研究生会干部欢送会活动方案

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1、“此致敬礼”第十七届一次研究生会干部欢送会活动方案广西师范大学研究生会二一四年五月二十七日目录第一部分：出游方案一、活动主题3二、活动时间3三、活动形式3四、活动对象及邀请嘉宾3五、活动背景及意义3六、活动方案4（一）方案一：钻“地球之眼”探秘乾龙天坑41.金钟山景区介绍42.项目简介43.路线安排64.经费预算7 （二）方案二：“寻秦之旅”灵渠7 1.灵渠景区简介7 2.路线安排8 3.经费预算9 （三）方案三：“走瀑戏浪”湿身之旅9 1.古东景区简介92.路线安排103.经费预算12 （四）夺宝奇兵游戏环节规则说明12七、出游阶段工作安排表13八、应急预案及注意事项15第二部分：聚餐方案一

2、、活动时间17二、活动地点17三、活动流程17四、小活动环节具体方案18 （一）“最强大脑”18 （二）“说句心里话”18五、经费预算19六、工作安排19第一部分：出游方案一、活动主题： “此致敬礼”二、活动时间： 二一四年五月三十日星期五三、活动形式： 本次活动主体分为郊游和聚餐两个部分，在郊游的过程中穿插“夺宝奇兵”的活动环节，聚餐过程中穿插“最强大脑”和“说句心里话”两个小环节。四、活动对象及邀请嘉宾： （一）广西师范大学研究生工作部童翔部长、何宇虹副部长、就业办李延主任、管理办韦东主任 （二）广西师范大学第十七届一次研究生会干部 （三）广西师范大学第三十五届研究生会主席团 （四）广西师

3、范大学各院系研究生会主席 （五）广西师范大学研究生记者团代表 （六）广西师范大学研究生生活管理委员会代表 （七）广西师范大学研究生礼仪队代表五、活动背景及意义： 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。光阴荏苒，芳菲节至。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，两年的工作生活漫长又短暂。我们即将送别广西师范大学第十七届一次研究生会的学生干部，如今，他们即将离开校园，怀着自己的梦想启航，也即将离开这个曾经有着他们无数回忆的大家庭。在此别离之际，我们举办此次活动的目的旨在为第十七届一次研究生会干部送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，希望我们能给他们留下一份最美好的回忆，为他们的任期画上圆满的句号，让各位即将毕业离开

4、校园的师兄师姐能再次拥抱我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。同时，也让我们更好地继承前辈们的使命，与校研会共成长。六、活动方案：（一）方案一：钻“地球之眼”探秘乾龙天坑1. 金钟山景区简介 桂林金钟山旅游度假区，是国家AAAA级景区，地处桂林以南的“中国长寿之乡”永福县罗锦镇，北距桂林48公里，西距桂林两江国际机场46公里，距永福县城20公里，南距阳朔78公里。度假区完美地将永福渊远流长的传统福寿文化融入7平方公里的原生态峰林幽谷之中。目前，度假区项目有溶洞奇观-永福岩景区、地质奇观-桂林天坑景区、森林养生之源-永福温泉景区、“天籁金钟山”民俗演艺、金钟山假日酒店、水上餐厅、高尔夫

5、练习场、小木屋、茶吧等多种旅游资源。整个度假区集游览观光、休闲娱乐、商务会议、休闲度假、企业员工拓展训练、科学养生等多项旅游的产品于一体的大型综合性旅游度假区，既融合桂林山水之精巧秀美，又兼大自然鬼斧神工的雄奇，更具有独特的养生人文底蕴。2. 项目简介（1）乾龙天坑 桂林天坑是溶洞与天坑相融合的地质奇观，目前是大桂林岩溶旅游景区中唯一能从底部步行进入的喀斯特漏斗（天坑）。整个游览以寻“寿”开始，置身其中，可领略洞中钟乳石巨景长廊的精美画卷，看遍布在岩壁上的金沙滩，寻找与漓江相通的暗河流域，沿途听着那悠悠的流水声，呼吸大自然的绿色之肺，欣赏着远古时代天坑中的各种珍奇物种，让您在仰视天坑时犹如坐井

