人力资源基本管理制度守则

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1、精心整理人力资源基本管理制度名称人力资源管理制度编码版本页次1/16修改状态精心整理第一章总则第1条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路, 在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍, 特制定本制度。第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。第4条公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励 和约束每一个员工。(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等 竞争的机会。(3)公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的

2、评价并给予合理 的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。I1第二章管理机构第5条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门, 主要职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进 方案。(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力 分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。(3)设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其 有效实施。(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。(5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版

3、本页次2/16修改状态.1 (20)其他相关工作。第6条公司实行全面人力资源管理,各部门须由第一负责人主管本部 门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜 力,同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管 理制度,收集反馈信息。第三章员工及编制第7条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。 公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、一般行政人 员、工人及其他人员五大类别。公司员工的基本行为规范包括:(1)热爱祖国,热爱公司。(2)遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。(3)认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉。(

4、4)勤奋、敬业、忠诚。I I(5)严守公司秘密。(6)保证公司财产安全。第8条人力资源部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进 行分析研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。第9条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人 力成本。第10条根据编制,本公司应定期召开人力检查会,就现有人员工作能 力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及 建议,作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据。第11条各部门如需增补人员,应先到人力资源部领取并填写人员增 补申请单,交人力资源部办理。第12条人力资源部受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否

5、为编相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次3/16修改状态.1 (4)用人部门主持进行面试,人力资源部或公司领导视需要情况参加。(5)用人部门和人力资源部共同组织笔试。(6)面试后3日内(需笔试的为笔试后3日内),用人部门应向人力 资源部提交面试评价表或笔试结论。人力资源部收到后,实施终审,终审 有权否决。(7)人力资源部向终审合格的人才发出录用通知书。(8)员工报到入职。(9)员工背景调查。第15条计划外招聘程序:计划外招聘首先经董事长批准,然后履行计 划内招聘程序。第16条战略性人才招聘程序:(1)人力资源部根据总经理提供的经董事长批

6、准的招聘计划,组成招 聘小组。I(2)招聘小组对人才进行初步选择。(3)用人部门及人力资源部对人才进行面试、笔试。(4)人力资源部对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书。(5)员工报到入职。(6)员工背景调查。第17条特殊渠道引进人才的程序:特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序 为:(1)各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由人力资源部委托猎头公 司搜索人才。(2)人力资源部组成招聘小组,由董事长亲自主持初试。(3)素质测试。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次4/16修改状J. JB!态.1 第20条公司实行员

7、工担保制度,新进人员报到工作后,应进行第一次 对保,以后每年度视有无必要复核一次,并予记录。对保分亲自对保及通 信对保两种。被保人如无故离职,导致移交不清,本公司应发“保证责任 催告函”,并作好采取司法处理的准备。第21条人事部依据报到程序办理以下事项:(1)填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表。”(2)登记对保名册,安排对保。(3)填制“薪资通知单”,办理薪酬核定。(4)收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管。第22条人才试用规定:(1)除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前 培训,培训合格后方可上岗。(2)用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。I

8、 I(3)新员工试用期为36个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或 缩短试用期。第23条正式聘用规定:(1)试用期满,直接主管部门严格对照职务说明书的任职资格, 如实填写试用员工评定表并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞 退、延长试用期。(2)人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。(3)凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。 不能胜任者予以辞退,试用期事假达 5天者予以辞退,病假达6天者予以 辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。(4)试用合格者,在出具原单位离职证明后,由人力资源部代表公司与其签定为期1年的聘用合同相关说明编制人员审核人员

9、批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次5/16修改状态.1 第27条签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第28条员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位 依法解除劳动合同关系。第29条在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及 用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工, 并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿, 通知员工签订劳动合同。员工在接到通知 3日内到人力资源部签订劳动合 同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。第30条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不

10、能联系 到新工作部门的,劳动合同终止;合同期满员工不愿意再在公司工作的, 可以终止劳动合同;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。第31条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动 合同及离职手续。I1第32条在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、 严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责 任的员工,公司有权随时解除劳动合同。第33条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解 除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。第34条员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手 续前应坚持本岗位工作,不得在外应

