研究生会实践部工作手册

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1、 真 诚 服 务 共 同 进 步研究生会实践部2010-2011 工作手册目录目录2一、实践部简介11.1实践部简介11.2历任部长简介1二、实践部常规活动介绍22.1 讲座类活动22.1.1 讲座类活动流程22.2 志愿者系列活动42.3 “研会与爱同行”之募捐出行活动42.3.1 募捐出行活动流程：42.3.2 募捐图书要求52.4 企事业单位合作活动52.4.1 企事业单位合作活动简要流程52.5 研会大型活动后勤保障62.5.1 桌凳借用62.5.2 工作餐申请62.5.3 物资购买6三、部门管理及考核制度73.1 部门管理73.2 部门考核制度7附件1校园文化活动申请表.8附件2场地

2、申请.10附件3水电申请.11附件4工作餐申请.12附件5用车申请. 13一、 XXXX部简介1.1 实践部简介XXX部是一个用心做实事，关心XXXX同学们切身利益的组织。它不但关注同学们实习、就业等有关个人发展的问题，同时，也开展一系列的志愿者服务活动，为社会上有需要的人提供帮助。它的日常工作主要在于：通过与知名企事业单位沟通联系，开展各类社会实践与求职面试讲座等活动，为XXX研究生争取更多的社会实践岗位，让同学们在求学期间了解更多职场攻略，更广泛地接触社会，锻炼自我，提高同学们的实践水平。“研会与爱同行”一直是实践部的品牌活动，其中包括了慈善募捐、志愿者服务等系列活动。无论是广州的社区小巷

3、，还是粤北山区的贫困中学，在我们的努力下，都曾经留下过XXX研究生志愿者爱的足迹。今后，我们将在这一基础上，更加关注XXX学子的切实需要，开展更多针对在校研究生的公益活动。另外，实践部也配合研究生会其他部门共同办好各种活动，加强各部门之间的沟通协调，承担校研究生会大型活动的后勤保障工作，促进并保证活动的健康顺利开展。1.2历任部长简介2008-2009年度分管主席： 部 长： 2009-2010年度分管主席： 部 长： 2010-2011年度分管主席： 部 长： 执行部长： 2011-2012年度 分管副主席： 部长： 副部长： 二、XXXX部常规活动介绍研究生会举办活动强调完整的过程，包括活

4、动创意、策划、组织、执行、追踪决策、总结、反馈。完整的过程是保证活动能够得到实效的必要步骤，在活动执行的过程中也不能只根据自己的想法执行，而应经过一系列的申请，包括活动申请、场地申请、经费申请等，按照规章制度来执行。2.1 讲座类活动讲座类活动包括各类与求职就业相关的讲座。为了帮助同学们能在供大于求的激烈的毕业生求职中掌握求职沟通的方法，在目前国内如此严峻的就业形势下获取一份满意的工作，学会如何顺应用人单位需要，获得用人单位喜欢，实现自我人生价值，实践部将举办一系列的求职就业讲座。讲座类活动在执行前，需进行充分的调研，了解在校学生所关注的热点问题，评估活动预期效果，进行活动可行性分析。在活动执

5、行过程中，对于出现的问题以及引起问题的原因，应及时查找，必要时根据活动进展情况适时、灵活地对活动手段或决策进行适当修正，尽可能避免由于执行过程中问题得不到及时解决，积压过多而影响到活动的后期开展，使活动最终效果偏离原先计划目标。活动现场结束后，并没有真正结束，而是及时进行工作总结和后续工作的宣传，以及文件资料的归档立库、效果的反馈和为下次类似活动的建议。这样就形成了活动开始于创意，结束于另一个更好的创意的良性循环。2.1.1 讲座类活动流程1、活动前期工作安排项目时间安排具体内容负责人联系并邀请主讲嘉宾联系并邀请主讲嘉宾，确定好讲座举办时间及主题报有关部门审批，1.研工部审批盖章； 2.校团委

6、审批盖章； 3.保卫处审批盖章；申请表见附件1、2联系各院系联系各院系研分会，通知举办讲座场地申请落实讲座场地，1.将批条复印件递交31号楼下教室管理办公室；2.将复印件递交32号楼3楼多媒体管理办公室，知会何时举办讲座；活动宣传1、 联系宣传部，委托设计并（或自行）制作，制作横幅海报打印可联系QQ810125168横幅制作可联系小胡：13924028265 QQ8101251682、 联系新闻中心，准备为本场讲座进行采访报道在申请地点悬挂横幅、张贴海报，在BBS、研会主页发布讲座信息，并在各qq群进行网络宣传邀请讲座主持请相关部门配合，邀请主持撰写请柬撰写邀请领导的请柬物资准备购买矿泉水、鲜