6、观天，乘坐电梯到天坑顶部，向下俯视，感受大自然鬼斧神功的杰出创作，沿途下山，回归自然，周围绿树环抱，突显桂林山水的魅力，更有养生之道陪您结束寻寿之旅。（2）永福岩 永福岩是一个呈立体空间结构、水陆兼备，岩洞内高低错落有致，空气流通，是目前已开发的大桂林溶洞中钟乳石品种最齐全的岩洞。进入溶洞，近距离接触雄伟高大的钟乳石石林景观，10000平方米形似山水的钟乳石大厅，形态各异、雄伟、巨大、精美的各种钟乳石，玲珑满目尽收眼里，仿佛置身于如梦如幻的童话世界，探索比萨斜塔的奥秘，想像几百年后那些正在生长的钟乳石发生的变化。游览途中大小不同的石花水潭错落有致，潭水纯净清澈，形成如梦似幻的水境倒影，独特的水

7、下结晶形成的“福”、“寿”文字和硕大的灵芝让人惊艳。稍坐停留，听一首优美纯朴的山歌，人与自然的结合，让原本浮动的心得以平静，随后带着愉悦的心情继续前行，一同见证地壳运动走过的足迹。（3）高尔夫体验 这里是一个205码的3标准杆洞，几乎没有向左和向右的空间。如果您打进了树林，球掉到了埋伏的林子里，再想回球就没什么余地了。踏上草皮，五指间缓缓流动的感觉，鼻尖触碰着略带水分的鲜氧，没有人能打破这一切，归结冥想，平静中淡出四季繁华。3.路线安排（乾龙天坑、永福岩、高尔夫体验）时间地点内容备注8:30师大雁山校区1.全体人员集合签到2.清点人数9:00师大雁山校区出发前往金钟山景区车程约30分钟9:30

8、金钟山景区1.全体干部下车集合2.老师发言强调游玩安全等注意事项3.并拍照留念9:20-10:20乾龙天坑游览乾龙天坑10:30-11:30永福岩游览永福岩11:30-12:30金钟山景区木屋餐厅午餐（待定）午餐标准为：八菜一汤，餐费15元/人12:30-14:30金钟山景区夺宝奇兵详细安排见第（四）部分14:30-17:00高尔夫球场高尔夫体验每人有20杆球的机会体验高尔夫球的魅力17:15-18:30金钟山景区至晚餐地点1.集体合影留念2.乘车前往晚餐地点4.经费预算项目费用备注乾龙天坑30元/人合计78元/人（不含午餐费用）永福岩30元/人高尔夫体验18元/人包车费用900元/45+2座

9、合计78X35+900=3630元此路线由桂林江山国际旅行社负责安排出行（二）方案二：“寻秦之旅”灵渠1.灵渠景区简介 桂林灵渠景区位于“中国十大魅力名镇”、“桂林米粉的发源地”兴安县境内，北距桂林市50余公里。灵渠全长37.4公里，是秦始皇于秦三十三年(公元前214年)为一统中国大业而建，至今已有2200多年的历史，与都江堰、郑国渠齐名，是现存世界上保存最完整的古代水利工程，也是世界上最古老的运河之一。被当代著名学者郭沫若先生称之“与长城南北相呼应，同为世界之奇观。” 景区分为渠首核心历史文化保护区与秦城水街游船休闲区。渠首核心历史文化保护区由铧嘴、大小天平、南北二渠、泄水天平和陡门组成。铧

10、嘴将湘江水三七分流，形成著名的“湘漓分派，湘江北去，漓水南流”。而陡门则类似于现代船闸，被世界大坝委员会的专家学者称赞为“世界船闸之父”。 桂林灵渠景区集历史、自然、人文为一体，美丽的漓江也因灵渠而更有灵气，正是这条古老的运河使得南北文化得以迅速融通，使得桂林诗画般的景致得以广为传诵。秦城水街游船休闲区由古建筑文化、古桥文化、古石雕木雕文化、灵渠历史文化、岭南市井风俗文化五大部分组成，再现了沿岸小桥流水人家，两岸商贾云集，中原文化与岭南文化相互融合的风貌。2.路线安排（秦大坝、灵渠古址、古船游）时间地点内容备注8:30师大雁山校区1.全体人员集合签到2.清点人数9:00-11:00师大雁山校区

11、出发前往兴安灵渠景区车程约2小时9:30-9:50灵渠景区1.全体干部下车集合2.老师发言强调游玩安全等注意事项3.并拍照留念10:00-11:20灵渠景区入景区讲解室（水系图和灵渠全景沙盘模型图讲解）美龄桥四贤祠状元桥南陡阁大小天平铧嘴南陡阁游览时间约1.2小时11:20-12:20午餐（待定）午餐标准为：八菜一汤，餐费15元/人12:20-14:20灵渠景区夺宝奇兵详细安排见第（四）部分14:20-15:00灵渠景区南陡阁（乘仿古船，古筝弹奏，全长约2公里）鹊桥飞来石（可上岸停留10分钟）泄水天平陶铸桥粟家桥水街游览结束游览时间约40分钟15:00-16:00水街游览水街，感受古镇的风土人

