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1、文档仅供参考公司事务用品管理制度制度名公司事务用品管理规定电子文件编码GLWA212贝码4-15X公司事务用品管理规定一、购买第一条主管为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有事务用品的购买，都由 事务用品管理员统一负责。第二条订购数量根据事务用品库存量情况以及消耗水平，向主管科长报告 确定订购数量。如 果事务用印刷 制品需要调整格式的话，或者未来某种事务用品的需求量将发生变 化的话，也一并向主管科 长提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审 核确定大致的 规格、纸张质地与数量 然后，去专门商店采购，选购价格合适、格 式相近的印刷制品第三条采购方法如果
2、事务用品库存不多，或者有关部门提出特殊需求，在这种情况下，按照成 本最小的原则，选择直接去商店购买，或者采取订购的方式。第四条订购单各部门申请的事务用品中,如也含印需费诵购的事务用品的话，申请部门还 必须另填一份 订购单，经事务用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。签发人责任人签名制度名公司事务用品管理规定电子文件编码GLWA212贝码4-2第六条接货所订购事务用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，如果没问题，就在送货单上加盖印章，表示收到。进而，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。第七条支付收到事务用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管
3、科长签字盖章，作好登记，转交出纳科负责支付或结算。第八条分发事务用品原则上由总公司统一采购、分发给各分事业单位和部门。如果有特殊情况，允许各营业所或分厂、分店，在提出”事务用品购买申请书”的前提下，就近采购。在这种情况下，事务用品管理部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起交付监督 检查部门保存，以作为日后作用情况报告书的审核与检查依据。二、申请与分发领用第九条申请手续各科的申请书必须一式两份，一份用于分发事务用品；另一份用于分发领用事 务用品台账登记。在申请书上写明解20的标徼量与单价金额。第十条分发手续签发人责任人签名制度名公司事务用品管理规定电子文件编码GLWA212贝码4-3文档
4、仅供参考3.用品寄出后作好登记，写明寄送日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交用品管理科记账存档；另一份作为用品分发通知，连同寄出包 裹一起返回各分事业单位。第十一条报废处理对决定报废的事务用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、 数量及报废处理有关事项。三、保管第十二条填写台账所有入库事务用品，都必须一一填写台账（卡片）。第十三条保管必须清楚地掌握事务用品库存情况，经常整理与清扫；必要时要实行防虫等保 全措施。第十四条盘存事务用品仓库一年盘点两次（6月与12月）。盘点工作由科长负责；盘点要求 做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。第十五条印刷品与纸张管理7印刷制品与各种用纸的管理，援02棘悸的有财为基准，领发多少，随时记账，进行加减，计算出余量。一旦某批消耗品用完，即写成书面报告递交主管。
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