11、聘、兼职和就业。第六章员工档案管理第35条员工档案包括:(1)员工求职资料;(2)职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员 工声明、试用合同;相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次6/16修改状态.1 第七章干部任命制度第39条公司设有行政管理职务、市场管理职务、技术管理职务,每一 位员工可以根据自己的情况规划发展方向。第40条担任管理职务的人员必须达到以下要求:(1)诚实正直,坚持原则,廉洁奉公,一切从公司利益出发,不循私 情。(2)经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能 力、合作能力、交往能力等均良好

12、,且意识超前。(3)具备丰富的理论知识和实践经验。高层管理人员需 6年以上相关 工作经验,中层管理人员需 5年以上工作经验,中层以下管理人员需 3年 以上相关工作经验。(4)上 一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力。第41条干部任命规定:I J(1)董事、监事由股东会选举产生;(2)董事长由董事会选举产生;(3)总经理由董事会任命;(4)副总经理、财务负责人由总经理提名,经董事会审议通过后任命;(5)其余管理职务由分管总监(副总经理)提名、人力资源部审查、 总经理办公会审议通过后,由人力资源颁发任命书。第8章员工异动管理第42条员工异动包括:调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣

13、、除 名等情形。第43条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因 部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负 责人承担责任。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次7/16修改状态.1 (5)报人力资源部批准;(6)调动员工到新工作部门工作。第48条员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司 协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。(1)员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。(2)员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经人力资源总 监批准和总经理批准,并办理异

14、动交接手续。(3) 员工外调,公司将与员工新公司签订员工租借协议。(4)外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价, 作为员工考评档案存档。(5)外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。第49条员工待岗的情形包括:(1)正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回人力资源部,人I I力资源尚不能另行安排适合工作者;(2)部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能 另行安排适合工作者;(3)接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者;(4)主动申请待岗获批准者。第50条待岗程序为:(1)办理员工异动交接手续。(2)到人力资源部办理待岗手续。(

15、3)待岗。第51条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放,待岗 者待岗期间不享受福利。第52条待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次8/16修改状态.1 第58条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关 系。辞职办理程序为:(1)辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报员工异动 申报表。(2)原工作部门领导和上一级领导同意。(3)办理员工异动交接手续。(4)人力资源部批准。(5)员工离职。第59条员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订解除 劳动合同

16、协议。第60条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞 职手续即离开公司的员工视为自动离职。(1)对自动离职者,公司将作除名处理。I1(2)员工自动离职后,其原工作部门负责人应在 2日内向人力资源部 递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间。(3)员工自动离职,其原工作部门负责人应在 2日内到财务、物资、 金融等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部转法律顾问。第61条员工存在下列情形之一,将被公司辞退:(1)在试用期内被证明不符合录用条件;(2)不能胜任应聘工作;(3)被依法追究刑事责任;(4)严重违反公司有关规章制度;(5)

17、待岗达3个月仍无用人部门接收;(6)1年内两次待岗;相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次9/16修改状态.1 (2)有效工作时间一年以上三年以内者,发放相当于三个月基本工资 的资遣费;(3)有效工作时间三年以上的,在发放相当于三个月基本工资的资遣 费的同时,每增加一年,增发相当于一个月基本工资的资遣费。第66条资遣顺序为:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次 是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者。第67条员工在收到资遣通知后,应于一周内办理离职手续,逾期作辞 退处理且不发放资遣费。第68条当公司再次招聘时,被

18、资遣人员可以优先录用,并且可以连续 计算以前工龄。但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费。第69条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:(1)自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;(2)一年内累计旷工达6天或连续旷工3天;I I(3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;(4)违抗命令或玩忽职守,情节重大;(5)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;(6)盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;(7)年终考核不合格,经留用考察仍不合格;(8)在外兼职;(9)利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;(10)泄露公司重大机密;(11)在工作中利用职务之便犯有严重经济问题, 给公司带来重大

19、损失;(12)严重违反公司有关规章制度的其他行为。第70条对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,人力资源部核实, 报公司总经理批准后,人力资源部发出除名通报相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次10/16修改状态.1 超过3个月以上不发工资。第73条事假规定:(1)请事假须提前1天向部门负责人提出书面申请,1天之内由部门 负责人批准,3天之内由公司分管副总(总监)批准,47天由总经理批准, 7天以上由董事长,获准后报人力资源部备案。(2)事假无薪。(3)试用期员工请事假,应延长试用期。第74条婚假规定:(1)达到法定婚龄的员工(男年满

