珠宝首饰类企业

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1、 鑫宝信息科技有限公司 XINBAO Information AND Technology Corporation珠宝首饰类企业E化管理实施方案鑫宝信息科技有限公司 2005-9-25电话：020-84808250 针对首饰行业的实际生产管理流程，结合现代化的管理思想和我公司为多家首饰生产经营企业信息化管理的实施经验，对首饰行业的电脑化设计如下解决方案。一、 生产管理流程分析：珠宝首饰生产工艺总流程图制版审版压胶模配石注腊开单订单入库制头扣链烧焊输单镶石清洗电镀总QC抛光包装槽镀笔镀抛光镶石出货验货执模蜡镶修蜡上蜡树注石膏铸造剪水口 人事资料管理 考勤管理 工资管理 厂证制作人事管理 基本资料

2、管理 款式管理 跟单管理 查询与统计生产管理 金库管理 客户金管理 员工金管理 计耗管理金管理 公司简介 产品展示 网上订单 异地下单企业网站 石库管理 员工石管理 客户石管理 配石管理 镶石管理 废石失石管理石管理管理系统架构 企业内部查询 远程异地查询高层管理查询分析款式资料领金配料回金计件计耗领石回石人事资料 订单管理 进货管理 出货（销售）管理 库存管理 帐目管理 查询与分析批发管理 款式图样展示 款式数据维护 客户报价单 选款报价选款报价管理 客户信息管理 交货 出货管理 发票管理出货发票管理客户金结算客户石结算订单转工单 工具库管理 工具收发管理 查询统计工具管理二、 跟单管理客

3、户倒 模开单工厂下订单统筹部执 模执 边磨打、电金Q C成品仓配 石提供款式资料工单配石石移交部门间移交部门间移交部门间移交部门间移交出货发收发收发收部门之间移交做货修理金管理石管理金配料到倒模金出库散金回库废件入库配件入库取消单金镶 石发收出水客 户交货给客户废失件登记取消生产拆石回收石出入库做货员工做货员工做货员工做货员工a) 跟单流程示意图b) 基本资料维护i. 人事资料维护员工资料的添加、修改、删除，员工离职处理等。ii. 客户资料维护客户资料的添加、修改、删除。iii. 操作员管理操作员的添加、修改、删除；操作员权限管理（按菜单指定每一个操作员的权限）。iv. 代码管理为了保证数据一

4、致性，本系统采用了大量代码，代码管理用于处理代码的添加、修改、删除等。有些代码为系统代码，修改时，要与开发商联系。v. 密码管理修改当前用户密码。c) 款式管理i. 款式资料维护款式资料的查询、添加、修改、删除。款式资料包括基本资料，款式石资料，款式配件资料。ii. 基本资料模号、图片、类别、名称、版重、做货要求、创建时间等；版重主要是用于根据不同成色的重量转换比计算出款式加工成不同成色的标准重量，在跟单过程当中也是有限重做货要求的依据。iii. 款式石资料款式石资料包括：石号、筛号、镶法、数量、重量、说明等。此石资料主要是做货过程当中作为配石的一个参考资料。iv. 款式配件资料款式配件资料包

5、括：配件号（每个配件也是一个款式，可以在款式维护里面进行处理）、数量、重量、说明等。d) 开单开单是工厂开始生产的依据，需要录入尽量详细的资料，以便减轻生产中录入工作，保证数据的一致性。为了方便安排生产，本系统中客户订单被分成三个层次实现：订单工单拆分页。订单是指客户订单，每单可以有多个成色，多个款式；工单用于工厂生产，一个订单可以分成多工单，每个工单只能有一个成色（便于金管理及计耗），可以有多个款式（便于处理款式多、数量少的单），用订单号指明属于哪个订单；拆分页是工单的子单，一个工单可以分成多个拆分页，本系统中重量、数量都是跟在拆分页上，且数量不可更改，以保证数据的准确。 i. 开单开单要录

