邮政函件部分业务推介书

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1、邮政函件部分业务推介书一、 名址数据库商业信函业务简介1、 名址信息库介绍邮政名址信息系统是依托邮政综合网，应用先进的计算机技术、数据库技术和先进的业务处理模式，建设一个全国性、权威性、统一管理、便于维护、数据及时更新、安全可靠运行的邮政名址信息系统，并逐步建设邮政客户管理和经营分析系统。通过名址库的建立和使用，进一步开发邮政名址信息资源，大力促进邮政商函等业务的发展，大力提高与之密切关联的邮政综合业务各子系统的科学管理水平，为电子商务、信息服务、邮购等邮政业务的迅速扩展提供有力的信息支持，提高邮政系统整体运行效率和服务质量，并使之成为国民经济的基础信息资源，以取得更多、更大、更广泛的社会效益

2、与经济效益。目前，邮政名址信息系统上线的数据主要分三部分，即：全国企事业单位名址信息库、全国报刊订阅户名址库、及邮政地址信息库。全国企事业单位数据有 800多万条，报刊订阅用户数据 1200多万条，准确率在 90以上，在邮政商函业务发展中发挥着重要作用。鹤壁市邮政名址信息库现已与省邮政名址信息库、国家名址信息库实现全部联网，实现资源数据共享，并在此基础上，收集整理出鹤壁市企业、事业单位名址信息2000多条，个性化名址信息50000多条，精品名址信息5000多条，准确率在90%以上，能满足企业、事业单位寄发大批商函的需求。地址库是邮政重要资源，现全国已全面开始建设，地址库作为全国邮政名址信息系统

3、建设的一个重要组成部分，建设好邮政地址信息库，对加快名址库建设、推动商函业务发展，提高邮政投递准确率和工作效率，提高邮政服务质量和全网的运行质量有着非常重要的意义。同时，地址库作为连接和匹配系统内部数据（组织机构库、报刊数据、电子汇兑数据、集邮数据、储蓄数据等）和外部数据的重要基础数据库，起着支持系统建设和运行的基础作用。届时，将形成以地址库为基础，扩展相关信息的全国邮政名址信息库，为商函及邮政业务发展提供有力支撑。2、 商业信函业务介绍商业信函是指利用信函的方式，通过邮政的渠道，依靠邮政强大的名址库信息资源，向指定的单位或个人传达商务广告信息，以期达到一定目的信息传播活动。它的特点是受众可控

4、，受众基本有3种类型： 企业名录，住宅名录， 人员名录。 商业信函之所以能成为当今经济市场的热点广告媒体，主要由于它具有以下几方面优点：（一）、特点1、经济性：成批交寄的商业信函在资费上可享受优惠，与其它信息发布形式相比费用较低廉。2、实用性：可装寄文字、图片、合同、订单、帐单、卡片等，图文并茂、内容详尽。3、可靠性：具有明确的收件人地址、单位名称和邮政编码，可准确及时地投交给指定的单位或收件人。4、针对性：可根据商务信息和广告内容的适用范围，分门别类地去制作、发布商业信函。5、方便性：邮政商业信函使用方便，可随时随地阅览。 （二）、收费标准 1、本阜：（1000封以上）邮资0.40元/封，信

5、封0.15元/封，内页0.10元/个。共0.65元/封。 2、外阜：（1000封以上）邮资0.70元/封，信封0.15元，内页0.06/个，共0.81元/封。 3、数量在10000封以上的可优惠。（三）、流程图客户提供数据 函件局制作内页 函件局封装信封 交寄分转科 无法投递退回函件局用户可以直接到邮局寄递，也可以将稿样交邮局，邮局根据用户要求的数量，用计算机打印成文，并打出信封上的收寄件人姓名、地址及邮政编码，自动装入信封发出。从而减少了用户大量书写，查找邮政编码、装信封等工作。二、“打开有礼”项目介绍 为适应市场需求，进一步拓宽数据库营销市场，做大、做响商函数据库营销品牌，决定在全省推广“

6、打开有礼” 数据库商函项目,现将相关事项通知如下：（一）、产品特点“打开有礼”是与数据库相结合的、具有针对性的广告类函件。按名址投递，以“礼”吸引收件人打开信件，可为多个客户发布促销信息。“打开有礼”解决了本地报刊广告、邮送广告量大，目标客户不细分、版面难于组织的问题，突出了形式灵活、反应快、目标准确、易拼版、效果可度量性的特点，可针对不同的时间、地点、客户、产品和受众群体推出不同主题的“打开有礼”，降低了单价门槛，有助于中小企业针对性拓展市场。（二）、产品形式及相关费用产品形式分为邮简和标准信封两种。基本费用构成为：印刷品资费、名址使用费、邮简（信封）制作、封装费等（可以不同版面划分进行收费

