年会策划手册

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1、Company LOGO Company LOGOChapter0 0前言前言一起来认识年会！一起来认识年会！年会小档案：年会小档案： 诞生时间：每年年终（约诞生时间：每年年终（约1111月中旬月中旬2 2月中旬）月中旬） 诞生意义：回顾总结、展望未来诞生意义：回顾总结、展望未来 性格特征：快乐、积极、激情性格特征：快乐、积极、激情Company LOGOChapter0 0前言前言年会两大功能年会两大功能 1 1、与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉、与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对公司的精神

2、有更准确的领会。公司的精神有更准确的领会。 注意：公司年会注意：公司年会业务总结会！业务总结会！Company LOGOChapter0 0前言前言2 2、让大家有机会很放松地在一起沟通、娱乐，营造、让大家有机会很放松地在一起沟通、娱乐，营造一种一种“辛苦一年，该休息、收获一下了辛苦一年，该休息、收获一下了”的美妙感的美妙感觉。同时大家也可以通过这个机会与平时不太有机觉。同时大家也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的伙伴进行沟通和了会接触的公司领导及其它部门的伙伴进行沟通和了解。解。 年会两大功能年会两大功能关键词：沟通、娱乐、放松、了解关键词：沟通、娱乐、放松、了解Co

3、mpany LOGOChapter0 0前言前言1.1. 增强企业凝聚力；增强企业凝聚力；2.2. 鼓舞员工士气；鼓舞员工士气；3.3. 展示公司及员工的风采；展示公司及员工的风采；4. 5. 为什么举办年会？为什么举办年会？每家公司举办年会都有自己的特殊目的；每家公司举办年会都有自己的特殊目的；但上述三点必不可少！但上述三点必不可少！Company LOGOChapter0 0前言前言“不好的年会不好的年会”：比较简单，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖，半天比较简单，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖，半天就结束了就结束了 “好的年会好的年会”：全员集中，做一个超过一天的活动来完成年会。这全员集中，做

4、一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好准备。来年的工作做好准备。怎样的年会才是好的年会？怎样的年会才是好的年会？Company LOGOChapter0 0前言前言 选择专业公司作为年会的策划方与实际执行方。选择专业公司作为年会的策划方与实际执行方。此举既能借助专业人士的力量打造独特的年会；又此举既能借助专业人士的力量打造

5、独特的年会；又能让自己的员工，包括人事和行政部门休息一能让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下下 专业公司借助服务企业年会的机会，也可以更加专业公司借助服务企业年会的机会，也可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构等等信深入地了解该企业的文化与企业的组织结构等等信息。这对于未来进一步服务好客户有重要意义！息。这对于未来进一步服务好客户有重要意义！ 如何举办好的年会？如何举办好的年会？Company LOGOChapter0 0前言前言 现在，大部分企业都希望年会能达到更全方位现在，大部分企业都希望年会能达到更全方位的效果：越来越多的企业把年会分成会议和几个不的效果：越来越多的企业把年会

6、分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会热点话题进行讨论。因此，年会策划也变得越来越热点话题进行讨论。因此，年会策划也变得越来越有挑战性有挑战性本章总结本章总结 / 下章预告：下章预告： 后面的篇章里，悦野团队将根据后面的篇章里，悦野团队将根据多年服务企业大中型年会活动的经多年服务企业大中型年会活动的经验，就年会的活动管理和创意策略验，就年会的活动管理和创意策略法则谈谈自己的经验。法则谈谈自己的经验。 Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划 公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是公司年会通常会由一个年会小

7、组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。的各种资源来为年会服务。1.1 成立年会小组成立年会小组年会小组年会小组小组成员小组成员小组职责小组职责总负责人总负责人各部门各部门活跃分子活跃分子整个年会整个年会策划执行策划执行取长补短取长补短协调资源协调资源Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划1.1. 对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解；充分的了解；2.2. 企业想通过此次年会传递什么信息？企业想通过此次年会传递什么信息？3.3.

8、 切记：拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。切记：拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 1.2 主题选定如何拟定出色的主题？主题选定如何拟定出色的主题？Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划活动调性：现场气氛像一家人聚会般温馨，还是需要活动调性：现场气氛像一家人聚会般温馨，还是需要热烈的高潮？热烈的高潮？1.2 主题选定如何确定主题方向？主题选定如何确定主题方向？ 无论如何，在活动整体调性明确之后，也就确定无论如何，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。了活动主题的方向。 依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安

9、排就可以围绕主题去展开了！的安排就可以围绕主题去展开了！ 温馨温馨热烈热烈Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划1.2 主题选定示例主题选定示例某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用这次年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会这次年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：的主题选定为：Red HotRed Hot，中文为：中文为：火舞激情火舞激情。 火舞激情火舞激情Red HotRed HotCompany LO

