采购成本管理

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1、采购成本管理采购成本管理 Contents供应价格分析供应价格分析1采购成本分析采购成本分析2降低采购价格的策略降低采购价格的策略3价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用4采购成本与库存控制采购成本与库存控制5供应价格分析供应价格分析v供应价格：供应商对自己的产品提出的销售价格 供应价格成本结构（内在因素）受原材料 劳动力价格 产品技术要求 生产技术水平等市场结构（外在因素）宏观经济条件 供应市场的竞争情况 技术发展水平及法规制约等市场结构对供应价格的影响市场结构对供应价格的影响一一. 供应商成本的高低供应商成本的高低二二. 规格与品质规格与品质三三. 采购数量多少采购数量多少四四. 交

2、货条件交货条件五五. 付款条件付款条件六六. 采购物品的供需关系采购物品的供需关系七七. 生产季节与采购时机生产季节与采购时机八八. 供应市场中竞争对手的数量供应市场中竞争对手的数量九九. 客户与供应商的关系客户与供应商的关系供应商定价法供应商定价法投标定价法投标定价法成本加成定价法成本加成定价法目标利润定价发目标利润定价发采购商理解价值定价法采购商理解价值定价法竞争定价法竞争定价法供应商定价法供应商定价法成本导向定价成本导向定价需求导向定价需求导向定价竞争导向定价竞争导向定价价格折扣价格折扣价格折扣价格折扣付款折扣付款折扣数量折扣数量折扣 地理折扣地理折扣ext季节折扣季节折扣推广折扣推广折

3、扣如何确定采购价格如何确定采购价格v一一 采购价格调查采购价格调查 1 调查的主要范围调查的主要范围 2 信息搜集方式上游法信息搜集方式上游法 下游法水平法下游法水平法 3 信息的搜集渠道信息的搜集渠道 4 调查所得资料的处理方式调查所得资料的处理方式 v二二 采购价格确定方式采购价格确定方式 1 询价采购方式询价采购方式 2 招标确定价格招标确定价格 3 谈判确定价格谈判确定价格 采购成本分析采购成本分析降低采购成本的策略降低采购成本的策略12改进现有供应商，降低采购成本31.降低采购成本方法的类别：降低采购成本方法的类别：优化整体供应商结构和供应配套体系运用采购技巧和战术降低采购成本降低采

4、购成本的方法降低采购成本的方法2.美国密歇根州立大学（美国密歇根州立大学（Michigan State UniversityUniversity）研究表明：）研究表明：提高供应商参与产品开发潜力提高供应商参与产品开发潜力 成本降低成本降低42%利用供应商的技术与工艺利用供应商的技术与工艺 成本降低成本降低40%利用供应商开展即时生产利用供应商开展即时生产 成本降低成本降低20%供应商改进质量供应商改进质量 成本降低成本降低14%改进采购过程及其价格谈判改进采购过程及其价格谈判 成本降低成本降低11%成本降低率成本降低率“上游上游”采购采购:产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、产品

5、生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商、物流公司以及最终消费者等成员组成的网络结构即分销商、零售商、物流公司以及最终消费者等成员组成的网络结构即采购的供应链，供应链的前端称为采购的供应链，供应链的前端称为“上游上游”，生产商的上游为原材料，生产商的上游为原材料供应商，向其采购原材料的这一过程。供应商，向其采购原材料的这一过程。因此，要有效的利用供应商达到降低采购成本的目的。因此，要有效的利用供应商达到降低采购成本的目的。降低采购成本的方法降低采购成本的方法3.降低采购成本的方法降低采购成本的方法：1.集中采购（适合一些大型企业和产量比较大的企业）集中采购（适合一些大型企业

6、和产量比较大的企业）概念：将各部门的需求集中起来，采购单位便可以较大的采购筹码得到比较概念：将各部门的需求集中起来，采购单位便可以较大的采购筹码得到比较好的好的数量价格折扣数量价格折扣。优点：达到商品标准化，可以取得优惠的价格，降低库存量，也可以减少行优点：达到商品标准化，可以取得优惠的价格，降低库存量，也可以减少行政费用。政费用。2.价值分析法（价值分析法（重要方法之一重要方法之一）价值分析是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行价值分析是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析功能分析，以，以最低的总成本可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价最低的总成本可

