联想供应商大会执行方案V3.0

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1、2004联想首届供应商大会执行方案北京金桥海业资讯技术有限公司二OO四年四月七日目 录一、 背景描述二、 活动目的三、 活动主题四、 活动基本信息五、 活动整体思路六、 活动流程及概述七、 奖项设置八、 AV短片设置九、 场地布置概述十、 相关文档列表 十一、 工作流程一、背景描述现代企业的竞争从外部来讲已经变为供应链的竞争；以组装加工为核心的企业对上游供应商资源的有效把握是企业发展的必要条件；联想公司每年的GOLF活动、香港答谢酒会以轻松联谊为主，联络企业关系，但不是针对供应商的活动，而此次供应商年度大会以总结发展、共谋大计为主，奠定未来联想与其供应商业务合作方向与合作信心；二、活动目的宣传

2、、推广联想理念，共同提升供应链价值增强供应商对联想的信心，共同发展加强合作信心，增进合作联盟拓展业务合作领域，共铸产业链表彰先进，共同发展，认可并鼓励优秀的合作伙伴l三、活动主题共进共赢Together, We Win2004联想首届供应商大会 1st Lenovo Suppliers Conference of 2004”四、活动基本信息会议时间：2004年4月22日 8：3020：00 会议地点：北京龙城皇冠假日酒店乾清厅 茶歇地点：北京龙城皇冠假日酒店咖啡厅 研讨会地点：晚宴地点：北京龙城皇冠假日酒店乾清厅会议规模：250人与会人员：联想高层领导；联想供应商；特邀嘉宾；联想员工; 会议持

3、人：联想集团郭明磊担任 晚宴主持人：特邀主持人索妮、联想集团郭明磊担任 五、活动整体思路会场布置严谨、大气、动感、统一。所有模块在视觉系统的设计均应体现本届供应商大会的风格和元素，体现大会的整体诉求。在物料、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业。管理、服务人员统一化、专业化。六、活动流程及概述 时间时长议程备注开场14：0014：055品牌AV短片播放 所有嘉宾就座，全场肃静，灯光音响视频配合14：0514：072主持人致大会开场辞联想主持人禚春磊为大会致开场辞，并介绍与会嘉宾14：0714：103郭明磊致辞（欢迎）共进篇14：1014：3020IDC亚太区第一负责人谈产业形势（中

4、、英文）礼仪小姐引导、翻译陪同、灯光音响视频配合30主持人串词1主持人总结领导发言并邀请杨元庆先生上场进行演讲14：3014：4515杨元庆：联想战略、联想变革、top礼仪引导、灯光音响视频配合14：4514：472奥运AV短片播放（让世界联想中国）全场肃静，灯光音响视频配合联 想 优 秀 供 应 商 颁 奖 仪 式14：4714：503主持人串词2主持人串场引出2004联想优秀供应商颁奖仪式开始，并邀请颁奖司仪杨文涛上场14：5014：588“竭诚服务金奖”颁奖仪式适用于每一个颁奖环节：1、 颁奖司仪串词 播放奖项片头（jingle ）2、 颁奖司仪邀请颁奖嘉宾（？）上台，由颁奖嘉宾和颁奖司

5、仪以对话的形式引出所颁奖项名称及该奖项含义；3、 颁奖嘉宾开奖并宣布获奖厂商名单；4、同时播放获奖供应商介绍ppt；5、获奖供应商代表隆重登场；6、颁奖嘉宾走到台中央给获奖供应商颁奖，礼仪配合；7、获奖供应商与颁奖嘉宾退场；1颁奖司仪串词314：5915：078“卓越品质金奖” 颁奖仪式1颁奖司仪串词415：0715：158“高效供应金奖” 颁奖仪式1颁奖司仪串词515：1615：248“技术合作金奖” 颁奖仪式1颁奖司仪串词61、 颁奖司仪串词 播放奖项片头（jingle ）2、 颁奖司仪邀请颁奖嘉宾（刘军）上台，由颁奖嘉宾和颁奖司仪以对话的形式引出所颁奖项名称及该奖项含义；3、 颁奖嘉宾开

