11.119设备技术档案管理规定

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1、QG/SHCZ 11119-2008(A/0)沧州分公司企业标准设备技术档案管理规定QG/SHCZ 11119-2008 (A/0)1 范围本标准规定了沧州分公司设备技术档案管理本标准适用于沧州分公司设备技术档案管理工作.2 规范性引用文件 中国石油化工股份有限公司中国石化设备管理制度汇编炼化销售分册。 3 术语、缩略语和定义3.1 设备技术档案设备技术档案包括：设备台帐，设备档案，锅炉、压力容器及工业管道档案，安装使用说明书，设备结构图册，易损件测绘图纸，检修资料，备品配件目录，消耗定额和储备定额，设备事故记录，静密封点台帐，设备防腐档案，设备润滑手册，设备考核指标记录，各类动力规程，水质报

2、表，动力系统模拟图，供电系统一、二次接线图，爆炸危险场所区域划分图，主要的管网图、地下管网图和电缆图。4 职责和权限4.1 各车间要建立健全本单位所管辖资产范围内设备的全部台帐、技术档案、设备技术资料，档案设专柜存放，不准混放、乱放，更不准私人保管。4.2 设备技术档案管理职能a)设备检修后，应有完整的交工资料，由施工单位交厂档案室，机械动力部资料室及设备所在单位，存放设备档案。b)基建、技措项目的设备投产后，竣工资料正本交厂档案室，副本交机械动力部资料室，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程记录、试验记录、技术文件分别交厂档案室和机械动力部资料室保管。c)设备迁移、调拨时，其档案资料随设备

3、调出。主要设备报废后，档案由设备所在单位送厂档案室存封。d)新购入的设备由供应公司组织开箱验收，所有技术档案资料要严格保管，当设备领出安装时，技术档案资料应同设备一起发出，原件由厂档案室保存，机械动力部及设备所属生产车间存复印件。（开箱验收时由机械动力部、厂档案室、工程监理单位、生产车间参加。）e)技术档案应责成专人管理，建立档案台帐，技术档案必须齐全、准确、整洁、规格化。f)各单位所有技术资料的保管做到防潮、防雷、防蛀、防盗。g)借阅技术档案资料者必须遵守资料借阅规定，所有技术资料档案必须做到帐、物相符。5 管理内容与控制要求5.1 机械动力部管理的设备技术档案5.1.1 设备台帐。5.1.

4、2 锅炉、压力容器(三类)、压力管道台帐5.1.3 电器设备台帐。5.1.4 安全阀台帐5.1.5 计量器具台帐5.1.6 主要设备档案(机泵)。5.1.7 锅炉、压力容器及工业管道档案。5.1.8 加热炉档案。5.1.9 常压储罐档案5.1.10 主要电器设备档案。5.1.11 设备防腐档案。5.1.12 设备润滑手册。5.1.13 安装使用说明书，出厂合格证，产品质量说明书。5.1.14 设备结构图册及易损件测绘图纸。5.1.15 检修资料（包括各类检修规程、手册、图册、检修方案、设备检修、试验试压与技术鉴定记录、技术总结、各种技术文件和上报的各类报表）。5.1.16 电器设备缺陷记录，电

5、器事故记录。5.1.17 二次接线图。5.1.18 电缆走向图5.1.19 电气系统模拟图5.1.20 仪表台帐、设计资料、说明书、随机资料。5.1.21 DCS、ESD、PLC等控制系统台帐、系统验收记录、系统点检及故障记录、系统修改记录；系统设计资料、说明书、系统软件、系统备份盘。5.1.22 仪表联锁保护系统台帐、联锁原理图/逻辑图、联锁工作票、确认表、审批单、联锁系统统计表。5.1.23 可燃、有毒气体检测报警仪台帐、检测点分布图、仪表说明书、回路图、校准记录。5.1.24 在线分析仪表台帐、仪表说明书、校准记录。5.1.25 自动化仪表技术状况表。5.1.26 仪表设备故障及缺陷记录

6、。5.2 生产车间管理的设备技术档案：5.2.1 设备台帐5.2.2 锅炉、压力容器、压力管道台帐。5.2.3 安全阀台帐。5.2.4 计量器具台帐5.2.5 静密封点台帐。5.2.6 机泵档案。5.2.7 锅炉、压力容器、压力管道档案。5.2.8 加热炉档案。5.2.9 常压储罐档案。5.2.10 设备防腐档案5.2.11 设备润滑手册5.2.12 安全阀校验报告。5.2.13 检验报告、总结，安装试车记录，检修记录，主要配件更换记录，技术改造记录，事故记录。5.3 档案的内容包括5.3.1 设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号名称、主要规格、制造厂、出厂编号、出厂日期、安装地点、投产日

7、期、操作运行条件等。5.3.2 设备检修总结报告。5.3.3 附属设备明细表。5.3.4 重大缺陷记录。5.3.5 安装试车记录。5.3.6 设备检修记录。5.3.7 主要配件更新记录。5.3.8 设备运行时间累计。5.3.9 设备技术改造和更新记录。5.3.10 设备事故记录。5.3.11 润滑说明书。5.4 生产装置均应有三图一板，即：设备平面布置图、静密封区域划分图、爆炸危险场所区域划分图。一板为设备数据揭示板。6 形成的文件与记录6.1 设备档案 6.2 设备台帐7 检查和考核 按照日常工作检查考核细则进行考核。8 附则8.1 本标准解释权归机械动力部。附加说明：本标准由沧州分公司提出。本标准由机械动力部负责起草。本标准主要起草人：韩卫东第 5 页 共 5 页