7、靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。适用于小型企业和一些资金链比较少的企业。值。适用于小型企业和一些资金链比较少的企业。途径：简化产品的设计，以便于使用替代性材料或制造程序；采用较佳的付途径：简化产品的设计，以便于使用替代性材料或制造程序；采用较佳的付款条件的供应商；采购二手机器设备而非全新设备；运用不同的议价技巧；款条件的供应商；采购二手机器设备而非全新设备；运用不同的议价技巧；在在前置时间前置时间足够的条件下，使用费用较低或者改变运输模式从而降低成本目足够的条件下，使用费用较低或者改变运输模式从而降低成本目的。（前置时间：指从订购到供应商交货所间隔的时间，通常以天数或小

8、时的。（前置时间：指从订购到供应商交货所间隔的时间，通常以天数或小时计算。计算。 ）降低采购成本的方法降低采购成本的方法3.作业成本法（作业成本法（控制间接成本的方法控制间接成本的方法）概念：将间接成本按照某一产品上实际花费的时间正确的进行配置，从而平概念：将间接成本按照某一产品上实际花费的时间正确的进行配置，从而平均分摊间接成本的做法。均分摊间接成本的做法。方式：将采购间接成本按照不同的材料和使用部门进行分配从而分摊采购的方式：将采购间接成本按照不同的材料和使用部门进行分配从而分摊采购的间接费用。间接费用。分析过度的精细化会导致难以掌控重点分析过度的精细化会导致难以掌控重点。4.目标成本法目

9、标成本法概念：企业在新产品开发设计过程中，为了实现目标利润而必须达到的成本概念：企业在新产品开发设计过程中，为了实现目标利润而必须达到的成本目标值，即产品生命周期成本下的最大成本允许值。目标值，即产品生命周期成本下的最大成本允许值。使用条件：需要包括由营销、开发与设计、采购、工程、财务与会计，甚至使用条件：需要包括由营销、开发与设计、采购、工程、财务与会计，甚至供应商与顾客在内的设计小组或工作团队来进行，因此需要行政体系相对完供应商与顾客在内的设计小组或工作团队来进行，因此需要行政体系相对完善的企业。善的企业。采购部门的职责：根据材料的目标成本去进行采购，以保证最终产品的成本采购部门的职责：根

10、据材料的目标成本去进行采购，以保证最终产品的成本能达到目标成本的要求。能达到目标成本的要求。5.成本结构分析法（成本结构分析法（确定成本结构的合理性确定成本结构的合理性）将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算，逐项核定其准确将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算，逐项核定其准确合理性。合理性。降低采购成本的方法降低采购成本的方法6.谈判法谈判法概念：企业为采购商品作为买方与卖房厂商对购销业务有关事项。概念：企业为采购商品作为买方与卖房厂商对购销业务有关事项。由于谈判降低采购成本的幅度有限，因此为了能够最大限度降低采购成本，由于谈判降低采购成本的幅度有限，因此为了能够最大

11、限度降低采购成本，需要综合考虑集中采购，目标成本法，供应商成本结构分析等方法的综合运需要综合考虑集中采购，目标成本法，供应商成本结构分析等方法的综合运用。用。在第八章中会有详细的采购谈判的讲解。在第八章中会有详细的采购谈判的讲解。价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用v一、价值分析的含义一、价值分析的含义v 1、价值分析又称价值工程，是指通过集体智慧、价值分析又称价值工程，是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本（寿命周期成本）可靠的实现产品最低的总成本（寿命周期成本）可靠的实现产品或服务的必要功能。或服务的必要功能

12、。v 2、作用：降低成本、作用：降低成本 提高经济效益提高经济效益v 3、价值价值=功能功能成本成本价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用v二、价值分析在采购中的应用二、价值分析在采购中的应用v 1、起源：起源：20世纪世纪40年代，美国通用公司采购年代，美国通用公司采购 员成功解决了短缺物资的代用问题，员成功解决了短缺物资的代用问题， 随之创立了价值分析学说。随之创立了价值分析学说。v2、重要性：、重要性： 正确选购物资，是企业合理使用物正确选购物资，是企业合理使用物 资、降低产品成本的先决条件，要资、降低产品成本的先决条件，要 做到正确选购物资，就必须对采购做到正确选购物资，就必须对

