中国电工设备总公司人力资源管理技术质量部5岗位职务说明书final

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1、技术质量部目目 录录技术质量部部长职务说明书.1技术质量部质量体系运行管理职务说明书.4技术质量部质量体系文件管理职务说明书.7技术质量部技术管理职务说明书.9技术质量部质量管理职务说明书.11技术质量部1技术质量部部长职务说明书技术质量部部长职务说明书岗位名称岗位名称技术质量部部长岗位编号所在部门技术质量部岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级质量体系运行管理、质量体系文件管理、技术管理、质量管理所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月本职本职 负责质量体系管理和技术质量管理职责与工作任务：职责与工作任务：职责职责一一职责表述：根据公司发展战略和年度计划，制定本部门工作计划并组织实施，完

2、成工作总结工作时间百分比：5%职责表述：质量体系运行管理工作时间百分比：20%负责公司和设计院质量体系的运行日常管理，保证质量体系持续有效频次：日常负责编制公司和设计院年度质量工作计划，并督促检查实施情况 频次：2 次/年负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核，编制内部审核实施计划，组建内审组，并组织不合格项的纠正和制定纠正措施频次：24 次/年负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作，并对审核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措施，报送认证机构频次：2 次/年参与公司和设计院管理评审的策划工作，准备会议输入文件，协助管理者代表组织管理评审会议做出改进决定的实施频次

3、：24 次/年组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库频次：日常职职责责二二工作任务负责组织开展公司和设计院质量改进研讨或质量剖析等活动频次：日常职责表述：质量体系文件管理工作时间百分比：15%负责质量体系文件的管理，根据外部环境变化或内部需要及时组织补充或修改，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性频次：日常负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实施计划，参与转换工作的策划根据批准的实施计划，组织文件修编、下发，并跟踪检查执行情况频次：日常职职责责三三工作任务负责组织本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作,协助其他部门对其承担的质量体系文件的修编工作频次：日常职职职责表述：负责

4、技术管理，为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支持与服务工作时间百分比：20%技术质量部2负责组织公司和设计院技术管理制度建设，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善 频次：日常组织建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性频次：日常负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实施和推广利用频次：2 次/年负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作 频次：23 次/年负责公司和设计院工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备的调查收集和组织交流频次：日常责责四四工作任务参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理频次：日常职责表述：质量

5、管理工作时间百分比：10%负责建立质量记录表单库，并对其控制保持有效性频次：日常负责设计过程质量控制，采取有效措施加强动态跟踪检查频次：4 次/年负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制频次：4 次/年负责组织施工图设计成品抽检频次：24 次/年负责不合格品的归口管理，参与并协助责任部门或人员对不合格品的处置频次：日常负责组织建筑工程施工图设计文件发出前的复审频次：日常负责组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改频次：日常参与公司和设计院合同评审频次：日常组织参加和接受设计行业设计质量大检查频次：24 次/年职职责责五五工作任务参与组织和实施重大项目回访工作频次：日常职责表述：负责本部

6、门内部管理工作时间百分比：15%选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训频次：日常指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次：日常负责下属人员的工作分配频次：日常职责职责六六工作任务制定部门预算，控制费用支出频次：日常职责职责七七职责表述：协助协会事务管理工作工作时间百分比：5%职责职责八八职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：权力：对质量管理体系文件的贯彻实施有监督、检查权力对直接下级有人事管理权有对直接下级的考核评价权技术质量部3对下级工作有管理权对下级工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利有对相关费用支出的监督检查权工作协作关系：工作协作关

7、系：内部协调关系内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导外部协调关系外部协调关系 勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司任职资格任职资格：教育水平教育水平硕士及以上学历专业专业工程技术专业及相关专业培训经历培训经历ISO9000 质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、合同管理、合同法、外语等经验经验具备高级工程师资格，8 年以上工程设计经验，6 年以上工程项目管理经验，2 年以上管理工作经验知识知识对 ISO9000 标准有较深理解，掌握质量管理方法，熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点，具备初步的统计学和信息管理系统知识技能技巧技能技巧较强的

