用友T6企业管理软件产品5.5版本概要需求

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1、 T6-企业管理软件产品5.5版本产品概要需求T6-企业管理软件产品5.5版本概要需求产品名称:T6-企业管理软件 版本号:5.5编制部门/人员:产品管理部/伍绍连 定稿时间:2009年12月 0.变更记录【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。】变更日期变更项位置变更内容提出人变更人2010-5-5产品名称改为“用友T6-企业管理软件”伍绍连伍绍连2010-5-53.1产品形态完善T6-企业管理软件与其他产品的整合方案伍绍连伍绍连2010-5-54.3.1应用环境要求对硬件、软件、网络等环境要求依据2010年畅捷通产品公共规范做了调整张红伍绍连2010-

2、5-55.1安装完善统一安装方案伍绍连伍绍连2010-5-56.4.2供应链部分价格管理增加行号去掉(实现难度很大,改动风险比较大)周楠伍绍连2010-5-56.4.2供应链部分信用控制不考虑结转过来的委托代销调整单去掉(经证实,软件已实现)刘涛伍绍连2010-5-56.4.3生产部分采购计划取价支持含税单价的取价方式去掉(实现难度和风险比较大)刘涛伍绍连2010-5-56.5统一数据补充各插件产品与T6-企业管理软件的数据整合伍绍连伍绍连2010-5-56.6统一营销资料补充各产品的营销资料方案伍绍连伍绍连2010-5-56.7服务产品整合补充服务产品的整合方案于跃伍绍连2010-5-56.

3、8初始化导航增加初始化导航方案张红伍绍连2010-5-56.9自动升级增加自动升级功能张红伍绍连2010-5-57.1帮助完善帮助文档的规范张红伍绍连2010-5-57.2手册完善手册的规范张红伍绍连2010-5-57.3演示数据完善演示数据的规范张红伍绍连2010-6-26.10整合健康体检工具在T6产品里整合健康体检工具王学军伍绍连2010-6-36.4.1财务部分打印账簿时要求在发生数不满一页时用空白格线打满整页去掉(实现难度和风险比较大)张亮伍绍连2010-10-207.3演示数据改为由“产品市场部”参照最新的演示数据规范来做,且对账套数据做了详细要求践语伍绍连2010-10-216.

4、7服务产品整合帮助助手去掉“知识库查询”和“立刻联系工程师”,增值服务产品去掉“在线存储”,热线电话改为“4006600566”,公司名称出现“用友”的地方改为“畅捷通”,学习中心增加招/应聘链接去掉于跃伍绍连2010-11-113.7加密策略加密序列改为46xxxxxx,且财务会计、供应链、生产制造、BI决策分析(BQ)按模块组并发伍绍连伍绍连2010-11-115.1安装对要整合的插件做了重新梳理伍绍连伍绍连2010-11-116.4.5品牌及产品名称变更把产品名称前面的“用友”去掉,使用畅捷通的Logo市场部伍绍连2010-11-116.4.6插件扩展除了保留All-in-One的介绍外

5、,其他插件的介绍全部全掉于跃于跃2010-11-113.1产品形态根据各插件产品的现实情况做了调整伍绍连伍绍连2010-11-116.5.2统一业务数据把与支付通的整合去掉,本版不做刘笑凡伍绍连2010-11-116.4.7防串货方案增加了防串货提醒臧伟华伍绍连2010-11-226.7服务产品整合第3条的增值服务产品链接,在服务专区菜单下增加“个性化报表定制”和“增值工具”2个菜单,点击打开相应的链接;把ADMIN 帐套维护,增加“数据修复服务”去掉;服务专区菜单下的“进入专区”里的公司名称、产品名称和LOGO进行修改;视频帮助放到企业流程,预置一个“学习中心”的图标,点击进去可打开各模块的

6、视频教学课件。于跃伍绍连2010-11-226.4.6插件扩展整个都去掉于跃伍绍连2010-11-226.6统一营销资料嵌入式营销本版暂不做,只做页面营销,在企业流程加一个“更多产品”的图标,点击进去可以查看更多产品的介绍伍绍连伍绍连2010-11-223.1产品形态需要在T6的业务菜单中增加客天下展示版的登录,点击直接打开网址:刘笑凡伍绍连2010-11-226.4.7防串货方案对第一种和第三种方案的提示文字部分做了修改臧伟华伍绍连2010-11-256.10整合健康体检工具经与渠道支持、产品市场、研发等部门沟通,5.5版整合现有的体检工具到产品里对伙伴实施交付有风险,下一版本对体检工具进行

7、需求改进后再考虑整合进来,因此这版先去掉此需求。伍绍连伍绍连1.背景T6-企业管理软件是定位于中小企业的包括供应链、财务、人事、生产制造、领导决策分析等模块的一款ERP产品,对于中小企业来讲,现有的功能模块已能满足中小企业的主要业务流程,T6 5.5版主要着重于加强实用性、功能的易用性、产品稳定性。1.1编制的依据n 依据畅捷通产品管理部最新版本“产品路标规划”和T6 5.5立项任务书编制。1.2 现产品的问题分析n 现有的MRP算法只是从降低库存的角度进行了考虑,对于中小企业来说,除了通过MRP运算降低库存外,还希望可以进行全订单的跟踪,因此希望在MRP运算时,不合并需求,而是按订单明细进行

