原粮物流部作业管理标准

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1、物流部作业管理标准一、 原粮1、原粮入库时必须凭质检员化验单和检斤员出具单据,核实数量后,方可入库;2、接收原粮时必须现场监督,卸车前检查装载情况,卸车过程中清点数量,与回执单的数量进行核对,并依化验单注明的品种、等级与实物对照,按等存放;3、卸车完毕,保管员必须检查所卸车辆是否清理干净,车内残留量不得高于1kg。如超出,一经发现,将追究保管员完全责任,并给予相应的经济处罚,每次额度为50元;4、原粮落地不入库不进仓时,首先把垛底清理干净,做好铺垫。卸在露天的原粮,卸后马上苫盖,作业现场卫生及时清理干净;5、原粮库内外堆码每仃10个高,边8个高,排列整齐,保持库内外卫生清洁;6、库内外存放的原

2、粮做好标识,注明入库时间、品种、数量、来源,做好出入库手续。账、物、卡清楚,库内的干湿度每天都要做好记录,认真填写作业工票;7、产品需要倒库时,必须填写倒库审批单,主管副总签字后,方可倒运,除特殊情况外,必须手续健全,方可倒运; 8、每月定期会同质检部对存放的原粮进行检验,将检验的结果记录在月份库存质量检查表上,入库超过1个月的原粮提出处理申请。对工作范围内的基础设施进行监督维护,出现问题,及时反映,马上处理;9、保管员在业务上接受财务部指导,根据出入库单登记保管账,账面做到字迹清晰,账面清洁,做到账物相符。记载错误,如漏记、错记、算错,字迹不清等按财务部要求的记账方法处理。日报、月报表按时报

3、到财务部。配合账务部、审计部定期、不定期地盘点,如有盈亏,查明原因,根据实际情况处理。二、成品1、成品入库时必须凭化验单上的品种、等级、规格存放,与车间交接时,必须当场清点数量,做好入库手续,做到一班一清;2、成品库成品存放标准,规格125 kg的每仃14个高,110 kg、115 kg的每仃20个高,150 kg的每仃10个高,堆放合理,数量准确,排列整齐;3、始终保持库内卫生清洁,畜力车严禁入库装货;4、成品出库时,装车前认真核对营业部出示的统一发票,调拨单注明的品名、规格、数量、等级进行对照,准确无误后,方可出库。不允许白条出库;5、成品装汽车(集装箱)时,保管员检查箱内卫生是否合格,如

4、发现潮湿、水、味、漏等问题,及时通知司机处理,处理好后方可作业,质检员协助检查;6、装集装箱时,必须把大米袋带腹膜的一侧全部朝下,装汽车时,先检查车内卫生,把大米袋还腹膜的一侧每仃底部涂膜朝下;7、装车前,要检查装车衔接处是否有刮袋凸起,如有必须处理好,或垫上彩条布,严防包装物被刮坏,如有此现象发生,将追究当事人责任,并给予相应的经济处罚,每袋罚款2元;8、装车时,严禁野蛮作业,由于人为因素造成包装落地破损,将追究当事人责任,并给予相应的经济处罚,每袋罚款5元;9、监督装卸组人员装车数量的准确性,装车数量当场与司机、装卸工核对,做好货物发运的随行记录;10、装车结束,保管员要对库内卫生进行彻底

5、打扫,要始终保持库内卫生的清洁;11、库内货物必须做好标识,标明品名、规格、数量、入库时间及应会各种标识牌的使用,帐、物、卡必须相符。库内的干湿度每天都要做好记录,认真填写作业工票;12、产品需要倒库时,必须填写倒库审批单,主管副总签字后,方可倒运。倒运时每车随行倒库专用单,除特殊情况外,必须手续健全,方可倒运;13、每月定期会同质检部对库存的产品进行检查,将检查结果记录在月份库存产品质量检查记录中;14、每天早9点钟前,将库存日报表报送到有关部门和领导;15、库存产品存放期的规定:104月份存放时间不得超过30天;510月份存放时间不得超过20天。 超期产品马上申报处理。16、对工作范围内的

6、基础设施进行监督维护,出现问题,及时反映,马上处理;17、保管员在业务上接受财务部指导,根据出入库单登记保管帐,账面做到字迹清晰,账面清洁,做到帐物相符。记载错误,如漏记、错记、算错,字迹不清等按财务部要求的记账方法处理。日报、月报表按时报到财务部。配合财务部、审计部定期、不定期地盘点,如有盈亏,查明原因,根据实际情况处理。三、副产品1、严格执行出入库制度,产品入库时,必须与车间当场清点数量,核对质量,并让质检员在入库单上签字;2、产品入库存放标准,青糙米、油糠、米粞每仃10个高,混糠、病斑粒每仃8个高,堆放合理,数量准确,排列整齐;3、产品出库时,认真核对营业部出示的统一发票,调拨单注明的品

7、种、规格、数量,准确无误后,方可出库,不允许白条出库;4、产品出库装车时,首先检查汽车(集装箱)内卫生情况是否合格,如发现潮湿、水、味、漏等情况及时通知司机或车主处理,处理好后,方可作业;5、装车前,要检查装车衔接处是否有刮袋凸起,如有必须处理好,或垫上彩条布,严防包装物被刮坏,如有此现象发生,将追究当事人责任,并给予相应的经济处罚,每袋罚款2元;6、装车时,严禁野蛮作业,由于人为因素造成包装落地破损,将追究当事人责任,并给予相应的经济处罚,每袋罚款5元;7、监督装卸组人员装车数量的准确性,装车数量当场与司机、装卸工核对,做好货物发运的随行记录;8、装车结束,保管员要对库内卫生进行彻底打扫,要