10、GOChapter1 1年会策划年会策划1.3 场地选择与设计场地选择与设计 每家企业的年会人数、环节设置、主题选择都不同，每家企业的年会人数、环节设置、主题选择都不同，因此我们要根据上述条件进行年会场地的选择。因此我们要根据上述条件进行年会场地的选择。1.1. 充分体现现代商务高效、快捷的商务型酒店；充分体现现代商务高效、快捷的商务型酒店；2.2. 集休闲、娱乐于一体的度假型酒店；集休闲、娱乐于一体的度假型酒店；3.3. 风景优美、温度适宜的海边度假酒店；风景优美、温度适宜的海边度假酒店；4.4. 特色酒吧；特色酒吧；5.5. 更多的选择更多的选择商务酒店商务酒店海边度假酒店海边度假酒店休闲

11、酒店休闲酒店特色酒吧特色酒吧Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划1.3 场地选择与设计场地选择与设计 根据年会的具体情况，还要进行现场设计并安排根据年会的具体情况，还要进行现场设计并安排会场布局。通常在年会开始的前一天就要布置活动现会场布局。通常在年会开始的前一天就要布置活动现场，场地搭建包括舞台区、嘉宾区、场，场地搭建包括舞台区、嘉宾区、VIPVIP室、候场区、室、候场区、化妆区等化妆区等有些公司为了体现出对员工的细致，还有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈区和吸烟区。会特别准备餐前交谈区和吸烟区。 总之，合理的场地设计与布局能令来宾更舒适、总之，合理

12、的场地设计与布局能令来宾更舒适、更方便；你策划的年会也将获得更多好评。更方便；你策划的年会也将获得更多好评。Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划1.4 时间确定时间确定 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。既可以不耽误集在一起，时间的选定是非常重要的。既可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。同时，还要兼顾年会场地的成员发挥他们的特长了。同时，还要兼顾年会场地的排期，不至于在指定的时间内，联系不到合适的

13、场地。排期，不至于在指定的时间内，联系不到合适的场地。注意：时间确定工作必须提前注意：时间确定工作必须提前6060天以上进行！天以上进行！Company LOGOChapter1 1年会策划年会策划 公司年会的保留节目是领导致辞、年度各种优秀奖公司年会的保留节目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加加上述这些环节都是不可或缺的。在这个基础上，上述这些环节都是不可或缺的。在这个基础上，如何把年会活动做得更出色？如何把年会活动做得更出

14、色？在下一章，我们就为大家带来几个让年会更精彩、更在下一章，我们就为大家带来几个让年会更精彩、更难忘的创意！难忘的创意！本章总结本章总结 / 下章预告：下章预告：Company LOGOChapter2 2创意策略创意策略2.1 何为创意策略？何为创意策略？ 在达到年会基本目的之后，公司一定希望每年的在达到年会基本目的之后，公司一定希望每年的年会都有出人意料和与众不同的创意，给参与者一年会都有出人意料和与众不同的创意，给参与者一个惊喜。一般说来，好的创意会体现在以下几方面：个惊喜。一般说来，好的创意会体现在以下几方面：1.1. 一个具有感染力的活动主题一个具有感染力的活动主题2.2. 贯穿整个

15、年会的活动主线贯穿整个年会的活动主线3.3. 穿插在活动中的若干亮点穿插在活动中的若干亮点Company LOGOChapter2 2创意策略创意策略2.2.1 如何留下深刻印象？如何留下深刻印象？ 年会是员工相互增进了解的重要平台，让员工对年会是员工相互增进了解的重要平台，让员工对年会留下深刻的印象考验着每一位年会筹办者年会留下深刻的印象考验着每一位年会筹办者是否会是否会“转身就忘记转身就忘记”成为衡量一个企业年会成功成为衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。与否的重要标准之一。 那么，怎样才能让参与者过目不忘？那么，怎样才能让参与者过目不忘？Company LOGO2.2.1 如何留下深

16、刻印象？如何留下深刻印象？案例分享：案例分享：策划背景：策划背景：某企业要在某企业要在20082008年年1 1月举办一次公司年会，月举办一次公司年会，希望突破传统，令大家过目不忘！希望突破传统，令大家过目不忘！策划创意：策划创意：20082008年是中国的奥运年，年会可以将奥年是中国的奥运年，年会可以将奥运会作为主题来提升影响力。运会作为主题来提升影响力。Chapter2 2创意策略创意策略Company LOGO2.2.1 如何留下深刻印象？案例分享如何留下深刻印象？案例分享活动设计：活动设计：这次年会活动由多项奥运比赛项目组成，这次年会活动由多项奥运比赛项目组成，选择既能吸引员工踊跃参与

