迎新文艺晚会暨新生才艺秀总策划

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1、 灿烂梦想 放飞青春*学院“绚烂新光”2008年迎新文艺晚会暨新生才艺秀 总策划 让我们的青春在今宵绽放让梦想插上翱翔的翅膀舞动的青春欢乐的经管秀出你最绚烂的星光策划目录（一）晚会目的（二）晚会可行性分析21活动可行性分析22内容可行性分析23赞助可行性分析（三）晚会整体操作流程31晚会主题（晚会性质）311整体协调312校内准备313公关赞助32晚会前期准备321招募演员（节目素材成型阶段）322现场布置323晚会详细安排 （晚会流程和负责人员安排）324突发事件解决办法 33晚会后期总结安排331影音留制332晚会的后期安排（四）宣传策略41前期宣传42晚会进行中的宣传43后期宣传（五）财

2、务预算（六）赞助方案建议61赞助形式和效果（七）结语（一） 晚会目的 新生才艺秀即迎新晚会，历来是*学院学生会的一个最富特色的品牌活动。2008年我们迎评以完美的成绩画上了句号。在这个时间丰富大学生课余生活，开展丰富多彩的校园文化活动，也是再次证明了我们的势力。经济与管理学院学生会作为南邮最为活跃的学生团体之一，本着为同学服务，宣传校园文化的态度，开展今年的“绚烂星光”迎新晚会，目的想要传递给同学们“活泼，活跃，活力”这样一个理念，也为新同学们在即将到来的紧张的学习生活打开崭新的扉页。在经过多次反复论证调查后，我们认为，今年的“绚烂星光”经管迎新晚会是会受到广大同学欢迎的，它也一定会让整个南邮

3、变得更“活泼”，更“活跃”，更加充满“活力”！ （二）可行性分析新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对与新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台，我们这次晚会以“绚烂星光”为主题，联合其他社团举办此次迎新晚会，彰显新生风采，应该会受到广大同学的欢迎。21活动可行性分析新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺

4、激的大型活动对他们来说有很大的吸引力，必定会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。即给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长们的风采。感受到*学院浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。同时，*院有着丰富的举办活动的经验。首先我们每年都会举办形式多样的迎新晚会。其次，我们曾经和仙林四校共同成功举办过“仙林之约”大型晚会，在仙林地区获得很大的影响；也曾几度和江苏经济电台著名的男生宿舍节目组举办“仙林之约楼道歌手PK大赛”取得了一致好评。一年一度的迎新晚会向来是我院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，并且今年在舞台设计上采用了前所未有的双舞台设计。让精彩翻倍。一定让

5、大家感受到秋日的激情和清爽。22内容可行性分析我们预备将活动整体拆分为3个部分。一部分为由新生表演歌唱，舞蹈，器乐，相声小品等一系列有特色的活动。力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。第二个部分为游戏环节。第三个部分为社团一系风提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位观众看的尽兴，玩的开心。同时，优质的音响效果，现代的灯光效果会给整个晚会蒙上了一层绚丽的青春服装，我们有理由相信，这次的晚会将吸引很多同学的注意力，成为一次青春与活力的盛宴，带给我们全新的感受。 “新”并且，今年我们采用基本晚会演出方式是PK的方式，它有利于带动同学们的气氛，缓解新生表演的紧张情绪，让演出的演

6、员更加的富有激情，观众们也会全神贯注，场面氛围应该较从前更加热烈，但是，PK的结果却不要去故意分出胜负，就如同我们举办过的男生宿舍一样，PK只是为了带动气气氛，这样做，也可增加新同学们的自信心。这也是我们经管首次在新生才艺秀中，运用PK的方式，这一创新，希望有良好的作用。23赞助可行性分析同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为迎新晚会年年都办，加上许多舞会歌会等活动

7、。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。本次活动将有过千人了解，并至少超200人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在仙林高校中广为流传。参加本次舞会的有很多是各社团的干部，相信我们之间的友好合作一定会给您带来广泛的高校前景。A 前期宣传部分侧重于现金，海报，横幅等方面的赞助，若双方达成协议，可为赞助商进行全程的宣传，甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。B 现场部分我们认为在现场演出部分最主要的是在音响灯光等

