售房部开放活动执行细案(830)

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1、售楼中心开放执行方案一、活动概要目的：迅速聚集人气，在保证最大限度吸引客户同时，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑，扩大市场影响力及提升市场美誉度。时间：年9月15日（动力伞活动时间9月13-15日）地点：营销中心二、各项功能区分布图（一）现场包装沿滨河路路面依次放置彩虹门5个，两侧摆放空飘共30个，入口处虹门彩增加气柱2个，并分别悬挂条幅，传播项目信息。示意效果如图： （二）、区域划分1、车辆停放：需要两名工作人员进行交通疏导，禁止车辆停放在项目活动场地，将车辆引导至长安路沿线南侧人行道停放，非参加活动车辆建议其绕行。2、签到区：正对售楼部，形象较好。3、舞台区：离售楼部较近，方便“售

2、楼部剪彩活动”“领导讲话”等启动仪式的举行。4、观看区：放置在舞台区的正对面，离售房部较劲，方便客户观看节目和进入售房部。5、兑奖区：设置在售房部一楼，可有效引导客户进入售房部兑奖，增加售楼部内部人气，且能保证现金安全。u 售房部开放前活动安排活动形式：动力伞表演活动时间：9月13日-9月15日活动内容：1、提前通过短信、飞播、巡展等形式告知顾客，本项目9月13日-9月14日将有动力伞全城空撒项目代金卷，拿到项目代金券的客户需保留代金券，可在9月15日当日至售房部兑换相应面值的现金；空撒时间：9月13-14日每天上午三台动力伞同时飞翔40分钟，每台空撒代金券3000张，每张面值1元；空撒地点：

3、强人商业街桃林街、新华路（东桥头）2、9月15日当日在项目现场上空进行特技表演40分钟；3、动力伞上的伞面上黏贴项目案名：三、售楼部开放活动流程时间流程事项时间动作语言备注08:00集合所有活动人员集合30分钟所有活动人员集合完毕，并最后一次确定当日职责集合完毕后各自回到各自岗位，开始工作。08:30签到处来宾签到30分钟1. 普通客户，填写抽奖券（填完之后工作人员负责把副券放入抽奖箱，以便接下来的抽奖活动），赠送资料袋；2. 政府领导，VIP客户，专用登记薄登记，赠送胸花。09:00舞台活动正式开始3分钟开场舞09:03主持人介绍到场领导介绍项目自巡展以来的高关注；介绍当天各项活动5分钟09

4、:08政府领导1政府领导1讲话5分钟礼仪引导上场音乐09：11政府领导2政府领导2讲话5分钟礼仪引导上场音乐09: 16公司领导讲话公司领导讲话10分钟礼仪引导上场音乐09:26主持人邀请全部领导剪彩3分钟礼仪携剪彩物品剪彩音乐放彩烟09:29主持人邀请观礼客户进入售楼部咨询。3分钟09:32节目1演员上台10分钟节目道具 节目音乐09:42主持人主持人再次介绍项目介绍当天活动提醒客户活动中会穿插抽奖送电器活动5分钟09:47节目2演员上台5分钟节目道具 节目音乐09:52第一轮抽奖现场抽取5名幸运观众，每人赠送精品电饭锅1个，由工作人员现场发奖5分钟礼仪人员持抽奖箱；叫三声客户姓名及联系方式

5、，若不到，作废重新抽取；电饭锅5个09:57主持人互动 邀请小朋友上台10分钟小朋友做游戏10：07主持人预热渲染邀请客户开始关注上空介绍项目信息10分钟期待感的音乐10:17动力伞3架同飞三架动力伞特技表演开始，20分钟主持人邀请客户回到表演区，不要离开，11:00前将有2名客户可直接获得32英寸电视机1台，同时邀请客户进入售楼部了解项目情况。热闹音乐10:37节目3演员上台 节目表演5分钟节目道具 节目音乐10:42节目4演员上台 节目表演5分钟节目道具 节目音乐10:47主持人活动暂停10分钟，等待11:00抽奖10分钟邀请客户进入售楼部了解更多项目情况10:57主持人现场抽取2名幸运观