8、分析和跟踪。n T6现有的数据权限控制不完善,且不严谨,供应链和生产模块的记录权限和字段权限不完善,很多业务单据的数据权限都不起作用,且现有的数据权限也只能控制到单据,而控制不到列表和参照界面。n 现有系统,单据之间的传递没有任何消息的通知,操作人员只能通过口头、电话等方式通知下游业务环节的人,或者就只能由下游业务环节的人到系统里去找来源单据做,此种方式沟通效率低下,还容易出错。2.产品定位及市场目标2.1产品定位中小型企业ERP管理软件 2.2产品目标市场小型中高端制造和商贸型企业2.3产品市场目标2011年市场目标占有率24%3.产品商业模式3.1产品形态n 标准产品;n 与客户关系管理、

9、人力资源管理、图文档管理、BI决策分析、跨账套查询、协同办公、远程通、安全通、移动用友通、C-畅捷支付、C-客天下展示版、渠道配货、服装鞋帽插件等产品整合,在T6门户登录各模块时只需二级菜单,具体整合方案见下表:产品名称统一安装/默认状态是否启用/启用编码及名称统一登录及登录名称统一用户同步业务数据统一营销资料是否换品牌T6-企业管理软件是,默认选中是是T6-客户关系管理是,默认不选是/CU客户关系管理是/客户关系管理是是是是T6-人力资源管理是,默认选中是/HR人力资源管理是/人力资源管理是是是是T6-图文档管理是,默认不选是/UU图文档管理是/图文档管理是是是是T6-BI决策分析是,默认选

10、中是/BI BI决策分析是/BI决策分析是是是是T6-跨账套查询是,默认选中是/FD跨账套查询是/跨账套查询是是是是T6-渠道配货否否否是是否否T6-协同办公否否是/协同办公是否是是远程通For T6是,默认不选否否否否是否安全通For T6是,默认不选否否否否是否移动用友通是,默认选中 否否否是是否C-畅捷支付是,默认不选否否否否是否C-客天下展示版否否是/客天下展示版(点击后直接打开网站)否否是否服装鞋帽插件否否否否否否是统一安装方案请参见5.1安装,统一用户及同步业务数据请参见6.5统一数据,统一营销资料请参见6.6统一营销资料。3.2市场模式n 支持、组织代理商进行大规模的产品巡展推广

11、;n 建立授权认证培训中心;3.3销售模式n 渠道分销3.4交付模式n 标准产品n 标准服务n 标准培训3.5定价策略(含许可模式)n 分模块分站点定价n 促销包3.6服务模式n 总部服务:呼叫中心、网络n 代理提供:现场服务、电话服务、网络服务、培训n 服务产品单独报价3.7加密策略使用46xxxxxx序列,对财务会计、供应链管理、生产制造管理、BI决策分析(BQ)这四个模块组里的模块按模组并发,即登录财务会计模组就算占用1个许可,举例说明:客户选择了财务会计的总账、报表、应收、应付4个模块,许可数为3,即表示同时只有3个人可以登录财务会计模组,但每个人都可以用总账、报表、应收、应付。原来的

12、管控包都去掉,其他模块还是保持跟以前一样的并发方式,演示期控制保持跟以前一样。5.5版的程序只认46序列,46序列的加密只支持5.5版程序,新的序列支持通狗、本地狗、远程狗。模块组名称基础模块名称(是否选择)许可数财务会计财务会计总账报表应收应付成本管理固定资产财务分析出纳管理薪资管理网上银行供应链管理供应链管理采购管理销售管理库存管理存货核算委外管理生产制造管理生产制造管理简单生产MRP运算工序管理计划生产计划生产BI决策分析(BQ)BI决策分析(BQ)BI运行平台BI财务分析主题BI业务分析主题BI自定义指标BI自定义指标账套管理工具账套管理工具跨账套查询跨账套查询经理综合查询经理综合查询

13、BI决策分析BI决策分析企业应用集成企业应用集成远程通远程通安全通安全通WEB领导查询WEB领导查询所得税汇算所得税汇算渠道配货管理插件渠道配货管理插件产品数据管理(PDM)产品数据管理(PDM)协同办公协同办公人事通精锐版人事通精锐版基础模块基础模块招聘管理招聘管理绩效管理绩效管理考勤管理考勤管理培训管理培训管理经理自助经理自助计件工资计件工资员工自助员工自助报表管理报表管理客户关系管理客户关系管理服装二维插件服装二维插件移动用友通移动用友通所得税汇算有效期所得税汇算有效期3.8升级策略特别说明:低版本升级需要在T6-企业管理软件V5.5销售的产品功能范围内,如果不在T6-企业管理软件范围内

14、的产品功能模块,不支持升级。(注:不支持U852以前版本的成本模块升级到T6-企业管理软件5.5的成本模块)3.8.1平滑升级部分T6-企业管理软件V5.5支持下述版本的产品向其升级1、Dos版产品、Access7.2x版产品、Access8.12版产品 用户可使用U8.5x版产品对此类产品提供的升级功能或升级工具将它们升级为T6-企业管理软件V5.5数据2、SQL8.x低版本产品 U8系列的SQL8.13版产品、SQL8.20版产品、SQL8.21版产品支持向T6-企业管理软件V5.5平滑升级3、U8.5x版产品 U8系列的8.50版产品、8.51版产品、8.51A、8.52版产品支持向T6

15、-企业管理软件V5.5平滑升级4、T6低版本产品(包括U8普及版) U8普及版1.0、2.0、3.0,U6 3.1、3.1PLUS1、3.2、3.2PLUS1、T6 3.2PLUS1、T6 3.3、T6 5.0、T6 5.1版产品支持向T6-企业管理软件V5.5平滑升级5、T3产品 支持用友通2005版本、用友通标准版10.0、10.1、10.1PLUS1、10.2、10.3、10.3PLUS1、精算版、T3-用友通标准版10.5、10.6、10.6PLUS1、用友通普及版10.0、10.1、10.1PLUS1、10.2、10.3、10.3PLUS1、精算版、T3-用友通普及版10.5、10.

