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1、文秘、机要管理标准一、 范围本标准规定了文秘、机要的管理内容与要求，明确了其管理职能。二、 管理职能1） 负责公司各类文稿的草拟、审核和签发，理顺行文关系。2） 负责公司各类文稿的打印工作，做到准确无误；同时做好文稿的登记和留存工作。3） 负责行政文件的发收管理和催办工作，做到不失职、不泄密，提高工作效率。4） 负责印信的使用和管理，严格执行规定，认真审查，正确使用印信并做好保管工作。5） 负责信函、文件的发送传递工作，严守法规，讲究职责道德，认真做好登记和检查工作。三、 管理内容与要求1） 以公司名义上报或下发的文件，由提出部门负责起草。起草的文件内容涉及其他部门的，起草部门要与相关部门汇稿
2、。2） 拟稿人以命令、指令、决定、决议、通知、报告、请示、批复、函、纪要等形式上报或下发的文件，拟稿人必须精通公文写作知识，按公文写作要求拟稿。3） 起草文稿不得违背党和国家的方针、政策、法律、法规和上级有关规定。4） 文稿必须情况真实，观点明确，内容精炼，条理清楚，合乎语法，标点正确，字迹工整。5） 草拟成文需上报或下发的各类文件，要递交总经理办公室审阅。有无不符合党和国家方针、政策、法律、法规的言词，具体内容有无缺少部分，表意是否清楚，用词、造句、标点、逻辑、格式上有无毛病。6） 公司下发文件或有关材料须由总经理办公室主任审核后签字，方可安排打印，签发的文件可根据情况说明“绝密”、“机密”、“急”、“特急”等字样。7） 严格控制不必要的行文，凡可发可不发的行文一律不发，可转可不转的一律不转，可采用电话、信函、面洽解决的事宜，一律不行文。是否行文，由总经理或主管领导决定。8） 各种行文一般以不越级为原则，上级指定的报告材料不受此限制。9） 给上级机关的请示、报告，一般只主送一个上级机关，涉及其他部门的可抄报，给指定领导的请示报告，只能递交本人。10） 向上级机关的请示不抄送下级机关，但可根据需要抄送有关的平级机关，向下级机关的行文，可抄报上级机关。
文秘、机要管理标准