6、入以下资料：l 工单基本资料：工单号、订单号、客户、成色、总数量、总重量、开单日期、交货日期、工单做货要求、说明等。l 工单款式资料：模号（必须是款式库已有的）、手寸、字印、数量、重量、做货要求等。l 工单工序资料：所需工序、工值单价、给耗、做货要求、说明等。这些内容在生产中能够自动提取。开单完成后，系统自动生成拆分页01，并可打印流程单。ii. 拆单、合并与补单为便于安排生产，本系统中可以在生产过程中随时对拆分页进行拆分、合并，在必要时（出现废失件、客户追加订货数等）可以补单。iii. 流程单流程单主要内容包括当前拆分页的款式、图片、数量、做货要求等内容，便于员工生产及核对货物。e) 收发收

7、发是工厂生产最重要的环节，是跟踪生产过程，对员工计件、计耗的操作。本系统中收发操作主要有三种：部门间移交、发出生产、从生产收回。本系统中收发确认支持两种方式：打印移交单及电子秤+IC卡确认方式。i. 移交移交是收发员之间过货的操作，可一次移交多个拆分页。内容包括拆分页、数量、重量、石重、发出人、接收人、日期等。可以打印移交单，可以使用电子秤称重，IC卡确认。ii. 发出生产发出生产是收发员发货给员工的操作，可一次移交多个拆分页。内容包括拆分页、数量、重量、石重、发出人、接收人、日期等。可以打印发出生产单，可以使用电子秤称重，IC卡确认。iii. 生产回收发出生产是收发员发货给员工的操作，可一次

8、移交多个拆分页。内容包括拆分页、数量、重量、石重、工值、给耗、发出人、接收人、日期等。可以打印生产回收单，可以使用电子秤称重，IC卡确认。如果开单时指定了当前工序的工值、耗率，可以自动由数据库提出。iv. 多员工做货因为镶石部比较特殊，同多个员工做同一件货，且计件、计耗方式与其它部门不同，所以我们开发了多员工做货，专用于镶石部门。详细情况见石管理说明。v. 废失件登记如出现废失件，可以收发时处理，操作顺序是：首先把废失件拆分成独立的拆分页（这样是为了准确跟踪款式数量）；然后做废失件登记。为了废件不丢失，我们开发了废失件管理模块。f) 外发处理：对需要外发的货进行专门的处理，本系统的方法是：1、

9、 建立外发部，把外发的公司作为一个员工录入数据库；2、 外发做货与员工做货同样处理，但可以录入外发单号，修改耗率、工值等。3、 我们给出了与外发相关的各种查询与报表：外发存货、外发做货等。g) 出货i. 工厂生产经过QC后，可以进入成品仓，凡是存在成品仓的货，都认为是经过QC的货，可以交货。ii. 出货资料：因为QC时要详细记录货品的款式、数量、重量等数据，这些数据可以在交货时使用，所以本系统专门开发了出货窗口，用于登记出货时每一款式的详细资料。h) 废失件管理i. 废失件登记如出现废失件，首先把废失件拆分成独立的拆分页（这样是为了准确跟踪款式数量）；然后做废失件登记。ii. 废件移交如果员工

10、手上有废件，则可以进行废件移交操作，操作员必须是发出人或接收人。iii. 废件单的取消废件经移交到达指定操作员手中后，进行消单操作，从而废件可以作为散金入库，系统不再跟踪废件数量。i) 修理管理当产品需要做简单修改时，为了操作方便，我们允许操作员开修理单，经修理操作后，回到发出人。在修理过程中，计算工值，给耗。i. 开修理单开修理单需要给出款式、数量、重量、说明等，可以录入工单、拆分页等。修理单不跟单，也就是说，开出修理单后，存货将一直显示在开单人手中，直到修理完成为止。ii. 修理单移交当修理开出后，可以进行修理单的移交、发出、收回，在此过程中，可以计算工值，给耗。iii. 修理单的取消当修