17、，又能体现团队协作精神选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目，包括场地自行车、射击、趣味乒乓球、三分的项目，包括场地自行车、射击、趣味乒乓球、三分投篮、足球赢积分和网球赛。投篮、足球赢积分和网球赛。活动效果：活动效果：通过奥运体育运动项目的介入，成功地将通过奥运体育运动项目的介入，成功地将这场年会深刻地与奥运联系在一起。而竞技活动中展这场年会深刻地与奥运联系在一起。而竞技活动中展现的拼搏与协作精神也体现企业员工的斗志与凝聚力！现的拼搏与协作精神也体现企业员工的斗志与凝聚力！ Chapter2 2创意策略创意策略Company LOGO2.2.2 善用热点事件善用热点事件 此外，企

18、业还能根据自身特点，把握社会热点事件，此外，企业还能根据自身特点，把握社会热点事件，并与之产生关联。这里所说的社会热点事件是广义范并与之产生关联。这里所说的社会热点事件是广义范畴上的，比如畴上的，比如20032003年电影黑客帝国的上演，年电影黑客帝国的上演，20052005年神州五号的升空，年神州五号的升空，20072007年的快乐男声等等，这些社年的快乐男声等等，这些社会热点都是企业年会活动策划中可以利用的。会热点都是企业年会活动策划中可以利用的。 Chapter2 2创意策略创意策略Company LOGO2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！构建活动实用性，提升员工参与度！案例分

19、享：案例分享：策划背景：策划背景：一家全国性企业，公司业务按地域划分一家全国性企业，公司业务按地域划分成若干区域，年会需要所有区域员工的共同参与。成若干区域，年会需要所有区域员工的共同参与。策划创意：策划创意：将整个年会打造成一场精英汇聚、紧张将整个年会打造成一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的刺激、欢乐沸腾的“奥运盛会奥运盛会”的同时，贯穿公司的同时，贯穿公司经营理念。经营理念。 Chapter2 2创意策略创意策略Company LOGO2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！构建活动实用性，提升员工参与度！活动设计：活动设计：该企业全体员工按照华北、华东、华南该企业全体员工按照华北、华

20、东、华南分成三个区域，给每位员工发一张伴随整个活动过分成三个区域，给每位员工发一张伴随整个活动过程的实名积分卡。程的实名积分卡。年会活动的比赛规则是所有员工都可以自由选择比年会活动的比赛规则是所有员工都可以自由选择比赛项目以及同伴；每个项目可同时获得个人和团队赛项目以及同伴；每个项目可同时获得个人和团队两种积分，这些积分能够在事先设置的两种积分，这些积分能够在事先设置的“特许经营特许经营店店”中兑换相应的礼品。个人总积分前三名以及积中兑换相应的礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队可以获得相应的奖项。分最高的团队可以获得相应的奖项。 Chapter2 2创意策略创意策略Company LOG

21、O2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！构建活动实用性，提升员工参与度！活动设计：活动设计：活动中还设置了丰富的头脑竞技环节，活动中还设置了丰富的头脑竞技环节，三个分区的员工展开竞技赛。比如，由华北分区的三个分区的员工展开竞技赛。比如，由华北分区的员工设计与企业发展策略、渠道政策相关的问题，员工设计与企业发展策略、渠道政策相关的问题，其他两个区域的员工进行回答，以此活跃现场气氛，其他两个区域的员工进行回答，以此活跃现场气氛，调动员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，调动员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度。也能加深员工对企业的认知程度。 Chapter2

22、 2创意策略创意策略Company LOGO2.2.4 增强互动效果增强互动效果设计互动环节可以参考以下几方面设计互动环节可以参考以下几方面1.1. 与企业年会的举办地相联系的特色节目：京剧、与企业年会的举办地相联系的特色节目：京剧、二人转、竹竿舞二人转、竹竿舞2.2. 有较强参与性和激励性：字母组合、寻宝、团队有较强参与性和激励性：字母组合、寻宝、团队互动项目互动项目3.3. 还要好玩、放松：趣味运动、创意抽奖还要好玩、放松：趣味运动、创意抽奖4.4. 互动环节需具深刻意义：鼓舞飞扬、创意拼互动环节需具深刻意义：鼓舞飞扬、创意拼图图Chapter2 2创意策略创意策略总之，出色的年会策划必有

23、出色的互动节目！总之，出色的年会策划必有出色的互动节目！Company LOGO 所谓三分策划，七分执行，优秀的创意需要完美所谓三分策划，七分执行，优秀的创意需要完美的实施，方能体现创意的伟大。的实施，方能体现创意的伟大。 在下一章，我们将着重介绍年会执行需要注意的因素。在下一章，我们将着重介绍年会执行需要注意的因素。Chapter2 2创意策略创意策略本章总结本章总结 / 下章预告：下章预告：Company LOGO3.1 人员分工：团结就是力量！人员分工：团结就是力量！1.1.年会负责人依据大家的特长来分配工作；年会负责人依据大家的特长来分配工作；2.2.组织能力强的人负责协调员工才艺表演

