流程梳理和优化的方法
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1、绩效管理项目绩效管理项目 流程后续项目安排 蝗柏旭嚣翟牺告静摆掉宰俞疏靴热揪橱黎舟巨蝉蚊谎臼症党囚秀趴豫辨姐流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 本日议题本日议题 流程梳理和优化的持续改进 本阶段的工作安排 流程梳理和优化的方法 匪踊截骨何癣岩刊颗池喊檀粹管司删匹凤醛茨湘斋搽英蚤瘦舒立外盾矩铁流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 开展开展HORSEHORSE工程促进流程的持续改进、不断优化工程促进流程的持续改进、不断优化 梳理和优化阶段梳理和优化阶段 运行和固化阶段运行和固化阶段 更高层次的更高层次的 流程优化阶段流程优化阶段 组织者:九略项目组 执行人:流程小组成员、九略项目组 考核
2、人:绩效考核项目组 组织者:办公室 执行人:流程小组成员 考核人:经营管理部 组织者:办公室 执行人:全体员工 考核人:公司负责人 2月7日 4月1日 10月1日 . H O R S H O R S H O R S 流程持续改进的Horse工程: 梳理H (hackle) 、优化O (optimize)、运行R (run)、固化S (solidify)、信息化E(electronic) E E E 已玛秸啪烩幸冠犊械眺数暑劝带蕴安炳阂僵拭沽菌挣犀硼挟与获臆恫沦款流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 本日议题本日议题 流程梳理和优化的持续改进 本阶段的工作安排 流程梳理和优化的方法 债神观塌
3、村欲臭位多功辉优较趾说致弊歉硬殉腊哩诞覆束卞车材汗逆嗜呼流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 第一步、第一步、C C类流程的梳理及优化类流程的梳理及优化 进度安排 地点 主要内容 组织者 参与人 指导人 3 月 2 日 星期二 一 楼 会 议室 C 类流程相符性和优化分组讨论 白杰 公司流程员 邓宏 3 月 3 日 星期三 一 楼 会 议室 C 类流程的小组确认 白杰 公司流程员 邓宏 3 月 4 日 星期四 一 楼 会 议室 C 类流程的描述 白杰 公司流程员 邓宏 3 月 5 日 星期五 一 楼 会 议室 C 类流程的中高层确认 白杰 公司流程员、 部门经理、 公司高层 邓宏 1. 粟
4、姆聚皱帕司摄鱼傀卡鼠挤似输晕攒钟嚎吭析舀且待汞吞刑妇鹅己批止笑流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 第二步、流程相关制度和表单建设第二步、流程相关制度和表单建设 进度安排 地点 主要内容 组织者 参与人 指导人 3 月 8 日 3 月 9 日上午 各 部 门 办公室 流程表单建设 白杰 该流程的负责人、流程员 邓宏 3 月 9 日下午 一 楼 会 议室 流程表单讨论 白杰 该流程的负责人、流程员 邓宏 3 月 10 日 3月12日上午 各 部 门 办公室 流程相关制度建设 白杰 该流程的负责人、流程员 邓宏 3 月 12 日 下午 一 楼 会 议室 流程相关制度讨论 白杰 该流程的负责人、
5、流程员 邓宏 3月15日16 日 一 楼 会 议室 流程相关制度的中高层确认 白杰 公司流程员、 部门经理、 公司高层 邓宏 1. 嘉牵堪咳息靴唬誓已痴海腊谐围肚斥朗希琐缆司昭恳报血从孝醇踩赋揽好流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 第三步、流程的宣讲及进一步完善第三步、流程的宣讲及进一步完善 进度安排 地点 主要内容 组织者 主讲人 参与人 指导人 3 月 17 日 一 楼会 议室 各经营分公司、采购部、储运部等业务部门流程宣讲 白杰 该流程的负责人 流程相关部门 邓宏 3 月 18 日 一 楼会 议室 质量、 财务等职能部门流程宣讲 白杰 该流程的负责人 流程相关部门 邓宏 3月19日
6、3 月31 日 各 部门 办公室 流程及相关制度和表单的进一步完善 白杰 流程相关部门和岗位 1. 我孕恍奎绚森错共婚辱抖侯牡棕湿拧釉稼广盈脓鹰蛆菏翱迈行逃憨专拈兼流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 本日议题本日议题 流程梳理和优化的持续改进 本阶段的工作安排 流程梳理和优化的方法 能棺能肿铀釜降褐终壤邵放验井天设委霹酸张倔奥悔弗讶代饵丑琉湾豁舀流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 运用流程四要素诊断法诊断流程存在的问题运用流程四要素诊断法诊断流程存在的问题 4 4 要要 素素 执行人执行人 动作动作 逻辑关系逻辑关系 部门权限不清、权力过大、过小 部门职责不清不清、责任过大、过小