20、22周岁,女年满20周岁)结婚, 凭结婚证可按请假程序请婚假3天。(2)达到法定晚婚年龄的员工(男年满 25周岁,女年满23周岁)结 婚,凭结婚证可按请假程序请婚假 7天。(3)婚假须至少提前1周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得I I分期休假。第75条产假规定:(1 )符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假。(2)符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间,每月可 享受1天孕期检查假,该假为有薪假。(3) 符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工产假为90天,持 医院证明的难产为105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加产假 15天。(4)产假结束后需续假的,按事假处理。(5

21、) 符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕3个月以上流 产或死产的凭医院证明休假15天,假期按70%发放工资。(6)妻子分娩,男员工可享受5天护理假,护理假无薪。(7)产假、护理假均须提前一个星期凭生育指标和结婚证申请。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次11/16修改状态.1 (3)无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工。 第80条考勤执行(1)考勤统一由人力资源部执行,各部门配合执行。(2)员工上班、下班打卡,不得请人代打卡,不得代他人打卡。(1)考勤须按时统计,迟报、错报、不报将对考勤员实施处罚。(2)考勤由

22、稽查部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。第81条考勤处罚:考勤处罚按下表执行:项目员工类别、迟到或早退旷工一次两次三次试用员工扣薪30元扣薪60元辞退辞退正式员工扣薪30元扣薪60元视旷工半天按旷工时间扣三倍工资中层管理人员扣薪50元扣薪100降薪两级按旷工时间扣三倍工资,并降薪三级高层管理人员扣薪10%扣薪20%降职降职第10章员工培训第82条公司员工培训的种类包括:新员工培训、试用转正培训、转岗 晋级培训、在职培训和特殊专项岗位培训。第83条人力资源部负责培训计划的制定。(1)于每年12月底之前,根据公司次年总体经济目标,结合培训需 求调查,制定培训目标和计划,报人力资源总监和总经理审批。

23、(2)各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求,报人力资源部(3)培训计划的内容包括:培训种类;培训对象和培训目标;培训的 时间和地点;培训内容形式;培训教师及培训教材;培训负责人及工作人 员;协助部门和负责人;费用预算;培训考核及效果评估。第84条新员工培训规定:(1)新员工在上岗前,一律参加由人力资源部统一组织的新员工培训。(2)新员工培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史及现 状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制 度(范本1)编码版本页次12/16修改状态1十,|- (

24、7)新员工培训结束后,实行统一考试,考试不合格,予以辞 退。(8)人力资源部设计培训评估表,于培训结束时交由培训学 员填写。人力资源部汇总后对本期培训效果作出评估, 包括对培训教 师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估。(9)新员工培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的新 员工不予转正。第85条在职培训的规定:(1)在职培训不定期,原则上将时间安排在星期六及星期日。(2)公司全体员工每年均须参加培训,并且不低于 30课时,培 训考试成绩将作为考评依据。(3)在职培训方式包括:聘请业内资深人士到公司授课;参加学术交流、专家讲座;现场参观考察、交流、研讨;网络远程教学;I I到同类

25、领先企业研修。(4)在职培训内容:1)管理类职员培训内容包括:市场及技术发展趋势、企业发展 案例、企业文件和法规的深入领会及理解、企业管理现状与市场战略、 社交、公关、礼仪等。2)技术研发类职员培训内容包括:技术发展动态及趋势、新技 术发展及运用情况、语言能力的强化、企业文化等。3)金融、财务类职员培训内容包括:金融法规、财政法规、税 务法规、工商管理法规、金融新运作方式及管理法规、市场发展动态 与财务的融合、企业文化在财务运作中的实际应用等。4)市场类职员培训内容包括:市场发展动态趋势、市场运作经 验及教训、市场行为学、营销学、政府行为学、公共关系、宣传、广相关说明编制人员审核人员批准人员编