8、始终保持库内卫生的清洁;9、库内的产品必须做好标识,标明品种、规格、数量、入库时间,帐、物、卡必须相符,认真填写作业工票;10、产品需要倒库时,必须填写倒库审批单,主管副总签字后,方可倒运。倒运时每车随行倒库专用单,除特殊情况外,必须手续健全,方可倒运;11、对所有副产品入库时,随时抽检,不合格产品严禁入库;12、每月定期会同质检部对库存产品进行质量检查,将检查结果记录在月份库存产品质量检查记录中;13、每天早9点钟前,将库存日报表报送到有关部门和领导;14、月库存产品入库超过规定存放时间的,及时赶写产品过期处理申请单:104月份存放时间不得超过30天;510月份存放时间不得超过20天。15、

9、对工作范围内的基础设施进行监督维护,出现问题,及时反映,马上处理;16、保管员在业务上接受财务部指导,根据出入库单登记保管帐,账面做到字迹清晰,账面清洁,做到帐物相符。记载错误,如漏记、错记、算错,字迹不清等按财务部要求的记账方法处理。日报、月报表按时报到财务部。配合财务部、审计部定期、不定期地盘点,如有盈亏,查明原因,根据实际情况处理。四、备品1、包装物入库时,按入库单清点数量,保管员并通知质检部取样化验,做好相应记录,品种、规格、数量、来源。同时估三姿试验(高度2米装米袋平自由下落;高度2米装米袋立式自由下落;高度2米装米袋侧式自由下落),生产部负责腹膜情况,质检部化验不合格的产品,一律不

10、准入库;2、包装物入库后,保管员如今质检员、包装物采购员、车间有关人员做好三姿试验;3、包装物库内堆码整齐,规矩,规格不一样要分清,主体摆放时坚持下重上轻,经常使用的物品要方便出入库;4、配件物品入库必须验证质量、数量、品种、规格,分类分区分别摆放;5、库内物品认真做好标识,注明品名、规格、数量,帐、物、卡要相符;6、每月28日前库存包装物数量报给部门经理,经理根据库存量、生产量、销售量各品种申报下月计划;7、包装物破损、鼠咬、不能使用时,及时整理数量,写明原因报批列清,并不准再使用。时间较长的包装物也及时申报有关部门及领导,请求安排处理;8、物品出库时,领料单必须有班长、车间主任、经理签字后

11、,方可出库,不允许白条出库;9、对工作范围内的基础设施进行监督维护,出现问题,及时反映,马上处理;10、保管员在业务上接受财务部指导,根据出入库单登记保管帐,账面做到字迹清晰,账面清洁,做到帐物相符。记载错误,如漏记、错记、算错,字迹不清等按财务部要求的记账方法处理。日报、月报表按时报到财务部。配合财务部、审计部定期、不定期地盘点,如有盈亏,查明原因,根据实际情况处理。五、提粮机1、接收原粮卸车时必须现场监督,卸车前检查装载情况,认真核对数量,亲自启动各种电钮开关;2、每天早上班后,首先检查设备完好情况,出现问题,及时处理,解决不了的问题,马上反映到机电车间抢修,不能影响生产;3、每天作业完毕

12、后,提粮机清扫一遍,同时监督装卸组人员把现场卫生清扫干净;4、机械设备勤检查、勤保养、勤检修,同时配合装卸工把地沟清理好;5、投粮口受阻后,监督装卸人员安全处置投粮口,使其通畅,必要时协调机修处理;6、提粮工在业务上接受财务部指导,根据出入库单登记保管帐,账面做到字迹清晰,账面清洁,做到帐物相符。记载错误,如漏记、错记、算错,字迹不清等按财务部要求的记账方法处理。日报、月报表按时报到财务部。配合财务部、审计部定期、不定期地盘点,如有盈亏,查明原因,根据实际情况处理。六、装卸队1、原粮入库时堆码及包装物的清点,按原粮保管员作业标准执行,垛顶平,垛边齐,散漏严重的重新装袋上垛,每卸20吨原粮时间为

13、35分钟;2、原粮拆口入仓入囤时,禁止机械拆口。散入库时,原粮离墙隔地,以防受潮,每卸20吨原粮时间为45分钟3、无论装卸原粮、成品、副产品、包装物、操作提粮机协助保管员把数量清点,各作业现场要听从保管员指挥;4、各组原粮作业完毕后,把现场和地沟清理好,没有按规定操作的,影响下班生产或出现机械故障,由当班组长负责;5、四轮拖拉机由装卸队长具体管理,各组落实专人负责驾驶。其它部门用车,必须装卸队长派专人驾驶,绝不允许其它部门人员操作;6、四轮拖拉机的保养、维修、换件、大修经有关部门和领导同意后,由装卸队长负责修理;7、四轮车的燃油由办公室负责购买,购买后由原粮保管员入库保管;8、现场作业时,工具摆放要整齐,苕帚根朝下,梢朝上,铁锹把朝上,锹刃下靠墙根,并排摆,作业完毕后,工具全部放回仓库,苕帚平放码成垛,锹靠墙根并排摆放;9、院内各组卫生分担区每天早8:00前清扫完毕,每天要保持清洁;10、各部门用工必须有用工申请单和有关领导签字,方可出工;11、各保管员填制工人作业凭证时,字迹工整,票面清洁,不允许涂改。各项各栏均填写完整;12、各保管员在装卸工作业完毕后,马上给作业组填制作业工票,当天票据当天填制完毕,由装卸队长在第二天早9点前将杜撰送到部门经理;13、各组长及时督促保管员填制作业工票,及时将票据交到装卸队长手中,与统计员每天做到对帐一次。

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