Inventory库存管理系统以OracleInventory为例

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1、Inventory 庫存管理系統以Oracle Inventory為例莫明鳳2003/4/12003/4/12/51個人簡介v慶盟工業 資訊部v兩岸三地MIS系統教育訓練v大陸導入MIS系統v產品結構系統(BOM)v庫存系統(INV)v訂單系統(COP)v採購系統(PUR)v固定資產系統(FA)vE-mail : .tw2003/4/13/51Reference 參考資料vOracle Inventory student guidevERP 企業資源規劃 , 中央大學v鼎新電腦 http:/.twvERP研究中心 http:/www.erp.org.twv大陸 AMT group http:/

2、www.amteam.orgvAPICS http:/www.apics.orgv企業資源規劃-製造業管理篇 , 葉宏謨v搜尋網站 http:/Before Inventory 在庫存系統之前ERP到底有什麼樣的流程2003/4/15/51ERP 流程案例解說 -1v一天中午，丈夫在外給家裏打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？” 訂貨意向v妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？” 丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄、炒蛋、 涼菜、 蛋花湯 你看可以嗎？” 商務溝通(產品、數量、交期)v妻子：“沒問題，我會準備好的。” 客戶訂單確認2003/4/

3、16/51ERP 流程案例解說 -2v妻子記錄下需要做的步驟 MPS計畫 v具體要準備的菜： 鴨、酒、番茄、雞蛋、調料 BOM (物料清單、產品結構清單)v發現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄 BOM展開(跑MRP)v炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋 共用物料v打開冰箱一看，只剩下2個雞蛋。 倉庫、On-hand quantity 、缺料2003/4/17/51ERP 流程案例解說 -3v來到菜市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？” 採購詢價(RFQ-Request for Quotation)v小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。” 詢價回覆(Quotation)v妻子：“我只需要8個，但

4、這次買1打。” 經濟訂購量EOQv妻子：“這有一個壞的，換一個。” 驗收、退貨、換貨v回到家中，開始並準備洗菜、切菜、炒菜 開立(製令)工單、製程展開2003/4/18/51ERP 流程案例解說 -4v廚房中有洗菜槽、微波爐、電鍋 ? 工作站v妻子發現拔鴨毛最費時間 瓶頸、關鍵製程v用微波爐自己做烤鴨可能就來不及 產能不足v於是決定在樓下的餐廳裏買現成的 產品委外(外製)v下午4點，電話鈴又響： “媽媽，晚上幾個同學想來家裏吃飯，你幫準備一下。” 緊急客戶訂單(插單)2003/4/19/51ERP 流程案例解說 -5v“好的，兒子，你們想吃什麼，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？”“菜你

5、看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6：30左右回來。” 不能併單處理、交期v“好的，肯定讓你們滿意。” 客戶訂單確認v雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。 緊急採購(特採)v6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。” 委外跟催2003/4/110/51ERP 流程案例解說 -6v“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”門鈴響了，“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。” 驗收入庫、轉應付帳款v6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？” 緊急客戶訂單、要求現貨v“不行呀，女兒，今天媽

6、媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。” 沒有lead-time、無法如期交貨2003/4/111/51ERP 流程案例解說 -7v送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了。 設備採購、擴充產能v丈夫：“家裏妳做主，需要什麼你去買吧。” 通過審核v妻子：“還有，最近家裏開銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？” 應收帳款催收v妻子拿著計算，準確地算出了今天的各項成本和結餘原材料，並計入了日記帳。 餘料繳回、總帳2003/4/112/51ERP 功能示意圖總帳系統總帳系統客戶訂單S.O主

7、生產排程MPS要徑產能模擬RCCP物料需求計劃MRP請購作業PR採購作業PO收料作業Receiving生產指示DiscreteRepetitiveFlowProjectProcess生產發料生產控制製程移轉生產入庫出貨作業細部產能模擬CRP應付帳款立帳付款作業票據管理成本管理主需求排程MDS固定資產管理Assets料品管理料品管理, ,產品結構產品結構, ,生產製程生產製程, ,客戶客戶, ,供應商供應商, ,品保品保供應鍊管理最佳化排程銷售預測FCST彈性企業組織架構彈性企業組織架構 彈性管理法則彈性管理法則 管理決策支援管理決策支援 EDI/XML EDI/XML 開放界面開放界面統一發票

8、管理 收款作業應收帳款立帳2003/4/113/51Outline 大綱vInventory Overview 庫存系統概觀vInventory introduction 簡介vInventory components 基本要素vIntegrated inventory with other modules 與其他模組的整合vOracle Inventory flow 庫存流程 vPre-Setup 基本設定 vTransaction control 交易控制 vAccuracy control 正確性控制 vPlanning 規劃Inventory Overview 庫存系統概觀2003/4

9、/115/51Inventory overview 概觀vInventory introduction 簡介vInventory components 基本要素vItem (物品、料件、料品、品項)vType of inventory 倉庫類別 vIntegrated inventory with other modules. 與其他模組的整合2003/4/116/51Inventory introduction 簡介vWhy Inventory? 為何需要庫存系統v主要任務v適時掌握正確的存貨狀況v效益v提高帳務處理的作業效率與正確性v掌握正確即時的庫存資訊v掌握存貨異動狀況及料件呆滯情形v

10、提高盤點作業的效率2003/4/117/51Inventory components 基本要素 -1vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vNumbering 編號問題 vEngineering aspect 工程方面vInventory aspect 庫存方面vPurchasing aspect 採購方面vType of inventory 倉庫類別 2003/4/118/51Inventory components 基本要素 -2vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vRaw material 原物料原物料vWIP (work in process) 在製品在製品vSemi-f