6、奖并宣布获奖厂商名单；4、同时播放获奖供应商介绍AV；5、获奖供应商代表隆重登场；6、颁奖嘉宾走到台中央给获奖供应商颁奖，礼仪配合；7、获奖供应商与颁奖嘉宾退场；15：2515：338“钻石供应商大奖”颁奖仪式1颁奖司仪串词71、 颁奖司仪串词 播放奖项片头（jingle ）2、 颁奖司仪邀请颁奖嘉宾（杨元庆）上台，由颁奖嘉宾和颁奖司仪以对话的形式引出所颁奖项名称及该奖项含义；3、 颁奖嘉宾开奖并宣布获奖厂商名单；4、同时播放获奖供应商介绍AV；5、获奖供应商代表隆重登场；6、颁奖嘉宾走到台中央给获奖供应商颁奖，礼仪配合；7、颁奖司仪现场采访8、获奖供应商与颁奖嘉宾退场；15：3415：488

7、“特别奖-风雨同舟奖” 颁奖仪式2颁奖司仪串词8奖项颁发完毕，主持人请获奖供应商代表发言（事先安排获奖供应商讲话代表1位）15：5015：544获奖供应商代表发言礼仪引导、灯光音响视频配合颁 奖 仪 式 结 束1主持人串词9会议主持人宣布颁奖仪式结束，请所有来宾作短暂休息共赢篇15：5516：1015下午茶歇与会来宾到休息区休息15分钟，服务人员到位30主持人串词10来宾就位，主持人宣布会议继续进行并邀请刘军先生为上场演讲16：1016：4030刘军：公司采购运作战略（趋势、变化）礼仪引导、灯光音响视频配合主持人串词11主持人总结刘军先生发言并邀请吕岩先生上场进行演讲16：4017：1030吕

8、岩：公司业务策略礼仪引导、灯光音响视频配合17：1017：2010主持人串词12主持人总结性发言并宣布活动会议部分结束，请所有来宾到一楼咖啡厅休息40分钟并于晚上6点在乾清厅参加答谢晚宴会 议 部 分 结 束，进 入 晚 宴 部 分感谢篇17：2018：0040茶歇（休息区）来宾休息，服务人员到位，工作人员进行晚宴准备18：0018：2020来宾入场（传统民乐队演奏）来宾在工作人员引导下陆续入场，传统民乐队演奏中国传统乐曲喜洋洋和紫竹调-入座时间后停止 18：2018：255主持人致晚宴开场辞主持人为晚宴致辞并邀请杨元庆先生上场为晚宴祝酒18：2518：305杨元庆为晚宴祝酒主持人请元庆与特邀

9、嘉宾上场，按下控制按钮，冰雕周围的灯光亮起，将冰雕和围绕冰雕盛满红酒的酒杯光芒四射，台下追光灯及其他灯光配合。元庆取出一杯酒并举起酒杯，为晚宴祝酒，为联想集团和所有的合作伙伴祝福， 特邀嘉宾（INTEL、微软等5人左右） 也拿起冰雕周围的酒杯，同时，场下所有观众起立，端起桌上已准备好的红酒，回应元庆。18：3018：4010进餐时间背景音乐：民乐演奏（别太吵闹，仅做背景音乐）茉莉花30主持人串词1主持人介绍下一个节目18：4018：5010高原红（三人组合）唱2首歌，歌曲待定18：5019：0515刘军介绍联想事业部总经理并敬酒 刘军介绍5个事业部门的总经理，之后带领事业部总经理们（分？路）去

10、各桌敬酒30主持人串词2主持人介绍下一个节目19：0519：1510魔术表演魔术师表演时邀请场下观众上场客串演员，达到场上场下的互动30主持人串词3主持人介绍下一个节目19：1519：2510联想采购经理团队表演联想“合唱团”表演合唱（8个采购经理合唱，先介绍）19：2519：4015进餐时间 背景音乐：民乐演奏（别太吵闹，仅做背景音乐）30主持人串词419：4019：5515“偷天陷阱”互动游戏联想领导和供应商共同参加30主持人串词5主持人介绍下一个节目19：5520：1520“幸运连环扣”现场抽奖主持人和两位礼仪小姐（一位手持抽奖箱，一位手持奖品并向观众展示）一同走到杨总身边，请杨总从抽奖

