主档管理操作手册

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1、文档管理n 文档更新记录日期作者修改内容版本2012.5.7郑曙光正式完成稿n 文档审核记录日期审核人备注2012.5.16巫德超n 文档说明此文档是操作手册格式规范，编写人：巫德超。 目 录第一章 子码商品31.1 子码属性组31.2. 子码属性41.3. 商品子码单41.4. 商品批号单6第二章 商品管控72.1 流转途径92.2 经营状态102.3 经营状态转换规则112.4 进目录122.5 控制信息单162.6 出目录182.7 门店自定价商品单192.8 负卖控制单20第三章 价格维护223.1 商品定价单223.2 商品售价单273.3 配送价格单333.4 客户账期价格单363

2、.5 商品价格单明细查询39第四章 促销管理424.1 促销分类及规则424.2 促销类型434.3 促销主题464.4 促销价格单474.5 取消促销594.6 买返定义624.7 满减定义754.8 折扣券定义844.9 组合促销874.10 成批折扣商品定义924.11 积分支付规则定义93第一章 子码批号 介绍：“子码批号”分属于在商流单据过程中的不同管理要求的细化；其中“子码”侧重于对特定行业如服装、百货环节中；“批号”侧重于对食品、药品在生产、验收、加工等环节的源头、流向的管理；根据管理的精细化程序，子码类型分为：1、 子码管理表示要对商品在订单、验收、调拨、盘点、损溢、库存等涉及

3、到的所有商流单据中使用子码管理；2、 订单子码管理只在订货环节显示订货商品的可用子码档案，便于分清颜色、尺寸等，在其它环节与一般商品相同；1.1 子码属性组1、子码属性组模块位置：子码批号子码属性组功能：定义子码分类，例如鞋帽和服装的尺寸标号不同需要单独建档，颜色的子码属性是不一致的，需要针对不同的子码性质建立不同的子码属性组；子码管理分为一维子码、二维子码；一维子码只管理“子码属性组”某一具体分类，如只对尺寸的管理；二维子码涉及“子码属性组”中二个分类，如对尺寸和颜色的管理；建档环节要考虑子码档案的可扩充性，其中“颜色”子码是其它分类都可能涉及的，所以目前应用的“颜色”子码建档有三种分类：

4、1、单独使用作为一维子码；2、与其它分类共同构成二维子码；3、与其它分类共同构成二维子码；每个分类对应相应的颜色子码组； 子码长度建档建议 2-2、2-3体系，既分类明细各使用2位、或分类使用2位，明细3位数；图1-1图1-1操作方法：点击新增，输入子码属性组编码和名称即可。换行或退出时，如需保留建档记录须按“保存”键；1.2 子码属性模块位置：子码批号子码属性功能：在不同的子码属性组分类下根据现有档案的建档操作方法：选择“子码属性组”，点击“新增”表示在分类下增加，子码属性编码按其所在分类已使用最大明细分类+1生成流码，然后维护子码属性名称后保存； 图： 1-2图1-21.3 商品子码单模块

5、位置：子码批号商品子码单功能：维护商品所属子码组别、在组别中使用的具体子码，并且生成相对应的子码条码档案。界面分类A、B、C三个区域，如图1-31、 A区域，商品属性组定义：商品启用子码核算的商品编码，否则系统不允许输入，录入商品代码联想出商品要案，选择商品所属“子码属性组1、子码属性组2”；如该商品为一维子码商品，单选“子码属性组1”，如为二维子码商品，二个皆选。注：子码属性组保存后不能更换；2、B区域子码属性栏显示已选择好的子码项目，并且对不同的子码项目进行子码条码的输入。系统默认29+商品编码+效验收的方式生成18位子码条码档案；图1-33、根据已选择的“子码属性组”在B区域显示出所有的

6、子码组合。（1）在需要使用的子码上面，点击鼠标右键，可以在对应的子码项目上面选择启用、不启用，或者取消，已选择的子码项目以绿色显示。（2）也可对阵列进行选择，选中子码前的编码，该行显示蓝色，右键选择，启用、不启用；如“兰色”不使用，可用右键单选不使用（会显示红色），如选择“不使用”恢复为白色；4、C区域维护子码属性，根据选中的子码显示当前商品的子码属性启用情况。如需对启用的子码中维护相应的子码条码时，可用“功能键自条码按钮，对已启用的子码生成18位数的子码条码。“是否可用”表示该子码的使用状态，不可用的子码在所有商流环节不可选用。1.4 商品批号单模块位置：子码批号商品批号单功能：对启用批号核