16、6、10.6PLUS1向T6-企业管理软件V5.5升级。用友通2005版本、用友通标准版10.0、10.1、10.1PLUS1、用友通普及版10.0、10.1、10.1PLUS1升级到T6 5.5须先升级到用友通标准版10.3PLUS1或普及版10.3PLUS1,然后再通过通升级T6工具升级到T6 5.5;用友通标准版10.2、10.3、用友通普及版10.2、10.3升级到T6 5.5,须打上最新的补丁,或升级到用友通标准版10.3PLUS1或普及版10.3PLUS1,再通过升级工具升级到T6 5.5。通升级T6工具需在T6 5.5发版后一周内提供,详细升级方案请参照详细需求文档。 支持用友通

17、的“业务通”模块和产品包升级T6,且支持升级时减少模块和用户数6、U8产品 支持T6-企业管理软件V5.5向U890升级,升级工具在T6 5.5发版后一个月内提供。4.产品概念框架4.1核心理念【产品核心设计思想及传播理念,并做出详细解释定义】4.2应用架构4.2.1 产品总体应用模块图4.2.2 产品总体应用框架图【本部分包含如下内容:产品总体应用框架图各模块主业务流程模块间主要业务接口】4.2.3 产品与外部其它产品间整合应用框架4.3技术要求4.3.1 应用环境要求【本部分包含如下内容:产品典型应用场景:并发情况、数据量(档案、单据、增长量,数据量分布情况,极限/一般),可参考效率指标中

18、应用场景描述模板典型应用场景下的软件/硬件/网络环境要求】硬件环境最低配置推荐配置客户端内存1G以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2G以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上数据服务器内存2GB以上、CPU 2GHz以上、磁盘空间80GB以上内存2GB以上、CPU 3GHz以上多CPU(或多内核CPU)、磁盘空间160GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间40GB以上内存2GB以上、CPU 3GHz以上多CPU(或多内核CPU)、磁盘空间80GB以上网络带宽广域网局域网256KBPS以上100MBPS以上软件环境操作系统服务器端(简体中文):

19、Windows XP+Sp3(仅支持单机)、Windows Vista business(仅支持单机)、Windows 7(仅支持单机)、Windows 2000+Sp4(Server,Advanced Server)、Windows 2003 Server+Sp1(标准版和企业版)、Windows 2008(标准版、企业版)客户端(简体中文):Windows XP+Sp3、Windows vista(business)、Windows 2003 Server+sp1(标准版、企业版)、Windows 7数据库(简体中文)MSDE2000+Sp3、MSSQL2005 Express+Sp2、M

20、SSQL2008 Express、MSSQLServer2000+Sp4(标准版以上)、MSSQLServer2005+Sp2、MSSQLServer2008网络协议TCP/IP、Named Pipe浏览器IE6.0(SP1)以上4.3.2技术特性要求【本部分包含如下内容:支持的规范/标准支持的技术】4.4易用性规范要求【人机工程部提供易用性规范要求】5.产品基础框架5.1 安装T6-企业管理软件与客户关系管理、人力资源管理、图文档管理、BI决策分析、跨账套查询、远程通For T6、安全通For T6、移动用友通、C-畅捷支付、C-客天下展示版等产品统一安装与卸载,可选择是否安装或卸载,T6-

21、企业管理软件、人力资源管理、BI决策分析、跨账套查询、移动用友通默认选择,客户关系管理、图文档管理、远程通默认不选择,选择需要安装的产品后,进行统一安装,安装进程和用户授权说明都是统一的,安装过程中不需要重启系统。渠道配货、协同办公、安全通、服装鞋帽插件不做统一安装。如果已经安装了T6-企业管理软件之后还需安装其他产品,可运行安装程序选择安装。所有程序的安装目录都放在T6SOFT目录下,开始程序菜单都挂在“T6系列管理软件”的目录下。T6-企业管理软件是其他产品安装的必须条件,安装其他产品时必须保证T6-企业管理软件已安装。5.2门户【描述登陆/PORTAL】5.3初始化5.4系统管理【包含跨

22、帐套的系统管理及帐套内的系统管理,描述帐套管理/运行管理/权限管理等框架内容,对于选项只出列表,具体描述放在某一个应用中】5.5基础档案【描述登陆/PORTAL】5.6工具要求【本部分描述各种系统工具的要求,包括但不限于如下工具:自定义报表工具各种数据交换工具二次开发平台等】6.业务需求及关键产品特征6.1单据消息通知6.1.1应用场景企业在应用ERP软件时,上一环节的人在系统里做完单据后,还需要通过电话、邮件等方式通知下一业务环节的人,由下一环节的人去找需要处理的单据。此种沟通方式效率低下,往往还由于人员没有及时沟通而造成业务的延迟。因此如果能借助大家都在使用的ERP系统作为沟通载体,上一业

