MS4-3项目物资购销合同签订规范222

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1、项目物资购销合同签订规范1目的通过规范项目物资购销合同管理，明确双方责任和义务，健全合同条款，以降低材料合同履行过程中的风险。2适用范围 适用于路基桥涵项目物资购销合同签订管理。 3职责3.1 项目经理属企业法人代表，负责所有物资购销合同的签批工作。3.2 项目生产副经理主管机材部，负责与供应商协商，确定合同价款、交货时间、付款方式等条款；负责材料购销合同各项条款的审阅工作。3.3 机材部部长负责主要材料购销合同的起草工作，负责材料购销合同的各项条款修订。3.4 材料员负责将签订生效的材料购销合同，分发给工程部和财务部，并做好合同存档工作。4工作流程 5规范与标准5.1 起草材料购销合同5.1

2、.1 项目生产副经理依据材料招投标结果、材料市场调查报告、供应商评价表等信息资料，与供应商确定合同价款、交货时间、付款方式等条款。5.1.2 机材部部长应根据生产副经理提供的合同条款，起草项目所需的主要物资（如钢筋、水泥、钢铰线等）购销合同（附表1）。合同条款中应注明材料规格、型号、数量、单价、合同总金额、交货时间、结算办法、付款方式等内容，以及明确不能履行合同时双方应负的经济责任。5.1.3 其他材料（如外加剂、铸铁件等）的材料购销合同，由机材部部长根据相关法律、法规、工程技术要求，以及项目生产副经理与供应商协商确定的合同价款等内容起草。5.2 项目领导会审5.2.1 起草后的材料购销合同，

3、由物机部部长初审。审查无误后，及时传真或以电子邮件方式传给材料供应商，双方再次协商、核对，待将各项条款达成一致后，附合同会审单（附表2），报项目各领导集体批示，提出指导、修改意见。5.2.2 机材部部长应在项目各领导会审完毕后，根据项目各领导的批示意见，重新修订材料购销合同。5.3 签订合同5.3.1 修订好的材料购销合同报项目生产副经理审核无误后，由项目经理与供应商签订材料购销合同。5.3.2 签订后的材料购销合同由机材部部长加盖项目公章，并加盖骑缝章以确保合同的有效性。5.3.3 双方的签字人都应是企业法定代表，如生产经理或项目经理委托的物资主管、供方法定代表或委托的代理人。如由委托代理人

4、签订合同时，必须附供方法定代表签发的委托责任书（付表3）。5.3.4 签字生效的材料购销合同，由工程部、机材部、财务部各保存一份，以备监督检查。材料员应建立项目材料购销合同台帐（附表4），按照签订时间、编号进行登记。各责任部门，应严格按材料购销合同的相关条款执行。5.4 合同评价 合同条款明示或者隐含的责任和义务全部履行完毕后，材料购销合同自行失效。同时物资部对合同进行一次综合性评价。对合同履行过程中存在的不足，及时修改，不断健全、完善项目材料购销合同。6 表式6.1 材料购销合同(表1)；6.2 合同会审单(表2)；6.3 委托责任书(表3)；6.4 项目材料购销合同台帐(表4)。表1 材料

5、购销合同（范本）甲方（购方）： 合同编号：乙方（销方）： 签订地点：按照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经双方协商同意，签订以下 购销条款，以兹共同遵守。一、总则1.1、下列文件应视为构成并作为阅读和理解本合同的组成部分，即：本合同书；供应商的投标报价文件；合同履行过程中的双方的来往函件及其他文件。1.2 尚书文件将互相补充，若有不明或不一致之处，以上列次序在先为准。二、标的及合同价款2.1、乙方向甲方供应附表所列的材料；2.2、数量、计量单位、单价及金额；品名规格单位数量单价（元）金额（元）备注总金额（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥ 2

6、.3、上述单价在乙方执行合同期间不予调整；2.4、上述单价包括材料的出厂价、运杂费、厂外运输损耗、试验检测费、各种税费、利润等 项 费用。该单价包括本合同明示和隐含的全部工作内容、责任、义务和风险。三、质量标准3.1、 材料的各项技术指标和质量标准应符合甲方与业主签订的合同文件规定的国家或行业标准。3.2、材料的主要技术指标必须在甲方或业主同意的权威试验机构进行试验，费用由乙方承担。3.3、在 材料的出厂、运输、现场交验等环节中，乙方应确保其质量符合技术标准要求。四、供应方式4.1、乙方应根据甲方提供的月度材料需求数量计划和供货时间计划，负责将 材料运送到甲方指定地点（库房或双方约定的地方）。