7、算的商品编码，定义商品的批号档案；操作方法：批号：根据验收商品的批号维护，由数字，或数字+字母组成；是否可用：标识该批号的状态；生产日期：生产批号对应的日期，8位数表示；到期日期：根据“生产日期+保质期天数”生成。1.5 商品子码批号单明细查询模块位置：子码批号商品子码批号单明细查询功能：查询系统中所录入的子码、批号单据。操作方法：选择单据日期，点击查询，输入查询时需要的条件，进行查询，如不输入条件，则查询出来的结果为所选择日期段的所有单据。功能及功能键说明：查询：根据选择的单一、组合条件查询；过滤：对查询的结果重新指定条件进行查询，支持单一条件、全字段过滤条件、组合字段等复合查询；选项：选择

8、需要显示的项目；查询条件：显示出查询结果所需的条件，在打印输入时方便理解；预览：查看输出的结果；打印|只打印合计：只打印查询条件、结果的合计部份；打印|标准打印：显示所有结果明细；CSV导出：将查询结果以CSV格式文件保存；帮助：显示本模块的使用说明；退出：关闭模块；第二章 商品管控商品管控：企业对经营中使用到的商品档案的管理和控制的统称；基本概念：目录管理、商品生命周期、流转途径、经营状态；1、目录管理 所谓目录是指可经营商品的集合，只有在目录的商品才是可以进行经营的。在混合业态、跨地域经营的连锁企业尤为重要，不同业态、区域的门店经营品种差异性较大，必须进行明确界定，控制门店经营范围。具体表

9、现为：新进商品、正常经营、进货控制、下架禁销、淘汰清退、经销买断等； 目录可以实现分级管理 企业目录 分类目录（业态、区域） 单部门目录 进目录 n 商品引进后，进入正常经营的第一个步骤就是进目录，来明确商品在企业中的经营范围n 注：进目录商品指不在目录中，如新品、已出目录商品转经营； 非目录中的商品禁止任何业务发生； 出目录 对处于“淘汰清退”状态的商品的处理；2、商品生命周期经营状态是指商品在经营过程中所处的状态，每个经营状态与生命周期的阶段是对应的，每个状态从属于生命周期的某个阶段。 商品的生命周期可以理解为商品从引进到淘汰的过程； 从系统角度看，生命周期从进目录开始至出目录结束； 系统

10、定义的生命周期的阶段正常经营：商品按正常的流程经营；临时控制：对商品进行临时控制，等候处理；进入淘汰：准备淘汰这些商品，并开始清于；淘汰清退：准备淘汰的商品清理结束，对留在系统中的库存当月转损溢；3、流转途径通过对流转环节的组合实现对商品在订货、验收、调拨、销售环节的控制；4、经营状态用于控制商品的验收、销售以及退货权限； 是否允许进货：能否验收； 是否允许进货退货：能否处理验收退货； 是否允许出货：前台能否销售； 是否允许出货退货：前台能否退货；2.1流转途径模块位置：商品管控流转途径功能：通过对流转环节的要素以自定义的形式组合，实现对商品在订货、验收、调拨、销售环节的控制；【名词解释】流转

11、途径编码、名称：对自定义名称的描述，能够通过字面解释其含义，如“采购、库配、采购和库配”等；允许拨入拨出： 允许其它门店向本门店调拨、允许调拨给有拨入权限的门店； 调拨采用源头控制，商品在门店间转移时同时判断二个门店权限是否具备；允许销售：能否销售、批销；允许从配送进货：允许配送中心订货、配送；允许从供应商进货：允许向供应商订货；允许退配送： 能否生成退配送中心的订单； 配送能否向门店退货；允许退供应商：允许向供应商生成退货订单、验收退货时判断； 配送中心必须同时具有采购和配送的权限，即“允许从供应商进货、允许拨入拨出”； 门店视其类型合理安排，无特殊要求；如下图： 解释：根据流转途径的要素，

12、对选中的要素以打勾的形式组合而成。对应的流转途径编码一经使用不能删除，只能修改其流转途径名称；2.2 经营状态模块位置：商品管控经营状态功能：根据商品的生命周期、结合经营状态的四个要素，通过自定义的组合形式，形成商品的验收、销售以及退货权限的控制；【名词解释】 经营状态：根据生命周期所在阶段的文档性描述； 生命周期阶段：商品在企业流转环节的组合，见右图； 进入目录：进入企业经营目录商品中，经营的第一阶段； 新品试销阶段：对商品销售前景未知，试销一段时间看效果； 正常经营阶段：正式经营； 临时管控阶段：商品出现质量等临时锁定库存； 准备淘汰阶段：临近淘汰，限制订货买完为止； 淘汰清退阶段：准备淘

