住宅小区物业管理常用表格模板

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1、精品文档怡军苑物业管理常用表格目录1业主档案表范本2?业主装修申请表范本3 .临时动火作业申请表范本4 .装修施工人员临时生入许可证范本5 .室内装修检查表范本6 .室内装修违规记录表范本7 .业主特约服务流水登记簿范本8 . 业主委托由售登记表范本9 . 业主委托由租登记表范本10 .业主委托由租钥匙移交登记表范本11 .租赁来电来访记录表范本12 .文化活动记录表范本13 .刊物来稿记录表范本14 .管理部门值班安排表范本15 .巡楼记录表范本16 .投诉处理表范本17 .业主月度投诉处理清单范本18 .月度回访清单范本19 .桂号邮件收发登记表范本20 .桂号邮件退件登记表范本21 .催

2、款通知单范本22 .最后催款通知单范本23 .每月应收管理费明细表范本24 .管理费欠费两个月业主明细表范本25 .每月应收电费明细表范本26 .每月应收水费明细表范本27 .公共设施维修费用月度统计表范本28 .停车票使用情况月统计表范本29 .停车场收费每月汇总表范本30 .车辆加油月记录表范本31 .保安交接班记录表范本32 .保安部重大事件总结报告范本33 .停车场收费岗交接班记录表范本34 .停车场车辆状况登记表范本35 .车辆收费登记表范本36 .车位月保统计表范本37 ?楼层清洁每日检查表范本38 ?地面清洁每日检查表范本39 ?绿化苗木清单范本40 ?盆景清单范本41 .绿化养

3、护记录表范本42 .绿化喷药记录表范本43 .绿化工具使用登记表范本44 .撤由花木处理记录表范本45 .绿化工程施工日记录表范本46 .员工上岗证登记表范本47 .员工入职登记表范本48 .员工培训记录表范本49 .员工离职归还物品清单范本50 .员工请假单范本51 .员工考勤汇总表范本52 .员工月度奖励登记表范本53 .员工月度处罚登记表范本54 .员工住宿花名册范本55 .员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56 .员工由车登记表范本57 .复印登记表范本58 .文件归档目录范本59 .外来文件清单范本60 .档案销毁登记表范本61 .设备总清单范本62 .设备台账范本63 .设备大修年度

4、计划表范本64 .消防栓检查表范本65 .工具年度采购计划表范本66 .工具领用登记表范本67 .报废工具登记表范本68 .业主空调安装统计表范本69 .立管检查表范本70 .灭火器配置统计表范本71 .消防巡查异常情况记录表范本72 .消防隐患整改月度汇总表范本73 .楼层电房设备检查表范本1业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注审核:制表:2?业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称1施工人数施工单位地址联系电话M工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联

5、系电话山工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年 月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验 收申请日期竣工验收申请日期“办人经办人经办人（章通知M日期整改完成日期“办人3.临时动火作业申请表范本F面是临时动火作业申请表范本，供读者参考序号：年 月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话，火作业安全措施动火单位息见工程部意见“安部意见备注4.装修施工人员临时生入

6、许可证范本F面是装修施工人员临时生入许可证范本，供读者参考装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码由入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5?室内装修检查表范本F面是室内装修检查表范本，供读者参考序号施工日期检杳、记检杳 日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6.室内装修违规记录表范本F面是室内装修违规记录表范本，供读者参考年 月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画2违规金额/元.施工人员由入小区不佩带由入1证2施工现场未配

7、备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认物业管理公司签名7 ?业主特约服务流水登记簿范本F面是业主特约服务流水登记簿范本，供读者参考年 月日日期服务内 容具体内 容开始日期结束时 问服务费 用业主姓 名房号服务人 员签名8 ?业主委托由售登记表范本下面是业主委托由售登记表范本，供读者参考委托时间：序号户型建筑面积/m2 （由错）使用面积/m （由错）有无

8、产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9 ?业主委托由租登记表范本F面是业主委托由租登记表范本，供读者参考委托时间：序号户型建筑面积/m2 （由错）使用面积/m （由错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表10?业主委托由租钥匙移交登记表范本下面是业主委托由租钥匙移交登记表范本，供读者参考月份：业主委托由租 协议书编 号移交钥匙 数量经营部接 收日期经办人签 名业主取 回日期业主签名备注11.租赁来电来访记录表范本F面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考时间来电来访人单位来电来访 人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12.文化活动记录表范本卜

