门卫管理制度及岗位职责

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1、门卫管理制度及岗位职责为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:一、人员出入管理(一)、公司员工当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须凭胸卡进入厂区。晚上11点以后不得随便放员工出厂门,回家返厂的员工必须在晚11点以前回厂。 (二)、外来人员1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写来客登记表,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。2对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什

2、么事”、“对不起”、“请您出示身份证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。 3客户来访,问明情况,并填写来客登记表,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放临时胸卡,方可进入公司。4应聘人员来访,应出示有效证件,并填写来客登记表,发放临时厂牌,(临时胸卡出公司时收回,如丢失需交工本费20元)方可放出公司。5夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。 6未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司领导同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处

3、理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。(三)、职工亲戚、朋友来访1公司员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。2员工家属及家属朋友、亲戚来公司访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。二、物资出入管理(一)、 公司物资物资出公司(包括产品外协和加工成品),由公司公司开具派车任务单或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。(二)、 外来物品1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易

4、爆品等,除高层领导核准外严禁进入.三、车辆管理(一)公司车辆外出1、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)2、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;(二)外来车辆 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写来客登记表后方可进入公司。会客结束后,凭放行条或厂部电话放行离开公司。五、日常安全巡视管理1、巡视时间:夜间至早晨至少巡视巡逻三次,巡视范围:公司厂区;2、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告公司办公室;3、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;4、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安

5、全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。六、门卫岗位职责及应遵守的条例1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。6、做好厂内所有走道(大门口公司范围区域内,主道,办公楼主道,通往厨房通道)的清洁卫生打扫和区域内的卫生环境整治和清理,(每周必须打扫三次,定为每周的星期一、和星期三、星期五两人轮流打扫)公司行政人员会定期跟踪,如发现不按规定执行的

6、一次罚款50元/次)自已做好卫生打扫记录表,以好人事部核实。7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50200的罚款。七、工作考核 1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次罚款20元,月底计算累计罚款,将从当月工资中扣除,若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。 2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司(佳乐文体)形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理,扣除当月工资200元。3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协调不成报公司总经理办公室裁决。苏州工业园区佳乐文体制造有限公司 2012年5月22日

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