7、）。（三）、市场定位及目标 “打开有礼”专题邮简主要用于餐饮、零售、保健、娱乐、购物、房产、通信、培训、金融及保险等行业的产品推广和销售，目标对象是具有不同层次消费能力和需求的个人客户。（四）、寄递范围及名址选取寄递范围：可针对当地客户需求和名址情况，以本埠为主要寄递范围。要突出以“礼”为主吸引收件人打开并使用，形式可为优惠券、赠券、打折券、组合礼券等。名址选取：组织机构负责人库、私家车主库、女性库、本埠高收入人群库、报刊库、领导干部库、学生家长库、医生库、驾照库等。三、 普通邮资信封介绍普通邮资信封是国家邮政局为了发挥邮政资源优势、满足客户需求而新近开发的一种以邮资信封为载体，利用信封正面和

8、背面的规定位置进行企业形象宣传的邮政商函媒体。 特点：邮寄方便，印制精美，亲和力强，宣传效果好，收藏价值高。 规格种类：使用120克胶版印刷纸、标准号信封印制。分上开口式和右开口式两种类型。1、“位置”：可印制邮资信封制作单位的形象宣传图案(即企业自身形象和企业标识），图片不得涉及产品、服务内容及具体人物。（邮资信封正面左下方，距上边26mm，距右边135mm范围内。） 2、“位置”：可印制邮资信封制作单位的名称、通讯地址、电话号码、邮政编码、标识和网址等。（邮资信封正面右下方的寄件人地址栏，距底边20-40mm。） 封舌位于右侧：此种邮资封背面中间有宽10mm的粘合部。 粘合部下方可以印制不

9、大于130mm40mm宣传文字，但距左、右边均不得小于20mm，距底边不得小于10mm。 封舌位于上部：此种邮资封背面可印制不大于130mm50mm的宣传文字，但距左、右、底边均不得小于20mm。 3、“位置3”的：只可印制邮资信封制作单位的形象宣传文字，文字限200字以内。文字内容限单位简介，简介中允许出现1-2个该单位的主要产品或服务项目，但不得进行产品介绍、服务介绍等商业性宣传。 注：三处位置可以同时印制允许印制的内容，除此以外的其他位置均不得加印标准版式以外的内容。 a) 在邮资信封正面还可印制收件人名址和邮政编码。四、明信片业务介绍明信片是一种露封交寄的具有通信性质的卡片式的邮件。种

10、类有普通明信片、美术明信片、风景明信片、极限明信片、贺年(有奖)明信片和邮资明信片。 近年来,随着明信片业务的深层次开发,在普通明信片和邮资明信片的基础上,又出现了广告明信片、企业金卡、校园明信片、门票明信片等诸多品种。 制作规定:县以上邮政企业,经省邮政局批准,可以印制、发行带有中国邮政字样的明信片(邮资明信片除外);其他单位印制明信片可按照邮政的规定,由当地邮政管理局监制, 但不得带有中国邮政字样。 尺寸规格:165102(毫米)和148100(毫米)。资费标准:每件1.20元。邮寄规定:明信片应不加封装,裸露交寄;明信片不可以附寄任何物品,也不能装入信封寄发;装入封套的明信片应按信函交寄

11、,按信函的资费标准收取邮资;双页或折叠式的,以及不符合明信片尺寸规定的,均应装入封套按信函寄递;明信片可以按平常邮件寄递,也可以按挂号邮件寄递;按挂号邮件寄递的,应另按件收取挂号费。邮资明信片邮资明信片是由国家邮政局发行的,在其右上角印有邮票图案的明信片。邮资明信片可分为普通邮资明信片、特种邮资明信片、纪念邮资明信片、风光邮资明信片等。资费标准:每件1.20元。 中国邮政贺年(有奖)明信片中国邮政贺年(有奖)明信片指印有庆贺字样,吉祥图案并带有连续号码,为贺岁抽奖设计的邮资明信片。贺年(有奖)明信片除可寄给亲友表示新年祝福外,还通过法定抽奖方式产生中奖号码。凡持有中奖号码贺年(有奖) 明信片的