8、器材上的赞助，同时要注意吸引附近以及一部分以大学生为主要群体的商务团体，尽量争取实物甚至优惠券等方式来支持整个活动和游戏过程中的奖励部分，同时也可以适当的采取冠名权或者问答的方式进行指引性宣传等。C 整体活动包括宣传、发单，展开报名点等，进行全程的宣传，成为本次活动的主要赞助商。甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。这个部分要考虑大型企业，如超市、动感地带、UP新势力、1912街区等进行洽谈合作。（三）操作流程31晚会主题本次晚会意在打造一个青春热情的校园迎新活动，以“灿烂梦想，放飞青春”为主旨，突出勇敢展现自我的“绚烂新光”的青春主题，用青春和热情震撼全场，打造新的学期，新的开始。311公关赞

9、助部分这个部分是一个重点，大概需要花费一周的时间进行洽谈和寻找晚会的合作商家，以求得晚会的圆满举办，这个本分的工作最基本要求是，赞助音响灯光等器材，现金及前期宣传所需的海报横幅等。312校内准备部分这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出选手的海选及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。313 整体协调部分这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。32 晚会前期准备321招募演员（节目素材成型阶段）（1）在文艺部找新开始的时候，就可以宣传我们即将举办迎新晚会，希望大家报名踊跃参加各个节目

10、（2）在南二门口组织摆摊，发放报名表格（3）张贴海报在南二的宣传栏和经管新生的宿舍门口（4）跑宿舍，或者找大一的辅导员，动员大一新生的各个班级的班长或者联络人，让他们鼓励各个班的人踊跃参加（5）总之，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，然后举办一个选拔的比赛，选择合适的节目和演员，在其中有非常踊跃的同学，因为节目不合适不能参加的，可推荐参加文艺部的招新“新”（5）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上

11、，共六个小时，时间和地点机动而定，让老生教新生，让有经验的老演员带没经验的新演员，这也是经管在新生才艺秀上，从未开展过的，是又一大创新。322现场布置 现场布置一向是大型活动中重要不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的；而对于以前参加过各种活动的“老同学”来说，在节目内容形式不能做太大改变得的情况下，现场布置就成了吸引眼球，提升人气的重要部分。 南邮的特大教室，是个各类大型活动的举办地点。为了有所创新，本次活动将采用“双舞台”的布置方法。这是南邮特大教室举办的活动中第一次大胆的尝试，也是本次新生才艺秀与往年相比，与其他学院相比最与众不同的一点。 “新”第一个舞台和以往一样，在讲台的

12、地方，也是我们的主舞台。第二个舞台，在足够宽的走道上。舞台的两边用气球门围起来表示（气球门可以去婚纱摄影租借，如有条件允许,可以在地上铺上红地毯或者代替红地毯东西）。两个舞台遥相呼应，主持人也可以在两个舞台上互动，带动现场气氛。结合现场灯光，音乐，选手表演的需要决定两个舞台的使用顺序（将会再彩排中最后敲定）。加上悬挂气球，张贴彩纸等传统布置，一定可以让同学和老师们体验一种“新”的感觉，也符合“绚烂新光”的主题。 备注：因为采用双舞台的设计，所以现场的疏导工作则是比以往都还要重要。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。323晚会详细安排（晚会流程和负责人员的安排）晚会流程

13、（按时间顺序将节目分为以下几个部分）1 方式一：开场采取歌舞方式。好的开始是成功的一半，因此开场很重要。用动感热情的舞蹈或歌曲开场旨在调动现场的气氛，并且宣告晚会开始。节目由大二学带领大一新生（大一新生带好面具）选送。向新生展示学长们的才艺同时也欢迎新同学的到来。大二学长退台，大一新生站好位置。方式二：由8舞8舞蹈社团激情舞蹈开场2赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持，在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。3演出开始，意味着“PK”的开始。首先，主持人出场。介绍本次的PK赛，这时，带着面具的大一新生自动分成两“派”，一部分归男主持，一部分归女主持

