应用文主题的特点

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1、应用文的主题教学目标1、了解并把握主题的含义及要求。2、掌握应用文主题表现的方式。课时安排：1课时教学重点应用文主题表现的方式。教学难点应用文主题表现直接之文中点意。教学方法自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容一、导入，明确本课学习任务文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。教学内

2、容要点：主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点意”）。四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了应用文的主题

3、及其要求和表现形式。五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。布置作业1、什么是文章的主题？其意义何在？2、为什么应用文的主题必须要集中？3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。 板书设计第二章 应用文写作基础知识第一节 应用文的主题一、主题的含义1、正确2、鲜明3、集中4、深刻三、主题的表现1 / 131、直接表现 标题显意 开宗明义 文中点意 篇末结意2、间接表现 教学反思篇二：应用文的主题应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表

4、现出来的核心思想和主要意图。，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。2. 主题的要求正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。深刻。是在主题正确的基础

5、上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。 集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。3. 确立主题的原则工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。 符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办

6、法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。4. 表现主题的方法显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出

7、主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。篇三：应用文写作简答题及答案应用文写作作业（任选8题作答）1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动

8、，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。2：如何才能提高应用写作能力？答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。3：什么是应用文的主题？主题有何要求？答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长

9、期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。类型：1：行政公文的结构2：事务公文，或科技、财经及其他文书。：并列式结构 ：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？答：1：“目的缘由”法2：“陈述概况”法3：“阐明论点”法4：“致意表态”法7：应用文的语言有何要求？答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一

10、种表达方式说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一种表达方式说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异

11、同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。11：什么是行政公文？国家行政机关公文处理办法规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文 平行文：是同级机关或不相隶属机关之间

12、的公文。 秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。 紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。13：上行文的写作与办理有哪些规则？答：1：请示应当一文一事2：报告不得夹带请示事项3：一般不得越级请示和报告4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？答：1：公文份

13、数序号2：秘密等级和保密期限3：紧急程度4：发文机关名称5：发文字号6：签发人15：发文字号由哪些因素组成？答：由机关代字、年份、序号组成。16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。17：什么是事务文书？事务文书有何特点？答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均

14、不得违背各项方针政策。2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算?进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合

15、，写出新意20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。 特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇四：应用文第一章 概 论1.1 应用文的产生与发展一、应用文的萌芽：原始社会后期。二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。 如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵

16、族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。三、应用文的发展1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的谏逐客书。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的报任安书中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。碑：是用于墓葬的碑文。铭：在公务文书中用来表扬功德，而私

17、人应用文则用来自儆自戒。吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊吊屈原赋。2、 魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。 曹操的修学令、求贤令；曹丕的与吴质书；曹植的求自试表等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的典论 论文，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的文赋涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的文章流别论是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的文心雕龙是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝

18、曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的革文华书强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在答刘巨济书中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。四、应用文的变革与繁荣1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了公文程式，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的新公文程式，将公文文种增至13

19、种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了文件处理办法。1942年，延安整风运动中颁布了陕甘宁边区新公文程式，推进了公文改革，毛泽东的反对党八股的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了公文处理暂行办法，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理暂行办法。1996年，中共中央办公厅印发了中国共产党机关公文处理条例。 1999年，国家质量技

20、术监督局公布了中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式。2000年8月，国务院发布了新的国家行政机关公文处理办法。1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应用文通常又称文书。 基本属性：工具性、直接的使用价值。二、应用文的特点。1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使

21、管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。三、应用文的功能1、贯彻政策法规，处理各种工作事务2、协调沟通，促进交流3、维护社会正常秩序，保证社会安定4、保证经济活动正常有序5、凭据作用，资料价值四、应用文的分类1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标

22、准。2、应用文的种类 消息、通讯新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要法定公文命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要非文学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告经济文书 合同、意向书专用文书 法律文书 起诉状、答辩状礼仪公关文书 请柬、祝辞学术论文理论文体 思想评论文学评论1.3 应用文的主题一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。二、应用文主题的特点1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征

23、。2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载艺概 经义概：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。三、确定应用文主题的方法。1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中1.4 应用文的材料一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社

24、会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。 广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。二、应用文材料的种类:1、现实材料和历史材料 2、直接材料和间接材料3、正面材料和反面材料 4、点上材料和面上材料三、应用文材料的收集 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，

25、对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。 1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索 掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法四、应用文选材的基本要求1、要围绕主题选择材料 2、要选择真实、准确的材料3、要选择典型的材料 4、要选择新颖的材料1.5 应用文的结构一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰文心雕龙：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在闲情偶寄中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，

26、间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新三、应用文结构的内容 标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题开头1、概述式2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式 主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分分总

27、式结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。 落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。 过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应1.6 应用文的语言一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁论俗语说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最

28、好的思想。”1、语体以社会化的书面语体为主2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于”、“为了”，“根据”、“遵照”、“据查，”）。总结模式（“在下”）。礼仪文书模式（“欣闻”、“惊悉”等。）。 介绍证明文书模式（“兹有”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此”，“特此”，“现就如下”，“鉴于此”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望”、“当否，请”、“以上意见如无不妥，请”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“为要”、“为荷”、“为盼”、“当否

29、，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就”、“收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、 “我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。二、应用文语言运用的要求1、准确 2、简明 3、朴实

30、4、得体1.7 应用文的表达方式表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事件的发生、发展顺序叙述。3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线

31、索中去，这种方法叫插叙。4、叙述的人称5、应用文叙述的特点大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。 常常以正面论证为主，反面论证为辅。三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。定

32、义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图表说明；引用说明。第二章 公文写作基础2.1 公文的概述一、公文的含义。广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即条例和办法颁定的18种党政公文。文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说

33、，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。二、公文的特点1、 有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式5、有规定的处理程序三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用5、凭证依据作用四、公文的分类按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。即条例规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、

34、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2、行政机关公文。即办法规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。按行文方向：1、上行文2、下行文3、平行文按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。按处理时限分 平件、急件和特急件。篇五：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收

35、集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明确 平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾总结教训吸收经验表明决心 展望前景）外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）条据

36、 分类（凭证式：收 领 借 欠 说明式：请假 留言 托人办事）写法 凭证式正文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日期签字）说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （

37、感染力 号召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法（标题 称谓

38、正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（评价客观 情况真实 表述得体 文面规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性）公务文书公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性）公文的作用 发布政令，具有规范和制约作用。交流信息，具有联系和知照作用。传达方针政策，具有宣传教育作用立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文5. 办理时间：特急 急件 平件6. 机密等级：普通 秘密 机密

39、绝密7. 行文方向：上行文 下行文 平行文公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练）通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）报告特点 （真实性 陈述性 灵活性）种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出

40、答复报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同批复的特点 （针对性 专一性 权威性）种类 指示性批复：针对方针政策进行答复批准性批复：针对请求批准的请示解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。函 的特点 （广泛性 简便灵活性）申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类 介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告特点 （针对性 真实性 实效性）写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题精心鉴别，严

41、选材料。明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果促进研究工作的深化作为考核，晋升的指标之一写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）研究水平 客观条件方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白加入百家争鸣 总结研究成果搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法写作要

42、求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性2、调查报告的写作要求是什么？1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析3、学术论文选题的原则和方法是什么？原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么？1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1

43、内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。7、简要回答报告与请示的区别？1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。 温馨提示：最好仔细阅读后才下载使用，万分感谢！