12、情自由活动1小时16:00-18:00兴安至晚餐地点1.集体合影留念2.乘车前往晚餐地点3.经费预算项目费用备注灵渠门票及乘船费用60元/人合计100元/人（不含午餐费用）车费30元/人导游费5元/人保险5元/人总计100X35=3500元此路线由桂林康辉国际旅行社负责安排出行，如选择此路线，在车费方面可与旅行社协商转为包车形式，节省车费部分的费用（三）方案三：“走瀑戏浪”湿身之旅1.古东景区简介 漓江古东景区为AAAA级景区。景区位于灵川县大圩古镇东边，距桂林市区往东26公里，沿漓江而下，紧邻漓江码头，隶属“国家重点风景名胜区”桂林漓江序列，是桂林知名品牌景区。景区是以地下涌泉汇集形成的多级

13、串连瀑布，九级瀑布形态各异，游遍甲天下的桂林山水，您可曾触摸过清清漓江水？在古东您不仅可以亲密接触漓江支流水，还可以与她尽情嬉戏。在这里您只要穿上我们阿婆编织的草鞋，戴上安全帽，踏古东八瀑九潭而上，享受漓江水给您带来的快意。您可能会“湿身”，但肯定会心跳，此刻您身心的悸动和快乐是无法言述的，溪水在脚边流动，双手摸着岩石，听着欢快的流水声，让您忘掉一切忧愁。景区占地面积达8220.83亩，森林覆盖率高达95，这里不仅散发出令人心旷神怡的高负氧离子，使您尘心自息；更有国内独有的3000余亩红枫林，每到秋冬季节，展现在您面前的将是一番漫山红遍的南国香山之绝美景象。在景区内您还可以观赏到在国际地质学中

14、罕见的地质奇观，享有古东镇山之宝美名的“古东之眼”。在群山环绕的碧波之中与“刘三姐”情歌对唱，惬意而行，体验“不只是森林”系列拓展活动，挑战自我，熔炼团队。在悬空于林中的吊桥（长200米，落差80米高）上感受不一样的动感，此处更是欣赏红叶美景的绝佳之地。还有刺激的速滑溜索及长达千米的极速滑道，能让您更快地感受到古东原始森林的独特魅力。在这里定将给您的桂林之旅增添意料之外的惊喜和愉悦。2.路线安排（古东景区冠岩、古东景区大圩古镇）时间地点内容备注8:30师大雁山校区1.全体人员集合签到2.清点人数9:00-9:40师大雁山校区出发前往古东景区车程约40分钟9:40-10:00古东景区1.全体干部

15、下车集合2.老师发言强调游玩安全等注意事项3.并拍照留念10:00-12:00古东景区入景区攀爬瀑布（走瀑戏浪）吊桥枫林画廊游玩时间约2小时12:00-13:00午餐（待定）午餐标准为：八菜一汤，餐费15元/人13:00-14:30素质拓展场地夺宝奇兵详细安排见第（四）部分路线1：古东景区冠岩景区14:30-14:50冠岩景区从古东景区坐车至冠岩景区车程约20分钟14:50-17:00冠岩景区冠岩大门（走路需40分钟，可以选择坐滑道或者电瓶车60元/人）冠岩洞门地下河景区乡吧岛观光滑道群游览结束游览时间约2.5小时17:00-18:20冠岩景区至晚餐地点1.集体合影留念2.乘车前往晚餐地点车程

16、约80分钟路线2：古东景区大圩古镇14:30-14:50大圩古镇从古东景区坐车至大圩古镇。车程约20分钟15:00-17:00大圩古镇不宽的街道上铺着青石板，游览古镇，恍若隔世，回到了民国的时代，那些弄堂巷口的日子。自由活动2小时17:00-18:00大圩至晚餐地点1.集体合影留念2.乘车前往晚餐地点车程约40分钟3.经费预算项目费用备注古东景区门票：45元/人攀爬瀑布：20元/人路线1：古东景区冠岩景区合计135元/人（不含午餐费用）路线2：古东景区大圩古镇合计95元/人（不含午餐费用）冠岩景区门票40元/人（不包含坐滑道或电瓶车）车费20元/人导游费5元/人保险5元/人总计路线1：古东景区