11、箱（抽奖箱中将装满所有来宾的名片）中抽出今晚的第一个大奖（幸运奖），主持人和礼仪小姐来到获奖者身旁，为其颁发奖品并请获奖者从抽奖箱中抽出三等奖，依次类推，再抽出二等奖、一等奖，将幸运环环相扣，传递下去，最后由一等奖抽出今晚的特别大奖（幸运之星奖 奥运奖品）20：1520：2510进餐时间 背景音乐：民乐演奏（别太吵闹，仅做背景音乐）30主持人串词6主持人致晚宴闭幕辞20：2520：305大会花絮回放晚宴结束阶段，大屏幕上播放整个大会及晚宴的花絮20：30晚宴结束研讨23日上午180l 高层Insight -Q& A（刘军、吕岩、禚春磊、张宁）l 分会场：各事业部组织该环节由联想集团负责组织与实

12、施备注：本次活动的所有执行细节包括活动筹备、布展、彩排、现场控制、灯光音响视频控制等环节我方将在活动流程及相关策划思路确定之后以活动控制台本的形式提供。七、将项设置（每个奖项设置5-6名获奖者）（一）单项奖竭诚服务金奖：03年在产品生产、售后等方面的服务水平始终及时到位且不断提高，为联想售后服务提供了有力保障。卓越品质金奖：03财年中，所提供产品质量持续稳定提高，有利保证了联想品牌的稳步提升。 高效供应金奖：03财年在供货及时、保证最大弹性、满足突发性大批量供货需求等方面给予联想最有力支持的供应商。技术合作金奖： 03年面向联想，在产品研发、技术支持方面积极投入，与联想在相关产品领域开展了卓有

13、成效的技术合作。（二）钻石供应商大奖：双方一直保持着密切友好的合作关系，03年在供应、质量、服务、支持等方面全方位给予联想出色有效的支持。受到业务部门的良好评价。（三）特别奖-风雨同舟奖：与联想有悠久的合作历史，伴随着联想的成长走过风风雨雨。给予联想全力的支持与发展保证。八、AV短片设置品牌AV联想准备奥运AV联想准备颁奖AV（1）片头：三维动画制作（2）背景音乐：有节奏的鼓点（参看2002年电视体育奖颁奖晚会）（3）内容：将能够收集到的所有获奖者的供应商的具有代表性的画面如广告标版、企业LOGO、企业规模、业务范围、经营业绩、对联想的贡献等分奖项有机串排在一起，加上配音、配乐，展现供应商的风

14、采。九、场地布置概述观 众 区舞台31.7m23mFORYERVIPROOM休 息 区投影（一）场地平面图（二）会场内部布置会议时在会场正前方设置舞台，上面铺设地毯及防护地膜舞台背板两侧分别镶有两个150寸投影幕，采用背投形式舞台左侧摆放一个立式讲台，设置讲台麦观众区按剧院式摆放 观众区右侧设置控制台，控制灯光、音响观众区前方设置贵宾桌，摆放贵宾席牌茶歇时茶歇时所有来宾进入休息区，休息区(23个C厅)与会议区（因参会人数多，占用13个C厅）将不设挡板，改用大型绿植或屏风休息区设置吧台，放置饮料、点心、果盘等食物休息区摆放座椅供来宾休息晚宴时在会场正前方设置舞台，上面铺设地毯及防护地膜（与会议时

15、相同）会议时使用的讲台撤出，投影幕画面定格在具有喜庆特色的晚宴背景画面（单独设计，用PPT 播放）舞台中央摆放冰雕观众席采用圆桌式摆放，每桌10人（三）会场外部布置在会场走廊内设置指路牌，为到会来宾指引方向会场外设置签到台，签到台上设置鲜花、银盘、签到簿、签到笔、嘉宾签到牌、来宾签到牌在签到台后面设置签到背景板十、相关文档列表费用预算活动执行方案（本案）活动进度表相关设计主持人介绍会议控制台本音响、视频控制方案主持人串讲词物品准备清单及所有工作人员联络表现场工作人员分工表十一、工作流程（一） 活动前工作人员分工，确认项目负责人召开所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备客户意见反馈表准备所有与活动相关人员的联系名录（二）活动中提前去场地查看情况与场地负责人确认布展时间提前与客户沟通相关事宜与主持人沟通，如有问题及时做相应调整出现问题，及时与客户和公司负责人沟通（三）活动后总结出现的问题及经验，召开内部会议冲印活动照片，及时做出活动总结报告结算相关费用盘点剩余物品END15