计划管理.ppt

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1、计划管理计划管理许立坤许立坤 一一二二三三定义定义事中管理事中管理事前管理事前管理四四事后管理事后管理目录目录计计划划管理管理变化变化定义定义 先导性先导性 目的性目的性 普遍性普遍性 效率性效率性 创造性创造性计划工作的性质计划工作的性质事前管理事前管理一：计划的一：计划的“事前管理事前管理”目标决定未来目标决定未来靠智慧获得成功靠智慧获得成功事前管理之一：事前管理之一： 锁定目标锁定目标野鸭与苍鹰的故事管理反思管理反思这也想做、那也想做，结果反而一事无成。这也想做、那也想做，结果反而一事无成。“专一专一” ” 是一项困难的功课，却是必学的人生科目。是一项困难的功课，却是必学的人生科目。事前

2、管理事前管理事前管理之二：事前管理之二： 制定计划制定计划工作方法三段论：工作方法三段论：目标目标方法方法行动行动Diagram 2Diagram 2目目标标方法方法行行动动计划事前管理事前管理WhyWhenWhatWhereWhoHow制定计划要解决制定计划要解决5W1H5W1H事前管理事前管理工作事先做计划工作事先做计划每年末做出下一年工作规划每季末做出下一季工作规划每月25日做出下月工作计划每周末做出下周工作计划每天晚上用15分钟做出翌日工作计划事前管理事前管理事前管理之三：事前管理之三： 关注重点关注重点袋鼠与笼子的故事管理反思管理反思 事有“本末”、“轻重”、“缓急”，关门是本，加高

3、笼子是末，舍本而逐末，当然就不得要领了。 管理是什么？管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾，认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”，然后从重要的方面下手。事前管理事前管理工作事项优先等级确定方法工作事项优先等级确定方法优先等级优先等级内容内容占工作比重占工作比重A类能推动团队发展、使团队利益扩大的工作、具有本质上的重要性和紧急性20%B类为维持团队利益现有地位的工作、一般在本质上必要重要，时间上不是很紧急35%C类对团队利益没有明显价值但还得去做的工作，例行工作标准化45%事前管理事前管理二：计划的二：计划的“事中管理事中管理”“计划计划”再缜密再缜密“执行执行”不好就没有好结果不好就没有好

4、结果通过对计划执行系统的通过对计划执行系统的检查、检查、业绩辅导、过程控制业绩辅导、过程控制来保证计来保证计划的有效落实划的有效落实事中管理事中管理事中管理之一事中管理之一 执行效果的执行效果的 检查系统检查系统检查系统检查系统-查什么？查什么？怎么查？怎么查？谁来查？谁来查？事中管理事中管理事中管理之二事中管理之二 执行效果的执行效果的 业绩辅导系统业绩辅导系统业绩辅导系统业绩辅导系统-心态？心态？方式？方式？事中管理事中管理业绩辅导系统业绩辅导系统-心态心态 当你把工作布置当你把工作布置给别人做，他们却没给别人做，他们却没有做好时，你不要说：有做好时，你不要说：“这些人是怎么回这些人是怎么

5、回事事”？而是问自己：？而是问自己：“我是怎么回事？我我是怎么回事？我做了什么使这些人对做了什么使这些人对我失信了？我失信了？”事中管理事中管理业绩辅导系统业绩辅导系统方式方式沟通的意义沟通的意义 帮助下属提升能力帮助下属提升能力 及时有效的掌握员工的工作情况和及时有效的掌握员工的工作情况和工作心态，发现问题、解决问题，确工作心态，发现问题、解决问题，确保员工工作方向和结果的准确保员工工作方向和结果的准确 全面公证地评价员工工作业绩全面公证地评价员工工作业绩 提高员工的参与感、工作积极性和提高员工的参与感、工作积极性和满意度满意度事中管理事中管理事中管理之三事中管理之三 过程控制过程控制过程控

6、制过程控制- 定期总结定期总结 及时纠偏及时纠偏具体计划具体计划比较具体计划比较具体计划比较粗略计划比较粗略计划20122013201420152016具体计划具体计划比较具体计划比较具体计划比较粗略计划比较粗略计划20132014201520162017绩效分析计划问题当年实际执行情况实际执行经验加强或改善措施5年计划调整的措施方案绩效分析当年实际执行情况滚动计划法滚动计划法事中管理事中管理三：计划的三：计划的“事后管理事后管理”关注结果、反省总结、持续改进关注结果、反省总结、持续改进通过对执行结果的通过对执行结果的评价、考核、评价、考核、激励激励来激发员工积极性、主动性，来激发员工积极性、

7、主动性，形成良性竞争机制。形成良性竞争机制。P计划D执行A总结C检查PDCA循环法循环法事后管理事后管理三：计划的三：计划的“事后管理事后管理”通过对执行结果的通过对执行结果的评价、考核、评价、考核、激励激励来激发员工积极性、主动性来激发员工积极性、主动性，形成良性竞争机制。，形成良性竞争机制。事后管理事后管理执行结果的考评系统执行结果的考评系统 员工自我评定-要客观 上级评定-要全面、公证 目标结果评定与人事管理相结合 及时反馈信息是提高目标管理水平的重要保证，评价系统和奖惩标准是一个组织引发员工高效执行力的“发动机”。事后管理事后管理事后管理之一事后管理之一 评价考核评价考核工作计划管理成功要则工作计划管理成功要则 领导重视、强力推进 计划周详、重视教育和培训 目标客观、科学分解 坚持执行、锲而不舍 绩效考核、奖优罚劣 员工参与、“要我做”变为“我要做” 定期检查、及时反馈事后管理事后管理管理反思管理反思事后管理事后管理事后管理之二事后管理之二 激励激励吸引人才吸引人才开发员工的潜在能力，开发员工的潜在能力，促进在职员工充分的促进在职员工充分的发挥其才能和智慧发挥其才能和智慧留住优秀人才留住优秀人才 谢谢大家谢谢大家