23、务环节完成后,由系统自动下发消息给下一环节的人员,下一环节的人收到消息后,可直接点击消息进入相应的操作,此种方式把原有的人找事驱动转为事找人驱动,不仅提高了工作效率,减少工作中的沟通环节,还提高了业务处理的准确性。6.1.2实现方式1)在基础设置单据设置下面增加一个“单据消息设置”,分模块按单据进行设置,主要是销售、采购、库存、委外、生产模块的主要单据。显示的模块和单据有:销售模块(涉及的单据有:报价单、销售订单、发货单、退货单、销售发票)、采购模块(涉及的单据有:请购单、采购订单、到货单、检验单、入库单、采购发票)、委外模块(委外订单、委外检验单、委外材料出库单、委外产成品入库单、委外发票)

24、、库存模块(采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单)、生产模块(预测单、ROP采购计划、MRP生产计划、委外计划、采购计划、生产订单、材料采购计划),具体设计见附表一;2)所涉及的单据,功能按钮上增加一个“提请”功能,如果启用了单据流程设置,且通知类型是手工的,则“提请”可用,当点击“提请”时,默认带出已设置的通知方式、通知内容、通知人,但可以修改;3)当被通知的人登录系统时,如果有新的消息,则从门户右下角弹出消息提示,显示通知内容,点击某条通知内容,则进入到下一业务单据;4)如果是审核消息,还可给上游人员发送回执;5)在工作中心门户增加待办、

25、未办事项。附表一(举例):单据类型单据事件通知单据通知类型通知方式通知内容通知人请购单新增保存请购单审核自动手工门户、短信、邮件XXX(操作员)提交的请购单XXXXXX(单据号),需要您审批XXX(选择操作员,可多选)请购单变更采购订单自动手工门户、短信、邮件XXX(变更人)变更了请购单XXXXXX(单据号),需要您采购XXX(选择操作员,可多选)请购单审核完成采购订单自动手工门户、短信、邮件XXX(审核人)审核了请购单XXXXXX(单据号),需要您采购XXX(选择操作员,可多选)6.2 SRP运算6.2.1应用场景T6现有的MRP算法是再生成法,应用偏向于降低企业库存,而对于接单生产型企业,

26、不仅需要降低库存,更主要的是希望通过MRP运算后可跟踪订单的具体执行情况,且能灵活的处理急单、插单的情况。本算法主要解决接单生产型企业的按单生产和采购,让采购、生产能够清楚是在给哪张订单的哪个存货在采购和生产。6.2.2实现方式1) 把原有的SRP功能合并到MRP运算,MRP运算可以选单运算,也可全部运算,参数设置增加选项,是否覆盖原计划,如果选择是,则MRP运算时把已有的计划删掉生成一个新的计划,如果选择否则在原有计划上新增加一个计划。另外,还增加选项,是否考虑MRP生产计划、采购计划、委外计划,如果勾选上,则预计入库量增加MRP生产计划、采购计划、委外计划量,预计出库量增加MRP生产计划、

27、委外计划所对应的BOM表子件量。2) 新增加的算法叫SRP运算,生产订单和委外订单的功能按钮上增加“SRP分析”,生产模块增加选项,是按MRP运算还是按SRP运算,如果选择按MRP运算,则系统现有的MRP和生产/委外订单分析可用,SRP运算(生产订单和委外订单也增加SRP分析)不可用,如果选择按SRP运算,则SRP运算可用,MRP不可用。3) 工厂日历、低阶码推算、存货档案计划页、BOM表等信息保持跟原算法一样,MRP的参数设置里再增加一种SRP算法的参数设置,SRP参数设置,把MRP参数设置的选预测单和销售订单去掉、简单算法去掉,增加考虑MRP生产计划、委外计划、采购计划(审核和未审核),其

28、他保持一致。4) SRP算法是按订单(预测单)进行计算的,具体计算如下:A、 主要业务字段及输入特征字段名字段类型输入规则及数据影响规则描述表头字段单据编号Charl 非空l 系统维护单据日期l分析截止日期l表头自定义项l运算单据来源单据1.销售订单2.预测单l 非空l 系统维护来源单号引用销售订单数据或预测单数据l 非空l 系统维护单据日期l优先级整数型l 非空l 默认按单据日期+单据号排列,但可调整客户l销售订单的表头自定义项l 预测单为空存货编码引用存货档案数据l 非空l 系统维护l 取自来源单据的数据存货名称引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示规格型号引用存货档案数据l 根据存货编

29、码对应显示计量单位引用计量单位数据l 非空l 系统维护l 取自来源单据的计量单位 存货自由项l 可空l 系统维护l 取自来源单据的数据存货自定义项l 根据存货编码对应显示版本号引用物料清单数据l 有外购属性的存货可空,其他不允许为空,如果为空则不进行展开l 系统维护,用户可改l 取来源单据的适用BOM,如来源单据的适用BOM为空,取产品+必输自由项默认的BOM需求日期l 预测单的需求日期l 销售订单的预完工日期计量单位l 销售订单的销售单位l 预测单的预测单位单据数量Decimal取值=0默认值:0l 非空l 系统维护l 取来源单据数量增加比例(%)l 如果修改增加数量,则根据增加数量自动计算