17、冠岩景区135X35=4725元路线2：古东景区大圩古镇95X35=3325元此路线由桂林康辉国际旅行社负责安排出行，如选择此路线，在车费方面可与旅行社协商转为包车形式，节省车费部分的费用。(四)夺宝奇兵游戏环节规则说明游戏分为两个环节：“寻宝”和“夺宝”。以抽签形式决定分组，以30人为例，以抽签形式进行分组，共分出5个小组（每组6人），小组自行商议决定哪4名组员参加“寻宝”环节，剩下的2名组员则参与“夺宝”环节（参与第一轮夺宝环节的小组成员不得参与第二轮或在第二轮过程中提出意见，参与第二轮的2名组员间可以讨论商议）。“寻宝”环节：分组进行“寻宝”环节，各小组根据工作人员所给提示自行寻找宝物，

18、游戏的宝物将会由工作人员事先藏在规定的区域内，共20个，“宝物”为工作人员提前包装好的小礼品，寻到一个宝物记1分，共20分（此分数将作为第二轮比拼的基础分),宝物收集完毕或环节时间到则第一轮游戏结束，如游戏时间到但宝物未被收集完，则由工作人员将未被寻找到的宝物放置到“终极大奖区”，同时进入第二轮。“夺宝”环节：各小组需猜出自己组所寻到的宝物的名称，工作人员会进行提示（例如文具、食品、生活用品等），每件宝物将有3次机会进行竞猜，如猜中则此件宝物归本小组所有并为小组加1分，如未猜中，则宝物将被放置到“终极大奖区”并为该小组扣除1分。“终极大奖”获得方式：当所有宝物竞猜完毕，累计积分最高的组将获得“

19、终极大奖区”里所有宝物。七、出游阶段工作安排表阶段执行时间执行环节工作内容负责人备注前期准备5月26日-5月28日活动方案撰写活动方案，包括活动安排、聚餐安排、经费预算、工作安排等。对外联系1.敲定出游计划后联系旅行社，落实路线安排、具体费用协商和签订合同；2.预订聚餐地点，敲定菜单并交付订金。5月28日活动物品购买小游戏过程中所需道具和发放的小礼品及相关应急药品。出游物品准备罗列清单，清点打包出游所需物品，包括横幅、旗帜、道具等。活动主持人拟定熟悉活动流程，撰写活动及晚宴开场白结束语。5月28日-5月29日嘉宾邀请邀请嘉宾，落实具体人数并制作签到表。聚餐环节制作欢送老干部的PPT或电子相册或

20、视频，以老干部们的活动照片和生活照为主（突出欢送的情感基调和着重离别情感的渲染）。活动当天5月30日集合出发1.车辆到达前，清点应到和实到人数，进行签到和电话联系未按时到达集合地点的干部；2.车辆到达后，组织出游人员有序地上车就坐，所有人员上车后再次清点人数。到达景区1.导游到达前，联系导游，确认车辆具体位置，确保全体人员能按计划时间出发。2.导游到达后，再次与导游确认今天行程及相关注意事项。组织全体干部集合，请老师发言并强调出游注意事项。在进入景点游玩的过程中负责安保和维持队形，及时联系掉队的成员。提前对午餐地点进行踩点，落实桌子和饭菜。游戏场地布置在午餐与游戏开展之间的时间内，完成场地布置

21、（桌椅、横幅、音响等）。游戏时间按既定流程进行“夺宝奇兵”游戏，统筹游戏整体进程（督促做好照相、摄像、统分等工作）。活动后场地清理负责游戏现场善后事宜集合返程1.与导游联系确认返程时间及车辆到达情况；2.与导游确认返程目的地。清点人数，确保出行人员全部到齐后组织全体人员上车返程。八、应急预案及注意事项序号突发事件应急措施1极端天气1.提前查看天气预报；2.遇极端恶劣天气则顺延活动日期。2设备问题1.音响系统不稳定：提前一天将笔记本调试最佳状态，并准备小音箱以备用；2.麦克风故障：准备小蜜蜂备用。3现场安全问题1.提前规划好站位、走位，防止人为因素导致踩踏等安全问题；2.注意防火、防盗等。4场地

22、、电力等费用纠纷专人与景区方沟通，确保不影响活动进行。5发生车辆交通事故1.要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口包扎等）；2.如果伤势比较严重的，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。保护现场，立即报案。3.事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故122报警台，请求派员赶赴现场调查处理；4.立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。6发现成员食物中毒1.设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；2.立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；3.留有

23、中毒事物的样品，以作追究食品销售单位责任的证据。7在出游中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫1.保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救；2.进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案，并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等；3.负责人要安定同学们的情绪。组织好队伍成员，提高大家的警惕性力，如果可能就争使活动按行程计划进行，实在不行则要组织大家安全返校。8若因路滑，同学摔伤了1