9、面是文化活动记录表范本，供读者参考年 月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排占总结签名13.刊物来稿记录表范本卜面是刊物来稿记录表范本，供读者参考月份:来稿 日期稿件 名称体裁字数/ 千字作者姓 名通信地址/电话采用情 况处理结果审稿人备注审核：制表14?管理部门值班安排表范本F面是管理部门值班安排表范本，供读者参考月份:星期日期值班 人日期值班 人日期值班 人日期值班 人二二二-三四五六日15 .巡楼记录表范本F面是巡楼记录表范本，供读者参考年 月日楼层时问异常状况记录处理措施备注主管：巡 楼 员16 .投诉处理表范本F面是投诉处理表范本，供读者参考公

10、司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间“诉内容投诉人签名年月日，理措施物业管理公司经办人，理结果物业管理公司经办人，诉人回馈意见投诉人签名注_17.业主月度投诉处理清单范本F面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考年 月日序号投诉记 录表编 号投诉 日期业主 房号投诉人投诉 事项管理部 记录人处理部门处理人处理日 期处理结果审核：制表:18?月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考月份：年 月日序号回访表格编号回访日 期业主业主姓 名回访事 项回访人回访结 果备注审核：19?桂号邮件收发登记表范本制表:F面是桂号邮件收发登记表范本，供读者参考日期邮件类型邮件编号寄生地收件房

11、号收件人签名派信人签 名20?桂号邮件退件登记表范本F面是桂号邮件退件登记表范本，供读者参考日期邮件邮件编 号寄生地收件退件原 因收件人签 认派件人 签名邮递员 签收21 .催款通知单范本F面是催款通知单范本，供读者参考XXX 室：据业主公约，用户应于每月 _日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 _元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号：签发人:物业管理公司签章22 .最后催款通知单范本F面是最后催款通知单范本，供读者参考X X X 室：我公司曾于

12、 一月一日给贵用户发生催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发生最后催款通知，望能在一月一日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理 费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他 费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章23?每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核：制表:24?管理费欠费两个月业主明细表范本卜面是管理费欠费两个月业主

13、明细表范本，供读者参考年 月日业主编 码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核：制表:25 ?每月应收电费明细表范本F面是每月应收电费明细表范本，供读者参考年 月日房号业主名称上月累计/kw x h本月累计/kwx h本月用电/kwx h本月电 费/元抄表日期备注审核：制表:26 ?每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考年 月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/元抄表日期备注审核：制表:27 ?公共设施维修费用月度统计表范本F面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考月份：年 月日序号时 隹住修勺住修内 容注 备元审核：制表

14、:28 ?停车票使用情况月统计表范本F面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考日期本日 领用本日使用本日 结余金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表:29 .停车场收费每月汇总表范本F面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考日 期本日小计早班中班晚班收 入 金 额现金特种 w值班 员收入 金额现金特种值 班 员收入 金额现金特种值班 员收入 金额现金特种12345678本 月 小 计审核：制表:30 .车辆加油月记录表范本F面是车辆加油月记录表范本，供读者参考车辆号码：月份:日期时间加油地占 八、油类加油数小/L单价/元金额/元经办人备注31.保安交接班记录表范本F面是保安交

15、接班记录表范本，供读者参考岗位年 月日交接时间交班人接班人（一班次运行记次力办事项处理情况*管阅示32 .保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考年 月日呈报对象报告人，题事件发生经过签名主要原因分析签名，理措施签名，理结果签名预防措施签名“导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表范本 卜面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考班次：早班中班晚班年 月 日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34.停车场车辆状况登记表范本F面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考车辆车位检查项目进场 时间由场 时间车主签名认可值班 员签 名照明

16、灯夕卜克标志轮胎玻璃后视镜3专 :丁牌号35 ?车辆收费登记表范本F面是车辆收费登记表范本，供读者参考岗位：年 月日车辆车型进场 时间由场 时间收费情况值班员备注卡类停车些 些现金金额36.车位月保统计表范本F面是车位月保统计表范本，供读者参考年 月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表:37.楼层清洁每日检查表范本F面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考年 月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789M主管：检查人:38 ?地面清洁每日检查表范本F面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考年 月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备

17、注1地下停车场2地面停车场345M主管：检查人:39 ?绿化苗木清单范本F面是绿化苗木清单范本，供读者参考年 月日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地 占 八、养护人审核：制表:40 ?盆景清单范本F面是盆景清单范本，供读者参考年 月日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日 期养护人审核：制表:41 .绿化养护记录表范本F面是绿化养护记录表范本，供读者参考日期p地 占八、绿化养护工作内容执行人检查人备注42 .绿化喷药记录表范本F面是绿化喷药记录表范本，供读者参考喷药日期喷花地 占r防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人八、43 .绿化工具使用登记表范本F面是绿化工具使用登记表范本，