11、理完成后，修理单必须回到开单人的手中，开单人可以选择消单操作，以完成整个修理过程。j) 跟单查询与统计i. 单查询l 订单数据查询：根据各种条件，查询开单情况及工单资料。l 生产状况查询：根据各种条件，查询一个工单的生产状况及当前存货情况。l 生产流程查询：根据各种条件，按时间顺序，查询一个工单或拆分页的详细生产流程及当前状态。l 工单损耗分析：根据各种条件，查询一个工单在各部门的给耗、实耗情况。ii. 存货查询l 存货数据查询：按员工或部门，根据多种条件，查询存货详细数据。l 款式存货查询：按款式，根据多种条件，统计存货数量。l 镶石部存货查询：按各种条件，查询镶石部门，每个员工存货情况。l

12、 超时报警查询：按交货日期，部门等多种条件，查询存货记录。l 部门存货统计：分别按客户、订单、首饰类别等，统计各部门存货数量或重量。可用于领导查询，安排生产。l 镶石排产：根据配石情况、存货情况、镶石情况，按照不同镶法，统计配石数，已镶数，未镶数。可用于镶石部门安排生产。iii. 做货查询l 员工产量查询：按成色，根据各种条件，查询统计某一时间段内，员工做货的数量、重量、工值、给耗等情况。l 外发做货查询：按成色，根据各种条件，查询统计某一时间段内，每个外发工厂做货的数量、重量、工值、给耗等情况。l 员工收发记录查询：按成色，根据各种条件，查询统计某一时间段内，员工做货的数量、发重、收重、发时

13、、收时、工值、给耗等情况。l 部门产量查询：按成色，根据各种条件，统计某一时间段内，一个部门做货的数量、重量、工值、给耗等情况。l 镶石员工产量统计：根据各种条件，统计某一时间段内，按成色统计镶石员工做货的金情况（数量、发重、收重、给耗等）；按镶法统计镶石情况（镶法、石数、石重、工值等）。l 生产记录查询：按照各种条件，查询工单的收发记录。l 外发回收查询：按照外发单号、时间段等条件，查询外发加工单的回收记录。l 部门过货查询：按照时间段（可以到分钟），按客户统计各部门过货的数量，可以作为简单的部门产量评估。l 部门出货统计：按照部门、成色等，统计部门出货的数量、重量。iv. 其它查询l 追货

14、单查询：操作员可以指定一批工单为急货，随时可以查询这批货的款式资料、款式图片、做货要求、存货位置等，并可打印追货单。l 坏件失件查询：根据各种条件，查询废件失件情况，以及废件移交的情况。l 修理单查询：根据各种条件，查询修理单的记录。三、 交货管理交货管理主要要解决下列问题：l 交货单：包括交货款式图片清单，交货石明细，交货发票等。要让客户清晰、准确的知道货品资料及加工费等情况。l 工单处理：要在交货时，跟踪拆分页状态，跟踪工单交货数量。l 金处理：如果客户来金，要在交货时，按连耗重扣除客户存金。l 石处理：如果客户来石，要在交货时，按实际镶石情况，扣除客户存石。a) 交货本系统中，交货要按拆

15、分页处理。选择拆分页后，系统会自动生成款式资料、镶石资料，一般情况下，不必修改。选择完成后，可以自动计算整个交货单的统计情况。数据录入结束后，可以选择打印交货款式图片清单，交货石明细，交货发票等。b) 发票不同的工厂有不同的发票格式，一般包括模号、成色、数量、重量、金重、连耗重、工费、石重、石价等详细资料，还有备注及金额（打折），总金额等。c) 交货查询与统计l 交货数据查询：按照各种条件查询交货数据。l 交货数据统计：根据各种条件，统计交货的数量、重量、工费等。四、 金管理金管理的目的在于准确、实时的跟踪全厂、各部门、每个员工的存金情况，客户在工厂的存金情况。a) 金管理流程图客 户公 司

16、金 仓工 厂 员 工 存 金配 料金出库散金回库配件入库购金金移交、收发、计耗、废件移交、修理退客户金客户来金交 货金管理流程示意图 b) 金成色维护：维护公司现有金的各种成色，由用户根据公司实际情况处理。c) 当日金价维护：实时跟踪金价波动，便于分析采购时机，结算交货金价依据。d) 金库管理为了随时能够查询金库存放的各种材料情况，金库的存金按成色、种类、规格管理，不同的金不能混合。涉及金库的操作主要有：购金、客户来金、退客户金、配料、员工领金、员工回金、配件入库（只有批量做链的厂用）等。另外还有金库盘点。i. 购金、客户来金、退客户金、员工领金、员工回金：这些操作基本一致，都要录入成色、种类

