RFID固定资产管理解决方案

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1、 RFID固定资产管理解决方案RFID固定资产管理系统解决方案杭州中瑞思创科技股份有限公司2015-526目录1.前言32.系统简述32.1系统特点42.2系统优势53.系统架构63.1总体架构63.2 RFID系统组件73.2.1手持机73.2.2电子标签73.2.3发卡机83.2.4基于RFID技术的资产管理系统84.系统功能84.1资产日常管理功能84.2资产折旧84.3固定资产月报94.4固定资产综合查询94.5盘点功能104.6系统维护功能104.7安全管理功能115.系统流程115.1资产新增操作115.2资产调拨操作135.3资产维修操作145.4资产报废操作155.5资产盘点操

2、作156.系统设备166.1RFID标签转化系统166.2进口 RFID手持读写器176.3国产手持机186.4无线蓝牙RFID手持采集设备（可选）196.5RFID门禁系统206.6RFID标签RFID标签206.7RFID打印机226.8DATAMAX RFID打印机A-4212237.资产管理案例247.1电力局资产管理247.2某学校资料盘点251. 前言随着高科技信息行业的迅猛发展，以及经济全球化竞争的形成，使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个公司的重中之重。在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无

3、法同步一致，致使大量资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁、可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的同步一致。因此，建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分，与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异，从20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中不容易做到账、卡、物的一 一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点

4、清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计，资产结构分析，资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。2. 系统简述资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用RFID技术，从而实现固定资产的信息化管理。2.1系统特点1) 系统功能更实用 固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都

5、可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。2) 先进的管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会根据相应软件将信息写入RFID标签内，RFID标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将不同种类的RFID标签贴在固定资产实物上，既明

6、显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过手持读写器对固定资产上的RFID标签识读，从而达到资产信息的比对。3) 高效的数据传输 固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。4) 独特的权限管理 在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定

7、的灵活性以加强适应能力。5) 友好的用户界面、简便易学 采用了Windows界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。2.2系统优势1、提高工作效率（资产数据的统计、资产信息的查询）2、节约查询和登记工作成本3、减少管理信

8、息的差错4、防止资产流失5、便于资产信息分类整理3. 系统架构3.1总体架构RFID资产管理系统使用无线射频技术（RFID），为每件固定资产配备一个全球唯一ID号的电子标签，并使用手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点，因此

9、通过资产管理平台数据库的支撑，就可以在标签内可靠实时地记录资产相关的信息，从而进行实时的资产管理监管，提高了经营效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现代化操作模式，为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，避免企事业单位在固定资产管理环节上可能造成的隐患。应用系统主要包括系统管理和监控、业务层、集成层、中间件层和中心数据库资产盘点资产报废系统管理和监控资产登记资产维修业务层资产信息管理平台集成层中间件层RFID软硬件集成中间件中心数据库3.2 RFID系统组件3.2.1手持机手持读写器，内置天线，用于资产清查、盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读

10、取的标签信息通过内置的GPRS无线通信模块发送至后台服务器处理（或者对读取的数据首先存储然后拷贝到后台服务器），推荐使用紫钺科技手持机。 3.2.2电子标签固定资产具有种类繁多、规格不一且主要分为少数的几类，其中金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，专门具有适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签，通过对标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。 3.2.3发卡机根据客户需求，为电子标签写入数据，可以在后台对数据进行存储。 3.2.4基于RFID技术的资产管理系统 资产管理的系统主要包括一些实现一些系统功能的相关软件，包括

11、资产日常管理功能、资产月报、资产综合查询、资产盘点、资产系统维护等功能。4. 系统功能4.1资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。4.2资产折旧 包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。4.3固定资产月报 根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。4.4固定资产综合查询 可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。4.5

12、盘点功能 按照RFID手持机的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。4.6系统维护功能 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作； 提供操作员对自己密码修改的功能； 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。4.7安全管理功能 提供各种安全管理手段； 口令管理功能：维护帐号和口令； 权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。5. 系统流程资

13、产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。5.1资产新增操作在发卡程序内填写需管理设备的有关信息，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)，主要分为三个步骤：标签选型：资产种类繁多，现场设备和备用设备，根据物体的形状不同，我们采用各种不同形状的UHF标签，对于金属表面，我们采用防金属标签，对于塑料表面，我们采用普通的封装标签。 信息写入：根据

