商业中心与商业综合体广告位租赁管理程序

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1、商业广场广告租赁使用管理程序1.目的明确规定广告位租赁管理的责任、方法和要求，统一规范商业物业整体风格，充分挖掘商业价值，提高商业物业运营效益。2.适用范围适用于商业物业公共区域及建筑物附添广告位的规划、租赁、广告发布控制及发布期间的维护监督。3.职责3.1 商管部负责广告位的统一规划、经营和日常租赁管理。3.2 工程部负责大型广告现场制作安装的施工管理。4.工作程序4.1 广告位的统一规划4.1.1商管部负责对外场及内场可用于广告宣传的载体形式进行统一规划，广告位(广告载体)形式包括(不限于)：a) 外场：灯箱、霓虹灯、条幅、外墙广告、户外气球及其它广告载体；b) 内场：灯箱、标牌、包柱、广

2、告画、张贴物等。4.1.2广告位(广告载体)的确定和策划，应综合考虑多方面影响因素，包括(不限于)：a) 商业物业的建筑规划的整体要求；b) 与经营风格、现有业态及运营环境的协调；c) 外场广告与周边市容的协调，以及主管部门对室外广告的管理要求；d) 集团公司(大业主)对金宝地商业物业形象的统一规范要求；e) 可能的安全风险和利益分割冲突等。4.1.3商管部根据外场、内场的实际情况，将可以利用作为广告位(广告载体)的区域进行统一规划、形成广告位规划一览表，必要时应以图示方式附加说明。具体明确广告位(广告载体)的位置、面积、载体形式、使用(租赁)方式、适用范围(广告内容)、租赁价格范围等。4.1

3、.4商管部负责将广告位规划一览表及相关附图、租赁价格范围等提交分管领导审核，总经理批准，并报集团公司审核通过。4.2 广告位租赁4.2.1商管部负责组织广告位的租赁工作，租赁形式包括(不限于)：a) 整体或部分租赁给广告公司；b) 直接租赁给场内业户或其他供方品牌厂家。4.2.2上述租赁形式中，整体或部分租赁给广告公司，以及业户租赁期超过1个月的，商管部均应与其签订书面的广告位租赁合同。4.2.3在正式签订广告位租赁合同前，商管部应要求租赁方提交广告发布的企划案，内容应至少包括：广告类型、应用位置、广告尺寸、广告内容、广告费用及其他事项，并应附有相关法定手续的办理证明等。4.2.4商管部负责对

4、租赁方提交的企划案进行审查，审查内容包括(不限于)：形式与集团VI规范手册符合性；广告内容是否合法；是否符合市容管理的要求；尺寸大小是否防碍其他业户的正常销售；广告法定手续是否齐备；是否符合消防及安全管理要求；是否满足商业物业的整体环境等。4.2.5租赁方不能满足上述要求时，商管部应及时反馈和沟通，提出改进建议。租赁方企划案符合要求的，商管部应签署审核意见，并连同租赁合同草案一起了报分管领导审核，总经理批准。广告位租赁合同由总经理负责与租赁方正式签订，超出公司权限的，报集团公司批复。4.2.6在广告位租赁期间，租赁方需要更换合同内容(分期发布广告)的，必要在租赁合同中明确规定租赁方必须事先提交

5、广告企划案，并按上述4.2.4条的规定审查通过后方可更换发布。 4.2.7租赁合同签订后，商管部及时更新商铺(广告位)租赁状态一览表、租赁合同签订台帐，留存一份合同复印件，原件交财务部存档，并交行政部一份复印件。4.2.8对业户临时促销及非规划区域的广告位租赁要求，应要求租赁业户提交广告位租赁申请，说明广告发布位置、内容、样式、持续时间，并附广告制作样式，经商管部审查通过，租赁费用谈判达成一致并已缴纳租金后，商管部负责监督其在指定位置发布广告，并在广告发布备案登记表中记录。4.2.9广告等经营工作的开展，在条件具备的情况下，应采取招投标形式，以最大限度地确保公司的利益。4.3 广告发布的监督4

6、.3.1商管部负责对各类广告发布进行监督，监督的要求包括： a) 已完备相关法定手续； b) 企划案及样式已通过公司的审查和同意； c) 已按合同缴纳租赁费用； d) 需进场施工的，已办理相关审批手续，并已知会工程部、管理部协同监督。4.3.2对需要进行大型的现场广告制作、安装的，商管部应参照装修管理程序，以及相关环境保护和职业健康安全管理的要求，对租赁方的场内作业进行全过程的监控。4.3.3商管部对各类广告发布做好登记，建立广告发布备案登记表，日常现场巡视客服人员应根据登记表对现场发布广告进行检查。检查内容包括(不限于)： a) 广告样式、面积、位置是否符合批准的方案；b) 广告(广告载体)

7、破损、褪色、掉字或内置灯管不亮；c) 过期广告及超期发布；d) 私自发布广告(广告载体)等。4.3.4管理人员巡视发现的问题应予以记录，并根据合同约定督促责任方(租赁方、业户、本公司)及时进行整改。4.3.5广告位(广告载体)在租赁过程中，本公司或租赁方提出修订租赁合同(包括相应的企划案附件)，均应经过双方协商确定，商管部应按上述4.2条的规定组织完成相应的评审和批准手续，并将变更内容及时知会财务部、管理部和工程部(需要时)。4.4 空置或过期已发布广告的管理 4.4.1 商管部负责对空置或发布过期的广告位的检查，针对商业广场的经营需要安排工作计划，做以临时广告位的填充和完善，确保商业广场的物业形象和经营需要。4.4.2 工程部须全面配合商管部广告的管理工作，根据公司已批准的商管部的计划对空置或发布已超期等的广告位进行修缮和拆除等配合工作。4.5 广告发布的工作配合4.5.1 经过批准的广告发布前，商管部应以内部联络函形式知会物业公司其它相关部门（客服部、工程维修部、保安部、车场部等），以便日常工作的配合和监督。4.5.2 需要其它部门给予支持、工作配合的，由商管部在内部联络函中明确（须经公司领导批准）。5.0 支持文件与记录5.1 广告位规划一览表5.2 广告发布备案登记表5.3 广告位租赁合同5.4 商铺(广告位)租赁状态一览表5.5 租赁合同签订台帐第 3 页 共 3 页