24、事宜；组织能力强的人负责协调员工才艺表演事宜；3.3.细心的人负责采购一切活动必需品；细心的人负责采购一切活动必需品；4.4.谈判能力强的人负责与场地进行联系及协调工作；谈判能力强的人负责与场地进行联系及协调工作；5.5.还要有专人负责公司内部的协调工作还要有专人负责公司内部的协调工作Chapter3 3筹备工作筹备工作小组中每个人都将独立负责自己环节的准备工作，小组中每个人都将独立负责自己环节的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保筹备的顺利进行。并及时统一向负责人报告，确保筹备的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。情况的

25、发生。Company LOGO3.2 嘉宾邀请嘉宾邀请 由专门负责此项的工作人员进行嘉宾邀请。有的由专门负责此项的工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户近距离了解公司的实力以及员工的素质。另外，户近距离了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 Chapter3 3筹备工作筹

26、备工作Company LOGO3.3 节目预演节目预演1.1. 请专业的老师进行指导并协助编排节目；请专业的老师进行指导并协助编排节目；2.2. 集中所有演出人员及主持人，按照时间顺序现集中所有演出人员及主持人，按照时间顺序现场彩排各个环节，让所有演出人员熟悉舞台位场彩排各个环节，让所有演出人员熟悉舞台位置，掌握时间分配；置，掌握时间分配；3.3. 多做整合预演。即集中所有演出人员及主持人，多做整合预演。即集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。Chapter3 3筹备工作筹备工作Company LOGO3.3 节目预演调试设备

27、，关注细节：节目预演调试设备，关注细节：1.1. 用于演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或用于演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序？者屏幕保护程序？2.2. 活动现场需要演示的活动现场需要演示的PPTPPT文件投影出来是否足够文件投影出来是否足够清晰？清晰？3.3. 电脑的音量电脑的音量4.4. 请考虑更多的细节！请考虑更多的细节！ Chapter3 3筹备工作筹备工作Company LOGO3.3 节目预演案例分享：节目预演案例分享： 曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超超级女生级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，几个唱歌比较

28、好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了彼此做了一个定位后形成了“超级女生超级女生CopyCopy版版”。 为了表演效果，她们请来了专业的声乐老师进行为了表演效果，她们请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖！司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖！ Chapter3 3筹备工作筹备工作致全体表演者：全力以赴，做到最好！致全体表演者：全力以赴，做到最好！Company LOGO3.4 制作、购

29、买物品：制作、购买物品： 通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），嘉宾区（餐区），VIPVIP室，候场区，化妆区。有些室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈区及吸烟区。前交谈区及吸烟区。 Chapter3 3筹备工作筹备工作Company LOGO3.5 细节安排：细节安排： 年会的细节安排也非常重要。比如现场的食品年会的细节安排也非常重要。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节

30、目大家来不及酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果乐，不同的设置也会带来意思不到的效果 Chapter3 3筹备工作筹备工作所有细节应在活动开始前所有细节应在活动开始前2 2天安排妥当。天安排妥当。记住：细节决定成败！记住：细节决定成败！Company LOGO 从前，公司年会只会让自己的员工来负责策划从前

31、，公司年会只会让自己的员工来负责策划执行。现在，越来越多的公司会启用更专业的活动执行。现在，越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己打造不同以往的年会。行业公司为自己打造不同以往的年会。 悦野曾参与策划过不少公司的年会活动，作为悦野曾参与策划过不少公司的年会活动，作为业内的专业公司，深谙活动管理的重要性！下一章，业内的专业公司，深谙活动管理的重要性！下一章，我们将重点讨论如何进行公司年会的活动管理。我们将重点讨论如何进行公司年会的活动管理。Chapter3 3筹备工作筹备工作本章总结本章总结 / 下章预告：下章预告：Company LOGO 活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的活动

32、管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。Chapter4 4活动管理活动管理4.1 何为活动管理？何为活动管理？Company LOGO1.1. 需要对工

33、作人员、需要对工作人员、Part-timePart-time、摄影师、摄像师摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。以及企业指派的工作人员提前进行培训。2.2. 对所有设备进行调试。对所有设备进行调试。3.3. 活动现场布置的监督。活动现场布置的监督。4.4. 灯光、音响、桌椅灯光、音响、桌椅5.5. 签到处的准备签到处的准备6.6. 活动后台的管理活动后台的管理7. Chapter4 4活动管理活动管理4.2 现场准备现场准备Company LOGO1.1. 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时责任

34、到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。联络。2.2. 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。需要对现场环节的控制及管理。3.3. 对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都非常重要。于整体活动的节奏的把握都非常重要。 Chapter4 4活动管理活动管理4.2 活动期间活动期间Company LOGO 根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于活动管理的重大部分企业年会失败的原因都是对于活动