14、，开始事先安排好的对歌部分，情节搞小笑且充满火药的意味，为之后的PK打下良好的伏笔。对歌结束，所有大一新生退场4嘉宾致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表）。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。“新”5 主持人出场，调侃的方式带出第一组PK的演员，摘掉面具，给大家一个视觉上的惊喜。表演内容基本要相似，共分3场，每场4到5个节目，机动而定。 每个节目约57分钟。节目内容涉及歌唱舞蹈等方面。要求选择的节目欢快热情，积极向上。3场节目起好固定的单元模块名字，每个单元有固定的演出主题（暂定“追忆，绽放，希冀”）每个节目背景制作好优美的PPT，同时加上

15、选手的照片，和个人小档案，增加活动的趣味性。6游戏。在三场节目中间加两个游戏环节（或者可能是赞助商的活动，机动而定），因为节目观看使观众和演员都有些疲惫，此时轻松有趣的游戏是最好的调节。游戏时间约为510分钟。奖品由赞助商提供，有利于为赞助商作宣传。7评奖。所有的演出过后将进行评奖。虽然我们的晚会并不是比赛，只是想个新生一个展示的平台，但适当的评奖有利于提高新生参与的积极性，同时给出色的选手以奖励。“新”方法一：奖项大致分为最佳才艺奖，最佳台风奖，最佳潜力奖及最佳新人奖。若有赞助，也可设置赞助商特别奖。由上一界的该奖项获得者给新生来颁奖，有一个交接感，设计一个交接物品，比如奖杯，皇冠等东西，并

16、且促进新生老生的认识，有传接的感觉，也有新鲜感方法二：在晚会开始的时候发放节目单，由观众投票而定各个项目的获得者，总之，保证参加演出的各个同学，都有奖项8结束语。再次感谢各位评委，辅导员老师及各赞助商。9闭幕：安排好事先的歌舞结束曲，同时放室内礼花，主持人宣布结束，然后退场。10晚会各个部门工作负责人安排表格：（见附录3）“新”324突法事件解决办法1 如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，由有经验的演出人员救场2 如果演出人员紧张忘词，可以实现准备好字条，鲜花等拯救方法3 演出的积木和游戏的数目随演出的过程和时间机动而定，尽量不能减少新演员的演出项目，必要的时候增减游戏数

17、目4 做好后选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换5 做好安全人员疏散，防止人员过多拥挤出现危险33晚会后期总结安排331晚会的影音留制“新”首先，晚会将第一次采用全程DV精细录制，特约的DV协会专业人士帮助我们录制，这样，我们能在原有基础上的照片上升级为完整的视频，是一大进步。着一部分有专门人士负责。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们学生会派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写出优美的晚会总结做为存档。最后，将着三大部分的珍贵文件和制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交学生会。“新”并同时传到学校网站上，方便更多人来分享它。332晚

18、会的后期总结把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的经管的知名度。（四） 宣传策略任何一个成功活动的举办都离不开成功的宣传，宣传的好坏无疑将会直接影响活动各方面效果的达成。鉴于宣传的重要性，我们特将宣传部分单独列出重点企划，以保证本次活动的组织效果。在本次活动中，我们将宣传工作分为前期，中期和后期三个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目的确定不同的宣传方式和途径。4.1前期宣传活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管

19、齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：（1）发放传单我们将在每个新生宿舍，食堂门前发放传单，亲自向有意向的同学做宣传及讲解，并可连同商家传单一起派发。（2）横幅及手绘海报我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板在公寓饭堂和教学楼各放一块 ，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家拥有。（4）跑宿舍在宣传学生会部门招新的时候，就可以同时宣传迎新

20、晚会，达到无处不在，深入人心的作用。（5）前期工作举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，是一箭双雕的妙用。42晚会中的宣传在晚会开始之前，应该很有很演员和观众陆续入场，在我们准备开始的这一段时间里（半个小时左右），在大屏幕上放一下过去我们经管举办过的众多活动，尤其是迎新晚会的珍贵图片，同时，由我们的解说主持人解说当时的情景，是又一大有力度的宣传。4.3后期宣传把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来。同时邀请校媒体和刊社人员对舞会进行报道，张贴各个奖项获奖人员的名单。（五）财务预算好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件