13、汰的商品清理结束，对留在系统中的库存当月转损溢；处理目录商品的库存作退货处理； 退出目录：企业不再经营； 如重新进场视同新品处理，与新品唯一区别是进目录日期；进货：允许验收、拨入验收；进货退货：允许验收退货、退配送中心；出货：允许销售、批销；出货退货：允许退货、按单退货、批销退货； 对应的经营状态编码一经使用不能删除，只能修改其经营状态名称；2.3 经营状态转换规则模块位置：商品管控经营状态转换规则功能：通过定义经营状态的变更规则来明确商品生命周期变化的过程，使得在对商品经营状态变更时更有目的性。转换规则的目的决定了在对商品经营状态转换时，只能按规则设定的将某个类型转为需要转换的类型，操作时只

14、要选择合适的商品，避免了维护经营状态过程中的误操作；如： 对问题商品进行临时下架； 对滞销商品控制进货，进入待淘汰； 将待淘汰商品进行淘汰。操作步骤： 新增填写规则编码（第一次可自定编码长度）填写规则名称选择“源经营状态”勾选“目的经营状态”保存；界面：图2-1图2-1【名词解释】 转换规则：通过“控制信息单”单据修改商品经营状态时，可以使用的规则； 规则编码：不分级，编码长度一致，第一次可自定义长度，确认后沿用； 规则名称：可以描述转换规则的文字，如“新品转正常经营、进货控制转下架”； 源经营状态：需要转换商品的原有状态；用于确定商品的查询范围；如“新品转正常经营”则需要转换的商品源状态就是

15、“新品”； 目的经营状态：从“商品经营状态”档案中下拉选择。如“新品转正常经营”则需要转换的商品目标状态就是“正常经营”； 经营状态转换规则的存在，为修改商品经营状态提供了便捷的操作的同时减少了失误性操作，可选择性使用（见“控制信息单”）。 使用该档案过程中可修改、调整；2.4 进目录模块位置：商品管控进目录功能：所谓“目录”是指可经营商品的集合，只有在目录的商品才是可以进行经营的。在混合业态、跨地域经营的连锁企业尤为重要，不同业态、区域的门店经营品种差异性较大，必须进行明确界定，控制门店经营范围。 目录中使用的部门分类使用“控制部门分类”作为默认分类； 目录商品针对部门分类具体部门： 如商品

16、已存在于“大型综超”目录中； 如商品需要从“标准超市”目录分类中淘汰清退，退出目录；操作步骤：、 选择部门分类具体部门；、 导入录入需要进目录的商品；、 维护经营状态流转途径；、 进目录；如图2-2图2-2重要按钮说明：调单据：调入“基本信息单、商品售价单”单据中的商品； 起始日期、结束日期：查询“基本信息单、商品售价单”单据中的制单日期； 单据类型：基本信息单、商品售价单； 查询：以“日期和单据类型”作为条件查询； 确认：选中单据号后调入该单据中的商品；部门：部门分类具体部门二种，可多选；批量：选择录入模式，导入符合查询条件的商品，已在目录中的商品除外； 分类模式：以商品末级分类确定需要导入

17、的商品，确认后全部导入； 条件模式：根据商品代码、建档日期、供应商等条件，从查询结果中“选择”需要导入的商品；“调单据”中按钮说明：插行：在光标所在行插入一空行；删行：删除光标所在行的数据；进目录：提交数据并生效；文件格式：以指定的格式将定价文件导入，格式定义见“导入导出设置”，导入字段可选，支持TXT、EXCEL、XML；导入：以选定的文件格式导入外来文件，根据提示查找文件所在位置后双击导入；商品调入：查询历史进目录单据中的商品并调入。适用于部门分类具体部门作为历史数据，参照当前部门中的商品进目录时使用。定位：以指定的条件在查找界面指定的商品，找到符合条件的商品后光标显示在该行；选项：显示选

18、定分类项需要显示的字段；以勾中为准且系统支持记忆功能（正常退出模块后再访问时显示最后一次查看的栏目）；窗口：选定分类项，恢复该分类项中所有可选项目；经营状态：批量维护进目录商品的经营状态选项；如更换需清空界面重新维护；流转途径：批量维护进目录商品的流转途径选项；如按不同部门分类维护不同的流转途径，可先将商品查出后再点，选择流转途径编码后确定。对已经存在于当前部门分类具体部门的目录中的商品，在录入或录入商品时给予提示有商品未被导入。已存在目录中的商品如需要调整经营状态或流转途径，在“控制信息单”单据中维护；进目录中可维护的商品包括： 不存在于选择的“部门分类具体部门”中； 已经出目录的商品如重新

