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1、公司后勤保障管理制度1. 目的和范围 :为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理， 保证公司各项业务正常运作， 从而为员工创造良好的工作环境， 提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容。2. 职责2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工， 保证各项办公物 资及时送达， 提供便捷的交通工具和整洁的工作环境， 合理安排各项 行政开支、节省费用。2.2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围，进而提升人力资源物理环境管理水平。3. 工作流程：3.1办公用品管理制度3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日
2、常办公用品、日常低 值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。3.1.2各部室应于每月 2530 日（5 日内，如遇节假日应提前）， 将部门经理审签过的下月份办公用品申购单报综合管理部，经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单 件金额在 1 万元以上的必须报总经理审批， 再由综合管理部统一按批 示办理。3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。3.1
3、.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以 便及时排除故障。3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。3.3车辆管理办法3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆。3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安
4、排。3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。3.3.4员工需要用车时， 由申请人填写 公司派车单（一式两联） ，经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准）， 再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管 理部留存，保管期限为一个月。3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开 走。3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理 审批后方可借用。 在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班
5、费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同 确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准 （每百公里耗油量） ，如实统 计本次借车的油费及其他有关费用， 并将费用提交借车单位， 由借车 单位承担该笔发生额。3.4邮政通讯事务管理制度3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。3.4.3各部门因公需办理快件、 平信等邮政事务， 统一由综合管理 部代办。3.5采购与仓库管理办法3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具。3.5.2规范
6、采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3.5.3申购程序部门申请T综合管理部审核T分管副总/总经理批准T集中采购T登记入库T发放至申购部门3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐 烂、变质等现象。3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。3.
7、6安全、卫生管理办法3.6.1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理 并及时报告综合管理部，及时消除隐患。注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或 保险柜锁好，提高防盗意识。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率，提升公司的对外形象。各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关 规定，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环 境负责，并落实到个人。公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环 境卫生情况进行评比并给予公开通报。3.7.票务管理3.7.1 公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规 定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表， 需要提供身 份证的必须提供出差人本人身份证。
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