8、组织协调能力，对下属指导能力，写作能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档所需记录文档部门管理制度和工作计划、质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录、汇报或报告、工作总结备注备注技术质量部4技术质量部技术质量部质量体系运行管理质量体系运行管理职务说明书职务说明书岗位名称岗位名称质量体系运行管理岗位编号所在部门技术质量部岗位定员1直接上级技术质量部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期

9、2002 年 6 月本职：本职：负责质量体系运行管理，确保质量体系文件得到有效执行，并确保质量体系的适应性、持续性和有效性职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述 负责 ISO9000 标准的宣贯，组织质量体系文件学习，提高全员执行质量体系的自觉性工作时间百分比：10%采用各种形式宣传 ISO9000 标准，协助人力资源部对全员培训，尤其对中高层管理人员加大培训力度频次：不定期组织、督促、检查员工学习质量体系文件频次：日常职职责责一一工作任务参加认证或培训机构组织的活动，在公司内部进行交流组织成立认证小组，配合质量体系咨询公司，编写质量体系文件频次：不定期职责表述：质量管理体系日常运行管理工作

10、时间百分比：20%参与公司和设计院年度质量工作计划的制定，根据计划安排落实并组织按计划实施频次：日常负责公司和设计院认证证书的保管，及时向业务部门和顾客提供质量体系认证证书频次：日常负责合格分承包方信息库的日常管理，主动收集部门对分承包方调查评价表，及时补充或修改信息库的内容，确保合格分承包方名录为有效版本频次：日常职职责责二二工作任务按质量体系文件规定要求加强质量纪录管理，负责质量体系相关质量记录表单库的管理和维护，保证工程项目和工程设计项目人员正常使用频次：日常职责表述：质量管理体系内部/外部审核与管理评审工作时间百分比： 20%参与制定质量体系内部审核计划，并具体组织开展审核工作频次：2

11、4 次/年协助外部审核的接待工作，在审核期间与审核组密切联系，满足审核组提出的要求，参与组织对审核中发现的不合格项的纠正和制定纠正措施频次：2 次/年职职责责三三工作任务搜集、准备管理评审所需的资料和数据，参与组织对管理评审作出的改进决定的实施频次：24 次/年技术质量部5参与公司和设计院合同评审频次：日常起草质量体系管理评审报告，经批准后下发给有关部门和人员频次：至少 1 次/年职责表述：质量管理体系的改进工作时间百分比：40%负责公司和设计院质量信息的收集、汇总和数据统计分析，提出改进意见，并对经批准的改进措施组织落实和实施频次：日常根据质量体系运行中存在的问题，组织有关部门采取相应措施进

12、行整改频次：日常负责制定公司和设计院纠正和预防措施，对纠正和预防措施的实施情况进行检查频次：日常职责职责四四工作任务组织开展公司和院级质量改进研讨和质量剖析活动，根据需要制定整改措施频次：2 次/年职责职责五五职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：权力：对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权对各部门质量体系运行状况的检查权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导外部协调关系外部协调关系 北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司任职资格任职资格：教育水平教育

13、水平大学本科及以上学历专业专业工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业培训经历培训经历ISO9000 质量体系、质量管理经验经验具备工程师及以上资格，3 年以上相关管理工作经验知识知识对 ISO9000 标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程项目和设计全过程技能技巧技能技巧较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识其它：其它：使用工具设备使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、出差所需记录文档所需记录文档 质量手

14、册、程序文件、作业文件、合格分承包方目录技术质量部6备注备注技术质量部7技术质量部技术质量部质量体系文件管理质量体系文件管理职务说明书职务说明书岗位名称岗位名称质量体系文件管理岗位编号所在部门技术质量部岗位定员1直接上级技术质量部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月本职本职： 负责质量体系文件管理，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责质量体系文件的编制和修改工作时间百分比：40%负责质量体系文件的编制和修订频次：不定期参与本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作，协助其他部门承担的质量体系文件的修编工作频次