19、经营。2.5 控制信息单模块位置：商品管控控制信息单功能：维护商品的经营方式、订货方式、临时管控及其时效。操作步骤：、 选择部门分类具体部门；、 录入或导入商品明细；、 修改经营方式、订货方式、临时管控及其时效；、 执行单据使生效。界面：图2-3 图2-3【名词解释】经营状态转换规则：可选择性使用。选中某个转换规则的同时，亦确定了需要转换商品的原有状态及修改后的状态。调单据：调入“基本信息单、商品售价单”单据中的商品；部门：选择需要维护的控制分类具体部门；如控制分类中的部门与具体部门有从属关系时，具体部门会显示在价格分类的下方，方便参照；改部门： 对已选择的部门进行调整，调整时界面上部门只能增

20、加，不能取消已选部门； 更换商品时可修改部门，与界面已有商品选择部门不交叉；插行：在光标当前行插入一空白行；删行：删除光标所在行的商品信息；改状态：批量修改界面录入商品的“经营方式、订货方式、临时管控及其时效”；新建：清空界面内容重新录入，界面中如有数据提示是否保存至未执行单据中，选择是则保存至新单据中方便重新调入；删除：删除整张单据且不可恢复；保存：将定价内容保存至未执行的单据中；从“选择控制信息单”中调入指定单据号后恢复维护状态；执行：单据中的信息开始下发相应的门店生效；文件格式：以指定的格式将定价文件导入，格式定义见“导入导出设置”（支持多种格式定义），导入字段可选，支持TXT、EXCE

21、L、XML；导入：以选定的文件格式导入外来文件，根据提示查找文件所在位置后双击导入；商品调入：根据条件查找符合的商品后显示界面 界面条件支持单选、多选（以已选择的复合条件查询）商品方式：按商品编码、商品货号、商品条码、商品品牌编码名称、商品分类编码调入； 商品分类编码支持“基本商品分类项、已维护的其它分类项”； 建档日期：根据商品档案中建档日期字段值查询；格式为，前小后大； 供应商编码：调入该供应商对照的所有商品全部调入； 确认：将勾中的商品显示在价格维护界面中； 重置：清空查询条件；选项：显示选定分类项需要显示的字段；以勾中为准且系统支持记忆功能（正常退出模块后再访问时显示最后一次查看的栏目

22、）；窗口：选定分类项，恢复该分类项中所有可选项目；【部门区域】原经营状态编码：修改前的状态； 经营状态编码：从下拉中选择修改的类型； 不同控制分类具体部门经营状态编码不同，按部门选择； 所有控制分类具体部门经营状态编码相同，可手工修改第一行按“”向下复制；亦可通过“改状态”功能键批量修改；流转途径编码：从下拉中选择修改的类型； 不同控制分类具体部门经营状态编码不同，按部门选择； 所有控制分类具体部门经营状态编码相同，可手工修改第一行按“”向下复制；亦可通过“改状态”功能键批量修改；是否临时控制：提供对控制信息的时效性设置，如某业态临时性开通一批商品，由进货控制改为正常经营，要求可以设置一个月内

23、有效，在一个月内其经营状态为正常经营，一个月之后恢复到进货控制。 临时控制选择为是，则临时控制起始日期、临时控制结束日期、临时经营状态可维护，起始结束日期都默认为当天。 如果用户将临时控制改为否，则系统应将临时控制起始日期、临时控制结束日期、临时经营状态编码、临时经营状态名称清空，临时允许出货、临时允许出货退货、临时允许进货、临时允许进货退货都改为否。选择控制信息单：记录保存未执行的历史单据，点中单据后显示该单据中的信息，如当前界面有地保存数据给予提示，根据提示操作后调入相应的单据号并显示单据中内容；2.6 出目录模块位置：商品管控出目录功能：将“部门分类具体部门”商品所在目录经营状态的生命周

24、期为淘汰清退时，才可以出目录。操作步骤：、 选择部门分类具体部门；、 导入录入需要出目录的商品；、 出目录使数据生效；界面：图2-4 图2-4 只有商品在所在部门为淘汰清退阶段时，才可以出目录；已经出目录的商品如重新经营，通过“进目录”重新引入。2.7 门店自定价商品单模块位置：商品管控门店自定价商品单功能：百年系统的定价模式按审核部门可分为二类，一是总部物价部门，负责制定商品的进价、售价、促销价格、退补等价格；一是对进价、售价变化频繁或一天多变的商品定价权交予门店。“门店自定价商品单”用于将原本属于总部定价的商品将定价权下放由门店的维护售价、进价、促销价。门店自定价商品的要点： 不执行总部的