14、客户的要求采用发卡机给设备标签写入信息，对发卡完成的标签我们还需要进行测试，我们可以采取手持机读写器对发卡后的标签进行测试，以此来检测标签写入的数据是否正确。测试完成后结合后台的程序，在后台中登记设备详细信息我们在后台登记详细的产品信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)。标签粘贴：对完成了资产信息登记后的标签进行帖附或者吊附在资产上。5.2资产调拨操作资产调拨的过程需要把设备从一个地方（A地点）移动到另一个地方（B地点），在这个过程中需要经过读写器的两次登记。如果是仓库里面可以安装固定式读写器，如果是其他地方，采用手持式读写器，具体流程如下：A地点处理过程：准备好要进行调拨的资产， 将控制

15、行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出， 观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到，此时设备的信息通过前段读写器的记录，然后传输到后台。关好门，此时资产已经调离该读写器。B地点处理过程：将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到读写器内，确认资产上的电子标签被正确读到。同样设备的相关信息通过读写器的记录传输到后台服务器，关好门，完成资产的调拨操作。5.3资产维修操作资产维修一般具有三个状态，维修前、维修中，由于维修后资产的去向比较多，可能是返回原来的仓库，也可能是调到其他的地方，暂时不详细阐述，具体的操

16、作过程如下：需要维修设备：准备好已经出现故障的设备， 将读写器的打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。 数据传输到后台，自动做好登记。关好的开关， 故障设备即调离读写器。这个过程中我们在后台或者ERP系统可以实时把握设备的故障情况。维修中设备：将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。根据后台的数据我们随时统计维修仓库中维修设备的数量。维修后设备：维修后的设备一般存在如下几种去向： 放置在维修仓库 放回到原来的仓库 调

17、离到其他地方使用5.4资产报废操作设备报废主要经过两个读写器的登记，主要包括两个过程：资产报废点发现报废资产：准备好报废的设备，将读写器的开关打开， 使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关闭读写器开关，报废设备即调离读写器。仓库报废区回收报废资产：将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。5.5资产盘点操作资产的盘点是个比较复杂和艰巨的任务，一般使用手持机，按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS，启动盘点程序。后端系统根据业务要求生成盘点指令,并向前端系

18、统下达清查作业单。6. 系统设备6.1 RFID标签转化系统 该RFID标签转换系统能够有效将产品信息数据写入到RFID标签，该装置可以采用了独特的编写项目信息加密方法安全地存储丰富的供应标签信息。能够支持各种标签的数据转化及绑定，可广泛应用于标签数据初始化、数据查询及修改、标签功能测试等功能，满足门店、仓储、资产管理等多领域应用。RFID标签转换系统是以PC机为基础，可根据需要集成RFID读写装置、各种类型RFID标签识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID标签进行识别和流通状态处理，辅助以其它装置用于流通部门对粘贴有条形码的流通资料进行快速的转换操作。该设备还应根据需要能够通过扫描条码进

19、行编写，进行简单的加工工作。功能特点l 具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级； l 可对RFID标签非接触式地进行阅读，可以将流通资料的相关信息快速写入标签；l 系统软件具备以下功能： RFID标签信息读取、写入功能；系统可实现与资产管理系统进行对接，打印各种标签；l 标签加工程序有准确的操作提示，若条码录入成功，能够显示录入的条码信息及预设信息，若录入失败，界面会显示录入失败提示； l RFID阅读器通过标准串口或USB接口连接至计算机设备；l RFID阅读器、天线采用可拆装模式，可通过简单的硬件更换实现设备升级；l RFID天线必须采用屏蔽式设计，适用于各种现场应用场

20、合；l 须符合国际相关行业标准，如ISO 18000-6C标准等。 l 系统应该支持目前国内主流标签打印机，可以提供不同模版标签的打印选择，用户可以自由选择标签格式 。6.2 进口 RFID手持读写器 产品特点用于固定资产的盘点。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成资产盘点。基于Windows CE 5.0 的RFID手持读写器，本产品具有低功耗、多种数据接口、简易的人机交互界面等优点，可广泛的应用于各种RFID系统中，典型的应用场合有： 物流和仓储管理：物品流动与仓储管理等物流行业，以及邮件、包裹、运 输 行李等的邮局流动管理系统； 供