30、比例, 比例=增加数量/数量增加数量l 如果修改增加比例,根据比例自动计算增加数量 增加数量=数量*增加比例%运算数量Decimall 非空l 系统维护,用户可改l 销售订单:单据数量-累计执行数量+增加数量l 预测单:单据数量+增加数量销售订单表体自定义项l运算结果来源单据l 如果多个来源单据显示为空,但要记录来源单号l 如果多个来源单号显示为空,但要记录来源单产成品l 如果多个,不显示上层产品l BOM的上层产品存货编码引用存货档案数据l 非空l 系统维护l 取自来源单据及其按照适用BOM展开的数据存货名称引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示规格型号引用存货档案数据l 根据存货编码对应

31、显示计量单位引用计量单位数据l 非空l 系统维护l 主计量存货自由项l 可空l 系统维护l 取自来源单据及其按照适用BOM展开的数据存货自定义项l 根据存货编码对应显示BOM版本l 取运算单据的适用BOM及其按照BOM展开的数据需求日期l 预测单的需求日期l 销售订单的完工日期l 根据销售订单和预测单的需求日期推算出来的日期期初可用量l 分析结果的第一行显示的期初可用量=现存量+预计入库量(采购、生产、委外、计划采购、计划生产、计划委外,到货或完工日期在分析截止日期之前的)l 多个相同存货行,自动根据顺序进行可用库存量的分配,依次取上一笔的期末可用量作为本笔的期初可用量毛需求Decimal取值

32、=0默认值:0l 非空l 系统维护l 独立需求件:取运算数量l 非独立需求件:根据父件的预计订货量及BOM进行展开,具体取定额数量还是定额+损耗依据是否考虑损耗率计算现存量Decimal取值=0默认值:0l 非空l 系统维护l 现有库存量,按照存货+必输自由项取值安全库存l 存货档案的安全库存,在计算可用库存量时,按照存货+必输自由项计算订单占用量l 已运算过的销售订单(预测单)量,以及未运算的但需求日期在分析截止日期之前的销售订单(预测单)量生产未领量l 订单完工日期在分析截止日期前的生产订单材料未领量+委外订单材料未领量生产计划未领量l 完工日期在分析截止日期前的MRP生产计划材料未领量+

33、委外计划材料未领量,计划所对应的材料根据BOM展开下一阶即可采购在途量l 只提取未执行完并且到货日期在分析截止日前的采购订单生产在产量l 只提取未执行完并且完工日期在分析截止日前的生产订单和委外订单计划采购量l 只提取未执行完并且到货日期在分析截止日前的采购计划计划生产量l 只提取未执行完并且完工日期在分析截止日前的生产计划+委外计划净需求量Decimall 非空l 系统维护l 当毛需求-可用量=0时,净需求=毛需求-库存可用量;l 当毛需求-可用量0时,净需求=0预计订货量l 当不考虑成品率和批量时,预计订货量=净需求量l 当考虑成品率不考虑批量时,预计订货量=净需求量/成品率l 当考虑成品

34、率和批量时,且净需求或净需求/成品率=固定批量时,则预计订货量=固定批量+【(净需求/成品率)-固定批量】/批量增量(进一)*批量增量期末可用量l 当考虑成品率时,期末可用量=预计订货量*成品率-净需求l 当不考虑成品率,期末可用量=预计计货量-净需求生成MRP采购计划(利用现有的MRP采购计划)来源单据l来源单号l来源单产品l上层产品l存货编码Charl 非空l 系统维护l 从运算结果中带入需要采购的记录的存货编码存货名称引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示规格型号引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示计量单位引用计量单位数据l 根据存货编码对应显示l 主计量存货自由项l 非空l 系统

35、维护存货自定义项l 根据存货编码对应显示需求日期l 从运算结果带入建议来源枚举: MRP运算结果 生产建议转入 委外建议转入l 非空l 系统维护建议下达量l 参见建议量的计算规则累计下达数量l 非空l 系统维护l 每次下达时更新本次是否下达l 打勾选择,如果选是,本次下达数量自动系统维护本次下单类型枚举1、请购单2、采购订单l 非空l 用户选择本次下达数量l 非空l 系统维护,用户可改l 默认建议下达量-累计下达数量l 如果合并时,在合并后考虑采购批量采购单位l预计到货日期l 用户手工填写供应商l 存货的默认供应商部门l 供应商的分管部门业务员l 供应商的分管业务员币种l汇率l单价l 生成请购

36、单/采购订单时用l 请参见采购单价带入算法税率%l含税单价l金额l税额l含税金额l金额(本币)l税额(本币)l含税金额(本币)l生成单据l 可记录多张生产建议来源单据l来源单号l来源单产品l上层产品l存货编码Charl 非空l 系统维护l 从运算结果中带入需要自制加工的记录的存货编码存货名称引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示规格型号引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示计量单位引用计量单位数据l 根据存货编码对应显示l 主计量存货自由项l 可空l 系统维护l 取自来源单据的数据存货自定义项l 根据存货编码对应显示需求日期l 从运算结果带入建议下达量l 参见建议量的计算规则累计下达数量D