21、，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。针对本次活动的详细预算是：15001600元（人民币），其中具体项目和详细费用如下表所示：A、 晚会基本设施部分音响灯光租赁计划清单品 名数量单价 总价 备注音响部分（线材、麦克风架附送）音箱2100150全频远程进口扩声音箱功放1100100进口配套扩声功放无线手持话筒22550U段超频率数字调音台15050（我们使用电脑连接，不用dvd播放器）合计350（基本配置价格，电脑自备）灯光部分(线材附送)PA64灯340120（没有舞台可用2个或不用）回光灯2100200（没有舞台可以不用）追光灯1200200电脑摇头灯2150300（优质灯光，条件允

22、许还可以再加1，2个）绿色激光灯1100100（价格还不确定，待定）合计920（基本配置的最保守价格780元）B、 其他部分名称明细金额备注1资料费元策划书制作费入场券制作费1050打印制作，打印2宣传费晚会宣传单海报宣传及横幅制作费各媒体报刊宣传费5050制作打印海报制作待定3活动费场地费用公关部通讯费会场布置费用200待定气球，礼花等包含在奖品费用中待定待定4礼品费晚会小礼品、奖品费用300演出合计660（六）赞助方案建议新学期刚刚开始，同学们手中有较多闲散的钱，且购买欲较强，且新生的购物需求较多。因此好的宣传将有利于产品的销售。而本次活动可以给各商家一个很好的宣传平台，互惠互利。在以往的

23、活动中，我们通常有实物和现金的两种赞助方式，我们当然希望您的投资得到应有的回报，作为首席冠名和赞助商我们会再利用这次活动的契机为您做一次全方面的介绍，也使得您的产品在最低廉的赞助过程中得到知名度和消费上的显著提升。希望我们的合作真正的达到有利于双方的互利，让您的期望通过我们的努力来实现。大学生生活丰富多采，大学生是一个特殊的群体，市场潜力很大。我们不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们舞会的成功，是我院学生会最大心愿！您的全力支持，我们万分感激！61赞助形式与效果A、现金投资这种投资方式不但给我们带来了更多的资金周转使用的好处

24、，对您来说也是最为有效和节省的。我们知道单纯的实物投资是不能够吸引多数人的眼光，然而您以实物投资的方式，取得了我们学生会的活动过程中的全程的宣传您的产品，为您宣传您的知名度，这对您来说是事半功倍的。B、实物投资这种投资方式在活动中有着很大的好处，受众面直接，让产品直接的走到了消费者的面前，例如，在2006年“仙林之约”活动中的化妆品赞助商就依靠这种方式在活动场地进行的优惠售卖的方式，取得了比较好的效果。这种投资方式适合于产品小容易直接进行交流的销售过程中。总之，您为我们活动所作的一切，我们将对您有所回报，您的一分的期待，将凝聚我们十分的努力。(七)结语 青春不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我

25、们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，希望我们一起携手创造崭新的一年。青春属于我们，精彩由我们创造。绚出青春，绚出新光。让我们在青春的岁月中“彰显青春魅力，传递热情岁月”，让这一个晚上，为大学生活添上绚烂的一笔。些许年月过后，我们还记得回忆如此快乐，青春，在这一刻，永远不晚。让今夜的绚烂星光照亮我们永远的备注：加有“新”字的段落为本次活动的创新之处附录一：晚会节目单附录二：晚会游戏备选单游戏一：报纸拔河 概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏 道具：旧报纸 方法： 1、在报纸上挖两个人头大小的洞； 2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可）； 3、报纸破裂离开脖子的一方输。 注意事项：不可以用手去拉。 游戏二：合力吹汽球 人数：每组限六人 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张） 汽球（每组一个） 游戏方法： 1. 分两组，但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人 ，不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破 游戏三：附录三；晚会工作人员安排表附录四：主持人串词22经济与管理学院学生会文艺部 策划人：XXX