25、价格调整，只接收最高核定进价； 在进价控制时自定价商品验收过程中可直接修改验收进价，并同步本店供应商进价； 在进价控制时自定价商品验收过程中可直接修改验收进价，但不能高于最高核定进价； 可加载总部的促销、退补价格；相关系统参数： 非进价控制加载修改档案进价：进价不控制，启用该参数时执行总部的价格调整，即会修改档案的最后进价； 门店自定义售价：在有自定价商品时启用以便修改销售价格； 门店自定义进价：在有自定价商品时启用以便修改供应商和档案进货价格；界面：2-5 图 2-5【名词解释】明细类型：录入商品的类型 明细商品：录入的是明细单品；商品分类：按商品基本分类编码逐级联想一直至最末级分类，可在联

26、想过程中确定当前级别可按回车键停止联想；如商品分类有从属关系，以商品分类级别高的为准；表示当前分类下所有单品皆属于自定价商品；部门：按商品定价分类具体部门制定自定价商品的部门范围；自定价标志：勾中表示定价权需要下放的部门，执行后生效； 如取消已下放的自定价定价权限，可在录入商品中不勾中“自定价标志”，门店加载后恢复总部定价权；2.8 负卖控制单模块位置：商品管控负卖控制单功能：负卖是指期末库存数量将出现负值，在“系统参数：不允许负库存”的前提下，指定商品在规定的日期内，当期末数量减去POS本单销售数量后的库存值。该参数仅对POS销售时控制，不影响其它商流单据。影响负卖控制的相关因素： 未及时验

27、收，货已上架销售； 拨入，已收到实物但未加载单据； 配送退货，实物已退但未加载单据； 盘点：本次或历史盘点异常；等等。操作步骤：、 选择部门分类具体部门；、 录入或导入商品明细；、 修改负卖标记、日期范围、允许负卖数量；、 执行单据使生效。 界面：图2-6 图2-6【名词解释】明细类型：录入商品的类型 明细商品：录入的是明细单品；商品分类：按商品基本分类编码逐级联想一直至最末级分类，可在联想过程中确定当前级别可按回车键停止联想；如商品分类有从属关系，以商品分类级别高的为准；表示当前分类下所有单品皆属于自定价商品；部门：按商品定价分类具体部门制定自定价商品的部门范围；负卖标记：以打勾为“”；起始

28、日期、结束日期：允许负卖的日期范围；超过该日期“库存数量-销售数量（POS未结算单据的数量亦算内）”不能小于0；允许负卖数量：库存数量-销售数量（POS未结算单据的数量亦算内）的负数数值；第三章 价格维护根据定价体系的不同，本章节包括：1、商品定价单，进售价一体时使用；与“商品售价单”二选一；2、商品售价单，进售价分离时使用；与“商品定价单”二选一；3、配送价格单，加价配送体系时使用；4、客户账期价格单，批销体系时使用；5、商品价格单明细查询，根据单据类型查询维护的定价单据；3.1商品定价单模块位置：商品管控商品定价单适合进售价合一的定价体系下使用（见“系统参数价格维护方式：进售一体”），同时

29、与合同分类统一（见“组织架构部门定价分类设置”）功能说明：维护门店进价、售价、供应商对照、批销、换购价、退补、三级价格等相关价格；界面：图3-1 图 3-1【界面说明】：区：功能键，录入过程需要使用到的一些功能；B区：商品录入区，可通过商品代码或联想的方式录入；C区：部门相关价格录入；D区：关联信息，如未执行历史单据、供应商关联、商品属性等；【A区功能键】：部门： 选择定价分类、具体部门，可多选；同时选择分类、具体部门时，且与具体部门有从属从关系时，表示二者间价格不同，定价分类下未选择的部门执行分类的价格；具体部门显示在所属定从分类下方便维护和参照； 如操作员维护了定价分管部门，可选部门只显示

30、分管内的部门；改部门： 对当前维护商品已选择的部门进行调整，调整时界面上部门只能增加，不能取消已选部门；注：“部门”与“改部门”仅对当前维护的商品生效，其它商品可重选部门；供应商： 指定供应商，再关联该供应商的有效合同，然后调入所选合同对照的所有商品；注：操作此步时会清除界面已维护的商品信息；插行：在光标当前行插入一空白行；删行：删除光标所在行的商品信息；新建：清空界面内容重新录入，界面中如有数据提示是否保存至未执行单据中，选择是则保存至新单据中方便重新调入；删除：删除整张单据且不可恢复；保存：将定价内容保存至未执行的单据中；从“选择商品定价单”中调入指定单据号后恢复维护状态；执行：单据中的信