35、管理的重视不足，直接影响到年会的效果。视不足，直接影响到年会的效果。 成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/ /客户的不客户的不满意！满意！ Chapter4 4活动管理活动管理本章总结本章总结 / 下章预告：下章预告：Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.1 MSN三亚年会三亚年会微软微软MSNMSN中国：年会中国：年会+ +团队建设团队建设 项目项目客户方：微软客户方：微软MSNMSN实施地点：海南实施地点：海南三亚亚龙湾三亚亚龙湾 Co

36、mpany LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.1 MSN三亚年会三亚年会 微软微软MSNMSN中国年会在风光秀丽的三亚亚龙中国年会在风光秀丽的三亚亚龙湾举行，学员包括湾举行，学员包括MSNMSN来自北京、上海、广来自北京、上海、广州三地的团队。州三地的团队。 悦野应邀赴海南三亚为悦野应邀赴海南三亚为MSNMSN中国策划长达中国策划长达3 3天的团队建设活动。客户方的要求抽象而天的团队建设活动。客户方的要求抽象而又具体又具体“要非常、非常有创意要非常、非常有创意”！在仔！在仔细研究客户方的需求和产品特点后，悦野为细研究客户方的需求和产品特点后，悦野为MSNMSN组织

37、了独具创意的团队活动组织了独具创意的团队活动国家国家宝藏。宝藏。Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.1 MSN三亚年会三亚年会策划创意：策划创意： 一批几个世纪前遗留下来的国家宝藏，一批几个世纪前遗留下来的国家宝藏，被藏在这个城市的某个角落。至今为止，没被藏在这个城市的某个角落。至今为止，没有人知道这笔遗失了的国家宝藏在什么地方有人知道这笔遗失了的国家宝藏在什么地方。只有一个家族在默默的守护宝藏的秘密。只有一个家族在默默的守护宝藏的秘密。现在，又有一支新组建的探险队来到这个城现在，又有一支新组建的探险队来到这个城市，他们希望能够找到宝藏，并用宝藏的财

38、市，他们希望能够找到宝藏，并用宝藏的财富帮助那些需要帮助的人士。要找到宝藏的富帮助那些需要帮助的人士。要找到宝藏的信息，先从信息，先从MSNMSN入手吧！入手吧！Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.1 MSN三亚年会三亚年会活动效果：活动效果： 整个活动过程充满悬念、扣人心弦，更将整个活动过程充满悬念、扣人心弦，更将MSNMSN的产品元素融入其中，让学员既能在活动中得到的产品元素融入其中，让学员既能在活动中得到独特的体验，又能充分运用独特的体验，又能充分运用MSNMSN的产品特性完成的产品特性完成任务，令活动乐趣与意义倍增！任务，令活动乐趣与意义倍增

39、！Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.2 万科集团高管年会万科集团高管年会万科集团：万科集团：“极地营救队极地营救队”年会年会+ +团队建设项目团队建设项目客户方：深圳万科集团。客户方：深圳万科集团。项目实施地点：深圳万科东海岸菠萝山项目实施地点：深圳万科东海岸菠萝山Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.2 万科集团高管年会万科集团高管年会 一个方圆几百米的小山头，海拔高度两百一个方圆几百米的小山头，海拔高度两百多米。这就是万科指定的活动场地多米。这就是万科指定的活动场地。王。王石，一个在地产界响亮的名字；也

40、是一个在石，一个在地产界响亮的名字；也是一个在登山界响亮的名字。登山界响亮的名字。 他他还有整个万科高管团队，将全程参还有整个万科高管团队，将全程参加本次年会活动加本次年会活动。悦野项目团队在详细。悦野项目团队在详细研究了山地特点并多次实地考察后，极地营研究了山地特点并多次实地考察后，极地营救队的创意逐渐成形！救队的创意逐渐成形！Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.2 万科集团高管年会万科集团高管年会策划创意：策划创意： 一名飞行员在飞越丛林上空时，因战机故障，只一名飞行员在飞越丛林上空时，因战机故障，只能紧急跳伞，目前下落不明。能紧急跳伞，目前下落

41、不明。 他身边仅有基本的通讯工具及简单的导航设备。他身边仅有基本的通讯工具及简单的导航设备。大家的任务是：所有人员组成若干个营救小组，通大家的任务是：所有人员组成若干个营救小组，通过配发的装备，把飞行员营救出来。时间紧急，超过配发的装备，把飞行员营救出来。时间紧急，超过两个小时飞行员将有生命危险。过两个小时飞行员将有生命危险。 同时，随战机坠落地面的还有一枚核弹、一个战同时，随战机坠落地面的还有一枚核弹、一个战斗急救箱以及战机黑匣子等物品斗急救箱以及战机黑匣子等物品 。Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.2 万科集团高管年会万科集团高管年会活动效果：