18、供读者参考使用工具工具使用使用用前用后使用精品文档日期名称编号地点时间/h状况状况人44 .撤由花木处理记录表范本F面是撤由花木处理记录表范本，供读者参考撤由日期撤由花木 名称花木位置数量撤由原因处理方 法批准人操作人45 .绿化工程施工日记录表范本F面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考精品文档年 月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46 .员工上岗证登记表范本F面是员工上岗证登记表范本，供读者参考姓名部门M-L /q 冈位证书名称证书编号发证单位证书有 效期制表:47 .员工入职登记表范本F面是员工入职登记表范本，供读者参考入职日期工号姓名性别学历身份证号码部门职位制表:48

19、 .员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考培训日期培训地 占主讲人受训部门课程名称培训大纲参训人员姓名工号部门职务考核成绩备注49?员工离职归还物品清单范本F面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考年 月日姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收日期备注本部门1?工具2?钥匙3.行政部1 ?制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源部1.员工证2.员工手册3.50 ?员工请假单范本F面是员工请假单范本，供读者参考年 月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51 .员工考勤汇总表范本F面是员工考勤汇总表范本，供读者参

20、考部门：年 月日姓名工号迟到 次数早退次数病假事假旷工休息实际 由勤备注审核：制表:52.员工月度奖励登记表范本卜面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考年 月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表:53?员工月度处罚登记表范本F面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考年 月日处罚日期姓 名工号部门处罚原因处罚类别备注审核：制表54?员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本，供读者参考房号部门额定人数床号姓名工号职务入住日期55 ?员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本F面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考日期房号部门责任人姓名工号丢失或损 坏项目宿管员签 名备注56.

21、员工由车登记表范本下面是员工由车登记表范本，供读者参考车牌号码：年 月日日由车由车前使用目的入库入库时使用使用精品文档期时间里程表数前车况地时间里程表数后车税者签名57 ?复印登记表范本F面是复印登记表范本，供读者参考日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注58 ?文件归档目录范本F面是文件归档目录范本，供读者参考精品文档序号文件编号文件标 题页数文件密级发文单位发文日 期接收日期归档编号59 ?外来文件清单范本F面是外来文件清单范本，供读者参考序号文件名 称发文 单位发文号发文日 期版本号文件编号审核批准审核：制表:60?档案销毁登记表范本F面是档案销毁登记表范本，供读者参考序号

22、归档编 号文件编号文件标题页数所属部 门归档日期保管期 限销毁日期61 ?设备总清单范本F面是设备总清单范本，供读者参考年 月日序号设备 编号设备名称规格 型号生产 厂家出厂 日期投入使 用日期所在 部门使用 状态保养 人大修 次数备注审核：制表:62 ?设备台账范本F面是设备台账范本，供读者参考年 月日序号设备 编号卡片号设备 名称型号规格制造商出厂 日期安装 日期安装 地占 八、原值净值审核：制表:63 ?设备大修年度计划表范本 卜面是设备大修年度计划表范本，供读者参考序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料 及规格数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表:64 ?消防栓检查表范本下面

23、是消防栓检查表范本，供读者参考年 月日消防 栓编 号安装 位置检查 时间门锁铭牌破玻 门做 白做 白铃玻璃闸阀水枪水带面 具/、漏水备注主管：检查人:65 ?工具年度采购计划表范本F面是工具年度采购计划表范本，供读者参考年 月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途批准：审核：制表:66?工具领用登记表范本F面是工具领用登记表范本，供读者参考年 月日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签 名仓管员备注67 ?报废工具登记表范本F面是报废工具登记表范本，供读者参考年 月日序号工具/、名称型号 规格单位报废数量单价金额/元申请报 废日期使用 部门核准 报废 日期核准 人备注审核：仪器计量员68

24、 .业主空调安装统计表范本 卜面是业主空调安装统计表范本，供读者参考年 月日序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注制表：69 .立管检查表范本F面是立管检查表范本，供读者参考年 月日地 占检查时间夕卜观连接口支架漏水备注检查王宜:70?灭火器配置统计表范本F面是灭火器配置统计表范本，供读者参考年 月日配置区域防火责任人序号灭火器类型规格数量备注审核：制表:71 ?消防巡查异常情况记录表范本F面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考班次：年 月 日时间地点异常情况记处理措施备 注录主管：巡 查 员72?消防隐患整改月度汇总表范本F面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考年 月日整改通 知编号整改通知 下达时间隐患部 位隐患摘 要消防责任人整改完成时 问检查人检杳结果审核：制表:73 ?楼层电房设备检查表范本F面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考设备地占 八、空气开关标志空气开 关接触 情况插接 式母 线槽电缆普通电源常事故昭 八、明总开关确保电源 事故照明 总开关配电箱电表清洁备注主管：检查人:来源：逛逛吧