关于子公司审批事项的重申

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1、关于*子公司物资采购事项有关规定的重申*子公司管理办法颁布以来,经过一个阶段的磨合和完善,部分流程已得到较好地执行,目前存在的主要问题是,子公司采购的、数额超过管理办法规定限额的绝大部分采购行为仍未能按照规定报总公司审核。最近总公司领导分工调整、对有关职能部门的职责和业务流程进一步明确和强调后,客观上为子公司采购流程的执行营造了更好的氛围,现就有关事项进一步重申如下:一、*子公司管理办法中关于“采购管理”有关条款的重申:第十三条 子公司物资采购管理按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,通过建立健全采购管理的决策程序及各项制度,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级

2、管理者、各有关部门及人员的责任和权限,防止采购过程中的不正当行为发生。第十四条 常年使用、年使用总额累计50万元以上的原辅材料,或价值超过1万元的单台套设备及一次性采购金额超过5万元的备品配件及其他物资,由母公司统一组织进行招投标。在上述范围内但确实暂不具备招投标条件的特殊物资,参照母公司相关管理规定,经子公司行政办公会议商定,数额在5万元以下的按照正常审批程序审批,超过5万元的其供货渠道及方式由子公司经营集团商定。第十五条 子公司物资采购部门负责日常采购和物资管理工作,具体权限和流程为:1、一般性采购业务执行,由子公司执行;2、子公司月度一次性采购物资比价计划安排由子公司执行,报母公司备案,

3、每月25日前向合格供应商发出下月待采购物资比价邀请,30日前确定采购计划安排;3、单价大于1万元或总价大于5万元的物资采购由母公司组织招标;4、单价大于1000元或总价大于2.5万元物资采购流程参照一般性采购业务审批流程,但“采购订单的确认”必须经母公司评审部门审核,子公司采购部门主管对流程把关;5、非招标设备的采购执行,增加母公司总经理审批,由子公司执行。7、符合固定资产条件的执行,由子公司执行。第十六条 子公司参照母公司物资采购管理办法,根据自身实际情况,制定完善采购决策、采购计划、价格监督、质量检验、入库到领用出库、调拨、修旧利废等一系列管理规范,建立健全采购台帐制度,对供货单位名称、商

4、品名、规格型号、价格、质量、付款方式等做好详细记录。二、请子公司具有相关审批权限的审批人在审批上认真把关,未按规定走有关流程的不予处理。请总公司有关部门和领导加强督促。三、总公司各级审批人要有时间限制,不得随意拖延,有问题及时告知,协调解决。附件一:从系统中采集的有关信息(说明:对照子公司管理规定,附件中红色部分为必须报总公司评审中心审核而实际上未执行的项目)附件二:子公司主要业务ERP管理流程1、一般性采购业务审批流程:子公司使用部门报需求申请子公司使用部门分管领导批准子公司总经理批准子公司采购部门编制采购计划业务员执行询价生成采购订单采购主管确认采购订单采购员采购货到后开收货通知单入库;2

5、、月度一次性采购物资比价计划安排流程:子公司采购部门组织月度物资计划比价子公司采购部门填写比价采购评审表子公司采购主管批准子公司总经理批准至子公司物资供应部执行。3、单价大于1000元或总价大于2.5万元物资采购审批流程:子公司使用部门报需求申请子公司使用部门分管领导批准子公司总经理批准子公司采购部门编制采购计划业务员执行询价生成采购订单评审中心确认采购订单采购员采购货到后开收货通知单入库4、设备、材料非招标审批流程:子公司使用部门填写非招标审批单子公司部门主管人审批(生产技术部审批)子公司总经理审批母公司总经理(或常务副总)审批至子公司物资、基建部门执行。5、固定资产申请单审批流程:子公司使用部门维护固定资产申购单(会签)子公司生技部、供应部主管审批子公司总经理审批至子公司供应、财务部执行。

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