31、息开始下发相应的门店生效；定位：以指定的条件在查找界面指定的商品，找到符合条件的商品后光标显示在该行；文件格式：以指定的格式将定价文件导入，格式定义见“导入导出设置”，导入字段可选，支持TXT、EXCEL、XML；导入：以选定的文件格式导入外来文件，根据提示查找文件所在位置后双击导入；批量：根据条件查找符合的商品后显示界面界面条件支持单选、多选（以已选择的复合条件查询）商品方式：按商品编码、商品货号、商品条码、商品品牌编码名称、商品分类编码调入； 商品分类编码支持“基本商品分类项、已维护的其它分类项”； 建档日期：根据商品档案中建档日期字段值查询；格式为，前小后大； 基本信息单号：调入“商品基

32、本信息单”中的商品信息； 选择，查询的商品信息可选择是否调入，勾中表示需调入； 查询：根据选定的条件进行查询； 确认：将勾中的商品显示在价格维护界面中； 重置：清空查询条件； 全选全不选：对商品编码前的“选择”进行批量勾中，批量取消；选中的商品会继续显示在已录入商品的下面；调新品：根据条件查找符合的商品后显示 单据入账时候：根据商品档案中建档日期字段值查询；格式为，前小后大；加价：商品所在分类的加价率，以及部门最后进价批量生成销售单价，方法是选中商品后点“加价”；加价设置参照“商品档案商品分类”中的功能键“维护分类维护”，以选定分类中的“加价率”调售价：在有多个部门时，修改其中一个商品的销售单

33、价，点“调售价”时会同步统一修改商品所在合同对照部门中的所有部门（含部门分类/具体部门）的销售单价；【B区商品基本】：显示录入商品的基础信息，可根据商品代码以联想的方式录入，或根据批量查询、导入等途径录入；【区部门价格】：部门编码部门名称：根据“部门”勾中的价格分类具体部门显示；如价格分类中的部门与具体部门有从属关系时，具体部门会显示在价格分类的下方，方便定价时参照；注：红颜色表示与所在供应商有对照关系，蓝色表示无对照关系；升降标志：分进价售价二种，相比较原价格与本次价格调整的比较，“”表示上调，“”表示下调；“”表示持平；进价（无税最后进价含税最后进价）：先从已维护的价格表中取出对应定价分类

34、具体部门的价格，如没有，则显示商品档案表中的最后进价；如历史表中已有定价分类而具体部门无记录，则从属部门显示定价分类的价格；无税进售差含税进售差：根据当前部门行的最后进价与售价的价差显示；亦可以直接修改进售差的方式调整售价；“（销售单价无税最后进价）无税最后进价”；销售单价：商品的零售价格，是促销时形成“折扣”的参照价格，也是售价核算方式下核算库存金额的依据；换购积分：会员卡积分值可兑换的值，具体使用参见“前台操作手册”；最低售价：促销价格的保护价格，如已维护促销价低于该价格时，以该价格销售；最高售价：前台零售价的最高价格，高于该价格则以最高售价为准；含税批价差：含税进价与批发价的价差；（批发

35、价含税最后进价）含税最后进价*”；亦可直接修改的方式确认批发价含税最后进价*（含税批价差）；指定价：以指定的价格销售，不再考虑零售价或促销价格；降价补偿：以门店加载到保存的订价单据时的库存数量，以及档案中的最后进价作为调前进价，以当前单据中的最后进价作为调后进价生成退补单据；补偿金额（调后最后进价调前最后进价）* 库存数量注：如调后进价调前最后进价不生成退补单；如库存数量小于不生成退补单；三级限价：指定三级定价，前台收银员须具有“无限价权限”（或临时授权）在手工折扣时，匹配设定的价格级别对应的促销价区域，折扣额度须在权限对应的区域范围内，超出范围给予提示“超出业务员折扣权限，不能打折”；注：级

36、限价级限价调前最后进价不生成退补单；如库存数量小于不生成退补单；三级限价：指定三级定价，前台收银员须具有“无限价权限”（或临时授权）在手工折扣时，匹配设定的价格级别对应的促销价区域，折扣额度须在权限对应的区域范围内，超出范围给予提示“超出业务员折扣权限，不能打折”；注：级限价级限价=销售单价； 供应商进价与部门进价不一致； 销售单价最低售价； 进价与核定进价比较；3.3 配送价格单模块位置：商品管控配送价格单功能：配送中心向门店配送开票时的执行价格，即加价配送； 默认价格体系为“定价部门分类项中0000”；界面：图3-3 图 3-3【界面说明】：区：功能键，录入过程需要使用到的一些功能；B区：