21、应链应用领域：物品供应过程的应用； 产品防伪检测：利用标签内存储器写保护功能，对产品真伪进行鉴别； 其它领域：在俱乐部管理、图书馆、学生学籍、消费管理、考勤管理、等 系统都得到了广泛的使用。特点：它是集成掌上电脑（PDA）与RFID数据采集的超完美组合，采用精简的windows CE嵌入式操作系统，可以实现RFID数据的采集、存储等功能；6.3 国产手持机CE4000便携式数据处理器是为企业管理人员和移动工作人员，业务应用以及IT需求量身定制的具有轻便耐用性、功能性和灵活性的便携式处理器。CE4000集UHF读写模块、条码扫描引擎、WCDMA通讯、GPS定位、Bluetooth、WI-FI等功

22、能于一身。在使用环境中采用UHF采集数据时，可选配超大容量5200mAh可循环充电电锂离子智能电池，全面提升了工作续航时间；同时采用智能化电量管理，用户可以随时查看电池信息、续航时间、剩余电量、以及电池在充电状态电量值，是否充满、正在充电、已经充满等提示信息。 本产品可以通过一整套高级数据采集模块在各个业务领域进行自动、丰富和准确的数据采集，并将核实的模块与响应的工作人员灵活配对。对于具有高强度条码扫描需求的应用，可以选择一维激光扫描以实现最高性能，或选择二维成像器以采集一维和二维条码。此款产品可大量应用于商店柜台的进销存、政府移动政务、仓库的物品管理、药品管理、零售门店管理、联营商场电子商务

23、管理、物流管理、订货会、入场验票、快递手持终端、电力、铁路、智能交通，等等各类行业！ 高工业级品质独特外形设计，功能强大，IP65三防等级支持雨天作业！ 选料精良，防刮花触屏，阳光下可视CE4000屏幕采用知名厂商LG的高清电容屏，触摸灵敏，显示效果好，阳光下可视，质地非常的坚硬防刮、防碎效果出色，而其日常防水以及防尘效果同样非常出色。抗摔性能也大幅提升，能够很好的提供现场环境适应能力。 多样化数据采集功能 选配备一维二维条码激光扫描、RFID射频卡。支持物联网传感器:一维二维条形码识别器、13.56M和900M和低频134.2 125K 和2.4G等 RFID读写器，可以增加指纹，红外，扩展

24、串口，内置客户模块等扩展功能。6.4 无线蓝牙RFID手持采集设备（可选） 这是一款时尚，轻便的手持式RFID读写器与一键式操作，让工作人员快速、简介、便捷地检查物品，执行周期盘点等。其提供了很高的RFID读取性能，是完美的伴侣蓝牙连接的移动设备，可通过蓝牙直接连接手机、PAD及PC。具备以下特点：l 高输出功率和多标签读取l 无线充电l 条码扫描器l 兼容蓝牙功能的移动设备l 软件开发工具包（SDK）提供广泛的文档6.5 RFID门禁系统 RFID门禁式通道是专门为仓储、资产管理而开发一种超高频RFID通道，目的是对所有出入库的物资、资产等商品进行自动识别计数，完成基础数据的自动采集。具有灵

25、敏度高、高干扰能力强、性能稳定；易于安装、调试、维护等特点。l 设计紧凑，外观时尚，组装方便l 三维检测，无误报、漏报l 具备流量计数的功能l 具备声光报警的功能l 具有传感器启动功能l 内置进口读取设备，稳定性高6.6 RFID标签RFID标签拥有种类多样的资产管理标签，这里标签主要分为两种，抗金属标签和普通Label标签，尺寸可以定制，兼容EPCGlobal Gen2和FSTC行业标准，具体介绍如下：l 抗金属标签技术参数 序号要求1标签材料: ABS或者PCB2工作频段：920MHz-925 MHz3支持协议：EPCGlobal C1 Gen24读取距离：0-4m（与读写器配置相关）5工

26、作模式：读写，可直接粘贴在金属表面使用6防冲突：支持多标签7工作温度: -10+708存储温度: -20+859可用数据区:upto 512位10标签识别符:（TID）64位11工作模式: 可读写12数据保存时间: 10年13防冲突机制: 适合于多标签读取l Label电子标签技术参数序号要求1标签基材: PET2天线材料: 铝3封装材料: PET、铜版纸或者合成纸4工作温度: -10+705存储温度: -20+856工作频段: 920MHz-925 MHz7支持协议：EPCGlobal C1 Gen2;8读取距离: 0m5.5m（与读写器配置相关）9可用数据区:upto 512位10标签识别