17、、规格、重量、发出人（客户）、接收人（客户）、时间等，可以选择录入工单号、数量、说明等，打印各种金移交单。不同操作对库存的影响，是在后台自动完成的。ii. 配料：配料是金管理中不可缺少的一环，主要用于倒模、化金等。简单的说配料就是把各种材料（如足金、补口、树头等）配成K金，发给倒模的过程。在此操作中，金库扣除的是各种材料（如足金、补口、树头等），倒模员工增加的是K金，从而达到整个工厂的金平衡。本系统专门开发了金配料单的查询与打印。iii. 配件入库：大量做链时，需要先开配件生产单（同普通工单），配件生产完成后，把配件入库，然后再根据需要，发给做货员工。iv. 金库盘点：每隔一段时间，要对金库进

18、行盘点，以保证数据与实物的一致性，一是排除秤差的影响，二是及时发现问题，如操作错误、丢金等。e) 员工金管理与员工存金相关的操作有：员工领金、员工回金、员工间金移交，以及生产跟单部分的工单收发、废失件管理、修理、交货等，同样员工也要做金盘点。员工存金都是在后台自动实时完成的，操作问题不再单独介绍。每隔一段时间，要对员工存金进行盘点，一是计算员工少金（耗节），二是及时发现问题，如操作错误、丢金等。f) 客户金管理与客户存金相关的操作有：客户来金、退客户金、交货等。客户存金同样是在后台自动实时完成的，操作问题不再单独介绍。客户金盘点：定期对客户存金进行核对，以及时发现问题。g) 金查询与统计l 金

19、厂部门存金统计：可查询金厂存金统计，包括金库存金统计及各部门存金统计。l 金库存金查询：根据各种条件，查询金库存金情况。l 员工存金查询：根据各种条件，查询员工存金情况。l 客户存金查询：根据各种条件，查询客户存金情况。l 金库盘点记录查询：查询金库盘点历史记录。l 员工金盘点记录查询：查询员工金盘点历史记录。五、 石管理石管理的目的在于准确、实时的跟踪全厂、各部门、每个员工的存石情况，客户在工厂的存石情况，以及配石、镶石情况。本系统中石基本资料以石号为主，每个石号代表一种石头；石库存以石卡号为标记，每包石头对应一个石卡号。a) 石管理流程图（见下页）b) 石类维护按层次维护石类，可以用于石统

20、计、查询。c) 石资料维护维护石号所代表的资料，用于款式镶石资料，便于自动生成镶石资料，报价。散石回库公司石仓客 户工厂配 石镶石、蜡镶公司购石退客石客来石分石、合并石出库到单散石回库配石到款石移交石移交员工生产回收客 户交货废件、取消单收 发拆石回收散石回库收 发烂失石处理石管理流程示意图d) 石库管理公司石库是公司存石的部门，每种存石都以石卡号为唯一标识，石卡号也可以作为条码号，实现条码跟石。影响公司石库库存的操作有：购石、客户来石、退客户石、石出库到单、员工回石、分石与合并等。另外石库要进行查询与盘点。以下分别说明。i. 购石：公司购石入库，自动生成石卡号（可修改），录入石卡资料（石类、

21、石号、批号、来石单号、大小、颜色、单重、单价等），录入购石资料（购石客户、数量、重量、日期、价格、操作员等），自动生成购石单号，打印购石入库单。石卡资料将在系统中共享，应尽量准确、详细。ii. 客户来石：客户来石入库，自动生成石卡号（可修改，同上），录入来石资料（客户、数量、重量、日期、价格、操作员等），自动生成来石单号，打印来石入库单。与购石不同的是要跟踪客户存石。iii. 退客户石：选择客户及要退的石卡号，录入数量、重量，自动生成退石单号，打印退石单。iv. 石出库：石出库要求指定工单，以后这些石只能用于指定的工单，不能随意使用。要求录入石卡号、数量、重量、工单号、接收员工、时间等，自动生