42、活动效果： 任务多样，如何能分清轻重缓急？任务多样，如何能分清轻重缓急？ 在突发事件到来之时，谁能当机立断，纵揽全局，在突发事件到来之时，谁能当机立断，纵揽全局，并指挥得当？并指挥得当？ 活动中运用了活动中运用了GPSGPS、无线电电台、对讲机、指北针无线电电台、对讲机、指北针等设备，万科地产的高管们分成若干小组、各出奇等设备，万科地产的高管们分成若干小组、各出奇谋展开营救活动。活动后的分享环节，大家展开激谋展开营救活动。活动后的分享环节，大家展开激烈讨论，相互交流，欢声笑语其乐融融。烈讨论，相互交流，欢声笑语其乐融融。 Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例

43、分享5.3 宝洁（中国）有限公司年会宝洁（中国）有限公司年会宝洁公司宝洁公司“宝洁之城宝洁之城”年会年会+ +团队建设项目团队建设项目客户方：宝洁（中国）有限公司客户方：宝洁（中国）有限公司ORAL CARE & BABY CAREORAL CARE & BABY CARE项目实施地点：番禺长隆酒店项目实施地点：番禺长隆酒店 Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.3 宝洁（中国）有限公司年会宝洁（中国）有限公司年会 宝洁公司作为最具知名度的跨国企业，实力强宝洁公司作为最具知名度的跨国企业，实力强大、市场领先。本次参会的是大、市场领先。本次参会的是ORA

44、L CARE & ORAL CARE & BABY CAREBABY CARE的精英。客户希望在年会中，安排团的精英。客户希望在年会中，安排团队建设活动，提高参会者对年会主题的理解。队建设活动，提高参会者对年会主题的理解。Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.3 宝洁（中国）有限公司年会宝洁（中国）有限公司年会活动策划：活动策划： 宝洁宝洁HRHR致电悦野，希望悦野团队担纲设计其中致电悦野，希望悦野团队担纲设计其中活动项目。接受挑战，悦野团队项目组经过精心活动项目。接受挑战，悦野团队项目组经过精心筹备，最终设计出符合客户方需求的团建项目。筹备，最终设计

45、出符合客户方需求的团建项目。通过项目中的环环相扣、立意明确，让参会者深通过项目中的环环相扣、立意明确，让参会者深刻体验此年会主题，获得到全新的启发。刻体验此年会主题，获得到全新的启发。Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.3 宝洁（中国）有限公司年会宝洁（中国）有限公司年会活动策划：活动策划： 随着气势磅礴的音乐响起，大家仿佛进入了随着气势磅礴的音乐响起，大家仿佛进入了未来时代。未来时代。200200名活动参加者分属若干团队，在名活动参加者分属若干团队，在一连串悬念中展开一幕幕活动的场景。一连串悬念中展开一幕幕活动的场景。当一步步迈过所有的征途，当当一

46、步步迈过所有的征途，当“胜利胜利”诞生的诞生的一刻终于来临；在场的所有人发出了欢呼，一切一刻终于来临；在场的所有人发出了欢呼，一切都在这一刻达到了最高潮都在这一刻达到了最高潮不仅仅因为胜利，不仅仅因为胜利，更因为自己是团队的一分子而骄傲！更因为自己是团队的一分子而骄傲！ Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.4 神州数码广州公司年会神州数码广州公司年会神州数码有限公司年会神州数码有限公司年会+ +团队建设项目团队建设项目客户方：神州数码广州公司客户方：神州数码广州公司项目实施地点：东莞观音山森林公园项目实施地点：东莞观音山森林公园 Company LO

47、GOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享 神州数码为国内著名的大型神州数码为国内著名的大型ITIT服务及分销企服务及分销企业，过往的年会活动都是由客户自行策划实施。业，过往的年会活动都是由客户自行策划实施。20052005年年会，为了在形式上有所突破，特找到悦年年会，为了在形式上有所突破，特找到悦野团队策划专案。客户的要求是：活动内涵要较野团队策划专案。客户的要求是：活动内涵要较往年更深刻，更震撼；活动形式要趣味轻松。往年更深刻，更震撼；活动形式要趣味轻松。5.4 神州数码广州公司年会神州数码广州公司年会Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分

48、享策划创意：策划创意： 悦野团队项目策划组与神州数码悦野团队项目策划组与神州数码HRHR部门同事一部门同事一道，对企业的现状与年会目标进行了深入剖析。道，对企业的现状与年会目标进行了深入剖析。最终设计了最终设计了 “ “西天取经西天取经”为主线索的活动大纲，为主线索的活动大纲，用幽默风趣的方式，用幽默风趣的方式， 让内部重组让内部重组“唐僧团队唐僧团队”，模拟还原了模拟还原了“西天取经西天取经”的经典段落，让客户员的经典段落，让客户员工演绎了一回属于自己公司的工演绎了一回属于自己公司的“奇趣西游记奇趣西游记”战胜困难，获得真经！战胜困难，获得真经！5.4 神州数码广州公司年会神州数码广州公司年