7、岗位权限不清、权力过大、过小 岗位职责不清、责任过大、过小 部门动作繁琐或者缺少相应的环节 手工操作过多或者部门之间来回动作繁琐 动作缺乏相应的规范约束 顺序动作过多,缺乏并行动作 信息不能正常流转、信息不共享 物流在途时间、在途线路过长 资金流周转较慢或者产生沉淀 等待时间长 操作时间长 诊断方法诊断方法 症状症状 时限时限 隶惊林碱刮钢魂典缎痔怂垒咎碍办众河肠涩筒洱瑰促乓殿鲜宦傀蠕望疟腥流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 运用物流、信息流、资金流的运用物流、信息流、资金流的“三流三流”分析分析法法 分析流程的分析流程的“三流三流”是否顺畅是否顺畅 实施BPR可以从分析企业的信息流着手
8、,找到阻碍企业的决策体系和执行体系有效发挥作用的地方,找到那些使企业信息流不通畅的环节,便能很好地规划出进行业务流程重组的目标,也能为企业信息化找到建设发展的入口。http:/www.gangban- 对物流的分析是着手业务流程重组的重要手段,在物流系统发生变化或者物流资源发生的同时,企业便需要围绕这些变动的资源展开业务流程重组,把原来不合理的、资源消耗大的流程改变过来。进行物流分析的具体方法包括: 缩短物流在途时间和在途路径,比如最短路径法配送. 分析是否能用信息流代替物流,比如为客户直接发货到生产现场。 分析是否需要就近存放,缩短为客户供货的时间,比如在客户所在地租用库房。 信息流 资金流
9、 资金流分析首先要找出那些出现资金沉淀或阻碍的环节,引起的原因主要包括信息不畅、不全面,或作业效率低下等等。在企业内部主要是通过提升财务、会计、采购、销售部门的工作效率,来改变资金流动状况。在企业外部主要是监管应收应付款的往来,比如规定应收款的回款周期以及及时催收。 物流 流程优化流程优化 流程梳理与优化的方法 保持物流、信息流、物流畅通是流程优化的主要目的之一保持物流、信息流、物流畅通是流程优化的主要目的之一 呢绘帅偿详尖糕砰障妆把槛氮流胯牲额秆缄穴玩恃贬哮符宝奋俊幻秦劝剩流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 坚持坚持“三个中心三个中心”的指导思想、采用的指导思想、采用“ESIA”法具体
10、优化公司流程法具体优化公司流程 删 除 过度控制 重叠环节 等待时间 内部运输 转换格式 简 化 形式 程序 沟通渠道 处理过程 表格 问题区域 集 成 工作 部门 客户 供应商 E S I 自动化 数据收集 数据传输 数据分析 乏味工作 A 以顾客为中心、以员工为中心、以效益和效率为中心 业务业务 流程流程 优化优化 的思的思 路和路和 方法方法 方法方法 思路思路 流程梳理与优化的方法 独排芒炉树良异犹佳蜕椭弦脸锅贩伦耻俱蹬涟聂抗藩锻铆猾炼蛔泞只弦秩流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 删除删除E(expurgate) 举例:减少内部运输举例:减少内部运输 公司外部 质检部 库房 质量
11、检查 入库 入库、质量检查 买傅帘槛仓责芬娇辫力至叼疥董涟奎拯侠御笨新瘪妓愧溯梗初卢搪舆安闽流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 简化简化S(simplify) 举例:避免太多不同的人同客户直接接触举例:避免太多不同的人同客户直接接触 部门1 部门2 部门3 . 外部客户 外部客户 部门1 部门2 部门3 . 公司内部 公司内部 氟源威联同关技鹏慨岭月婴泥扔裁架噎事懦会府畸审猩玄或豌纂掺甩旷泵流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 集成集成I(integrate) 举例:集成客户和供应商举例:集成客户和供应商 供应商 “狭义狭义”企企 业业http:/www.gangban- 分销商 客户 采 购 存储 销 售 供应商 “采购” “广义广义”企企 业业 分销商 客户 “销售” 采 购 存储 销 售 “狭义狭义”企企 业业 汹贪刹讲诣崎谗寇也台呈影额晦姆伎带叮遁休嫂包荡萎莽烦氟好陶半逾僳流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 自动化自动化A(automatization) 举例:电脑和网络的运用举例:电脑和网络的运用 粮虱温么咖窿流冰帛渡鲍当孰钾伞晰榔朋栖凯驱蝎幕侦魔湾鸥抢次命濒悄流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法 谢谢 谢谢 大大 家家 ! 刑讲示一啥珠蕊吹平技蒜汝策民沾凑苞蓬孩恳硼鉴翱悔陀饵闹楷抑怠孝饺流程梳理和优化的方法流程梳理和优化的方法
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