数字城市领域的空间信息平台企业组织架构及部门职能

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1、数字城市领域的空间信息平台企业组织架构及部门职能2012本公司设立了股东大会、董事会、监事会。公司的最高权力机构为股东大会,董事会和监事会向股东大会负责,董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会等专门委员会;监事会中设有适当比例的职工代表监事,设监事会主席。公司董事会聘任了总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人等高级管理人员。总经理在董事会的领导下主持全面工作。根据研发、经营的需要,发行人设立了渠道建设中心、营销中心等职能部门,具体职责和分工如下:1、渠道建设中心根据公司发展规划,参与制定公司的品牌战略、营销战略和产品企划策略;参与新产品上市规划;对市场进行科学的预测和

2、分析,并为新产品的开发/生产及投放市场做好准备;协调公司各部门资源,保障公司的渠道策略能够顺利进行;跟踪行业发展趋势,整理分析公司业务信息;收集行业信息,特别是竞争对手的情报收集、整理和分析,拟定并监督执行市场的调研计划;进行市场调研及分析,掌握市场信息;参与制定并实施市场广告、推广活动和公关活动;发展合作伙伴和代理商,实施品牌规划和品牌的形象建设。2、营销中心根据公司发展规划,制定合理、可行的年度市场营销及拓展计划;负责市场营销政策的制定并监督控制实施;建立有效的市场营销模式和服务体系,确保市场营销工作的正常、健康开展;编制市场营销费用预算并监督、控制实施,从宏观上控制销售成本;编制回款计划

3、,加强资金流转利用;积极开展市场调查、分析和预测,做好市场信息的收集、管理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的市场,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;掌握相关产品知识和供求信息,掌握同行销售情况和价格水平,分析竞争态势, 调整产品销售策略;做好客户管理、维护工作。3、行政与人力资源管理中心负责公司内部行政事务和公司人力资源战略规划与人力资源管理工作,包括完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行;组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要;做好各项合同档案及重要文件的管理工作;负责公司法律事务管理;负责办公用品、设备的采购和管理;负责定购飞机票、火车

4、票,会务订餐、订房等后勤服务工作;负责公司车辆和驾驶员的管理工作;负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修管理工作;编制、执行公司人力资源规划;制定公司人力资源管理制度;拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策;制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划;组织实施培训工作,提高员工素质,提升公司管理水平;建立健全有竞争力的薪酬管理体系;负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作;组织实施考核工作,对员工能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施;分析人力资源状况,综合协调公司各部门间的人事管理问题;负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作;负责公司人力资源档

5、案管理与员工劳动合同管理(签订、变更、续订、解除等);主持公司的信息管理工作,负责公司办公网络安全及涉密工作管理。4、项目管理办公室负责规模以上项目立项、结项,并对项目的重要性和紧急性进行评估和排序;负责项目质量保证,对公司项目和质量管理体系(ISO、CMM、国军标)进行完善,对项目实施管理体系进行指导和检查纠正;负责项目进度、成本、质量、风险、资源等的跟踪,形成统一的项目进展报告;负责重点项目跟踪和指导,参与重点项目周例会以及节点性评审会议,组织重大问题讨论分析,并监督解决措施的执行;负责公司财富库积累和管理,组织项目总结,收集总结报告,指导公司财富库的积累,并进行编目管理和共享应用;负责项

6、目档案管理、项目经理管理,配合承担部门指派项目经理以及技术人员的合理调配;负责外部资源评估的组织,指导公司外部项目的管理。项目管理办公室下设质管部。5、业务支持中心参与公司战略策划,负责公司所有项目的售前服务、技术支持,公司重大项目申报及资质申请,公司宣传策划实施及展会、活动组织,行业动态信息收集分析,供应商选择、管理及项目采购的实施。下设售前服务部、技术支持部、企划部、设计部、采购部。售前服务部的主要职能为:负责项目报价方案、建设方案、可行性研究报告等文档的编写;重大项目策划与申报;根据招标文件完成招投标文档。技术支持部主要职能为:负责客户的技术交流;编写项目建议书等售前支持相关文档;负责营

