公务接待工作制度

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1、郴州市环境保护局公务接待工作制度第一条 为了更好地做好机关接待工作,保证接待工作质量,严格控制接待费用,杜绝接待过程中的铺张浪费,特制定本制度。第二条 接待工作要本着“节约从俭,服务周到,热情大方”的原则,严格按照“先请示,后接待”的程序,接待注重突出地方风味和特色,防止华而不实和铺张浪费现象发生。第三条 接待工作实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科、室、队负责人签字后报局领导审批,办公室或规财科负责统一安排。原则上实行对口接待,相关科、室、队负责人陪同并协调有关事宜。需要配备烟、酒的,必须请示分管财务领导同意方可。第四条 上级环保或相关部门来局检查指导工作需住宿的,经分管领导同意后由办公室或

2、规财科办理;召开含县市区环保部门的会议,其食宿标准及会务事宜需经局领导同意后由办公室或规财科安排办理。第五条 接待对象原则上只限于上、下级环保部门和来我单位考核、验收、审计等相关部门,严格禁止单位内部请客吃饭或宴请无关人员。科、室、队加班原则上不能在单位就餐,特殊情况确实不能回家吃饭的,由科、室、队负责人汇报分管局长同意后安排就餐,未经领导同意擅自就餐,由个人自理。第六条 公务接待原则上一律在定点的宾馆接待(特殊情况除外),严格控制在定点外的营业性酒楼、餐馆安排就餐,在定点宾馆外安排就餐,必须经分管领导批准同意后由办公室或规财科安排。第七条 公务接待伙食标准早餐按每人10元计算,午餐和晚餐按每

3、人20-30元计算,特殊情况公务接待的每桌限额在600-1000元之内(不含烟酒),接待或开会用烟、酒、茶、水果等由办公室或规财科统一安排。郴州市环保局政府采购执行工作制度为了加强和规范我局办公用品、设备等采购行为,降低采购成本,本着厉行节约、避免重复购置,特制定本制度。一、采购行为应该根据工作需要,严格按照市政府采购办有关文件要求、程序进行采购。二、采购范围包括基本建设工程支出、办公设备、一般办公用品等消耗性支出,凡需要列入局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。三、日常消耗性办公用品采购按照以下程序进行:(一)局领导和各科(室、队)根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,由

4、办公室汇总;(二)办公室将全局办公用品需求情况报局领导研究,确定全局办公用品采购计划;(三)全局办公用品由规财科按照局领导批准的采购计划统一购买后交办公室保管;其他科(室、队)或个人不得擅自购买。确因特殊情况且金额在200元以下、需要自行购买者,应向办公室说明情况,由办公室验收、并办理领用登记手续。(四)各科(室、队)根据工作需要领取消耗性办公用品,如提桶、扫帚、拖把等公用品,由科(室、队)负责人到局办公室领取,并办理领用登记手续。(五)全局干部职工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、刻录机、扫描仪、电话机、烧水壶、烤火炉、耳机以及打印机硒鼓等价值较高的办公用品。如有损坏,由办公室核实并确定责任后,统一办理以旧换新手续。四、各科(室、队)因工作需要购置大宗办公用品和固定资产的,必须写出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等,报分管领导签署意见后,由办公室汇总登记,经办公室报请局长审批同意后,再由局规财科按照市政府采购办有关要求、程序,实施政府集中采购。五、物品采购回来交办公室登记造册,执照固定资产管理制度进行管理和使用。六、办公用品、设备应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。七、采购物品要定期盘点,确保帐实相符。二 年 月 日

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