26、制日期审核日期批准日期名称人力资源管理制度编码版本页次13/16修改状态广 r /(3)分析性评价原则。按事先确定的考评要素及重点逐条进行 观察、判断、分析和评价,而非对人进行总体评价。第90条考评层次规定:(1)高层管理者由董事会考评。(2)中层及以下人员实行三方考评,三方成绩汇总为考评最终 成绩。此处“三方”指的是直接上级、直接下级、服务部门,三方所 占权重为30% 30% 40%第91条考评期限规定(见下表):考评目的考核期限考核开始考核结束备注发放月新1个每月 1日次月1日次月5日月30/31 日晋升1年1月1日12月1月16日2月16日31日| 1提薪1年1月1日12月1月16日2月

27、16日/ : 131日奖励(上6个11月16日55月16日6月10日半年)月月15日奖励(下6个5月16日1111 月 1612 月 10半年)月月15日日日第92条员工考核要素及评分规定:考核要素及评分详见下表:类别要素分值评分标准业绩考工作效率12优12分、良10分、中6分、合格1分、差0分工作质量12优12分、良10分、中6分、合格1分、差0分相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称人力资源管理制度编码版本页次14/16修改状态.1 第93条绩效考评的程序(1)考评开始日10天前,人力资源部做好考评准备工作,并成立考 评小组,专门组织考评工作的开展。(2)考评开始日5

28、天前,下达考评通知,要求各部门做好考评准备。(3)考评实施。(4)人力资源部审核、整理、复核考评表,计算考评成绩,填写绩效 考评成绩统计表,编制并上报绩效考评综合报告。第94条考评结果的保管与查阅:(1)绩效考评成绩统计表、素质考评成绩统计表以及专项考评资料存 入员工档案。(2)员工履行查阅手续后,可以查阅本人的考评成绩。(3)考评成绩的查阅按人事档案查阅有关规定执行。第95条考评申诉规定:(1)被考评者若对考评结果有异议、疑问或有不同意见,可以直接向 人力资源部申诉。(2)人力资源部必须在接到申诉后一周内听取有关考评者的意见,拟 定申诉处理意见经各方协商后通知申诉员工。员工若依然有异议,可以

29、越 级申诉。第12章工资及福利第96条公司薪酬管理坚持如下基本原则:(1)保证生活、安定员工的原则。(2)有利于能力开发原则。(3)谋求稳定、合作的劳资关系原则。(4)工资增长率低于劳动生产增长率,工资增长率低于利润增长率的 原则。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本(范本1)页次15/16 1 1厂? J.1修改状态|第98条在实行月薪制的员工中,又分计件工资、提成工资和结构工资。(1)生产一线人员实行计件工资。(2)营销一线人员实行提成工资。(3)其余人员实行结构工资。第99条实行计件工资的生产一线人员,工资由基本工资和件薪构成。(1)

30、基本工资根据生产人员技术、资历、工龄等由人力资源部确定,分为6个级次:级次一级二级三级四级五级六级基本工200元300元400元500元600元700元资I | 1 1 | 一 -l1(2)级次每年调整一次,根据年终考核情况,可升可降,或者维持不变。(3)件薪按公司定额手册规定的具体标准执行,定额手册由技术开发部会 同财务、人力资源等部门制定和修订。Y I第100条实行提成工资的营销一线人员,工资由基本工资和提成构成。(1)基本工资根据营销人员能力、资历、业绩等由人力资源部和营销部确定, 分为6个级次:级次一级二级三级四级五级六级基本工资400元450元500元550元600元650元(2)级

31、次每年调整一次,根据年终考核情况,可升可降,或者维持不变。(3)销售提成比例按照公司营销管理手册执行,该标准由营销部会同财务、 人力资源等部门制定和修订。第101条实行结构工资的员工,工资由岗位工资和绩效工资构成。(1)人力资源部会同相关部门,依据岗位要求、工作量和难易程度、员工能力和素质、员工前期业绩,对每一位员工实行定级,共分为9级,如下表:相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(续)名称人力资源管理制度编码版本页次16/16修改状态银行转账到员工工资卡上)。第107条人力资源部在发放工资时,附上工资组成及扣款项目的详细 说明,若员工当月工资有误,可到人力资源部查询。第108条凡公司正式员工,享有的福利包括:休假、劳动保护、培训、 住房补贴、健康检查、社会统筹保险、伤残伤亡抚恤。第109条公司福利除休假、培训、健康检查按公司制度执行外,其余 均按照国家和地方法规定标准执行。第13章附则第110条本制度从2003年1月1日起执行。第111条本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

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