37、商品录入区，可通过商品代码或联想的方式录入；C区：部门相关价格录入；D区：关联信息，如未执行历史单据、供应商关联、商品属性等；E区：商品栏；【A区功能键】： 部门： 选择定价分类、具体部门，可多选； 同时选择分类和部门且与部门有从属从关系时，表示二者间价格不同，分类下未选择的部门执行分类的价格；显示的具体部门在所属的分类下方便维护和参照； 如操作员维护了定价分管部门，可选部门只显示分管内的部门；改部门： 对已选择的部门进行调整，调整时界面上部门只能增加，不能取消已选部门； 更换商品时可同时更换部门；插行：在光标当前行插入一空白行；删行：删除光标所在行的商品信息；新建：清空界面内容重新录入，界面

38、中如有数据提示是否保存至未执行单据中，选择是则保存至新单据中方便重新调入；删除：删除整张单据且不可恢复；保存：将定价内容保存至未执行的单据中；从“选择商品定价单”中调入指定单据号后恢复维护状态；文件格式：以指定的格式将定价文件导入，格式定义见“导入导出设置”（支持多种格式定义），导入字段可选，支持TXT、EXCEL、XML；导入：以选定的文件格式导入外来文件，根据提示查找文件所在位置后双击导入；调商品：调入本月已维护过商品售价单中的单品，以“选择”打勾的商品为准确认后显示在界面中；批量：根据条件查找符合的商品后显示；执行：单据中的信息开始下发相应的门店生效；窗口：选定分类项，恢复该分类项中所有

39、可选项目；选项：显示选定分类项需要显示的字段；以勾中为准且系统支持记忆功能（正常退出模块后再访问时显示最后一次查看的栏目）；【B区商品基本】：显示录入商品的基础信息，可根据商品代码以联想的方式录入，或根据批量查询、导入等途径录入；【区部门配送价格】：部门编码部门名称：根据“部门”勾中的价格分类具体部门显示；如价格分类中的部门与具体部门有从属关系时，具体部门会显示在价格分类的下方，方便定价时参照；进价（无税最后进价含税最后进价）：显示仅供定价作参考，先从已维护的价格表中取出对应定价分类具体部门的价格，如没有，则显示商品档案表中的最后进价；如历史表中已有定价分类而具体部门无记录，则从属部门会显示定

40、价分类的价格；销售单价：显示仅供定价作参考，取法参照“含税最后进价”的先后顺序；最高销售单价：显示仅供定价作参考；最低销售售价：显示仅供定价作参考；配送价格方式：定价加价率，选择“定价”则维护“无税含税配送价格”；选择“加价率”则以取出的含税最后进价*（加价率）生成“含税配送价格”；无税含税配送价格：可直接维护，亦可通过“加价率”换算；【区关联信息】：选择商品定价单：保存未执行的历史单据，点中单据后显示该单据中的信息，如当前界面有地保存数据给予提示，根据提示操作后调入相应的单据号并显示单据中内容； 刷新标记表示重新取出所有未执行的单据； 左边：取出最小单据号； 向前：上一张单据； 向后：下一张

41、单据； 右边：取出最大单据号；单据备注：维护单据的备注信息；定价备注：维护单据的说明性信息；商品备注：维护单据中某个单品的说明性信息；商品供应商：显示商品对照的供应商；包装条件：显示商品对照的所有条码；被捆绑商品：显示定价商品的被捆绑商品及比例；【E区商品栏】：显示商品分类逐级显示一直至明细单品，右键“编辑当前商品”时将选中商品显示在商品录入区域；3.4 客户账期价格单模块位置：商品管控客户账期价格单功能：配送中心和门店向外批销时执行的价格。对不同的客户分类设置相应的账期价格，或对同一客户分类不同账期设置想应的账期价格。根据开票时选择账期的不同可按不同的批销价格开票；界面： 图3-4 图 3-

42、4【界面说明】：区：功能键，录入过程需要使用到的一些功能；B区：商品录入区，可通过商品代码或联想的方式录入；C区：部门相关价格录入；D区：关联信息，如未执行历史单据、供应商关联、商品属性等；【A区功能键】： 客户：默认“客户关系客户档案客户分类”中的定价体系，在有多级分类下可按末级分类维护；改客户：对已选择的客户分类进行调整，调整时界面上客户分类只能增加，不能取消已选客户分类；对不同商品需要客户分类时亦如此；导入：以选定的文件格式导入外来文件，根据提示查找文件所在位置后双击导入；批量：根据条件查找符合的商品后显示；插行：在光标当前行插入一空白行；删行：删除光标所在行的商品信息；新建：清空界面内

