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1、运输服务公司人事行政负责人职位说明书一、基本信息职位编码待定职位名称人事行政负责人所属机构人事行政部直接上司COO职位等级S级直接下级3人职位定员1人所辖人数11人适用工时制不定时工作制二、工作职责为使公司的人力资源价值得到最大化得发挥和应用，保障和促进公司整体作业效率和竞争力的提升，在公司经营战略的指引下，科学、系统的采用当代实用的人力资源管理理念、技术及方法和现代行政管理技术，规范和全面提升企业人才的选、育、用、留工作及行政管理工作，促进形成企业和员工和谐共存、共谋发展的崭新局面，促进行政整洁、高效、有序的办公环境。三、职责描述功能工作属性一描述：全面建立以人事管理、职位职位管理为核心要素
2、，符合公司需要的人力资源管理管理框架和体系。任务持续研究和组织贯彻公司人事管理、职位管理、Job Order核心管理思想；构建融合现代人力资源管理理念和上述核心管理思想的人力资源组织管理体系；明确和强化人事及职位管理意图、目标及内容；推动建立符合上述核心管理思想的人力资源管理制度及流程体系，使公司各项人力资源管理政策和举措充分体现上述核心管理思想。二描述：组织制定并实施人力资源中长期战略规划及年度计划并参与制定公司组织发展战略。任务根据公司经营战略规划要求，组织拟定、报批人力资源管理战略规划，明确战略管理目标和具体发展策略；结合公司经营战略规划，参与拟定公司组织发展策略，融合并继续优化和健全矩
3、阵式管理、总部、地区、城市三级业务管理体制，参与研究和创新空运及陆运整合发展组织框架和运营体制；组织根据人力资源战略规划，结合公司年度经营计划，组织开展现阶段公司整体人力资源及人力资源管理工作现状及需求分析，并据此的制定年度工作计划。三描述：领导开展人员招聘与配置工作，按计划要求满足公司发展各阶段多样化用工需求。任务组织制定招聘及配置模块年度工作计划，明确年度人员招聘需求及招聘与配置年度工作计划；创新发展和管理满足公司各类用人需求的各项外部招募渠道和方式，推动创新型网络招募、校园招聘、猎头等专业及行业招募渠道的建设和发展；开展日常招聘活动的监督和改善工作，通过指导引入或导入专业人才测评及选拔方
4、式，提高公司人员招聘选拔的完整性、科学性和稳定性，提高需求人员的到位率；指导开展员工入职和人员调配和职级的升降级管理工作，提高公司职位任职人员胜任率。四描述：建立和发展适合企业特点和需求的，覆盖全体职位的绩效管理体系。任务结合公司Job Order管理和控制思想，结合AMS信息系统应用模式，组织开发和建设以业务计划完成、预算执行、服务失败为关键绩效区域的绩效管理思想；、借鉴和运用KPI等绩效管理思想和方法组织和建立覆盖公司全体职系和职等绩效管理框架体系；组织规范实施覆盖绩效管理全过程的日常绩效考核活动，指导各级考核者规范开展各类绩效沟通和评价活动；监督各类绩效考核结果的贯彻和应用工作。五描述：
5、结合企业各阶段用工计划、职位技能需求和员工个人职业发展规划，巩固和完善公司人力资源培训和开发体系。任务指导规范和完善覆盖公司各阶层员工的培训管理体系；规范和指导实施覆盖各重点员工群体的培训管理项目；规范和指导公司内外部培训讲师培养和管理活动，促进公司专业培训能力和师资力量稳步提升；规范和指导公司培训课程开发管理活动；确保课件储备满足公司各层次培训发展需要；规范和指导具体培训活动的组织和评估，提高培训活动规范性，提高培训活动效果和效率；规范建设和提升公司培训工作的信息系统管理水平，丰富和提高员工参与培训活动的渠道和方式，方便开展员工培训科目及工时的统计和管理。六描述：管理和发展兼具公平性、激励性