13、采购 物资进行价值分析，以最低的费用物资进行价值分析，以最低的费用 获得所需的必要物资。获得所需的必要物资。价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用v 3、价值分析的目的：以合理的价格采购物资价值分析的目的：以合理的价格采购物资 降低物资使用费用降低物资使用费用v三、价值分析法三、价值分析法v 1、VA的特征、程序及思想的特征、程序及思想 VA的特征的特征: 以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据 运用功能中心研讨方式，以运用功能中心研讨方式，以成本分析达到节成本分析达到节 省成本的目的省成本的目的价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用 以团队合

14、作的方式，凝聚了设计、生产、品以团队合作的方式，凝聚了设计、生产、品 质管理、采购人员的智慧。质管理、采购人员的智慧。 VA的程序：的程序：VA的工作程序包括三个过程（分的工作程序包括三个过程（分析、综合及评价）、两个步骤（基本步骤及详细析、综合及评价）、两个步骤（基本步骤及详细步骤），以及一项质询（针对产品的功能、价值步骤），以及一项质询（针对产品的功能、价值、成本等进行质问）。、成本等进行质问）。 VA的思想：的思想： 提高功能，降低成本，大幅度提高价值；提高功能，降低成本，大幅度提高价值； 功能不变，降低成本，提高价值；功能不变，降低成本，提高价值；价值分析在采购中的应用价值分析在采购中

15、的应用 功能有所提高，成本不变，提高价值；功能有所提高，成本不变，提高价值； 功能略有下降，成本大幅降低，提高价值；功能略有下降，成本大幅降低，提高价值； 适当提高成本，大幅提高功能，从而提高价适当提高成本，大幅提高功能，从而提高价 值。值。 VA与一般降低成本的差异与一般降低成本的差异u VA法 一般降低成本方法u以功能为中心u以采购品或材料为中心u注重功能性研究/设机构想u以成本分析为中心，节约采购成本u团队组织共同努力u以采购本位为主，情报及创意不定u通过团队任务编组与分工发挥整体配合优势u因本位观念太重，造成力不从心u可以获得明显的降低成本u降低成本目标不易明确价值分析在采购中的应用价

16、值分析在采购中的应用v 2、VA实施的八大步骤实施的八大步骤 选定对象、设定目标，即以采购物品中最主选定对象、设定目标，即以采购物品中最主 要的及影响最大的物品（按要的及影响最大的物品（按80/20原则）原则） 为对象。为对象。(80/20原则，是按事情的重要程度编排行事优原则，是按事情的重要程度编排行事优 先次序的准则是建立在先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数重要的少数与琐碎的多数”原理的原理的基基 础上础上 。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占占 少数少数 ，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要，而不重要的因

17、子则占多数，因此只要能控制具有重要性性 的少数因子即能控制全局。的少数因子即能控制全局。 ) 成立成立VA改善工作小组，并以采购为中心，改善工作小组，并以采购为中心， 召集设计、生产、质量管理、采购等部门人召集设计、生产、质量管理、采购等部门人 员及提供零组件或模具的人员共同组成。员及提供零组件或模具的人员共同组成。 收集、分析对象的情报。收集、分析对象的情报。 价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用 拟定降低采购成本的战略方案，以正确的掌拟定降低采购成本的战略方案，以正确的掌 握价值分析的目的与功能。握价值分析的目的与功能。 拟定具体实施计划，即改善成本。拟定具体实施计划，即改善成本。

18、 改善方案的展开。改善方案的展开。 效果的确认，即确认具体改善方案及其成效效果的确认，即确认具体改善方案及其成效 新方案变更（即标准化）与跟催。新方案变更（即标准化）与跟催。采购与库存的关系采购与库存的关系库存存储控制策略库存存储控制策略 决断什么情况下对存储进行补充，决断什么情况下对存储进行补充，以及补充数量的多少以及补充数量的多少（Q, R） 策略策略 （t, R, S）策略策略（R, S）策略策略 （t, S） 策略策略 一、消耗的数量和时间一、消耗的数量和时间二、订购的数量和时间二、订购的数量和时间经济订购批量经济订购批量v使库存总费用最省最使库存总费用最省最经济的订货量经济的订货量 Qff*( Q )Q*f*0C D / QK t Q / 2牛鞭效应产生的原因产生的原因v 需求信息不能共享需求信息不能共享v 信息透明度不够信息透明度不够解决的方法解决的方法