浅谈会计电算化发展中存在的问题和发展前景毕业论文

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1、内蒙古师范大学青年政治学院 浅谈会计电算化发展中存在的问题和发展前景内蒙古师范大学青年政治学院毕业论文论文题目：浅谈会计电算化发展中存在的问题和发展前景所在学校：内蒙古师范大学青年政治学院 所在系部：管理系 专业名称：会计电算化 学生姓名： 学 号：20101301797 指导教师： 论文日期：2013-04-15 浅谈会计电算化发展中存在的问题和发展前景【中文摘要】 本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析并针对存在的问题的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。【关键词】 会计电算化、存在的问题、解决对策、发展前景前言 随着电子信息产业的不断发展，会

2、计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。 下面就通过我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。 一、会计电算化概述一会计电算化的界定与含义 会计电算化信息系统（CAIS-Computerized Accounting Information System）指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由

3、人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。 会计电话的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。是以计算机网络技术和现代计算机技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络、通讯设备以及其他办公设备，进行单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，并将其反馈给各有管部门，为单位的经营和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的过程；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会

4、计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。二会计电算化的特点 要把握住电算化系统的审计工作的重点，我们就要了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的基础上建立起来的，与手工会计信息系统存在密切的联系，具有如下一些共同的特征:(1)对数据的及时 性要求高；（2）对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；（3）数据量大（4）数据结构复杂；（5）安全可靠性要求高；（6）数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化会计信息系统的一特点，与手工会计处理方式具有很大的区别。三我国会计电算化发展的现状 会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式

5、、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记帐。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效

6、益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 在我国，会计电算化工作的开展始于20世纪70年代末，比发达国家晚二十多年，至今已走过30多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段： 1、第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题

7、的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这是标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。2、第二阶段是1983年到1988年该阶段属于自发阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。3、第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场

8、，极大地促进了我国会计电算化的发展。 4、第四阶段为1997年以后，属发展创新阶段。在0年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件

9、大力发展是这一阶段的主要特点。跟我国相比，国外会计电算化的发展是全球范围会计电算化，是从50年代开始起步的。70年代以后，由于计算机技术发展，几件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔的天地。会计人员不在把会计电算化看成是基础人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会（IFA C）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产品，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政

10、部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右。会计电算化理论研究也取得了一定的成果，一些会计电算化专著相继出版。二 会计电算发展的现状中存在的问题 经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新世纪技术的浪潮，综合国内会计电算化事业的发展形势，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是会计电算化工作中仍然从在着不可疏忽的问题，进过了解概括起来，主要有：第一，对开展会计电算化工作不重视我，很多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还从在一些片面的认识，对开展会计电算化不重视。一方面，他们认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，

11、是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者，就是由于缺乏开发能力，机器闲置，或仅作打字机用；或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来的极大的不便。第二，缺乏一套完整的电算化管理体系，目前，很多单位会计系统缺乏严密的管理制度和有章不循，使得会计电算化不能正常运转。加上缺乏一套完整的电算化管理体系，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。要实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算

12、化的优势。缺乏专业会计电算化人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。在很多单位特别显著，表现在：一、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日；二、计算机培训教材、软件操作系统质的变化。现在教材大多数是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差只是拿个证而已。第三、对会计人员的在培训和定期考核缺乏，没有系统性。1会计软件开发疏漏了审计因素，不能满足审计要求会计电算化后，传统

13、审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程称为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作的发展。2会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系看企业的生存与发展。目前，很多单位对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。例如，记账员保管现金不能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；单位的财务人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺管理经验，造成储存会计档案

14、的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。加上对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，从而使会计档案形成和保管过程中存在风险。三、存在问题之原因 一、对会计电算化的重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻的影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当做树立企业形象的一种手段。其次

15、，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。二、缺乏会计电算化专业人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合行的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机财务软件

16、之外，对微机的硬软件只是了解不多，本能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出生，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。三、企业内部对会计电算化的管理的忽视 一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事情的分析预测和事中控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中