6、众，每人赠送电视机1台，为体现公平，可由客户抽取10分钟礼仪人员持抽奖箱叫三声客户姓名及联系方式，若不到，作废重新抽取32英寸电视机2台11:07主持人活动结束主持人宣布所有客户均可至售房部领取纪念品一份五、各主要负责人工作安排姓名售楼部开放活动人员工作安排联系电话尚正行杨总开放活动总负责人活动总控；组织活动演练；现场人员管理。 （具体由甲方确认安排）开放活动重要来宾接待负责人落实来宾名单（政府机构，同行人员）；落实来宾情况（若有电视台及灵宝、三门峡领导）；市政部门沟通协调，保证活动当天整体运行。 魏经理、张金明开放活动物料及媒体负责人跟进活动物料设计，监督宣传物料的到达；跟进活动公司的设计与

7、布置：营销中心包装张金明开放活动营销接待负责人售楼中心总负责，管理销售人员督促销售人员完善销讲，磨练现场接待流程在售楼部内客户量不足时，及时通知总控，要约活动现场更多的客户进入售楼中心了解项目 活动公司开放舞台礼仪团队负责人：负责开放期间设备的正常使用；舞台搭建进度及质量保证负责开放期间技术人员的调配与监督。节目安排负责人：按照执行案安排表演节目单邀请节目主持人（经验丰富的专业活动主持）动力伞团队负责人：动力伞活动的正常进行。确保投掷代金券足额准确的洒落及制定地点建议 旬永辉、李伟开放活动各区域负责人现金兑换区，签到抽奖填写区，舞台区，观看区，汽车停靠区，各大区域总体连接责，维持客户秩序，控制

8、时间，并相互进行协调工作。 保安、保洁活动支持负责人管理调配保安团队，维持现场秩序。管理调配保洁团队，保证活动各个区域的整洁。 备注：1. 客户接待组工作时间为全天。理论上没有休息时间。2. 中午留_和_值班，剩余全部接待组人员1小时内快速吃午饭。3. 政府机关人员，关系户等VIP客户，由公司赵总或陈总等单独接待。六、区域人员事务安排活动区域划分区域负责人区域配置人员主要工作事项需求物料外场包装李伟活动公司人员负责室外包装类物料的到位，跟进及监督彩虹门、气柱、空飘、舞台提前到位签到处张鹏飞张鹏飞礼仪4人普通客户，登记本登记，填写抽奖券，把副券放入抽奖箱，赠送资料袋；政府领导，VIP客户，并赠送

9、胸花；2名礼仪负责签到，另外2名负责引导客户进入会场，张鹏飞机动补充签到桌椅2张，签到薄5份，签到笔6个，抽奖箱1个，抽奖券1500个，胸花20个、绶带20条舞台区主持人表演人员负责和表演公司对接，及时核对演员及礼仪到位情况主持人每结束一段主持，下来后沟通下一段主持内容提醒突破隔离带的孩子，注意安全主持人1个，舞台1组、背景板1个、地毯、音响1套、隔离带观看区活动公司方保安2人2名安防人员，保持现场秩序井然及时给没有宣传单页的客户发放项目宣传单页提醒客户不要站在座椅上，注意安全椅子200个，隔离带、宣传资料等售房部接待大厅张金明全体销售人员负责售房部开放参观客户的讲解与接待工作标准销售道具1套

10、现金兑换区甲方工作人员甲方人员3名保安1人登记人员核查客户获得代金证明，并收取代金证明在登记本上记录客户个人信息，并让客户签字，并确定现金发放登记薄，笔、现金（零钞）停车区保安队长保安2人引导客户车辆停放，按既定区域疏导客户停车活动总控陈总、杨总、旬总监负责整体活动把控及突发事件的协调处理注：改区域负责人负责本区域事项，无特殊情况不得串岗，离岗。七、人员及物料需求总表人员类到位时间数量执行单位活动公司9月2日1个活动公司演员9月15日早7点根据节目单活动公司礼仪小姐9月15日早7点6-8名活动公司主持人9月15日早7点1名活动公司保安9月15日早7点6名活动公司动力伞（含驾驶员）9月15日早7