49、会Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享5.5 中一药业趣味运动会中一药业趣味运动会中一药业中一药业：20072007趣味运动会趣味运动会 暨年终表彰大会暨年终表彰大会客户方：客户方：中一药业中一药业项目实施地点：项目实施地点：广州广州军区体育馆军区体育馆Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分享案例分享 时值时值岁末岁末，中一药业中一药业希望组织一场趣味运动会希望组织一场趣味运动会暨年底表彰大会。这次，客户希望悦野能在项目暨年底表彰大会。这次，客户希望悦野能在项目上有所创新。同时，压轴项目要大气和有震撼力，上有所创新。同时，压轴

50、项目要大气和有震撼力，能表现出该集团的集体风貌；整个项目的组织必能表现出该集团的集体风貌；整个项目的组织必须严谨、场面必须紧凑。经过一个多月的紧张准须严谨、场面必须紧凑。经过一个多月的紧张准备，悦野团队交出了一份漂亮的答卷，设计出：备，悦野团队交出了一份漂亮的答卷，设计出：夺宝奇兵、剩者为王、联体足球、等项目于一体夺宝奇兵、剩者为王、联体足球、等项目于一体的趣味运动会。让大家在趣味项目中增进感情；的趣味运动会。让大家在趣味项目中增进感情；在欢笑声中领略集体精神。在欢笑声中领略集体精神。5.5 中一药业趣味运动会中一药业趣味运动会Company LOGOChapter5 5精彩悦野精彩悦野案例分

51、享案例分享活动效果：活动效果： 运动会当天，只见运动会当天，只见15001500人井然有序地检录、人井然有序地检录、进场；四周彩旗飘扬，加油之声此起彼伏。其气进场；四周彩旗飘扬，加油之声此起彼伏。其气氛热烈程度实不亚于奥运盛事！最后的集体项目氛热烈程度实不亚于奥运盛事！最后的集体项目掀起整场运动会的高潮，振奋了人心，增强了企掀起整场运动会的高潮，振奋了人心，增强了企业凝聚力。成功的一刻，大家无不心潮起伏，默业凝聚力。成功的一刻，大家无不心潮起伏，默默祝福：中一药业明天会更好！默祝福：中一药业明天会更好！5.5 中一药业趣味运动会中一药业趣味运动会广东电视台唯一全程录播、报道的趣味运动会！广东电

52、视台唯一全程录播、报道的趣味运动会！Company LOGO大型团队年会活动龙腾四海Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1 龙腾四海龙腾四海Company LOGO每大队40人以上，各需要一套龙舞器材：一条9人舞大龙、 1人舞龙珠、 30-100人锣鼓彩绸1匹、透明胶带1卷关键：有专业舞龙队现场配合Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1 龙腾四海龙腾四海Company LOGO龙、龙舞都是中国人的集体创造：兼容组合，气撼天地舞龙使舞龙人的力量得以显示。对龙文化的强烈认同感，具有的强烈凝聚力。舞龙本身是“力气活”，从制作开始，加上那些由腾跃、翻滚、盘回、穿

53、插、耸立等构成的诸多套路、造型，不出大力就完不成。自然界的诸多动物和天象，都将自己的力量投赋在了龙的身上。龙是力量的集合、力量的象征，舞龙就是显天力，显天力的同时也显了人力。 我们的龙舞：炼团队，鼓士气，聚人心，添活力！Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO1 1、公司活动、公司活动快乐快乐-制造快乐、享受快乐制造快乐、享受快乐成长成长-合作带来成长合作带来成长成功成功-龙的精神就是成功的精神龙的精神就是成功的精神2 2、企业培训、企业培训赞美和宽容赞美和宽容-是团队合作的基石是团队合作的基石乐观与豁达乐观与豁达-成熟的人生观成熟的人

54、生观正确的目标正确的目标-前进的动力前进的动力合作共赢合作共赢-真正的赢真正的赢Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO团队成员全体参与，为团队的共同目标整合所有资团队成员全体参与，为团队的共同目标整合所有资源，在团队的创意中，全体的亲手制作中加强团队源，在团队的创意中，全体的亲手制作中加强团队凝聚力，为下面版块做铺垫。凝聚力，为下面版块做铺垫。“一个企业就像是中国的舞龙，一个企业就像是中国的舞龙，作为战略的龙头摆了很多次，作为战略的龙头摆了很多次，人力资源管理的龙尾必须要跟人力资源管理的龙尾必须要跟得上。只有这样，你的表演才得上。只有

55、这样，你的表演才有人看，你的企业才有竞争有人看，你的企业才有竞争力。力。” 惠普中国区副总裁、行政惠普中国区副总裁、行政总监张国维总监张国维Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO评价方案评价方案 龙身骨架由专业人士评分龙身骨架由专业人士评分 对龙皮上金片数量的多寡布局评分对龙皮上金片数量的多寡布局评分 对乐手和舞者之间的配合评分对乐手和舞者之间的配合评分 对完成的规定动作和自选动作评分对完成的规定动作和自选动作评分 流程建立团队、团队热身建立团队、团队热身专业舞龙表演专业舞龙表演团队决策团队决策制作龙身、学习表演，制作龙身、学习表演，