37、ecimall 非空l 系统维护l 每次下达时更新本次是否下达l 打勾选择本次下单类型枚举1、生产加工单2、转委外建议3、转采购建议l 非空l 用户选择本次下达数量Decimall 非空l 系统维护,用户可改l 取建议量-累计下达数量l 与运算主及产品子数据的调整值联动生产单位l 本次下达类型为委外建议、采购建议时,不可编辑适用BOM引用物料清单数据l 非空l 系统维护,用户可改l 从运算结果带入预开工日期l 生成生产加工单时用预完工日期l 生成生产加工单时用生产车间引用部门档案数据l 非空l 用户选择l 生成生产加工单时用生产负责人l 可空l 用户选择生成单据l 可记录多张委外建议来源单据l

38、来源单号l来源单产品l上层产品l存货编码Charl 非空l 系统维护l 从运算结果中带入需要委外加工的记录的存货编码存货名称引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示规格型号引用存货档案数据l 根据存货编码对应显示计量单位引用计量单位数据l 根据存货编码对应显示l 主计量存货自由项l 可空l 系统维护l 取自来源单据的数据存货自定义项l 根据存货编码对应显示需求日期l 从运算结果带入建议下达量l累计下达数量Decimall 非空l 系统维护l 每次下达时更新本次是否下达l 打勾选择本次下单类型枚举1、委外加工单3、转采购建议l 非空l 用户选择本次下达数量Decimall 非空l 系统维护,用户

39、可改l 取建议下达量-以前累计下达数量l 与运算主及产品子数据的调整值联动生产单位l 本次下达类型为采购建议时,不可编辑适用BOM引用物料清单数据l 非空l 用户选择l 从运算结果带入预开工日期l 生成委外加工单时用,且非空预完工日期l 生成委外加工单时用,且非空委外厂商引用往来单位数据l 生成委外加工单时用l 委外厂商和委外单价列自动出现并提供输入l 带默认的供应商部门引用部门档案数据l 可空l 用户选择负责人l单价l 生成委外加工单时用l 可根据委外价格跟踪自动进行带入l 根据往来单位是否含税属性自动将单价填入委外加工单的含税单价或不含税单价。请参见采购单价带入算法。税率%l含税单价l币种

40、l汇率l金额l税额l含税金额l金额(本币)l税额(本币)l含税金额(本币)l生成单据l 可记录多张3) 分析结果按照存货、需求日期、来源单号、来源单产品、上层产品排列,合并按以前MRP运算的规则。4) 净需求=(毛需求+安全库存+订单占用量+生产未领量+生产计划未领量)-期初可用量6.3 权限完善6.3.1功能权限1)所有的单据增加打印、输出、删除、弃审、打开权限,报表也增加打印和输出的权限,相应单据列表的打印、输出、审核、弃审、打开权限按单据的控制;2)联查要控制功能权限;3)权限设置可以进行复制。6.3.2数据权限1)完善各模块单据的记录权限:BOM表、采购模块、销售模块、委外模块、生产模

41、块等;2)完善各模块的字段权限:BOM表、采购模块、销售模块、委外模块、生产模块等;3)数据(字段和记录)权限不仅仅只控制到单据,还可控制到参照界面、列表等。6.4 其他新增及改进功能6.4.1财务部分一)总账1、支持13个会计期间。2、在总账项目统计分析查询界面、部门辅助账下部门收支分析增加条件为“包含未记账凭证”的选项。3、要求查询明细账的结果关联到相关科目的凭证,翻页时也是联查相关凭证,而不是无关的凭证。例如查询原材料明细账,联查一张凭证,点击翻页后,也是与原材料科目相关的凭证。4、客户需要有一张项目辅助账,可以在这个账上或者统计表上,显示出既有业务发生的数据的项目,也显示出没有数据发生

42、的项目,也就是说在这张表上需要列出所有项目,有数据发生的有相应数据,没有数据发生的,只有一项目名称,期初、发生、结余数为空。5、总帐余额表查询时,增加查询条件包括无期初无发生的科目。6、凭证分录增加定位功能,快速找到科目或辅助项目。7、打印账簿时要求在发生数不满一页时用空白格线打满整页。8、摘要可双击鼠标选入。9、支持凭证未审核也可记账。10、在审核凭证、查询凭证时出现了凭证列表,当退出查询、审核时,要返回的凭证列表上。11、账簿查询的显示界面增加刷新功能。12、账簿显示界面不方便,要求实现明细账、总账、余额表等各账簿显示界面的各列可随时调整为显示或者不显示,而不是用鼠标拖动的方式。13、余额

43、表需要联查现金、银行日记账。14、凭证打印界面:(1)、要求核算单位打印不显示帐套号;(2)科目编码显示在前面、其他辅助项目如客户、项目档案内容打印时用括号括起来;(3)、凭证号打印结果改为:第1页-1/2。15、查询凭证过滤条件界面,审核人、出纳人按有权限人员显示。16、期初余额、凭证显示界面,可以同时显示科目的编码和名称。二)UFO报表1、在UFO报表里有很多页,在导出excel的时候,能单独导出某几页。三)应收应付1、应收核销增加按“到账日期”进行核销。2、在查询应收模块的业务余额表时,只查应收(余额为正数)或者预收(余额为负数),应付模块也一样。四)成本管理1、增加选项,对于在产品是在