11、点3个活动公司保洁9月15日早7点5名活动公司注：个别岗位人员如保洁、保安可由双方协商，是否由第三方公司提供物料类完成时间数量执行单位舞台（含背景板）尺寸由活动公司延展后给出建议9月14日晚7点1个活动公司音响（含麦克风）9月14日晚7点两套活动公司红地毯9月14日晚7点根据面积活动公司剪裁套9月14日晚7点1套活动公司椅子（靠椅）9月14日晚7点200把活动公司桌子9月14日晚7点6张（签到2张，冷餐4张）活动公司气柱（含条幅）9月14日上午安装到位2个活动公司空飘（含条幅）9月14日上午安装到位20个活动公司彩虹门（含条幅）9月14日上午安装到位5个活动公司胸花9月14日晚7点20个活动公

12、司绶带9月14日晚7点20条活动公司冷餐、水果、饮料等9月14日晚7点若干活动公司抽奖箱设计完成9月7日，9月14日到位1个尚正行设计、城投鼎辉联系制作抽奖券设计完成9月7日，9月14日到位1500张尚正行设计、城投鼎辉联系制作签到薄9月14日到位5份尚正行签到笔9月14日晚7点20支尚正行磨砂杯9月14日晚7点1000个城投鼎辉隔离带9月14日晚7点500米活动公司午餐9月15日上午11点城投鼎辉区域指示牌签到处（桌牌）、表演区（指示牌）、现金兑换区（指示牌）3个尚正行设计、城投鼎辉联系制作代金券印刷（每张面值1元）18000个尚正行设计，城投鼎辉联系制作红包购买10个城投鼎辉电视机购买2个

13、城投鼎辉电饭锅购买5个城投鼎辉其他八、费用预算物料项单价数量价格动力伞（含驾驶员）2000-2500元/ 40分钟.台3台.3天19800演艺活动（含主持人、演员、礼仪、舞台搭建等）约12000元/场1场12000现金兑换1元/张9000张*2天18000气柱200元/个2个400空飘800元/个20个（部分城市需与气象局联系）16000椅子5元/个200个1000桌子30元/个6个180彩虹门300元/个51500舞台背景喷绘300元1个300抽奖箱100元1个100抽奖券0.1元/个1500个150冷餐2000元2000指示牌、桌牌100元/个指示牌2个，桌牌1个300午餐10元/份根据工

14、作人员量购买1000代金券0.1元/个18000个1800胸花、绶带20元/个20个400隔离带、隔离墩500米500电视机1500元/个2个3000电饭锅200元/个5个1000其他2000合计81450元以上费用仅供参考，以实际发生额为准，准备工作提前一周关注当地天气情况，若天气不好，则考虑精简活动形式或更改活动时间；9月13号9：0011：00 执行案流程完善，明确职责11：0012：00 确定物品清单，检查遗漏。13：0018：00 各项物料跟进与确认。15：3016：30 舞台施工准备。15：3016：30 礼仪、主持人确定。9月14号上午7：009：00 彩虹、气柱、空飘等渲染气氛

15、类物料安装到位9：0010：30 所有售楼部包装工作结束。10：3011：00 所有购买和制作的物料全部到位。11：00-12：00清点现场物料，核实是否缺少。9月14号下午17:0018:00 动员大会 并最终检查现场。19:00 售楼部外部包装验收。前夜各项安排检查落实（重点）一、各项导视系统到位情况检查 二、各相关印刷品到位情况三、水果等食物到位情况的检查四、相关物料是否齐全五、各相关岗位人员落实情况六、流程完整性检查七、桌椅摆放到位八、施工完成程度九、电与电器检查。附件内容说明：1、主持人开场白、主持人串词、嘉宾演讲稿待相关单位确认之后，由三方沟通后提供；2、相关文书代金凭证、登记薄条幅文案等由尚正行另行提交；15