15、：日常负责对质量体系文件进行汇总和文字及接口的统一协调修改频次：日常职职责责一一工作任务公司和设计院质量体系文件经总裁和院长批准发布后，负责检查执行情况频次：日常职责表述： 质量体系文件发放和控制管理工作时间百分比：50%建立质量体系文件发放记录，保证文件持有人和发放记录相一致 频次：日常负责将补充或修改文件及时发送到文件持有人，并收回原有文件，确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性频次：日常负责建立质量体系电子版文件库，并对其有效性进行控制频次：日常职职责责二二工作任务负责将新编制或修改的文件送交认证机构审查备案频次：日常职职责责三三职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比： 10%

16、权力：权力：相关工作建议权对质量管理体系文件持有人对文件的使用和保管有监督、检查权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利权限内的费用使用权工作协作关系：工作协作关系：技术质量部8内部协调关系内部协调关系 质量体系覆盖的所有部门和公司领导外部协调关系外部协调关系 北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上学历专业专业工程技术专业、工程设计专业及相关的质量管理专业培训经历培训经历ISO9000 质量体系、质量管理经验经验具备工程师及以上资格，3 年以上相关管理工作经验知识知识对 ISO9000 标准有较深理解，了解常用的质量管理方法，熟悉工程

17、项目和设计全过程技能技巧技能技巧较强的组织协调能力和文字能力，熟练使用计算机，了解网络知识其它：其它：使用工具设备使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常上下班、不定期加班和出差所需记录文档所需记录文档 质量体系文件修改记录、质量体系文件发放记录备注备注技术质量部9技术质量部技术质量部技术管理技术管理职务说明书职务说明书岗位名称岗位名称技术管理岗位编号所在部门技术质量部岗位定员1直接上级技术质量部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月本职

18、：本职： 负责技术管理工作，提升公司整体技术应用水平，增强市场竞争力职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：建立公司技术管理制度和完善设计院技术管理制度工作时间百分比：40%参与和组织公司和设计院技术管理制度制定，根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管理制度 频次：日常检查已发布实施的技术管理制度的执行情况，发现问题向主管领导汇报，并组织研究解决频次：日常职职责责一一工作任务建立和维护技术标准、规范、通用图信息库，并保证其有效性频次：日常职责表述：合同技术条款评审工作时间百分比：10%职职责责二二工作任务负责公司和设计院投标或合同技术条款的评审，对重要和重大

19、项目标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关技术条款要求是否明确以及项目可能存在的技术风险提出评审意见频次：不定期职责表述：技术信息的收集和交流 工作时间百分比：20%加强与各设计系统信息情报网联系，了解技术信息，提高设计管理水平 频次：日常参与和组织工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备信息的调查收集和内部交流频次：日常职职责责三三工作任务协助人力资源部组织专业技术培训频次：日常职责表述：技术管理活动 工作时间百分比：20%办理科研业务建设项目的立项、报批，并组织实施和推广利用频次：2 次/年了解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务的需求，及时向主管领导汇报频次：日常负责组织优秀

20、设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作 频次：24 次/年参与组织设计项目院级设计评审，并做好会议记录频次：日常职职责责四四工作任务参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理频次：日常技术质量部10参与工程项目和工程设计竣工验收频次：日常职责职责五五职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：权力：对技术管理制度修订建议权对合同的技术条款评审权对工程项目和工程设计技术问题处理建议权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 各业务部门、职能部门外部协调关系外部协调关系 国机集团、各技术协会、行业协会任职资格任职资格：教育水