43、容重新录入，界面中如有数据提示是否保存至未执行单据中，选择是则保存至新单据中方便重新调入；删除：删除整张单据且不可恢复；保存：将定价内容保存至未执行的单据中；从“选择商品定价单”中调入指定单据号后恢复维护状态；执行：单据中的信息开始下发相应的门店生效；选项：显示选定分类项需要显示的字段；以勾中为准且系统支持记忆功能（正常退出模块后再访问时显示最后一次查看的栏目）；窗口：选定分类项，恢复该分类项中所有可选项目；【区表头】：起始日期结束日期：账期价格有效日期范围，如分多个账期维护价格需要分单据；单据号： 不可选，按“节点+YYYYMMDD+6位流水码”生成；000表示总部；商品类型：商品分类明细商

44、品； 商品分类：联想商品分类，按末级分类定价； 明细商品：录入商品代码联想出商品信息；【区商品信息】：显示录入商品的基础信息，可根据商品代码以联想的方式录入，或根据批量查询、导入等途径录入；亦可通过“商品栏”选中有细商品右键编辑；【区账期】：账期编码账期名称：从“客户账期档案”中取出已维护的账期档案，按账期定价；账期天数：表示客户批销结算期天数，可以理解为现金结算，对应的账期价格应为最低；【区客户价格维护】：客户编码客户名称：从“客户分类”取出已维护的客户分类或具体客户；亦可通过功能键的“客户、改客户”选择需要维护的客户信息；价格方式：定价折扣率，与“客户价格”匹配使用；客户价格（折扣率）：与

45、“价格方式”一起使用； 多账期定价：在有多个账期时，先选中“账期编码”对客户定价，再选另一账期，以此类推； 历史价格：对已维护过的账户重新定价时，可联想出历史价格供参照； 价格方式：如为“折扣率”价格方式为，即配送中心零售价格*折扣率作为批销价；【F区关联信息】：选择客户账期价格单：保存未执行的历史单据，点中单据后显示该单据中的信息，如当前界面有地保存数据给予提示，根据提示操作后调入相应的单据号并显示单据中内容； 刷新标记表示重新取出所有未执行的单据； 左边：取出最小单据号； 向前：上一张单据； 向后：下一张单据； 右边：取出最大单据号；单据备注：维护单据的备注信息；定价备注：维护单据的说明性

46、信息；商品备注：维护单据中某个单品的说明性信息；商品供应商：显示商品对照的供应商；包装条件：显示商品对照的所有条码；被捆绑商品：显示定价商品的被捆绑商品及比例；【G区商品栏】：显示商品分类逐级显示一直至明细单品，右键“编辑当前商品”时将选中商品显示在商品录入区域；3.5 商品价格单明细查询模块位置：商品管控商品价格单明细查询功能：查询“商品定价单、商品售价单、配送价格单、客户账期价格单”已维护的定价单据及明细记录；操作流程：按照“制单日期+查询（可补充条件）”，开始查询，查看查询结果的方式。 日期：日期可手工录入，或“”选择年、月、日，以双击确认；单据类型：选择定价单类型； 普通价格单：查询“

47、商品售价单”； 配送价格单：查询“配送价格单”； 客户账期：查询“客户账期价格单”； 定价单：查询“商品定价单”查询方式：结果显示方式； 单据：显示定价单主表部门及价格商品明细信息； 明细：只显示定价单据中商品信息； 定价单部门明细：定价与部门关联信息；功能键及功能说明： 查询：根据界面的条件进行查询；亦可在条件框中增加查询条件，与界面上的条件是“AND”关系；字段：查询结果中的有效字段，都可以作为查询条件使用；操作符：查询字段的范围，包括：等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于、左等于、左不等于、右等于、右不等于、包含、不包含、介于、在列表中、不在列表中； 操作符的使用要与查询“字段”

48、匹配使用；可在一个查询中使用多个字段，通过 “关系”字段确认多条件的组合方式；值：根据“字段”确认的条件值；关系：在多条件下使用。含“并且、或者”；并且相当于“AND”，指查询结果满足所有的条件集；“或者”相当于“OR”，只要满足多个条件中的一个即需要显示出来；新增：将设定的条件加入到条件框中；修改：选定条件框中的条件项进行调整；删除：删掉条件中已设定的条件项，未删除的条件继续生效；确定：根据“界面的条件+条件框中的条件”进行查询，二者是“AND”关系；清空：删除条件框中的所有条件的同时还保留界面上的条件； 过滤：支持全字段模糊查询指定字段查询组合字段查询；全字段模糊查询：查询结果中有所有字段都可以作为条件使用，在录入过滤条件时从所有字段中根据