27、符:（TID）64位11工作模式: 可读写12数据保存时间: 10年13防冲突机制: 适合于多标签读取6.7 RFID打印机l 型号：Zebra RZ400l 产品类型 RFID打印机 纠错 l 分辨率 203dpi 纠错 l 打印方式 热敏和热转印 纠错 l 打印速度 254mm/s 纠错 l 最大打印宽度 104mm 纠错 l 最大打印长度 3.99米 纠错 l 条形码类型 一维条码l 字体/字符集 标准字体：7种点阵字体，1种平滑可缩放字体（CG Triumvirate粗体压缩字）l 字符集：IBM Code Page 850国际字符集l 欧洲和亚洲字体集l 支持用户定义的字体与图形，包

28、括定制徽标l ZPL II绘图命令，包括方框与线条 纠错 l 通信接口 USB2.0，串行接口，并行接口 纠错 l 存储 内存16MB，闪存8MB 纠错 l CPU 32位处理器 纠错 l 介质传感器 反射式，传输式 纠错6.8 DATAMAX RFID打印机A-4212A-Class Mark II 是用于高要求打印与粘贴应用的一流打印引擎，具有最高水平的性能和可靠性。A-Class 在业界以其独特的不锈钢盖闻名，非常适合恶劣或腐蚀性环境的专门需要。最新的模块化设计便于按需维护，从而显著缩短了严格的多班制关键任务应用的停机时间。A-Class 拥有行业标准的安装和直观的菜单导航，成为自动化打

29、印与粘贴应用的首选打印引擎。 规格概览： 直接热敏式，热转印（可选） 左手或右手型号 最大打印宽度 6.614 168 mm 最快打印速度12 ips 304 mm/sA-Class 具有众多出色的特点，可在多方面使您受益。下面是对 A-Class 打印引擎的特点及优势的简单总结: 不锈钢外壳保护您的打印机可在严酷和极端环境下持续使用 打印机语言仿真使您顺利将 A-Class 整合到现有竞争环境 大尺寸图像显示屏可实现轻松导航、高级设置，并简化操作员使用 可选远程显示屏带有 6 线缆，可在位置出现问题时添加 IntelliSEAQ打印头自动诊断工具可使用户轻松了解打印头性能和历史记录 压带轮选

30、件可扩大张力，从而提高打印准确性和质量 USB/SDIO可为扩展的内存和 USB 附件（键盘和闪存驱动）提高灵活性 模块化设计便于现场维修或升级；多数操作可在现场完成，最大程度减少停机时间或生产率损失。 提供全面整合的UHF/HF RFID解决方案.7. 资产管理案例7.1 电力局资产管理FID电力资产管理系统是中瑞思创面向国家电力固定资产管理而开发的适用于电力资产盘点、跟踪、巡检、维护的信息化系统。该系统基于物联网RFID技术，充分利用了RFID技术的无线远距离识别、批量识别、指定数据查询、适用于室内外复杂环境等优势，为电力资产实现信息化管理提供技术保障。 7.2 某学校资料盘点固定资产是高

31、校人才培养、科学研究、社会服务的硬件条件，一个学校固定资产的数量和质量是衡量这个学校的教学、科研综合实力的重要因素，对于高校而言，资产的种类繁多，根据资产管理规定资产要进行定期清查，清查时只能通过纸制管理卡片、纸制标签，进行人工登记、核实处理。我们如何对这些资产进行有效的清查呢？过去几十个人需要花上几个月时间的资产清查工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；同时我们还要对部分资产进行防盗管理：如电脑、车辆、电视等一些资产。运用RFID技术为高校解决了问题，使资产清查有条不紊，帐物相符。使资产管理更加有效，对重要资产防盗，同时可以随时了解资产折旧计算等繁琐的情况。高校主要包括如下几类：1、 多媒体教室：投影机、音响、幕布、电脑、交换机。2、 网络：各楼层交换机。3、实验仪器：医疗设备、化工设备。4、数据中心(IDC)：PC电脑、小型机、服务器、存储设备、防火墙、空调、交换机、门禁系统、机柜、数字KVM、UPS、消防设备、监控设备。5、车辆：所有车辆(机动车、自行车等)6、公共场所：灯、摄像头、电视机。