56、学成归来学成归来制作骨架龙皮绘制乐手学习舞者学习成果展示成果展示专业表演舞龙表演专业点评群龙共舞展望未来展望未来Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO2. 2. 各队宣布本队的龙名、队旗的意义各队宣布本队的龙名、队旗的意义3. 3. 鼓队表演鼓队表演 4. 4. 全体队员高喊队训全体队员高喊队训 5 5、画龙点睛、画龙点睛1. 1. 各大队盛装登场，并造型各大队盛装登场，并造型Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO点睛要求：点睛要求：-所有的龙在正式舞动之前由领导执笔点睛！所

57、有的龙在正式舞动之前由领导执笔点睛！Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO-专业团队表演专业团队表演 给大家以学习的榜样；给大家以学习的榜样；-在有目标的情况下在有目标的情况下 进行完美的表演。进行完美的表演。Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO舞龙表演：舞龙表演：-全体成员全力配合在全场同学的喝彩下进行完美表全体成员全力配合在全场同学的喝彩下进行完美表演；演；-舞动团队龙；鼓队密切配合舞动团队龙；鼓队密切配合-规定动作严格按照既定要求进行；规定动作严格按照既定要求进行；-

58、自创动作有创新；自创动作有创新；-积极、主动、投入，做事认真，一丝不苟；积极、主动、投入，做事认真，一丝不苟；Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO-多条团队龙共舞；多条团队龙共舞；-和其他优秀龙如何配合；和其他优秀龙如何配合；-如何支持其他优秀龙；如何支持其他优秀龙；-全体共享所有资源；全体共享所有资源；-团队共赢。团队共赢。Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO快乐分享快乐分享精彩回放精彩回放颁发奖品颁发奖品团队合影；团队合影；Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享

59、创意分享6.1龙腾四海龙腾四海Company LOGO大型团队活动鼓舞飞扬美国式的“威风锣鼓”打出了卓越的领导力打出了高绩效表现的团队更打出了群情激昂、欢乐无比!Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬【30-1000人人】Company LOGO鼓舞飞扬的最大特色，就是充分激发每个参与者的激情投入，经历循序渐进的精准过程，最后汇成一曲节奏感强、富有变化、鼓舞飞扬、高潮收束的鼓乐曲，给参与者带来很深的知性的和情感的冲击。Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO鼓舞飞扬人们通过这种方式可以学会彼此倾听，以

60、一种合作双赢而不是竞争的关系来工作。鼓舞飞扬可以让人们感觉到那种相互依赖的工作关系的力量，让每个参与到其中的人都有一种归属感。鼓舞飞扬也能教会人们如何去协调人与人之间的关系，这将令他们受益终身。生命里的各个角落都充满了节奏，能洞察这一点尤为重要。 鼓舞飞扬将新的思考方法带进了工作场所，并鼓励创新思维。Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO流程各个阶段设计引导要点一、热身，组队活跃身心，组建声部指挥小组竞选建立彼此的信任组织建设搭好班子确立“禁忌”（确立“底线规则”）二、了解资源 掌握节奏把握姿势与气势了解节奏，了解团队描绘梦想描绘激动

61、人心的图景，号召共同奋斗确立声部指挥者职责确立主题理解相关概念全体掌握主题乐句锁定标准找到属于自己的声音及时反馈，肯定能者的贡献形成乐章理解相关概念全体掌握鼓谱乐章勇于挑战 鼓励尝试和竞争不断取得小小成功，不断提出新的挑战三、成就乐队各声部掌握乐章，终曲誓师与成员展开对话，引领变化使众人行促进掌握和融入促进新的和谐，创造大的格局四、唱响未来享受创造奇迹的快乐感悟带头人的真谛以身作则把感悟化为行动指引把群体快乐变成追求动力Chapter6 66.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO在航线未必清晰的时候，在航线未必清晰的时候，关键是把握住关键是把握住“方向价值方向价值”！Chapter6 6

62、精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO【参考版参考版】 Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO完成一、二、三乐章完成一、二、三乐章Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGO以身作则：如何扮演好指挥活动前：创造信任感和一体感起始阶段：确立禁忌，形成目标循序渐进：激发兴趣，发掘潜能不断提出新的挑战并给予反馈及时庆祝每一个小小胜利创造机会，鼓励出彩投入时，经常提请关注主旋律借“大合成”创造一种共同体氛围追求的境界：“和”的结构Chapter6 6精彩悦野精彩悦野创意分享创意分享6.2鼓舞飞扬鼓舞飞扬Company LOGOTHE END!广州悦野定向运动服务有限公司广州悦野定向运动服务有限公司Add：广州市珠江新城南天商务中心：广州市珠江新城南天商务中心Tel：02022223175