6内部岗位变动流程

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1、天津市圣光实业发展有限公司编 号：TJSG-HR-06版 本：1.0生效日期：2009-01-15管理体系文件内部岗位变动流程密 级：发放编号：编 制：审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注8/8内部岗位变动流程编 号：TJSG-HR-06版 本：1.0生效日期：2009-01-151. 范 围适用于公司总部和项目公司员工内部岗位变动管理（含调配、晋升、降职）2. 控制目标规范公司岗位内部变动管理工作流程，合理配置企业内部人力资源，防范因人员岗位变动而给公司造成的潜在风险3. 岗位职责3.1 人力资源部（总部人力资源部门）1） 办理总部内人员岗位变动和跨公司变动手续2）

2、 组织岗位变动总结与评估3.2 项目公司综合部（项目公司人力资源部门）1） 办理项目公司内人员岗位变动手续2） 项目公司岗位变动总结与评估3.3 各部门1） 提出员工岗位变动申请2） 负责异动员工的工作交接3.4 公司领导和项目公司领导1） 按权限审批公司员工岗位变动申请4. 管理流程5. 员工调动流程说明5.1 公司可根据工作需要调整员工工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司内流动。员工的调动分为部门内部岗位调动、部门之间岗位调动、总公司内跨公司之间岗位调动。5.2 公司调动员工工作岗位的原则：1） 配合公司整体组织发展或经营需要；2） 历练员工，提高员工业务素质和工作能力；3） 拓展业

3、务或组建新部门需求；4） 调入部门有需求或编制空缺；5） 有助于某项工作深入开展或培养员工的综合工作能力。5.3 员工申请调动工作岗位的批准原则：1） 有助于调动员工的工作热情；2） 有助于员工熟悉本系统内工作，提高综合能力；3） 有助于发挥员工个人能力和提高组织整体工作效率；4） 新岗位与员工工作能力相适应，能为公司增长效益。5.4 员工调动管理原则1） 公司基于业务、管理需要，可随时调动任何员工职务或服务地点，被调员工不论级别应予以配合，服从公司安排。2） 各级主管应就下属员工依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。3） 公司实行“依据员工能力和岗位确定工资职级，晋升增

4、薪，降级减薪”的原则。5.5 调动审批权限：调动职位审核审批总部公司高管（副总裁）总裁董事长部门经理、副经理调出、调入部门分管副总裁行政副总裁总裁中层以下员工调出、调入部门经理人力资源部经理用人部门分管副总裁行政副总裁项目公司正副总经理、总工总部行政副总裁总裁部门经理、副经理调出、调入分管领导项目公司总经理普通员工调出、调入部门经理综合部经理用人部门分管领导注跨公司调动统一由总部人力资源部办理。5.6 调动流程5.6.1 部门内部调动：是指员工在本部门内不涉及职务晋升的岗位调动。由部门经理根据实际情况，调整相关人员工作岗位，并将调整情况报人力资源部门备案。5.6.2 员工在公司部门之间和系统内

5、各公司之间调动：由员工个人或需求单位到人力资源部门领取员工岗位变动申请表并负责填报。5.6.3 人力资源部门调查员工调动对调出单位的工作影响和对调入单位的必要性，根据公司人力资源优化配置的原则以及编制计划，并拿出参考意见与调出、调入单位及相关领导沟通、确认。符合以下条件之一者，原则上不给予调动：1） 实际在岗人数满定员数的单位，不给予调配人员进该单位；2） 申请调入的单位有直系亲属任主管以上职务的，不给予调入；3） 申请调出人员岗位属关键重点岗位，调离后无人顶替的，原则上不给予调出；4） 患有岗位禁忌症的员工申请调入该岗位的，不给予调动；5） 因病或伤残，经鉴定无法适应岗位工作的职工，不给予调

6、入该岗位；6） 公司规定不能变换工作岗位者，不能调离该岗位；7） 涉及审计审查的，在没有审计查完成之前，责任人不能调离该岗位。5.6.4 人力资源部门与各相关方协调一致后，按5.5规定报相应权责领导审批。5.6.5 员工调动申请经领导批准后，人力资源部门向调出单位发出员工岗位变动通知书和员工岗位变动交接表，调出单位及调动员工按交接通知要求办理工作移交相关手续；5.6.6 工作交接要求1） 凡办理工作调动的员工要求必须全面、妥善交接原岗位工作，不允许出现拖拉、隐瞒、误导等情况，具体交接内容应包括：a） 前期（一年）基本工作情况及下一步发展方向、思路；b） 已完成、未完成的主要工作；c） 延缓、停

7、滞的工作，面临的困难，急待协调事宜；d） 迫切需要落实，对下一步工作影响重大的事件等。2） 工作交接期限：a） 操作或一般管理岗位原则不得超过3天；b） 中层管理岗位原则不得超过5天；c） 高级管理岗位原则不得超过10天；d） 特殊情况，调动人员必须马上到新岗位报到的，既应尽快进行原工作交接，必要时可利用业余时间。3） 工作交接必须以书面形式进行，由人力资源部门或上一级权责领导进行监交。在工作交接过程中，调出员工必须对调动期间未了结的、需要对接任人员及所在单位进行陈述说明的重要事项，如个人借/还款情况、业务应收账款情况、单项业务进度情况、业务合同执行情况等事项陈述交接清楚，如出现隐瞒或陈述不清