7、花及主讲嘉宾礼品领取讲座票领取讲座票并盖章审核PPT主讲嘉宾发讲座内容PPT审核制作活动PPT制作活动PPT，包括开场介绍、嘉宾介绍、现场提问、活动结语等2、现场工作安排 项目时间安排具体内容负责人场地布置17:15-19:00准备PPT，调试话筒等接待19:00-19:30接待领导、老师及主讲嘉宾入场讲座活动19:30-19:40简介本次讲座，介绍主讲嘉宾主持人19:40-21:00请主讲嘉宾为同学们做讲座主持人21:00-21:20现场提问环节主持人21:20-21:30请嘉宾为主讲嘉宾送上赠品并合影留念派发讲座票21:30-嘉宾离场后派发讲座票收拾场地21:30-22:00收拾现场，全体

8、工作人员合影留念XXXX部全员3、活动后期工作安排项目时间安排具体内容负责人发布通讯稿活动次日在研究生会主页上发布本场讲座新闻稿活动总结总结本次活动XXX部全员2.2 志愿者系列活动社区服务是社会福利改革的一项主要突破，是社会保障体系中的重要组成部分。尤其在城市，由于就业的普及，城市工业化、都市化、现代化色彩的增强，在解决了基本收入保障的同时，迫切需要建立生活服务的社会化体系。社区服务正是充分利用了社会资源、发挥每个人的潜力，将社区居民的生活服务需求转变为全社会自我服务、自我管理、自我发展的好形式。它对于协调城市社会的发展，提高居民生活质量，创造良好的社会环境和社会秩序均有重要作用。因此，广大

9、的研究生同学积极参与到社区服务活动中，既能使自己更好地了解社会的发展趋势，还可以培养关心他人、服务他人、回报社会的高尚情操，从而实现整个社会和每个研究生同学的全面发展。而亚运会，更是亚洲体育的一项盛事，对增进亚洲国家间的友谊，实现共同进步，对广州乃至中国的发展都具有很大的意义。对此，我们每个研究生都应为亚运贡献出自己的一份力。而举办亚运志愿者系列活动正好给广大研究生提供了一个服务祖国服务社会的机会。举办志愿者系列活动，应先经过充分的调研，了解社会的需求，联系活动单位、时间，制作横幅海报，再组织志愿者进行培训，最后才进行志愿者活动。在志愿者活动结束后，应尽可能进行活动后期成果展，让在校同学们知道

10、，加入我们的志愿者组织，是可以更好的为社会有需要帮助的人们尽自己的一份力的。具体流程应根据具体情况制定，横幅海报制作方式见讲座类活动流程。2.3 “研会与爱同行”之募捐出行活动在祖国许多的贫困地区，有很多学校，在艰苦的环境下坚持着传播知识。除了课本，学生们基本上没有课外读物；而老师们也缺乏教辅资料。教师有限的授课能力和学生对读书缺乏兴趣，也是使很多孩子离开学校的原因之一。对这些穷苦、善良的人们，给予一点点帮助，都会对他们的一生产生巨大的影响。而我们这些大城市里的学生，经常会有很多积压不用了的书籍，这些书籍往往会被当作废纸贱卖。因此，我们号召广大研究生将这些书籍捐给更需要的人，不仅避免了浪费，更

11、可以给他们带来一个崭新的世界、一份热情的鼓励和一份温馨的祝福，更可以激发他们从困境中走出的勇气。2.3.1 募捐出行活动流程：1）设计并制作宣传单及海报；2）由校研会主席团向校团委、各研分会及其他本科学生组织发出倡议，号召大家为边远山区的穷苦学生献出自己的一份爱心；3）联系受赠单位；4）接收捐献书籍并整理；5）寄出捐献书籍或外出捐赠时包车运送捐献；6）外出捐赠；7）接收反馈信息，关心受赠人员最近的情况和需求，并在我们力所能及的范围内帮助他们解决困难；8）请受赠学校学生制作一些作品（如画画等），回校复印后开展义卖活动；9）将义卖所得资金寄回受赠单位；10）活动后期宣传并总结；2.3.2 募捐图书

12、要求图书的阅读对象以中学生为主，同时适当涉及相关教师。缺页、封面封底残破的书不予接受。 图书范围主要包括： 教辅类，包括各类教学辅导书；科普类，要寓教于乐，通俗易懂；名著类；适合中、小学生阅读的杂志；几点注意事项：教辅书、部分教材如1999年以前的教科书不适合；专业书籍不适合，如计算机、语言教学等；某些题材不合适，如言情小说；特别脏、旧、破的书不适合捐赠。2.4 企事业单位合作活动发挥实践部易与外界企事业单位沟通合作的机会，邀请诸如西门子等知名企业来我校进行活动，如产品巡展等，既加强了我校研究生会与企事业单位的合作沟通关系，更增强广大研究生对学校所学知识如何应用于实践生产中的认识，帮助同学们更