21、平教育水平大学本科及以上学历专业专业工程技术专业或相关专业培训经历培训经历ISO9000 质量体系、专业技术、工艺管理、外语等经验经验具备工程师及以上资格，5 年以上工程设计或工程项目管理经验，1 年以上管理工作经验知识知识对电力行业技术标准有较深理解，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，有较深的专业技术知识技能技巧技能技巧较强的组织协调能力，对技术问题能够进行深入分析并提出解决方案，较强的写作能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正

22、常工作时间、偶尔加班、出差所需记录文档所需记录文档技术管理制度、合同技术条款评审记录、技术信息汇总、重大技术质量事故的调研和处理报告备注备注技术质量部11技术质量部质量管理职务说明书技术质量部质量管理职务说明书岗位名称岗位名称质量管理岗位编号所在部门技术质量部岗位定员1直接上级技术质量部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月本职：本职： 负责质量管理，确保产品质量，满足客户要求职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：质量记录发放和控制 工作时间百分比：30%负责建立质量记录表单库，对其有效性进行控制频次：日常职职责责一一工作任务根据下达的设计任务，按项目和专业配发、

23、验收、检查、确认、保管设计工程质量记录频次：日常职责表述：合同质量条款评审工作时间百分比：10%职职责责二二工作任务负责公司和设计院投标或合同质量条款评审，对重要和重大项目标书、合同送审稿或合同修订送审稿中有关质量要求、质量保证和质量责任条款是否明确、公平合理以及项目可能存在的质量风险提出评审意见频次：不定期职责表述：过程质量控制工作时间百分比：20%负责设计过程质量控制，组织对在手项目进行跟踪检查，发现问题协助责任人现场纠正，填写检查记录频次：4 次/年对工程项目管理过程中的质量关键点实施检查，检查项目执行人是否按质量体系文件规定对关键点进行有效控制，并形成记录频次：4 次/年组织对分承包方

24、的复查核实，修订合格分承包方目录频次：日常职职责责三三工作任务负责对项目各级执行人员的任职资格进行监督检查，对不符合规定要求的人员，建议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续频次：日常职责表述： 设计文件成品质量控制工作时间百分比：30%负责编制施工图成品抽检计划，报总工程师批准后，组建抽检组开展抽检工作频次：24 次/年组织建筑工程施工图设计文件发出前复审，对查出的问题组织有关人员进行处理频次：日常组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改工作，确保修改的设计文件符合规定要求频次：日常职职责责四四工作任务负责不合格品的控制和处置，建立不合格品信息档案，提出改进意见频次：日常技术质量部12组

25、织参加和接受设计行业设计质量大检查工作频次：日常负责设计文件交付后的更改申请的审批和更改后形成的质量记录的验收保管频次：日常参与重大工程项目和设计项目回访工作，编写回访报告，并收集有关单位反馈的质量信息频次：4 次/年职职责责五五职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：权力：对质量记录发放控制权对合同质量条款评审权对采购质量的监督检查权对施工质量的参与检查权对技术设计质量的关键点控制监督权在权限范围内，有代表公司对外联络的权利工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 勘察设计协会任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科及以上

26、学历专业专业工程技术专业或相关专业培训经历培训经历ISO9000 质量体系、质量过程控制、工艺管理、数据统计知识、质量法、外语等经验经验工程师及以上资格，5 年以上工程设计经验或工程项目管理经验，1 年以上管理工作经验知识知识对 ISO9000 标准有较深理解，熟悉常用的质量管理方法，能把握工程设计和工程项目管理中的关键点，掌握质量控制和数据分析方法、了解相关法律知识技能技巧技能技巧较强的组织协调能力，能指导相关员工对质量问题进行深入分析，较强的写作能力其它：其它：使用工具设备使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班、出差所需记录文档所需记录文档技术质量计划、质量分析报告、重大项目回访报告、硬件产品分类标准、采购计划和采购统计报表、合格分承包方目录、质量体系记录备注备注技术质量部13