述1、 每天按总务部所核准的派车单进行公司人员事务性出车，并做好公里数记录。2、定期（3-7天内）对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等进行行车前检查，确保车辆可安全行车。3、对本职所管理的车

36、辆定期进行维护、清洁、清洗，确保车辆内外干净卫生。4、对本职所管理的车辆维修前进行三方以上询价，配合总务部经理找到最优惠维修价格。5、完成司机班班长及总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（六）事务员基本信息职位名称事务员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责办公用品仓库的管理工作，并对日常出入库办公物品进行管理。职责描述1、 对办公用品仓库内物品进行标识管理，合理规划区域，确保物品在短时间内可及时找到。2、 对公司所有办公物品办理入库、出库登记管理，

37、每月进行盘点，确保帐与实物一致。3、 每月编制整理办公用品领用及安全库存报表。4、 每月编制员工用餐费用及食堂相关报表。5、 办理员工入职、离职餐卡的发放、充值及回收工作。并做好领用记录。6、 每月底依据办公用品库存数据，制订下月办公用品采购计划。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（七）园林工基本信息职位名称园林工职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责公司花草的检查及维护工作，并对厂区内的池塘、护城河进行清理。职责描述1、 每天对公司所有区域花

38、草进行检查和维护。有异常时及时上报处理2、 每天对园林所用水管道、工具、机器进行检查和保养。3、 每天对园林区域卫生进行检查与清扫，确保草地及植物上无垃圾和杂物。4、 定期对花卉、绿化带进行修枝、剪叶，浇灌、打农药和施肥，确保植物正常生长。5、 每天对办公楼区域内花卉进行保养和维护，有不良花卉及时更换。6、 与外场保洁一起定期对厂区内池塘、护城河面上漂浮物进行清理。7、 定期对公司万科公寓楼花卉、绿地进行清扫、浇水及维护。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（八）宿管员基本信息职位

39、名称宿管员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责员工宿舍的日常管理和清洁工作。职责描述1、 每天对员工宿舍通道、楼梯、洗手间、电视房卫生进行清扫与拖洗。2、 每天对宿舍标准、一楼客房地面、楼梯等区域进行清扫与拖洗。3、 对宿舍人员住宿房间进行合理分配与人员优化组合，达成员工住宿和谐。4、 对新入住与离职出厂人员进行及时登记，并做好宿舍财物清点起到监督作用，员工房号变动时更新员工住宿房号明细表。5、 对公司各房间公用物品及设施进行定期检查确认，物品、财产损失及时确认责任人并上报。6、 对宿舍标准间及客房床单、被套等住宿公用物品定期更换与清洗，确保桌上用品卫生干

40、净。7、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（九）采购员基本信息职位名称采购员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责对各部门申购计划的汇总工作，经询价后进行采购。职责描述1、 定期了解市价格，编制合格供应商名录。2、 依据各部门每月申购计划，进行市场多方询价及完成采购工作。3、 对采购回厂物品品质状况进行及时了解和跟进，有不良时及时更换或重新选择供应商。4、 对所订购之物品采购周期时时跟进，确保不影响使用单位所需。5、 整理/跟进采购物品发票，提供财务有效做帐凭证，确保发票的真实性。6、 对采购回厂物品及时办理入库手续，并完成报帐及供应商货款支付等相关手续。7、 完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场所办公室及工作场所。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。28