12、用户,可在当地邮局领取相应等级的奖品。我国于1991年12月1日首次发行贺年(有奖)明信片并延续至今。1992年,经国务院批准,贺年(有奖)明信片的发行工作正式列入邮政部门的正常业务。资费标准:每件1.20元。邮资广告明信片邮资广告明信片即在普通邮资明信片背面印制各类广告或宣传内容的明信片。邮资广告明信片业务是国家邮政局利用普通邮资明信片开发出来的一种新型服务项目,它利用明信片这种公众广泛使用和接受的通信方式为载体,来展示企业的形象、品牌及产品,且附有邮资,使用方便,已逐步成为一种新型的广告媒体。资费标准:每件1.20元。企业金卡明信片企业金卡或称企业金卡明信片是以中国邮政贺年(有奖) 明信片

13、为载体的一种宣传企业形象和产品的广告媒体。每逢圣诞、新年和春节,它都载着企、事业单位的真诚祝福走进千家万户,不仅送上一份深情的问候,而且为对方提供一次中奖的机会。一枚企业金卡就象一名忠实的信使,在把诚挚的问候带到全国各地的同时,也把企业形象传至四面八方。尺寸规格与制作标准:普通型:广告面积为148100(毫米),每枚售价：1.6元。贺卡型:广告面积为四部分200105(毫米),另配有带邮资的专用信封，对奖号码印制在专用信封上。每枚售价5.5元。信卡型：是国家邮政局2004年开发的有保密性质的一种，广告面积为三部分，尺寸都一样：200105（毫米）。每枚售价：2.4元。异型卡：具有各种形状并能直

14、接邮寄的明信片的一种。门票邮资明信片门票邮资明信片是以邮资明信片为载体的新型门票,兼具广告宣传、旅游纪念品功能。其画面大、纸质好,可以充分展示游览地的风姿,提升景点整体形象,同时可作为旅游纪念品收藏,作为通信用品使用,还具有防伪功能,可杜绝假门票困扰。门票明信片的规格可为12578(毫米)。资费标准:每件1.20元。校园邮资明信片校园邮资明信片是邮政企业针对各类大、中、小学和职业学校的宣传需要设计开发的具有校园个性化特色的邮资明信片业务新品种。校园邮资明信片以弘扬校园文化为主题,是各类学校用于传播办学理念,宣传自身形象的良好媒介,其高雅的品位和丰富的文化内涵,增强了收藏和欣赏价值。资费标准:每

15、件1.20元。信息反馈类邮资明信片信息反馈类邮资明信片是邮政部门为生产企业、销售企业或服务性企业在向社会提供商品或服务的同时,征求客户意见和建议,设计制作的一种提供信息反馈性服务的明信片。借助信息反馈类邮资明信片,企业可以获得各类有关产品和消费者的反馈信息,以改进产品和服务,赢得更大的市场份额。信息反馈类邮资明信片的种类包括产品保修卡、征询意见卡、用户情况调查卡、质量跟踪卡、答题卡、产品信息反馈卡、交通违章通知卡等。规格可为12578(毫米)。资费标准:每件1.20元。节日贺卡类邮资明信片节日贺卡类邮资明信片是邮政部门针对公众在节日之际互致问候的需要开发的明信片新品类。此种明信片涵盖了一年四季

16、当中各个重要节日,用户只需填写收件人姓名地址和问候语即可投寄,满足了快节奏社会人们互相传情达意的需求。 资费标准:每件0.80元。纪念品/礼品类邮资明信片这类邮资明信片的内容以风光、书画作品、艺术品为主, 主要作为旅游纪念品或各类公关活动的礼品出售或赠送。这类邮资明信片设计新颖、制作精美,更具收藏价值。资费标准:每枚0.60元。个性化明信片个性化明信片是在普通邮资明信片的基础上开发的,利用个性化明信片制作终端,通过现代化的科技手段,由用户自行操作完成制作过程的明信片。个性化明信片最大的特点是实时打印。由顾客自主操作, 制作的明信片能够最大程度地满足顾客的需求。利用个性化明信片制作终端,顾客可以随心所欲地拍摄自己喜欢的照片,并选择不同的背景及文字,最后通过高清晰度彩色打印设备,打印出极富个性的个人明信片。个性化明信片定价为每枚10元。本册式明信片本册式明信片是国家邮政局推出的注重政府、事业单位、企业进行系列宣传和招商引资的明信片，它把单个明信片封装成册，再加上精美的包装，让人看起来赏心悦目，具有收藏和欣赏价值。资费：根据本册式明信片数量和内页明信片张数而定。以为我媒 传您美名6