8、导致后果出现的，公司将视责任大小予以考核；所在单位主管领导对全部工作交接完成情况负全责，如出现未交接或交接不完全而允许调离的情况，公司将对单位主管领导予以考核；4） 调动员工须如实填写员工岗位变动交接表，并请相关接收人签字确认，报人力资源部门备案。5.6.7 调动相关事宜办理1） 人力资源部依据调动员工报到日期调整相应待遇；2） 人力资源部更新调动人员人事档案；3） 办理保险、住房公积金等转移；4） 向该岗位有关业务单位送传人事调动通知；5） 不服从调动且逾期不报到者，按旷工处理。6. 员工晋升流程说明6.1 晋升是公司为树立员工良好的工作态度、敬业精神，激励先进，表扬优秀，鼓励员工实现高效而

9、实施的晋升制度。晋升以每次晋升一个职等为限，原则上不得跳等晋升。6.2 晋升提报条件1） 拟晋升职位有空缺；2） 拟晋升员工年度考核成绩优秀或一年内记大功2次者；3） 拟晋升员工在新技术研发、施工、销售、管理等方面有突出业绩，足以成为工作表率者；4） 为公司服务满5年，考绩正常，未曾旷工或受记过以上处分者；5） 对公司有特殊贡献，使成本大幅降低或利润成倍增加者；6） 晋升人员符合拟晋升岗位的任职条件；7） 拟晋升人员在6个月内不能有处分记录。6.3 晋升（降职）审批权限：拟晋升职位审核审批总部公司副总裁及以上董事长部门经理、副经理分管副总裁行政副总裁总裁中层以下部门经理人力资源部经理部门分管副

10、总裁行政副总裁项目公司正副总经理、总工总部行政副总裁总裁部门经理、副经理部门分管领导项目公司总经理普通员工部门经理综合部经理部门分管领导注跨公司晋升统一由总部人力资源部办理。6.4 员工晋升办理程序：6.4.1 员工内部晋升：是指员工在本级公司内部同线系或跨线系进行的职位晋升。1） 由拟晋升员工直接主管提出晋升建议，填报员工岗位变动申请表并提供晋升相关资料，包括近期（半年）工作表现，主要业绩（数据资料），发展前景和能力潜质等；2） 人力资源部门根据上报材料及日常、年度业绩考核成绩进行综合评估，拿出晋升参考意见与拟晋升员工直接主管沟通；3） 人员晋升相关事宜意见达成一致后，以书面形式呈报权责领导

11、批准；4） 人力资源部门下达员工岗位变动通知书通告晋升事宜，协助办理工作交接和报到手续并将相关资料存档、备查；5） 如是根据公司高层领导意见安排晋升的，人力资源部门可在与拟晋升岗位直接主管沟通后直接办理晋升手续。6.4.2 员工跨公司之间晋升：是指因工作需要员工跨公司进行晋升。1） 人力资源部根据提出晋升建议的公司领导意见调查拟晋升员工基本情况；2） 拟晋升人员的直接主管提供晋升相关资料，包括近期（半年）工作表现，主要业绩（数据资料），发展前景和能力潜质等；3） 人力资源部提出晋升参考意见报权责领导批准；4） 人力资源部门下达员工岗位变动通知书通知拟晋升人员办理工作交接和报到手续并将相关资料存

12、档、备查。6.4.3 部门经理级以上人员晋升需要由评鉴小组进行专业知识和管理技能的考核方可晋升。评鉴小组包括：人事、相关业务部门权责领导、晋升后直接主管和总裁。6.5 晋升员工的工作交接及监交、福利待遇调整同员工调动。7. 降职管理7.1 员工有以下工作表现时，将受到降职处理。原则上一名员工只能降职一次，如仍不能胜任，将被辞退。1） 因个人工作失误给公司造成了较大损失的；2） 连续半年不能完成工作任务或指标；3） 工作技能没有提高而且认识问题肤浅、粗糙；4） 工作中不愿意进行更多的工作实践；5） 拒不接受或无法完成工作系统中的业务技能培训；6） 所掌握的知识和技能大多数已经被淘汰，无法胜任本岗

13、位工作；7） 一年之内两次以上（含）受到记过处分；8） 个人发展速度无法与公司发展方向、速度匹配。7.2 员工降职办理程序：7.2.1 由员工的直接主管会同人力资源部门根据该员工绩效考核成绩及日常工作表现进行综合评估，拿出降职参考意见，填写员工岗位变动申请表，呈报权责领导批准；7.2.2 人力资源部门下达员工岗位变动通知书通告降职事宜，协助办理工作交接和报到手续并将相关资料存档、备查；7.2.3 如是根据上级主管领导意见安排降职的，人力资源部门可在与拟降职岗位主管沟通后直接办理降职手续。7.2.4 员工降职审批权限（同晋升审批权限）。7.2.5 对中层（经理级）以上管理人员原则上不予降职使用，对财务、市场、营销等关键岗位可根据实际需要慎重决策。7.3 降职员工的工作交接及监交、福利待遇调整同员工调动。8. 相关记录8.1 员工岗位变动申请表8.2 员工岗位变动交接表8.3 员工岗位变动通知书