24、.迅速察看摔伤成员的伤势，如果情况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤同学送往就近医院进行医治，并配有同学予以照顾；2.和队伍说明情况，要求大家提高警惕性和注意力，谨防路滑，小心摔倒。活动注意事项1.在活动前加强安全教育，告诉全体成员一切行动听从组织者指挥，不准随意离开队伍单独行动。2.往返前认真清点人数。成员要互相记住各自的电话号码，以备需要保持通话；每位成员都要听从研会的统一安排，登山时注意行路安全，切勿过分嬉戏打闹，队伍要有序地行进，成员间做到互相照应。3.在购买食品时一定要注意看食品信息，确保食品安全。4.审查成员的身体状况，对身体不适或患有疾病的同学劝其不参加

25、此次活动。5.文明行事，不得随意破坏公共设施；保护环境，严禁攀摘花草树木和乱仍垃圾；自己的垃圾袋一定要仍在指定位置，返回时清理好环境卫生。6.带上一些必要的应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药；女生记得带遮阳伞或者遮阳帽，水须多带。7.定点返回，离开时必须集合人员，负责人一定要清点本组人数，确保大家都安全后坐车返回。第二部分：聚餐方案一、时间：2014年5月30日18:30-21:30二、地点（待定）：椿记烧鹅、阿甘酒家、澳门酒家、小南国酒家三、流程：时间内容负责人备注18:35-18:40主持人开场白18:40-18:45播放欢送老干部的视频（或PPT或电子相册）18:45-18:50老

26、师致辞18:50-19:10餐前小游戏“最强大脑”1.“最强大脑”环节具体方案参照第（五）点；2.视时间情况而定，如时间不允许则取消此环节或移至餐后进行19:10-21:10正式就餐21:10-21:30“说句心里话”环节“说句心里话”环节具体方案参照第（四）点21:30-21:35第三十五届研究生会主席致辞21:35-21：50第十七届一次研究生会老干部轮流发言21:50聚餐结束，组织聚餐干部返校可联系会仙车队包车返校四、小活动环节具体方案（一）“最强大脑” 第一轮：以桌为单位进行游戏，由一人开始说：“昨天我吃了一碗饭”，第二人接下去：“今天我吃了一碗饭、两个鸡蛋。”第三位：“今天我吃了一碗

27、饭、两个鸡蛋、三块牛肉。”如此继续下去，至第九位则说：“今天我吃了一碗饭、两个鸡蛋、三块牛肉、四只鸭脚、五片面包、六粒花生、七根甘蔗、八个橘子，九个胃痛丸。” 淘汰规则：一定要说今天我吃了XXX，游戏者必须记住前者所说的食物，不能停顿，超过三秒就当输即出局，出局者失去进入第二轮资格，出局者的后一人需接着前一人的数量接着往下说，直至最后一个没说错的胜出进入第二轮。第二轮：在各桌的胜出者间决出“最强大脑”！游戏规则沿用第一轮，坚持到最后的一人则成为“最强大脑”并获得奖品。（二）“说句心里话” 相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家在一起工作生活，此时此刻，彼此一定有许多话要讲，也许是要向曾经在工作迷茫时

28、给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在聚餐的最后插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要离开校园的老干部们）讲述大学生活的感触祝福。 具体形式为：由工作人员与就餐前把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，可选择注上自己的名字或者匿名，然后投入盒子里面。老干部可以把心里话写给在任的干部们，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。聚餐结束后，我们会把这些纸条统一编辑整理保存。五、经费预算项目经费预算备注餐费600元/桌X4桌=2

29、400元每桌8-10人酒水饮料380元包括啤酒5件和大瓶饮料每桌2瓶“夺宝奇兵”小礼品250元包括包装礼品所需材料“最强大脑”奖品100元“说句心里话”道具20元矿泉水72元/箱X2箱=144元药品（创可贴、花露水等）50元合计：3344元六、工作安排工作阶段具体时间工作内容负责人备注前期工作拟定就餐方案1.预订就餐地点2.落实菜单及交付订金3.落实现场投影屏幕和音响设备1.PPT/视频/电子相册制作2.现场音乐准备视频背景音乐应突出欢送的情感基调和着重离别情感的渲染；小活动环节一的音乐应诙谐幽默；小活动环节二的音乐应深情感人1.聚餐人数统计2.聚餐座位安排现场工作现场视频播放及游戏环节背景音乐控制回收活动道具核对账目及开具发票 广西师范大学研究生会 二一四年五月二十六日- 21 -