22、成出库单号，打印出库单。v. 散石回库：员工手中多余的石、烂石要回库，要求录入石卡号、数量、重量、工单号、发出员工、时间等，自动生成石回库单号，打印石回库单。vi. 分石：如果购石或客户来石后，要对石卡进行拆分，则实行分石操作。先指定石卡，然后自动生成一个新的石卡号（可修改），录入数量、重量等，自动计算剩余的石资料。vii. 石合并：如果多个石卡要合并，选择要合并的石卡，选择合并后的石卡号，自动计算石资料。viii. 石库查询与盘点：石库不同于金库，数据必须准确，如出现问题，就要找到错误，及时改正。e) 配石配石员收到石头后，要进行配石。也就是要把石卡配到工单的款式上，并指明镶法。配石员手中必

23、须有相关的石卡，才能操作。f) 员工间石移交配石后，配石员要把石头移交给镶石收发，移交后，自动计算发出人及接收人的石库存。g) 镶石镶石员工收到工单拆分页，以及相关的石卡后，可以进行镶石收发操作。i. 镶石发出：在多员工做货窗口，选择拆分页、款式、数量、石卡（必须经过配石）、数量、重量等，发给员工。ii. 镶石回收：员工做好后收回，录入回石数、回石重、工值、耗率等。即完成镶石操作。iii. 镶好的石跟在单上，直到交货后，扣除库存。h) 车石管理车石一般分好石车石和坏石车石两种情况。i. 好石车石：在镶石过程当中，如无边镶，镶石之前要先车槽才能镶石，类似情况属于好石车石，且要分清车前重车后重。i

24、i. 坏石车石：坏石车石顾名思义，是指已经做坏的石头，可以通过车石，把石头车小再用在其他地方。iii. 车石损耗：是指好石车石过程当中所损耗掉的部分，数据要跟踪车前与车后重，工厂的实际库存以及做货过程中要以车后重为准，但跟客户对帐时要以车前重为准，即实际货重以车后重，客户石对账或销售要以车前重为准。i) 拆石回收拆石回收就是把废件、部分镶石的货上的石头拆下来。操作后，自动计算拆石员工的石库存。j) 交货扣石交货时，按镶石资料自动扣除公司存石、客户存石。k) 烂失石处理i. 烂失石登记：当出现烂失石时，做烂失石登记。主要内容有石卡号、数量、重量、操作员、责任员工、赔偿金额、时间等。ii. 烂石的

25、移交：所有石移交的操作中，均有烂石数与烂石重。l) 员工石管理与员工存石相关的操作有：石出库、员工石移交、镶石收发、拆石回收、烂失石登记等，这里不再重复。员工存石都是在后台自动计算的，保证数据实时、准确。员工石盘点的目的在于及时发现错误，及时改正。m) 客户石管理与客户存石相关的操作员：客户来石、退客户石、交货等，这里不再重复。客户存石也是在后台自动计算的，保证数据实时、准确。n) 石查询与统计l 石移交记录查询：根据各种条件查询石移交记录。l 石库存查询统计：统计石库来石、仓存、厂存、烂失、退石、交货情况。是石管理系统完整的报表。l 石库存查询：根据各种条件查询石库存记录。l 员工存石查询：

26、根据各种条件查询员工存石记录。l 工单配石状况查询：根据各种条件查询工单配石记录。l 工单镶石状况查询：根据各种条件查询工单镶石记录。l 订单配石欠石统计：根据各种条件查询工单配石数、配石重，已有数、已有重，欠石数、欠石重。l 烂失石查询：根据各种条件查询烂失石登记情况。六、 查询与分析本系统提供大量查询与统计功能，且提供远程查询功能，即用户可以通过Internet，远程查询系统数据，方便管理人员远程了解决工厂情况。除上面各部分介绍的查询统计外，本系统还提供一些图表，以图表的方式，直观的给出工厂生产情况。l 产品种类分析：根据时间段、客户，统计出各类首饰的订货、交货情况，给出图表。l 产品成色

