会议管理规定

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1、会议管理办法第一章 总则第一条 为了解决临时性会议过多，开会效率低和会后落实不力等问题，特制定本管理规定。第二条 各项会议必须统一安排，每项会议必须形成会议纪要，每项会议必须反馈落实结果。第三条 会议主持人负责确定会议议题及参会人员名单，签发会议纪要，并送达相关部门和人员。第四条 办公室负责统一安排各项会议，汇总各项会议纪要，根据会议纪要检查落实结果。第二章 管理程序第五条 会议安排1. 会议主持人必须提前一天向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排；2. 由办公室统一协调、安排各项会议的地点、时间，并通知参会人员；第六条 会议的召开与记录1、 主持人介绍会议议题，指定专人做好会议记录；2、

2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题；3、 最后由主持人进行总结发言，形成会议决议。4、 当天由会议记录人员编写会议纪要（见附件一），由主持人当天或次日上午九点前签发。如果在会后两天还未形成会议纪要，则扣罚主持人当月固定工资的20%；5、 主持人指定专人于会议当天或下个工作日上午九点前将会议纪要送达办公室、相关高层管理人员以及参会部门。如果没有将会议纪要按时送达，则视同没有会议纪要。第七条 会议决议的落实、监督与反馈1、 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议。不执行者，视情节轻重，扣罚其当月固定工资的20%80%；遇到问题无法执行时，必须立即向会议主持人及上级领导报告，否则视同主观上不执行。2、 办公室根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况；可以要求会议决议执行人将决议的落实情况写成书面报告，并向会议主持人反馈。3、 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。第三章 附则第八条 本管理办法由办公室制定并解释。第九条 本管理办法自下发之日起执行。附件一、会议纪要格式会议纪要编号：时间年 月 日 时 分至 时 分地点主持人参会人员议题决议内容如下：整理人主持人签发