44、成本核算时考虑,还是在物料费用分配、制造费用分配、人工费用分配、其他费用分配时进行考虑。2、在产量日报表中有对应的产品产量,客户每个产品对应的人工费用单价基本都是固定,能否人工费用表中的人工费用由产量日报中的产品数量*产品的直接人工单价计算得出。3、成本计算单列表增加批删功能,可对选择的行进行批量删除。4、成本增加自动运算功能。6.4.2供应链部分一)采购管理1、增加选项,如果采购入库单没有审核,就不能进行结算。2、在做采购结算时,选单后,在发票和采购入库单上增加材料编码及自定义项。3、增加采购选项,在采购订单参照请购单生成时,是否允许超请购单。4、增加采购订单批量处理,可进行批审、批弃、批关

45、、批开,且可双击联查单据明细。二)销售管理1、单据批量处理时,可双击联查单据明细。2、价格管理增加行号,可以进行批删(包括存货价格、客户价格、大类折扣、批量折扣)。3、信用控制不要考虑结转过来的委托代销调整单。4、现结、结算发票打印时打印现结图片。5、所有单据汇总支持打印。6、项目结算后不能再被参照。7、发货明细表、销售明细表、销售明细账都不能调出批号。三)库存管理1、库存模块的组装单和拆卸单的配套件可以参照没有BOM表的存货,但必须是有自制或委外属性的存货,表体的散件可手工录入。2、库存展望对于没有业务发生但设置了最高库存、最低库存、安全库存的存货也显示。3、销售出库单和采购入库单的参照界面

46、,可进行表头表体栏目设置。4、调拨单可参照委外订单、销售订单生成。5、出库跟踪入库,调拨后需显示供应商。6、调拨单参照生产订单保存时增加按可用量出库。7、启用销售模块,发货单可复制产成品入库单,单独启用库存,销售出库单可复制产成品入库单生单,不做数据反写和关联。8、零出库提示界面增加输出功能。四)委外管理1、委外订单增加功能按钮“重取BOM”,当BOM表发生修改后,对于未审核的委外订单可以通过“重取BOM”重新取子件。2、委外订单参照销售订单、预测单、委外计划生成时,可以参照多张,且可对表头和表体栏目进行设置。3、委外倒冲领料生成的材料出库单按照库存可用量出库。4、委外订单执行情况表完善,增加

47、开票数量、结算数量等。5、委外模块增加自定义报表功能。6、委外订单子件的损耗率应该可以修改。7、委外模块增加MRP参数设置。8、委外专用发票参照委外产成品入库单时,价格应当为含税价格而不是无税价格,委外订单和委外产成品入库单上都设置两个单位:含税单价和无税单价。9、委外流程控制不严格(最主要的是在结算后再来发票、材料不记账就结算),导致结算错误。10、委外材料出库单和委外产成品入库单(包括列表和参照界面以及参照条件等)也要带上销售订单号。11、委外订单增加返工功能,委外订单上增加订单类型:普通和返工,如果选择返工,则默认子件和母件一样,对于委外检验处理为退货的,先做委外退货入库,然后自动生成一

48、张返工类型的委外订单。12、增加委外订单批量处理,可进行批审、批弃、批关、批开等,且可双击联查单据明细。五)存货核算1、存货出入库单修改单价后增加变更人字段。2、收发存汇总表增加项目大类及项目信息的查询、汇总、显示。3、产成品成本分配支持按入库类别进行取数和分配。4、存货核算模块的过滤条件均需增加按照存货代码进行过滤。5、产成品成本分配无法显示存货自定义项,增加栏目按钮,可查看存货自定义项。6.4.3生产部分一)工序委外1)支持工序委外,在工艺路线表体增加字段“加工类型”(包括“自制”和“委外”两种类型)和“委外厂商”,如果是委外类型,则在派工时除了生成派工单以外(派工单上注明加工类型是委外,

49、且有委外厂商和委外订单号),还生成一张委外订单;2)该委外订单的类型为工序委外,可以不做领料和入库,但要做发票和应付账款。二)工艺路线1、工艺路线增加版本管理,同一存货可设置多个版本的工艺路线,工艺路线编码+产品编码+版本号必须唯一,同时在生产订单表体增加工艺路线编码、名称和版本号,把原来的“版本号”改成“BOM版本号”,工艺版本号可为空,为空表示是没有版本号的工艺路线,生产订单派工时,按照工艺路线版本号的工序设置进行派工。2、工艺路线中增加过滤功能,可按工艺路线编码、工艺路线名称、存货编码、存货代码、存货名称、规格型号、自由项等过滤,分一般过滤和高级过滤。3、工艺路线表头的工艺描述说明和表体

50、的说明能传递到后续的派工单和生产进度汇报,以及相关报表上也能查询到。4、派工单的卡片打印时,可按工序过滤,且可选择每条记录下可插入N行空行(N由用户设置)。5、生产进度汇报工人汇报可做单据格式设置,增加表体自定义项。6、生产模块增加选项,下道工序能汇报的数量是按完成数量控制还是按合格数量控制。7、生产进度汇报允许数量为0,汇报工时。8、派工单表头增加工艺路线编码、工艺路线名称和版本号。9、派工单号可设置单据编号规则,可根据编号规则生成。10、完善工艺路线报表:增加工艺路线明细表。三)MRP运算1、MRP运算可设置在什么时间自动运算,并能设置运算方案,MRP运算完后自动生成MRP生产/委外/采购