13、好的了解社会、规划职业生涯、认识当今先进技术。同时，也尽力为同学们争取在企事业单位中的实习实践机会。2.4.1 企事业单位合作活动简要流程活动流程大概包括：1）联系企事业单位并签署协议；2）设计并制作横幅、海报（也可与企业协商让企业制作）；3）活动前期宣传；4）现场活动（形式待定）；5）活动后期宣传并总结；2.5 研会大型活动后勤保障2.5.1 桌凳借用例如研运会、文化节开幕式闭幕式、部门自行举办的一些活动等，可写申请（见附件）至宿管办审批盖章后，到西六0楼仓库（黄月初：88379027）或西六宿管处登记并借用桌凳。其中，0楼仓库物资较全，桌凳数量相当多，木板等物资亦可借取。2.5.2 工作餐

14、申请例如研运会、文化节开幕式、部门自行举办的一些活动等，如需申请工作餐，应先向黄天旖老师提交申请（见附件4），签字盖章后在活动准备过程中到所申请的饭堂找负责人预定工作餐，经费划账，如份额较大，预定时间至少需提前半天。东区饭堂办公室电话：XXXXX2.5.3 物资购买购买任何物资都要开发票，发票是报销的凭证，而且必须是正规的发票（餐饮发票不行）。所以买完东西，记得一定要开发票（附小票）。客户名称那栏一定要写“”或“XXX大”，否则发票无效，不予报销。三、部门管理及考核制度3.1 部门管理实践部采用轮流负责活动制，每项活动都将选取1-2名干事作为该活动的总负责人，负责活动总体工作安排，从前期的准备

15、工作到活动当天现场的工作流程安排，都列出时间及明细，将每项工作都落实到人，统筹规划安排，锻炼干事的沟通及组织能力，让每一位干事都能从中得到锻炼。这样也有利于激发干事们的积极性，充分发挥每个人的特长，集思广益，使每项工作都做得完善，做得更好！另外，实践部将于每双周周四晚9点于XXXX办公室1召开部门会议，对过去的活动工作进行总结，并对即将到来的工作进行准备。3.2 部门考核制度以公平、公正、公开为原则，在各项工作实践中对各位干事进行考核，从中选拔优秀人才，培养储备干部。在学年工作各阶段，将对各位干事进行考核打分，包括部长评价，干事间互相评价，考核内容主要包括有：工作成绩，工作态度，工作能力，考勤

16、状况等。附件1审批号： （由学校团委填写） XXXXX大学校园文化活动申请表活动名称活动举办时间活动申请地点主办单位承办单位申请单位活动形式活动规模（预计参与人数）活动类别（按素质拓展计划分类）宣传工作横 幅有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间内容海 报有（ ）无（ ）数量申请张贴地点申请张贴时间印刷方式基本内容传 单有（ ）无（ ）数量申请派发地点申请派发时间印刷方式基本内容空 飘有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间内容彩 旗有（ ）无（ ）数量申请悬挂地点申请悬挂时间赞助情况有（ ）无（ ）赞助单位名称赞助金额（元）赞助回报方式负责人姓名、电话经办人姓名、电话分团委、学生组

17、织意见签名：盖章：年 月 日学校团委意见签名：盖章：年 月 日其他部门意见签名：盖章：年 月 日注：1. 请于活动举办前一周的周三下午15：0017：00提出申请，校团委每周四、五向校办等部门统一递交审批报告，于每周四、五下午统一反馈审批结果；2本表一式两份，审批程序全部完成后一份由活动承办单位保存，一份由校团委备案；3本表格可到 “世纪青年”（附件2 场地申请申 请尊敬的学校办公室（给保卫处的署名“保卫处”）：校研究生会将于*年*月*日上午*时至*时在我校北校区*地点举办*活动，（活动大致内容）特此申请 XXXXX会 *年*月*日附：联系人：XXXXX会 *，（电话） *，（电话）附件3 水

18、电申请申 请水电中心：我校研究生会将于*年*月*日*时至*时在*地点举办*活动。届时，距离*地点*米需要水电中心提供*（例如，一个380V交流电源）。特此申请。 XXXXX会 *年*月*日 附：联系人：校研究生会 *，（电话） *，（电话）附件4 工作餐申请申 请尊敬的研究生工作部：校研究生会实践部将于*月*日在*地点举办*活动，由于场地布置时间较紧，工作人员无法离开现场，需订工作餐*份，每份金额*元，合计*元。特此申请，恳请批准！申请部门：XXXXX部经办人： *年*月*日附件5 用车申请用车申请尊敬的校车队：校研究生会将于*年*月*日*时举办*活动。届时，需要租用校车队的一辆车（*座），公司地点：。特此申请，恳请批准！ XXXXX会 *年*月*日附：联系人：校XXXX会实践部 * 机械与汽车工程学院负责人 *13