7、4.2、 材料的仓储、保险费用由 （甲方/乙方）负担。4.3、甲方每月底前以书面形式向乙方提供下一个月的 材料月度需求数量计划和供货时间计划，乙方应按该计划提供的需求数量和供货时间将 材料运送至甲方指定地点，并在 材料运抵甲方指定地点前 小时通知甲方进行 （过磅/验收）。4.4、 甲方向乙方 发出材料月度需求数量计划和供货时间计划后，如有变更，应在该计划要求的供货时间前 小时以书面形式通知乙方，乙方应及时按甲方要求调整供应时间。4.5、 如乙方不能按甲方提供的 材料月度需求数量计划和供货时间计划向甲方交货，则乙方应在该计划要求的供货时间前 天以书面形式通知甲方。乙方应赔偿因此给甲方造成的停工待

8、料、信誉损失、工程进度迟缓等方面的损失。赔偿金共计 元，由甲方在支付乙方材料款时直接扣除。五、运输5.1、 由乙方组织运输工具将 材料运至甲方现场，同时乙方应确保运输过程中不对周边环境造成的污染，由此引起的纠纷、责任由乙方承担。5.2、 乙方的运输工具在进出现场的过程中造成甲方及第三方的财产损失和人员伤亡由乙方承担全部责任。六、交货验收6.1、 交货时乙方必须向甲方随车提交 材料相应的出厂证明、质量保证书。6.2、 材料数量以甲方现场过磅为准。6.3、 材料出厂前，乙方应按甲方与业主签订的合同文件规定的国家标准或者行业标准对出厂 材料的各项技术指标进行检验，并向甲方提交全部的试验检验资料。当甲

9、方对 材料的试验检验结果有异议时，双方按下列约定进行处理：甲方对到场 材料的各项技术指标抽样检验，如发现 材料质量不符合标准，由乙方自费运出施工现场，同时由乙方重新供应经检验合格的 材料。因此给甲方造成的损失由乙方承担。 在 使用过程中，因 材料造成的工程质量问题或工程质量事故，由乙方承担甲方修复、拆除和重新施工的费用，并赔偿因此造成的甲方的一切经济损失。 甲方、乙方对 材料质量有异议时，双方共同取样送至甲方或业主指定的权威试验检测机构鉴定。七、结算和付款 7.1、甲乙双方每月核对供货数量、提交发票后办理结算手续，结算后 天内支付 货款。 7.2、余款 作为质量保证金，待本项目 材料使用结束后

10、 月内再进行结算支付。八、双方责任 甲方责任： 8.1、每月及时同乙方核对供货数量、办理结算、支付货款。 8.2、提供场内通道、电源、现场空地方便乙方工作。 乙方责任： 8.3、按照甲方要求的 材料的技术指标和质量标准组织生产、及时供货。 8.4、无条件服从监理工程师、甲方的抽检，对 材料的技术指标和质量标准不符合标准要求的，乙方应自费运出工地并赔偿因此给甲方造成的损失。 8.5、乙方应确保自己雇佣的员工和运输车辆安全，为他们和运输设备购买保险，购买保险的费用由乙方承担。九、违约责任 9.1、由于乙方的原因造成 材料不能按时送到现场或乙方拒绝继续履行合同，乙方应赔偿甲方该批材料价款的 的违约金

11、，同时赔偿甲方因此造成的损失。 9.2、供货推迟不是因乙方造成，双方各自承担己方的损失。 十、争议解决 双方在履行本合同时如发生争议，应本着实事求是、友好协商的原则解决，如协商不成时，按下列第 几种方式解决： 1、向 （甲方总部所在地） 仲裁委员会申请仲裁； 2、依法向 （甲方总部所在地）人民法院提出诉讼。十一、其他事宜 11.1、本合同在履行期间双方签订的补充协议、会议纪要、签证书、合同书以及附件，与本合同具有同等法律效力。 11.2、未尽事宜双方友好协商解决。 11.3、本合同一式 份，双方各持 份。经双方签字盖章后生效。合同条款明示或者隐含的责任和义务全部履行完毕后本合同自行失效。甲方：

12、 负责人： 日期： 年 月 日乙方： 负责人： 日期： 年 月 日表2合同会审单依据中华人民共和国合同法和相关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经与供应商协商，以及本项目工程用 的市场调查报告，物机部拟订了 购销合同。请项目各领导对本合同的条款及内容进行审阅，并提出指导意见，以便完善该 购销合同。 项目领导意 见材料主管生产副经理项目总工程师项目经理经办人： 表3委托责任书致： （项目全称） 本委托书宣告：（公司全称） 的 （姓名） （授权人职务）合法地代表我单位，该委托人有权以我单位的名义处理一切与我公司所供产品有关的事项。 特此委托。 委 托 单 位： （盖章） 授 权 人： （签字） 被委托代理人： （签字） 年 月 日表4项目材料购销合同台帐编号供货单位材料名称产地规格合同金额备注第 9 页 共 9 页