17、解脱出来，把主要的经历放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却从在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产的核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了企业内容许多管理与监督功能的有效实现，因此未能从分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。四、会计电算化的政策与法规不完善 应用会计电算化后，相关制度没有及时修改于调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，

18、从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。而且，会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据、保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高企业的竞争能力，提高管理决策的正确性，有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构，对会计信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会

19、计电算化信息系统的法律保护，才能放心大胆的使用它，使之发挥最大的功效。五、会计电算化信息系统在企业内部相对独立我国会计电算化事业起步比较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管

20、理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财务会计软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类输入，就是说从一个处理系统到另一个处理系统，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且由于人工核算、人工输入等认为因素，必然会增加出错率，使得软件不能充分发挥它的管理功效和与测功能。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧连在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无

21、法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。 四、会计电算化应用的完善对策 1、首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的事实和运作。例如具体可采取的措施有：在企业内部要没有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据企业的实际情况和地区的整体发展状况，制定企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的

22、权限和职责作出明确规划以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。2、改善和提高会计软件功能，目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从和算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。3、重视复合型的会计电算化人才培养，为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通

23、计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用的会计电算化人才。4、建立通用、统一的财务软件协议，目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部

24、分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的数据转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。5、做好会计电算化环境下的基础管理工作，会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否

25、完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，是使会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度 、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面，也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清楚过期数据等工等。6、加强会计电算化系统管理的组织机构建设与制度完善，企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保

26、障措施。这其中包括：第一、合理设置组织机构，企业实现了会计电算化以后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套端丽制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件报账与系统维护体系，将强档案管理与文件备份工作。第二、制度保障建设齐备（1）严格制定并实

27、施机构和人员的岗位管理制度对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。（2）严格制定系统操作的各项制度和相应的控制措施对于系统操作环境，必须制定一套完整而严格的操作规定。操作规定明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。（3）建立健全档案管理制度，这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。7、建立健全会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。

28、随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，真对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，内部防范原则。五、我国会计电算化的发展前景 会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展儿逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现一下发展趋势。全国普及会计电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算

29、化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。会计电算化系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有会计电算化和审计电算化达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。成本核算软件的通用化众所周知，无论何种类型和国模的企业，在凭证的填制、日记账的登记、过账以及报表生成等方面都相差无几，业务流程比较稳定。这就给我们启示：会计应用软件通用化的关键不在于程序编制本身，而取

30、决于业务流程是否稳定、规范，应该是业务流程去适应应用软件，而不是应用软件来满足“千姿百态”的业务流程。因此，要是成本核算软件做到通用化，首先要解决成本核算业务处理的年规范问题。会计电算化发展网络化财务和企业管理计算机化使会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量的迸发出来，在这个阶段实现财务和企业现代化。此使会计电算化以融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。信息处理智能化计算机应用经历

31、了数值和数据处理两个阶段，现在正向知识处理的新阶段发展。做为会计电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS，如何有效地把它结合起来应用，使会计电算化发展的方向。结论 综上所述，会计电算化是时代发展的必然。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会

32、计电算化为新的起点，虽然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多问题，但是大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化是业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。致谢 值此论文完成之际，我衷心的感谢我的指导老师苏敏老师在我大学期间对我的谆谆教诲和指导。苏老师严谨的学风、踏实的工作干劲、广博的学识和亲切随和的为人之道都给我留下深刻的印象，使我受益匪浅，也成为我学习的榜样。 感谢所有辛勤培养教育我的老师，使他们无私的培育，成就的现在的我。感谢和我一起成长的同学三年来对我的关心、帮助、支持和鼓励。感谢我勤劳质朴的家人多年来在物质和精神上给予我的悉心照顾和鼓励。衷心感谢每一位曾经真诚帮助和甘心过我的人，愿你们永远幸福安康。【参考文献】1.程昔晨.会计信息化发展的现状与对策J.会计之友,2006.2.庄明来.会计电算化研究M.中国金融出版社,2001.3.刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策J.辽宁经济,2005.4.刘志.会计电算化的现状与发展趋势J.太原城市职业技术学报,2005.- 10 -