27、分析：根据时间段、客户，统计出各种成色的订货、交货情况，给出图表。l 月产量分析：根据时间段、种类、成色、客户等条件，统计出每月的订货、交货情况，给出曲线图。l 款式订货统计：根据时间段、种类、客户等条件，统计出各种款式的订货情况，并可打印图片报表。七、 工具管理工具管理主要功能有：工具基本资料的维护，工具的采购、领用、移交、回库，工具库的库存查询、盘点等，员工存工具的查询、盘点等。工具管理独立于生产系统，另有详细说明文档。八、 选款报价管理选款报价管理主要功能有：款式维护，客户管理，选款下单，报价单，订单转工单（与生产系统接口），订单物料分析，各种查询等。选款报价管理独立于生产系统，另有详细

28、说明文档。九、 批发管理批发管理理系统的主要功能有：l 基本资料维护：款式、客户、款式对照表、代码、操作员等；l 条码管理：款式条码、货品条码、石条码等；l 进货管理：下单、进货、退货、核价、入账、付款、对账单等；l 出货管理：订单、出货、退货、入账、付款、对账单等；l 石管理：进石、发石、核价、付款、对账单等；l 库存管理：库存盘点、库存查询等；l 财务：财务统计表。批发管理独立于生产系统，另有详细说明文档。十、 其它概述1、 完整的权限管理：对工厂的所有员工都有一个严格的权限管理，可对每个操作员，每个菜单进行权限设置，不能越权操作。2、 严密的数据跟踪：对工厂的金、石、货等的管理环环相扣，

29、使用本系统有可能的因人为失误，产生数据错误，但不会造成金、石、货的丢失。举例来说，如果一个员工少了100克金，肯定会有另一个员工多100克金，从而确保工厂的利益。3、 强大的数据共享与自动计算：为用户考虑，本系统提供强大的数据共享与自动计算功能。只要已经录入的数据，尽量自动提取；能够自动计算的，就不必手工输入。这样即减少了人为错误，也提高了操作员的工作效率。4、 无纸化的准确办公：条形码、平推打印机、ID卡、电子天平的配合使用，形成银行结算的操作模式运行，从而保证数据及时、准确。i. 为保证数据的准确性，提高工作效率，节约成本，建议采用条形码、ID卡以及平推打印机；使用条码标签、员工收发记录单

30、取代原来的流程单、收发单。ii. 每个收发室（即每个办公室）应配备一台条码打印机，开单、拆分、补单时打印条码标签使用。iii. 每个收发应配备一台条码扫描器，用于读取标签。iv. 每个收发应配备一台平推式打印机，用于打印员工收发记录单。v. 每个收发应配备一台ID卡读卡器，用于读入员工工号。vi. 每个员工配发一个文件夹，用于存放自己的收发记录表；如发生遗失，应予以处罚，所有做货记录以电脑为准。vii. 收发流程：1. 员工领货、回货、领金、回金时应准备好自己的收发记录单、ID卡；2. 在收发员的提示下，员工打卡，输入工号；3. 收发员通过扫描条码输入工单号、拆分页；4. 录入金重（电子磅可直接进电脑，目前我本系统支持日本星光、瑞士梅特勒、德国赛普利斯三种电子天平接口）；5. 打印收发记录；6. 收发员确认后，签字。5、 灵活的定制服务方式：我们可根据您的要求和企业管理的实际需要为您量身定做更能满足您的企业运作需要，最大程度的消除通用软件局限性。6、 灵活多变的报表及查询：我们的系统开发了50多个报表，全面满足各类人员的要求。7、 技术特色：系统采用Clint/Server两层结构，运用面向对象的程序设计思想，使我们的系统稳定性更好，扩展性更强。8、 永远的服务：您采用我们的系统后，我们将提供终生的升级服务和维护服务。联系电话：020-84808250 网址： 第14页，共14页