7、销人员的技术培训。企划部负责公司宣传策划实施;展会及活动组织。设计部负责公司多媒体演示设计、宣传设计;资质、奖励及荣誉申报。采购部负责选择、评审、管理供应商;负责项目、零星销售和内部设备采购的报审、采购、验收;采购档案资料归档。6、技术研发与创新中心下设基础研发部、新技术研发部、产品研发部、研发测试部四个部门,结合公司发展战略,围绕公司重大项目所需共性技术和关键技术进行研究;负责大型研发项目、国家省市课题的研发和结题;负责公司新产品(包括产品升级)构思设计与基础技术研究;密切关注、掌握行业新技术动态,对可能对行业和公司市场产生重大影响新技术进行跟踪和开展前瞻性研究;消化和吸收新技术,通过内部培

8、训和推广应用促进公司基础技术水平的提升;技术精英人才的培养;为公司市场营销提供技术咨询,技术评审等。7、工程服务中心其主要职能包括:完成公司承接工程项目的开发设计,涵盖项目的调研、设计、测试、实施、售后服务整个过程。下设数字管线部、数字民政部、数字国土部、应急动员部、系统工程部、系统集成部、数据服务部、系统测试部、售后服务部。数字管线部负责公司所承接管线项目的前期市场支持、需求调研、系统设计、系统开发等工作。数字民政部负责公司所承接地名项目的前期市场支持、需求调研、系统设计、系统开发等工作。数字国土部负责公司与国土及房产有关项目的前期市场支持、需求调研、系统设计、系统开发等工作。应急动员部负责

9、公司的应急动员项目的前期市场支持、需求调研、系统设计、系统开发等工作;系统工程部负责公司除管线项目、地名项目、应急动员项目、国土及房产有关项目外其余项目的前期市场支持、需求调研、系统设计、系统开发等工作;系统集成部负责公司所有承担项目中硬件设备部分的前期市场支持、需求调研、系统设计、设备选型、网络布设、安全检查等工作。数据服务部负责公司所承担项目中空间数据及非空间数据的采集、整理、检查验收、入库更新等工作,为所承担项目制定切实可行的数据作业规程和标准。系统测试部负责工程服务中心所有项目的测试工作,为各项目组提供科学合理的测试计划,严格按照公司的质量标准进行系统测试并按时提供标准规范的测试报告。

10、售后服务部负责工程服务中心所有项目售后服务工作,同时负责收集客户满意度调查表,及时反馈客户的意见和需求。8、财务部根据公司发展规划,编制公司中长期财务预算及各年度财务预算;负责拟定财务政策和财务管理制度并组织落实和实施;建立和完善公司会计核算体系、核算程序和方法,对公司全部经济业务进行核算;编制和执行财务计划,强化成本费用管理,合理、有效使用资金,提高资金使用效率;制订公司内部财务监督制度,建立健全资产保全、增值登记考核管理办法;编制月、季、年终结算和其他方面有关报表,开展财务分析工作;负责对公司现金流量的控制,确保公司经营资金的有序运转;负责经济合同的财务登记、反馈、落实、考核等工作;做好资

11、金管理,加强财务安全防范;负责公司资产评估、审计、验资等工作;负责对子公司、分公司实施财务指导和监控;负责协调、处理与财务工作有关的税务、金融部门等各方面关系和事务。9、证券部负责公司进行股权融资所需各种材料的组织编写和报送工作。保管公司股东名册、董事和董事会秘书名册、大股东及董事持股资料以及董事会印章,保管公司董事会和股东大会会议文件和记录等;负责召开股东大会、董事会、监事会并及时披露相关信息;负责编制上市公司年报、中报等定期报告和临时报告工作并及时披露;负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作工作;负责公司债权、股权等短期投资方案的制定和实施工作;负责公司与中国证监会、证券交易所、中国

12、证券登记结算公司、财政部、经贸委、工商局等有关部委联系工作;负责与各中介机构的联络和公司信息的保密工作;负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作以及接受各类投资者的咨询、来访等联系工作。10、审计部负责对公司内部控制和风险管理的有效性,财务信息的真实性和完整性、内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监督;对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度实施进行检查和评估;负责对控股公司审计;对审查过程中发现的内部控制缺陷,负责督促相关责任部门制定整改措施,并进行内部控制的后续审查;负责审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项;协调公司与外部审计单位之间的关系;负责向董事会报告审计工作。

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