11、inished goods 半成品半成品vFinished goods (end item)成品成品vMRO (Maintenance ,Repair and Operation Supplies) 間接物料、耗材間接物料、耗材vNumbering 編號問題 vEngineering aspect 工程方面vInventory aspect 庫存方面vPurchasing aspect 採購方面vType of inventory 倉庫類別 2003/4/119/51Inventory components 基本要素 -3vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vNumbering 編號問

12、題 (附件)v稱Part number或Item number (品號、料號)v原則：簡單性、單一性、易記性、組織性、充足性vEngineering aspect 工程方面vInventory aspect 庫存方面vPurchasing aspect 採購方面vType of inventory 倉庫類別 2003/4/120/51Inventory components 基本要素 -4vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vNumbering 編號問題vEngineering aspect 工程方面v版本 Revisionv工程變更 ECR、ECN 、ECO v工程圖面 vInven

13、tory aspect 庫存方面vPurchasing aspect 採購方面vType of inventory 倉庫類別 2003/4/121/51Inventory components 基本要素 -5vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vNumbering 編號問題vEngineering aspect 工程方面vInventory aspect 庫存方面vLocator 儲位vSafety stock 安全庫存量vOn-hand quantity 在手量v入出庫累計 vPurchasing aspect 採購方面vType of inventory 倉庫類別 2003/4/1

14、22/51Inventory components 基本要素 -6vItem (物品、料件、料品、品項)v分類vNumbering 編號問題vEngineering aspect 工程方面vInventory aspect 庫存方面vPurchasing aspect 採購方面vLead-time 前置時間vOrder Policy訂購政策 再訂購點、EOQvSupplier 供應商vType of inventory 倉庫類別 2003/4/123/51Inventory components 基本要素 -7vItem (物品、料件、料品、品項)vType of inventory 倉庫類別

15、 v按料件分v原物料倉v半成品倉v成品倉v按稅制分v保稅倉v非保稅倉v其他v報廢倉、客供品倉等2003/4/124/51Integrated Inventory View -1Oracle Order Entry/Ship訂單系統訂單系統Oracle WIPOracle BOM 產品結構系統產品結構系統Oracle Purchasing採購系統採購系統Oracle MRP物料需求規劃物料需求規劃Oracle Engineering 工程系統工程系統External System2003/4/125/51Integrated Inventory View -2Oracle Payables 應付

16、系統應付系統Oracle Receivables 應收系統應收系統Oracle GL 總帳系統總帳系統External SystemOracle Inventory flow 庫存流程2003/4/127/512003/4/128/512003/4/129/51Oracle Inventory flowvPre-Setup 基本設定vEnterprise Structure 組織架構vUOM (Unit of Measure) 衡量單位vItem 品項vRevision Control 版本控制vTransaction control 交易控制vAccuracy control 正確性控制 v

17、Planning 規劃2003/4/130/51Enterprise Structure 組織架構Organization A組織組織AOrganization B組織組織BSet of Books 2Location BLocation ASet of Books 1Subinventory倉庫倉庫Subinventory倉庫倉庫Subinventory倉庫倉庫Subinventory倉庫倉庫Locator儲位儲位Locator儲位儲位Locator儲位儲位Locator儲位儲位Locator儲位儲位2003/4/131/512003/4/132/512003/4/133/512003/4/

18、134/512003/4/135/51Enterprise Structure 組織架構.例2003/4/136/51Oracle Inventory flowvPre-Setup 基本設定vEnterprise Structure 組織架構vUOM (Unit of Measure) 衡量單位vItem 物料vRevision Control 版本控制vTransaction control 交易控制vAccuracy control 正確性控制 vPlanning 規劃2003/4/137/51Unit of Measure 衡量單位Define UOM classes定義定義UOM類別類

19、別Define multiple nonbaseUOMs for each class定義此類別中的其他其他UOMDefine IntraclassConversions定義類別內類別內的轉換機制Define interclassConversions定義類別間類別間的轉換機制Define one base UOMFor each UOM class定義此類別中的基本基本UOMDefine UOM Conversion定義定義UOM轉換機制轉換機制Define standardConversions定義標準標準的轉換機制2003/4/138/512003/4/139/51Unit of Mea

20、sure 衡量單位.例針對特定針對特定item2003/4/140/51Oracle Inventory flowvPre-Setup 基本設定vEnterprise Structure 組織架構vUOM (Unit of Measure) 衡量單位vItem 物料vRevision Control 版本控制vTransaction control 交易控制vAccuracy control 正確性控制 vPlanning 規劃2003/4/141/51Item 品項 與其他模組關聯Payables應付應付Receivables應收應收WIP製程製程MRP物料需求規劃物料需求規劃Quality

21、品質品質Engineering工程工程BOM材料表、物料表材料表、物料表Sales & Marketing銷售與行銷銷售與行銷Order Entry訂單訂單Purchasing採購採購Inventory 庫存庫存2003/4/142/51Item 品項 建立步驟v同種類型的品項可先建立template，以節省新建item的時間v建好item後，可依需要配置給不同的組織使用。 2003/4/143/51 2003/4/144/51 2003/4/145/51 2003/4/146/51Oracle Inventory flowvPre-Setup 基本設定vEnterprise Structure 組織架構vUOM (Unit of Measure) 衡量單位vItem 品項vRevision Control 版本控制vTransaction control 交易控制vAccuracy control 正確性控制 vPlanning 規劃2003/4/147/51Revision Control 版本控制v定義預設版本編號定義預設版本編號v啟動品項版本控制功能啟動品項版本控制功能v定義版本更新編號定義版本更新編號v交易時輸入版本編號交易時輸入版本編號2003/4/148/512003/4/149/512003/4/150/512003/4/151/51