51、计划,并出一个MRP运算报告,记录运算时间等。2、SRP运算时,增加选项,已运算过的是否运算,销售订单和预测单表体增加字段记录是否已参加SRP运算。3、采购计划取价支持含税单价的取价方式。4、把现有的MRP和SRP合并成MRP运算,但可以选单运算(相当于SRP),也可以全部运算(相当于MRP)四)生产订单1、生产订单增加功能按钮“重取BOM”,对于未审核的生产订单可以通过“重取BOM”重新取子件。2、生产订单子件增加定位功能,可快速定位到需要的子件。3、完善订单用料表表头表体字段,如增加审核人等。4、订单完工汇报上可直接入库。5、生产管理打印支持多模板。6、生产订单增加自动关闭功能,当累计入库

52、数量=生产订单数量时,则自动关闭。7、增加生产订单批量处理,可进行批审、批弃、批关、批开,且可双击联查单据明细。6.4.4基础档案及公共部分1、单据变更管理:1)增加对请购单、报价单、生产订单、委外订单、BOM表做变更;2)订单变更记录:对请购单、采购订单、报价单、销售订单、生产订单、委外订单、BOM表做变更记录,每次的变更都要记录是谁变更、什么时候变更、变更的具体内容等。2、BOM表:1)物料清单列表(包括母件和子件)可设置显示栏目;2)物料清单维护界面,左侧树的宽度改变后可自行保存,下次登录时按上次退出的界面显示;3)可批量替换BOM的子件;4)把生产模块的物料清单菜单全部挪到基础档案;5

53、)物料清单增加附件功能。3、单据打印控制:1)控制单据的打印次数,超过打印次数的需要另外的权限;2)各业务模块增加选项,控制未审核的单据不让打印;3)各业务模块增加选项,设置默认打印是“新打印”或“打印”,这样在单据打印时直接点打印即可,不需点下拉框选择。4、用户长时间不操作软件,可设置自动踢除或由系统管理员踢除。(做成服务工具)5、附件管理,客户端打开附件时,下载到本机的一个临时目录打开,而不是在C盘根目录下。6、完善各模块单据的排序显示、显示模板和打印模板(采购、销售、库存、委外、生产模块的单据)7、单据控件增加功能,当选中某个单元格时,可按右键批量录入,如批量录入仓库、批号、项目号、预发

54、货日期等。8、列表和报表中过滤条件进行模糊查询,按放大镜不起作用,只有按F2起作用,但单据中按放大镜和F2都起作用。9、存货档案参照界面只有计量单位编码,没有显示计量单位名称,栏目设置里也没有。10、输出EXCEL中数量等默认应为数字而非文本。11、消息中心增加发送时间列。12、完善列表和报表查询的滤设功能。13、新增手工录入单据时(参照上游单据生成的没此功能),表体按右键可复制当前行(涉及到采购、销售、库存、委外、生产等模块的单据)14、自定义流程、单据显示格式、打印格式、报表格式都可以做导入和导出。(做成实施工具)15、参照查询结果界面,可设置显示的最大笔数。16、采购、销售、委外、生产等

55、模块的单据表体启用自由项时,和库存模块保持一致,对于没启用自由项的存货,相应的自由项置灰不可录入。17、所有单据列表查询条件增加单据状态的查询,包括未审核、已审核、未闭关、已关闭、所有。18、应收款余额发生变化,客户档案应收款余额没有随之发生变化,导致销售订单中的应收款不能实时更新。6.4.5产品名称及Logo、公司名称更改1、安装/卸载过程、程序菜单、产品登录、门户、帮助、手册等涉及到产品名称的全部把前面的“用友”两字去掉,涉及到有公司Logo和产品Logo的地方也用市场部统一公布的最新Logo,公司名称中原“用友软件股份有限公司”改为“畅捷通软件有限公司”,原“用友”改为“畅捷通”;2、安

56、装过程中的安装协议里的公司名称改为“畅捷通软件有限公司”3、帮助文档里关于用友软件股份有限公司的介绍改为畅捷通软件有限公司的介绍以上改动所涉及的产品请参照本文档3.1产品形态列表“是否换品牌”列。6.4.6插件扩展1、把整个插件扩展都去掉6.4.7防串货提醒本防串货方案的主旨是在客户使用产品时,提示该产品所属的合法销售区域(即订购该加密狗代理商所在的省市),如果客户本身所在区域与此不符,进行举报。注册要求当畅捷通产品注册时,将该产品加密狗对应伙伴所在省/直辖市(如果是省,则要细化到地市级)的信息写入到加密狗中。产品提示产品提示的具体时机各个产品可以根据情况来进行选择,新一代是在欢迎页上进行提示

57、,T6可能采用第一次登陆某个模块时进行提示。具体提示要求为:第一种情况:如果无法搜索到加密狗,提示:尊敬的客户,您好!您使用的软件尚未得到畅捷通公司正式授权,为了保护您的合法权利,请不要使用盗版软件(演示期除外)。请发邮件至cjtsm或拨打010-62434399进行有奖盗版举报,否则会影响您的软件使用合法性。谢谢您对畅捷通公司的支持!备注:邮箱地址有连接第二种情况:如果搜索到加密狗,但未注册,提示:尊敬的客户,您好!您已经购买正式版软件,但是软件尚未注册!请在插入狗的机器上进行注册,具体注册地址为谢谢您对畅捷通公司的支持!(说明:此种情况通过判断加密狗是否有RC值但没有模块信息来判断,如果有RC值但无模块信息,则表示搜索到加密狗但未注册,就进行以上提示;如果有RC值且有模块信息,则表示有加密狗且已注册,就不提

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