6、、竞争性薪酬管理体系。任务组织建立和健全符合公司需求的薪酬及福利管理文件和组织体系；负责根据公司年度业务发展计划及人员需求规模，组织拟定年度薪酬预算及决算；组织开展年度薪酬调查，并进行适当内化应用；按需求指导实施具体的职位评估活动，动态修订和管理公司职级管理体系；按需求审批和安排面向全体人员薪酬调整事宜；推动和建立符合公司现状及员工期望的福利安排体系。七描述：组织开展员工关系维护和管理工作。任务推动设立和运用多渠道的、值得信赖的员工沟通和信息反馈渠道，并组织规范处理和反馈；推动实施各类的员工支持项目，协助员工预防、降低和处理影响正常工作生活的各类不良事件；规范各类员工争议、疑义、意见、建议的受
7、理和处置工作，促进建立和谐用工关系；规范开展和实施各类劳动用工管理，规范处理各项劳动关系相关事务。八描述：推动建立富有吸引力和生命力的企业文化。任务组织收集、整理和评价企业文化在精神文化、物质文化和制度文化层面的具体表现；推动创建和完善各类企业文化管理和宣传规范及载体；采用多种方式推动企业文化得到持续的贯彻和渗透。九描述：发展和完善公司与地方及相关法定管理机构的良好工作关系。任务发展和维护与各级地方法定管理机构的良好工作关系；跟踪和评价所辖外协供应商的服务水平，规范组织双方合同或协议管理；十描述：全面负责公司办公场所及设备管理和维护服务。任务领导开展公司各类办公及经营场所的租赁管理工作；领导开
8、展各类办公硬件设备和设施的管理和维护工作，保障可用性；领导开展各类水、电、油的资源管理工作，尽量做到绿色节能；规范组织和实施各类资产管理工作；组织开展针对各类办公车辆的日常管理工作；指导开展各办公场所的前台接待工作。十一描述：领导交付的其他工作任务四、工作权限财务权限公司人力资源系统年度经营预、决算方案的编制权。授权范围内业务及资本支出计划审批权。人事权限所辖中层管理人员任免建议权，基层人员任免审批权、所辖人员的绩效考核权。业务权限公司人力资源管理工作赋予该职位的各项工作权利。五、关键服务项目项目名称项目定义考核方法考核权重年度人力资源预、决算工作包含薪酬预算在内的人力资源工作的预算及执行控制
9、完成情况半年度服务失败50%，费用控制50%。年度行政费用预决算情况年度行政工作的预算及执行控制完成情况半年度人力资源各项重点工作项目完成情况年度人力资源工作计划确定的重点工作项目的推进完成情况半年度六、工作关系内部汇报定期、不定期汇报公司人力资源管理工作整体进展情况，及异常人力资源事项。监督监督和指导下属完成日常及各项人力资源及行政工作优化管理项目。协调沟通和反馈各类员工意见、促进各级管理人员掌握必需的人力资源管理技能。外部与外部各级法定管理机构保持密切的工作沟通七、职业发展可晋升职位无可调换职位无八、任职资格学 历专科及以上学历专业/专长人力资源、心理学及相关专业背景外 语英语四级以上职业
10、资格/职称人力资源职业资格证书计算机要求能使用Office等日常办公软件工作年限八年以上工作经验、三年以上同行业工作经验相关工作年限三年以上同等规模公司人力资源管理负责人工作经验知识要求全面了解各项人力资源模块管理理论理论和知识通用技能具有较强的沟通和影响能力专业技能具有较强的人员测评、绩效沟通、培训组织和管理技能性格具有较强的抗压和人际敏感度能力、较强的团队组织能力，具有较好的客户服务意识。九、工作条件使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备工作环境室内独立办公场所， 15-28左右工作时间特征办公及休息时间安排较灵活十、修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者
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